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第一篇:志愿者招募宣传活动策划书
一、培训背景
吉林大学珠海学院青年志愿者协会是在校党委和校团委的指导下,由全校青年志愿者共同组成的学生公益团体,协会以弘扬“尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会”的青年志愿者精神为己任,组织我校青年志愿者积极参与校内外志愿服务活动,为吉林大学珠海学院学子提供了一个锻炼自我、奉献社会的平台。为了提高青协内部成员及外部志愿者的志愿服务能力,使其能更好地投入到志愿服务当中,特举办此次大会。
二、培训目的
(一)、使志愿者更进一步的了解志愿者、志愿者组织、志愿服务和志愿服务精神,增强他们的自豪感,荣誉感和使命感;
(二)、进一步提升志愿者在大家心中的地位,展现我们的风采,同 时增强青协成员的凝聚力和向心力;
(三)、广泛宣传支援服务精神,让人民大众进一步了解青年志愿者,将志愿服务精神发扬光大。
三、培训主题
尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。
四、培训时间及地点
时间:20XX年 地点:吉林大学珠海学院大学生活动中心
五、培训对象
吉林大学珠海学院青年志愿者协会新一届的干事和外部志愿者
六、组织机构
主办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会
承办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会组织部
协办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会各部门
七、大会准备
(一)、召开各部门部长会议确定具体事宜,讨论培训大会的细节,制定 培训方案,确定大会工作人员的分配方案(具体见后文);
(二)、确定工作人员,集体召开工作人员的会议,了解自身工作与明确 工作细节;
(三)、宣传部在培训大会前一个星期制作好海报进行摊位宣传,并且准 备本次大会到场嘉宾的邀请函和会场内的横幅一条(吉林大学珠海学院青年志愿者培训大会),网络部共同做好微博和微信等网络方面的宣传工作,让更多的人了解这场大会;
(四)、网络部在本次培训大会前制作好本次大会所需要的有关于志愿者 的PPT或者影音资料;
(四)、着手准备本次培训大会的开场节目,时间控制在5至10分钟;
(五)、确定主席团、院青协各部门、系分会的参与人数,并及时通知大 会时间地点;
(六)、联系好进行理论技能讲演的老师或有关人士,以及进行讲说自身 志愿服务亲身体验的旧志愿者,并且告知他们具体的活动时间及地点;
(七)、借活动场地,准备所需物资;(具体见后文)
(八)、由外事部进行本次大会所缺物资的采购。
八、大会流程
(一)、大会前期
1、工作人员提前三小时到场布置;
2、让技术部人员检查本次培训大会中所用到的电脑、影响、话筒、插线板等设施是否有损坏,若有损坏请及时更换;
3、关闭大学生活动中心后门,礼仪组在前门接待到场人员,并且引领他们到指定区域就坐;
4、提醒参与本次大会人员的手机调为静音,避免大会中手机铃响的问题。
(二)、大会开展
1、主持人(待定)致开场词,介绍特别嘉宾并欢迎嘉宾入场就坐(5分钟);
2、由表演组献上开场表演(5分钟);
3、由老师或有关人士进行理论与技能的讲演(60分钟);
4、进行师生互动环节。在此环节中,学生在有关志愿者方面的问题可以向老师提问(注意鼓动学生的积极性和现场的秩序)。(15分钟)
5、旧志愿者讲述亲身经历与体会;
6、由工作人员派发志愿者徽章(5分钟)。
7、主持人致结尾词(5分钟)。
(三)、后期工作
1、参与此次大会的全体成员进行合影(包括老师);
2、大会结束后,各部门留下3位干事进行撤场和归还物品。
(注意:不能在会场留下任何垃圾,蓝凳子要按指定位置放好。)
3、写本次培训大会的总结。
九、工作安排
十、注意事项
(一)、整 体 :
1、场地及物品借用要提前联系,与秘书处确认已有物资,没有的需及时准备;
2、活动进行时,注意现场秩序的维护,将组建专门的小组(秩序组)来负责;
3 、大会参与人员应及时通知,并由专门人员负责,确保通知到位;
4、大会师生互动环节中由物资组人员负责传递话筒。
5、大会开始前提醒各老干事、副部长或部长要起带头作用,多鼓掌, 多问问题,避免冷场。
