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一、活动目的：
旨在加强院学生会与各系学生会之间的交流与关系，增进院学生会与各系学生会学生之间的友谊，给在紧张工作和学习中同学们提供一个放松的舞台，同时为共同构建和谐校园而努力。
二、晚会主题
加强交流，共同营造和谐校园
三、晚会时间
暂定于4月 日晚6时
四、晚会地点
待定
五、出席人员
院学生会代表及各系学生会代表。
前期策划准备
六、宣传
宣传方法：
1・制作、派发请帖和邀请函：请贴和邀请函由院学生会办公室与信息通讯部制作。在晚会前两天，由院学生会办公室负责发送请帖，邀请院领导、团委老师、各系团总支老师和各系学生会代表观看演出。
2、在晚会的前两天，制作节目单30份并派发给现场嘉宾。
七、活动操作方案
一、物品准备：
1、晚会前一日所需舞台设备（灯光、扩音设备、话筒）所有节目所需道具全部到位
2、灯光、音响等器械布置，由院学生会学习部负责（具体人员待定，熟悉灯光音响控制）在活动开始前将器械布置并调试好，整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
3、场地布置由院学生会宣传部负责根据负责人的设计方案布置舞台，在活动进行期间还负责所需表演物品的保管（统一找一地点存放，如礼品包、各类道具等等，由两名同学看守）搬运和布置
4、主持人选拔由各系学生会推荐一名（男女比例适当）
5、节目报名由各系推荐2―3个节目（内容积极向上，有特色，有风格，能体现出当代大学生的良好面貌的节目）
晚会安排
1、主持人上台：开场词并介绍出席代表。
2、院学生会代表致辞，晚会开始。
3、节目表演：
1）总共分三个单元，每个单元结束后穿插互动小游戏和现场抽奖。
2）每个单元确定主题，把各系所报节目实施分组。
3）在每个单元中选出一个或者两个优秀的节目，在选出的节目里颁发奖品，由自己选取
4）晚会结束之前有一个合唱，由院学生会代表与各系代表共同演唱《朋友》，并由体育系特殊教育专业。
5、大会评出3个优秀节目，颁发奖品以兹鼓励。
6、由主要代表致闭幕词宣布晚会结束。
7、演出结束后打扫会场
会前准备
一、所需物品
桌子、矿泉水、水果、小吃适量、晚会道具晚会奖品（游戏环节和获奖节目）、游戏环节所需道具、代表桌牌
晚会邀请函
二、费用预算
矿泉水×1箱
水果、小吃
晚会道具预计
游戏环节道具
小礼品 预计 晚会奖品
共计：元
三、前期准备和各部门协调
1、会场于晚会开始30分钟之前布置完毕，前期设置，布置、装饰、宣传（宣传部及各个部门积极参与）
2、邀请函，桌牌及节目单制作摆放（宣传部负责）
3、奖品及晚会道具购买（生活部）
4、会场音控、灯光（学习部）
5、接待（外联部）
6、会场秩序（学习部纪检部出四人负责）
7、体育部（各部门一人）
8、晚会结束后打扫场地（卫生部负责）
