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第一篇:大学外联部策划书范文
活动背景:
九月,我们又迎来了一个学期,新的学期,新的开始!我们外联部也开始进入新的阶段,为了保证在这新的学期里,工作顺利进行,我们将向大一新生招纳新成员。
活动目的:
首先,由于老生的毕业退出,造成的人员上的不足,为保障新的学期工作能够顺利的,更好的进行下去;其次,借此机会扩大本部门的规模,提高部门的办事效率;再者,也让更多的新生参与到大学的生活中。同时,希望给新生们一个锻炼自己的机会,以提高新生的交流能力和实践能力。最后,希望通过本次纳新,为部门选拔更优秀的人才,从而提高本部门的整体实力和影响力。为本部门注入一道新的生命力。
活动过程:
面试过程将分为以下四个阶段:
一、报名(时间:
地点:新生宿舍楼楼下
工作人员:两个
物资:纳新表格,笔两把,桌子椅子各一张,矿泉水两瓶,三角纸板)
流程:(自己写)
二、海选(时间:
地点:瑞樟十一栋,教室A,B工作人员6个物资:桌子椅子四张矿泉水6瓶笔6把评分表格4张)流程:
1,面试成员按规定时间到达指定教室,听从工作人员安排,工作人员登记迟到情况(10分),并审核新生的纪律性(10分)。并组织有序面试
2,工作人员按照评分标准进行面试(面试采取问答式,相关问题见附件1),评分标准如下:语言表达25分印象分25分穿着(拖鞋)10分礼貌10分
3,综合新生的面试成绩(附加面试表格填写情况)10分(评分标准表格见附件2,)成绩前30者进入下轮面试(公榜通知下轮面试时间地点)
三、30进20(时间:
地点:A,B教室工作人员4个物资:椅子3张,矿泉水4瓶,评分表格两张,笔两把)
流程:
1本次流程采取模拟拉赞助的方式进行面试,新生扮演拉赞助方,工作人员扮演老板,进行拉赞助模拟(拉赞助具体情境如下:场景1:工作人员扮演理发店老板,新生以系晚会以拉赞助为由,向理发店老板拉赞助。场景2:工作人员扮演花店老板,新生以迎新晚会为由向店老板拉赞助)工作人员根据新生的表现进行评分。语言表达技巧25分,临场能力25分,表现状况(迟到,态度等)25分,印象分25分。
2整合新生的面试成绩,选取前20进入下轮面试,并制定和公布成绩。
四、20进12,流程:由工作人员通知面试者并安排到实地演练,要求其记录拉赞助的心得。工作人员在安排具体时间进行心得演讲。工作人员按评分标准对20位面试者进行打分。决定前12名的名额留下。
五、试用阶段:试用期为一个月,期间考察签到等值班情况,最终留下8名成为正式成员。
资金预算:矿泉水15瓶15元,表格70张7元,直板一面5元,笔(自带),总计27元,需要负责人员6名。撰写工作总结。
第二篇:外联部策划书
XXXX
XXXXXX学校XXXX协会XXXXXXX策划书
年月日
XXXXXXXX(学校协会)
XXXXXX(晚会)
一、活动主题:XXXXXX二、活动介绍:
三、活动意义:
四、举办单位:
五、活动时间:
六、活动地点:
七、活动对象:
八、活动流程:
十、活动所需物质以及经费预算:
十一、主办方与赞助方的合作:
1、主办方可以为赞助方提供宣传方式:
(1)活动冠名或环节赞助
以赞助提供的商标名称为该活动的冠名,活动过程所有宣传都会出现商
家的名字或在某个环节宣传(以赞助商所提供的金额而定)
(2)横幅(由主办方负责制作,也可由赞助方提供)
根据赞助商提供的内容,结合本次演唱会的宣传。放在校园中显眼的地方,也可以在演唱会现场悬挂。
(3)海报宣传
由主办方自手工绘制海报长贴于校宣传栏。
(4)广播宣传
学校广播台是我校最直接、最快捷、最有效的声的宣传媒体,宣传范围遍布校园各个角落。
(5)传单宣传
赞助商可提供宣传单供主办方派发,我们将在学校人流最大的地方(如食堂前、宿舍等)派发。
(6)赞助商在一定条件下允许在学校设点摆摊
注:以上宣传方式仅供参考。具体内容以签合同为准。如赞助商有任何宣传
方式和设想,方可与主办方协商。
2、主办方与赞助方的权利与义务
(1)赞助商可选择部分赞助或全部赞助此次晚会的活动,我们也将根据赞助的多少
议定合适的宣传方式。(2)如果双方合作成功,我们将根据双方的合作权限履行义务。(3)此次活动的最终解释权归音乐庄园所有。
协议书
立协议书单位:(甲):(乙):
为了大力开展XXXXXX学校,并通过各种形式的宣传方式使双方权益达到最大,经双方同意拟定相关内容如下:一、
乙方在活动前提供给甲方详细的活动计划,并做好经费预算。
二、由甲、乙双方协定需要进行的宣传方式和甲方为乙方提供的赞助费。(由双方协定
后填入附表中)三、协议书签订后,甲方首期至少付给乙方赞助费总额的70%,剩下的30%在活动后
期支付。四、
协议书签订后,乙方必须严格按照协议书的各种方式进行宣传,并向甲方提供活动
进展的情况,以便甲方查验。五、六、七、
乙方只按协议要求进行宣传,而宣传的影响及效益与乙方无关。本协议有效期为至。本协议一式两份,双方各持一份,有效期结束后失效。
甲方:乙方:单位:单位:代表人:代表人:单位地址:单位地址:附表双方协定:
XXXXXX学校XXXXXX地址:联系方式:
第三篇:外联部策划书
一、工作宗旨
以“学校活动创造条件为活动发展提供服务”为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题。积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。
