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成立活动筹备领导小组,组长:市委常务副秘书长xx,副组长:xx县委常委、办公室主任xx,成员:xx区委常委、办公室主任xx,xx区委常委、办公室主任xx,xx区党委工作部主任xx。具体安排为:
一、会前准备工作
1、工作协调由市委常务副秘书长xx,xx县委常委、办公室主任xx负责;
2、节目筛选、调度、彩排由市委办公室xx、xx,xx县委办公室xx、xx负责;
① xx月xx日下午2:00在县招待所多功能厅审定参加联欢会会节目;(负责人:xx)
② xx月xx日下午2:00在xx剧场进行第一次彩排(负责人:xx xx)
③ xx月xx日下午2:00在xx剧场进行第二次彩排(负责人:xx xx)
3、会务筹备(会标、座次、音响、灯光、鲜花、节目单、签到、会场服务等)由市委办公室xx、xxx,xx县委办公室路xx、xx负责。
① xx月xx日下午15:00布置会场。
② 县委办xx负责在舞台上方悬挂(XX市委办公室暨一县两区党委办公室迎新春联欢会)横幅一条;
③ 市委办xx、xx负责安排领导座次;
④ 文体局安排一名工作人员负责音响、灯光调试;(责任人:xx)
⑤ 县委办xx、xx负责在舞台前摆放鲜花及舞台中央悬挂(春节联欢晚会)泡沫字;
⑥ 县委办xx负责将确定好的节目名单汇总后交xx统一制作节目单;
⑦ 市委办xx、xx负责签到(地点:xx剧场 时间:xx月xx日14:30);
⑧ 县委办xx负责协调县招待所3-4名服务员负责会场服务;
⑨ 县文体局负责对剧场内外环境进行清理打扫;(责任人:xx)
⑩ 县防疫站负责对xx剧场、县招待所餐厅进行消毒;(负责人:xx)
二、晚宴安排
下午5:30在县xx餐厅举行晚宴,安排方案如下:
1、市委和xx县、xx区、xx区、xx区的领导在宴会厅就餐,共安排四桌,并在每桌摆放鲜花及桌签,饭菜标准为xx元,摆放xx烟两盒,xx两瓶,干红一瓶,xx啤酒xx瓶;(负责人:xx)
2、市委办、县委办、xx区、xx区、xx区的领导及工作人员在西餐厅大厅就餐,安排xx桌,饭菜标准为xxx元,每桌摆放绿xx烟两盒,xx酒两瓶,xx啤酒五瓶;(负责人:xx、xx)
3、参加演出的演职人员在县xx餐厅就餐,饭菜标准每人10元共xx人;(负责人:xx)
三、其它事宜
1、安排县电视台,对联谊活动全程录像,并刻制成光碟及安排照相2人;(负责人:xx)
2、制定接待方案(负责人:xx)市委办负责提供参加人员名单及参加晚宴人员名单;
四、纪念品
所有参加人员1份无公害蔬菜。
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