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一、活动目的
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，一学期的大学生活已接近尾声。为了进一步推动我院的活动的蓬勃发展，推动校园文化建设，丰富同学们校园文化生活，创造浓厚的交流氛围，提高同学们的综合素质，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。让同学们在活动中相互学习，在交流中收获友谊。
二、活动主题：
“青春扬帆，温暖前行”
三、活动对象：
xx学院全体师生
四、活动时间：
20xx年12月23号晚上6：30
五、活动地点：
篮球场
六、主办单位：
xx分院团总支学生会
七、活动流程
(一)前期宣传工作
1、主要由宣传部和文艺部联合完成。协商横幅、展板和海报的制作及内容。
2、联系广播台和文新社的负责人，对本次活动进行报导与宣传。
3、将晚会请帖送给院及各学部相关领导老师，并联系个专业班主任。
(二)活动准备工作
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员;
2、监督社团联合会主持的选拔及培训;
3、晚会共150分钟，节目最多占用120分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑30分钟的互动，暂定为游戏和抽取幸运观众
4、各节目的排练，文体部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月23日前，大彩排邀请节目指导老师，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
6、晚会的布置由组织部纪检部负责
八、注意事项：
1、音响灯光调试人员应随时待命，保证晚会流畅进行。
2、安排好后勤人员保证场地卫生等。
3、前期筹备、赛中工作、后期收尾中，保证大赛质量，不得迟到早退;
4、本次晚会最终解释权归主办方所有。