(二)、工 作 人 员 :
1、所有工作人员将分为:指挥组、主持人组、表演组、秩序组、物资组、礼仪组,各组人员要提前弄清楚自身的工作;
2、佩戴工作证,穿工作服,强调组织纪律性;
3、活动过程中要注意礼貌,充分发扬志愿者的服务精神,维护院青协的良好形象;
(三)、应 急 措 施 :
1、 如果出现了特别嘉宾晚到现象,为了保持现场人员的秩序,可播放有 关于志愿者服务的短片;
2、 讲座开始前若出现本次大会参与人员过少,座位多的情况,由秩序组 负责把同学往中间坐;
3、 若外部志愿者参与人数多物资组的工作人员要及时从最近的场地借 到凳子,例如小多。
十一、所需物品及费用
十二、结束语
我们希望通过本次培训让所有志愿者对自己所处的志愿者环境有一个更为深刻的了解,对自己的职责和义务有一个更为清晰的认识,作为一名真正的志愿者应该做什么,如何才是一名好的志愿者等。让志愿者干事们对自己有一个明确的定位,更好的开展以后的工作。
第二篇:志愿者招募宣传活动策划书
一、活动目的
本着加深我校同学奉献友爱意识,提高我校同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台,为此我们将举办校青年志愿者协会招新活动,希望在大一新生中招到优秀人员,为校青年志愿者协会注入新的力量和活力,来继续发扬和传承我校青年志愿者的精神和良好的文化,让我们社团更快更好的发展。
二、活动单位
校青年志愿者协会
三、活动时间和地点
时间:10月23、24日(第八周周六、周日)
上午7:00——下午17:00
地点:文体中心广场
四、宣传方案
校园海报:校青协宣传部在活动前期设计出新颖的海报,并在10月20日张贴海报,标明活动时间和地点。
负责人:宣传部部长:郑静敬。
副部长:王彦丽,陈建生、周鸿海。
网络宣传:监察部有关人员在活动期间进行信息采集(活动照片),活动后把活动内容整理上传到校青协博客和校主页等网络单位上。
负责人:信息监察部部长:付小丽。
副部长:吴雨桐,莫凡。
五、活动参与人员
第一组织者:主席:王云霄、徐刚、徐齐、宋月
第二组织者:各部部长
共计总人数:23名
六、活动经费预算:
1、条幅:三个,长分别为5米、5米、4米,每米5元,计70元
2、干事申请表:300份,每份0.08元,计24元
3、彩印照片15张,每张一元
共计:109元
七、活动流程
(一)活动前具体流程:
1、组织人员商讨拟定活动计划,明确活动内容和分工
2、由校青协宣传部负责制作并粘贴海报
3、办公室和组策部负责向有关组织借取电线,音响,电脑,3张展板,4张桌子和8张椅子等等
4、外联部负责和有关赞助商联系干事申请表的事,确保申请表保质保量
(二)活动中具体流程:
1、七点之前当天活动人员准时到达文体中心招新地点
2、七点时,咨询处开始向同学们介绍我们招会员的一些基本程序,确保同学们对我们招新的基本流程清楚
负责人:校青协副主席:宋月
3、负责面试的人员认真地让同学们填写详细资料,并要保证面试过程中不出现问题,顺利进行
负责人:校青协主席:王云霄
副主席:徐刚
4、每隔两个小时,有关人员开始公布录取会员的人员名单
负责人:组策部副部长:宋刘霞
5、当同学们来领取会员证的时候,向同学们介绍招干事的相关事宜,并记录报竞选干事的人员名单
负责人:信息监察部部长:付小丽
(三)活动后具体流程:
1、活动后,所有人员一起清理桌子,椅子,电线以及其他东西
2、办公室做活动总结,存档备案,以备下次活动参考
3、监察部负责将此次活动照片保留并上传校青协博客,为以后社团宣传工作积累素材
八、活动中注意事项:
1、活动中各成员不要脱离组织中的其他人员单独行动,以保证自己的人身和财产安全
2、活动中工作人员要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行
3、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌
4、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕,以保证活动流程的连续性
九、备用方案
1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动,应提前告知所属组织的有关负责人
