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活动概况
20xx年中秋晚会新生校园活动,主题为“举杯邀明月”。本策划以中秋月圆之夜户外活动为主线,不同校区联谊为纽带,花费少,但为了配合效果,对夜景灯光设备有要求,所以赞助方面有一定的难度。当然,可以简化处理,在活动方案中有说明。本活动策划应用到活动互联的在线活动报名功能,原因是因为高校寝室基本都可以上网报名,减少活动执行人员核对名单的时间。本方案中的在线报名不适合不具备上网条件的学校,自行简化处理。
本方案,除了适合刚入学的新生的班级、院系之间的活动外,同样适用不同院校之间或老乡会等社团的联谊活动。
活动背景
20xx年的中秋国庆,假期长,大家对长假有所期待。
活动目的
本活动特别适合刚入学的新生的破冰,打破大学教室、食堂和寝室三点一线的局限。大学有很多公共课,不同院系之间在一起上课的机会很多。
活动时间
1、20xx年9月17日之前,网上报名联络
2、20xx年9月17日,或20xx年9月27日晚上,现场活动
活动地点
学校周边,有草坪或山坡的地方。学校内的草坪,容许进入,也可以。
面向对象
所有在校生都适用。
活动主办方,协办方。
院校学生会(或老乡会,或兴趣小组,社团组织均可)
活动赞助
对晚会需要的设备的支持
活动准备
前期准备
1、宣传某某时候有什么活动,通过班干部进行各班通知。通过院系学生会进行不同院系或学校的邀请。
2、速印黑白单张宣传该活动,或印制提示卡,活动参加邀请卡等
3、开通网上在线报名功能,方便大家随时随手进行报名。(无上网条件的,手工登记)
4、活动设备赞助联系
物资准备
1、月饼。(可小可大,尽量保证人手一份)
2、水果。
3、红酒。(或汽水、饮料等等)
4、杯子。(每个人自己带,或用一次性纸杯)
宣传策略
1、通过班干部、学生会、辅导员等传达。
2、通过发传单(邀请卡)。
3、通过张贴传单。
活动流程
1、活动准备,包括准备活动所需要的物品、名单整理、晚会的游戏整理(必要时彩排一下游戏)、应急方案、音乐播放器。(总之营造气氛的设备)
2、设备租用或赞助,以“夜光”为方向,这样更显浪漫。有条件,看能不能放烟花。
3、做好老师、辅导员的邀请,确认好时间,鲜花
4、活动现场秩序的维护人员确定
5、活动完后现场清洁工作的人员确定
6、活动现场的节目单的准备
7、团队游戏往往带来的效果不错,有关团队游戏,请看活动互联上的活动学院的相关文章。
活动实施步骤及分工
(略)
活动当天人员安排
现场工作人员8-15人(略)
活动经费预算
1、月饼、水果、饮料等零食,按人均10元计算。
2、宣传单张(活动邀请卡等),按每张0.1-0.2元计算。
3、设备租用(按实际计算,做好是有赞助的),实在没有赞助的,就用手电筒了。
4、鲜花,给老师的,不用太铺张,20-50元一束。