二、工作计划大纲
1、xx年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备。
2、在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。
(详细见)
3、积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。
4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点。
5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
三、具体计划如下
1、做好协调工作
做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)
(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
(其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)
(3)要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
2、扩大影响
所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系。通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院。把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活、扩展同学的视野、加强学院间高校间的联系交流目的。从而展现我们学院的风采扩大我们学院的影响力。
(1)展现风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展现我院主要是通过加强活动的交流为主、争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流、
(具体内容及时间安排待定)
(2)扩大影响---主要是通过举办一些在校内、各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!
3、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。
(1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。
4、常规工作
(1)x月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。
(2)x---x月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。
四、后期展望
1、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。
3、齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4、不断地提高自身素质把工作做到更好!
5、学会工作中创造自我价值!
第四篇:校报联谊策划书
记者团茶话联谊会策划书
记者团纳新活动已经基本结束,新纳成员长清校区和无影山校区共计60人左右,两校区记者团成员达到一百余人。现计划召开记者团内部茶话联谊会,促进成员间的交流。
一、举办机构:校报记者团
二、活动时间:2011年12月17号(暂定)
活动地点:长清体育馆(暂定)
活动对象:校报记者团全体成员及老师。
三、活动宗旨:本次活动希望通过茶话会和游戏互动的形式让新成员熟识这个团体,真正融入到这个团队中来,在这个团队中健康成长。此外记者团人员众多,又身处两个校区,平时交流不便,希望能借此机会加强两个校区成员间的交流,相互借鉴新闻采写技能和校报工作心得,从而进一步形成记者团内部的凝聚力,真正壮大记者团的力量,使其能够更好地为校报服务的同时提高自己的业务能力。
四、活动内容:
1、茶话会 新老同学以及老师们以谈话或者演讲的形式相互认识了解。两个校区的成员由团长带头介绍一下基本情况,展开交流。基本认识之后再展开业务交流,老成员带新成员,相互学习,相互借鉴。
2、游戏互动(相见后文)
3、活动结束:老师做总结
五、资源需求:(这一部分主要是那些人干些什么活,场地如何布置,都需要购买哪些物品、具体费用多少?尤其是费用这块做好做详细了,要有大约的数字,越具体越好
1.人力资源:有长青校区工作人员负责采购运动所需要的水和食品等。并把相干所采购的价格 作好记载
2、物力资源:由长青同学采集各种晚会所需要的水和食品,做好记载。
8、工作分配:
(自己定)
(预计费用:矿泉水、瓜子、苹果、棒棒糖、等。(价格 待定))
9、运动总结:因为缘分我们汇集在这个大家庭,我们的组织是和谐的、默契的。这次运动让我们相互认识相互领会 ,相互学习,使成员之间的友谊 更加深厚。各个部门都齐心协力,使晚会顺利进行并取得美满的成功 。
好的方面:分工细、充沛利用了人力资源、工作人员吃苦耐劳、积思己见。