2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行,参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排
第三篇:志愿项目活动策划书
一、活动背景
20xx年上半年至20xx年下半年,我队六十余名志愿者以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨,立足荆山,志愿为荆山学生提供爱心支教服务,取得了良好的效果。我队之所以取得如此优良的效果,离不开本队主要工作者的辛勤付出,也离不开众多队员集心协力的努力。而今之际。在众多队员支教满半年,或一年,即将离队的情况下,我队负责人经详细的讨论,决定在本队开展“优秀志愿者评选活动”
二、活动目的
1、为了鼓励先进。对过去一年里,辛辛苦苦,兢兢业业支教的队员进行表彰。并号召其他队员向他们学习
2、希望以此活动来增加队员与队员之间,队员与学生之间,队员与家长之间的情感与交流。
3、以此活动,表示这一学年荆山支教活动的圆满结束,欢送那些即将离队的队友。
三、活动主题
表彰,激励,团结,送别
四、活动口号
奉献于心,服务于行
五、活动对象:
五四爱心学校支教所有队员
六、前期准备:
发布通知
1.优秀志愿者征集活动通知应于五月十日之前确保每位队员已知道。
2.由于本场活动兼有送别的性质,所以应征集一定的节目。
材料上交 在所有上交申请的志愿者里,根据考勤记录、参加本社团活动的积极性进行初步筛选。缺勤记录不得多余六次。此外节目也要进行筛选,要求内容积极健康向上,活动有感染力。
场地布置:
要求布置人员提前准备好布置场地的道具,想好布置的基本步骤和基本效果。
暖场PPT。请组织部的队员提前做好有意义的PPT,PPT的内容,主要放五四爱心学校的宣传片,回放一些本队以前的活动。
人员安排:
请荆山社区的当地负责人3人,本队队长,副队长,4~5名日常表现突出的非参赛队友作为评委。
2.参赛候选人十五人左右,要求全部的荆山社区支教队的所有支教成员和学生来充当观众,组织10到15名家长作为观众。
3请男女队员各一位作为主持人,还可以请一个小学生做小主持人,来调节气氛,增加快乐因子。
4服务人员,组织部人员6名,负责给评委,家长等倒水,表示欢迎等,同时请他们负责全场的秩序。
七、活动流程
1)工作人员到场:请布置场地的队员,在七点半点之前到达场地,于八点半之前一定要将场地布置好。
2)要求所有的观众都要在九点之前全部到场,并已坐在相应的位置。 3)暖场:从九点开始放组织部以前做的宣传PPT,以及好听的背景音乐。 4)请评委,参赛候选人,家长于九点十五之前做到指定位置。
5)评比会议于九点半正是开始,由主持人介绍本次活动的名称,目的,意义。介绍各位评委,与会人员。介绍本次活动的评比内容,规则,纪律等。约十分钟。 6)请荆山社区本地的联络人,代表荆山发表简短讲话。
7)事先将十五人分为三组,每组为五人。先请第一组的队上台,向大家介绍自己,介绍自己在支教活动中的成果,经验。并由评委向参赛选手提一些契合活动主题的问题。每位选手五到六分钟。由评委打分,十秒钟左右。由组织部同学及时收取。 8
)问题回答完毕后,二组完毕。
9)中场15分钟1.节目表演两到三个节目。2.表演结束后,由主持人宣布上半场两组选手的成绩,同时宣布下半场开始。 10)观众无记名投票。
11)继续节目。在节目表演的同时,随机抽取5个人作为唱票,和公证唱票的人。请这些人劳累一点在后台唱票。
12)在十一点的时候节目结束。主任讲话,同时分数结算。 13)主持人宣布“优秀志愿者”优秀志愿者八个。 14)请评委,颁奖嘉宾颁奖。
15)主持人宣布评比会结束。评委,家长学生等有序退场。 16)工作人员清理场地。
八、突发情况解决方案
1)荆山社区本地负责人缺席怎么办?
答:事先一定要提前通知好本地负责人,确定出席人员。如果当时真的有突发事件,那么一定要快速的联系其他负责人。如果实在不行,可以找有知识,并对本分队有较多了解的家长。 2)候选人未到场或者迟到怎么办? 答:前准备
每迟到五分钟扣1分。
⑶同时通知后面的候选人做提
3)现场秩序混乱怎么办?
答:
刻出面维护秩序。
4)观众人数不够怎么办?
答:短信通知时队员,签到计算学分,保证观众的人数。
答:其所错过的分数以其他评委的平均分计算。
九、经费预算
五四爱心学校荆山社区“优秀志愿者评选活动”经费预算
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