10、晚会收场后全体成员应立即开展清算会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场以及费用计算。(王超马雪娇负责)
11、以及费用计算 。(王超 马雪娇负责)
主持人选择:待定(两名)
附:游戏内容及规则(可选):
1、占领阵地
游戏规则:
1、八个代表队分成四组,两个队为一组。每队四人。
2、游戏开始后各队队员分别站在一张报纸上,各人身体的任何部位,不得碰地,成功后再撕去一半报纸站,接着再撕去一半……直至失败,最后以最佳办法能站进最小报纸的队为胜。
3、共四个队获奖。
2、岁岁平安
游戏规则:
1、八个队分成四组,两队一组,每队出一或两人参加。
2、主持人发给每个队若干小气球和充气筒,由选手将气球充气至爆,可一人参加,也可同队二人配合,取岁岁平安之意。
3、在1分钟之内充破气球多者胜出。共四个队获奖。
3.双龙戏珠
游戏规则:
1、八个代表队分成四组依次游戏,两队一组,每队两人上场。
2、队员背靠背,夹住气球,从起点运到终点,终点放有一个椅子,到终点以后要把气球放到椅子上坐爆,再返回起点继续夹气球,可以在队友坐气球的同时,另一个人回起点准备气球。注意:如果在跑动过程中气珠落地或因其他原因提前爆炸,要回到起点重新运气球。
3、每组以最先坐爆2个气球的代表队胜出,共四个队获奖。
4.官兵捉贼
用具:分别写着“官、兵、捉、贼”字样的四张小纸 人数:4个人 方法:将四张纸折叠起来,参加游戏的四个人分别抽出一张,抽到“捉”字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是“贼”字,猜错的要罚,有猜到“官”字的人决定如何惩罚,由抽到“兵”字的人执行。 兴奋点:简单易行,不受时间地点场合的限制
5.拍七令
用具:无 人数:无限制 方法:多人参加,从1-99报数,但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时,不许报数,要拍下一个人,下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则罚唱歌。 兴奋点:没有人会不出错,虽然是很简单的算术。
6.顶气球比赛
道具:气球一个、绳子一条 参加人员:两组对抗(每组一般为3人到7人)游戏规则:游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开(像网球网一样),然后双方排开用头顶球,哪方先落地为输,双方轮流发球。体现配合能力和竞争能力。(注意只能用头,不能用身体的其它部位)
7.篮球对抗赛(时间25分钟、科多队同时进行)
8.踢毽子比赛
9、至于其他表演活动另行安排 。
第五篇:联谊会策划书
一、 活动概况:
1、活动主题:“共迎新会员 携手你我他”
2、活动时间:11月2号19:00
3、活动地点:东区演播厅
主办单位:绿色环保协会
4、绿茵读书会
承办单位:绿色环保协会
绿茵读书会
二、 活动背景:“又是一阵秋风送爽时,又是一轮花好月圆时”。九月,我们亲眼见证了全国第七届农运会成功举办;十月,我们又亲眼目睹了南阳师院全校社团招新的精彩,为了欢迎XX届的新成员的加入以及响应“社团一家亲”的口号,向大家展现出一个南阳师范学院的全新的社团风采,绿色环保协会
携手绿茵读书会于11月2号特举办“XX迎新晚会暨四社联谊会”。
三、 活动内容:
1、 活动前期策划准备10月21-10月27号
a、 每个协会收集节目并进行初次选拔。
b、 由绿茵读书会申请活动场地。
c、 由专业人士及会长确定最后节目。
d、 制作展板宣传。
2、 活动流程:
a、 晚会嘉宾入座。
b、 歌舞开场。
c、 主持人开场邀请领导讲话并宣布晚会开始。
d、 节目依次上场,中间穿插互动游戏和奖品。
e、 闭幕节目上场。
3、 活动形式:舞蹈,小品、相声、歌曲、乐器弹奏、武术表演等,中间穿插互动游戏。
四、 活动人员安排:
1、宣传部:对活动进行前期的宣传,使更多人知道本次晚会并按时参加。
2、财务部:物品购置
a、 活动会场的气球、彩带等装饰品。
b、 晚会所需的瓜子糖果等。
c、 晚会所需文印材料的打印。
3、文艺部:
a、 装饰晚会现场。
b、 节目的幕后工作,确保节目顺利进行。
4、组织部:
a、负责活动场地申请以及活动设备保障。
b、活动座位安排及活动期间会场秩序的维护。
5、通讯部:负责活动期间摄影以及些活动的通讯稿,并且发送电子稿给社团联合会。
6、外联部:负责舞台道具的安排。
7、其余部门:作为活动的机动部门,随时准备。
五、财务预算:
1、水果:
2、糖果:
3、果子:
4、气球彩带:
5、矿泉水:
六、活动意义:通过此次晚会,加强各个协会新会员之间的交流,与此同时,展示协会的特色,树立协会品牌,以及推广协会的理念,以扩大协会影响,更重要的一方面就是给我们新会员一个展示自我的舞台,张扬自己的个性,表现出当代大学生该有的青春激昂,积极向上,让会员们在浓厚的文化氛围中成长,为校园增添一抹绿色。
七、会后工作:
1、回收晚会装饰品,并交文艺部妥善保管。
2、协会会委留下整理晚会现场,清理卫生。
3、会长及会委开会,总结晚会经验教训。
4、策划部、网络部、及通讯部分别做好会后相关工作
大学生绿色环保协会
大学生绿茵读书会
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