无忧范文网小编为你整理了多篇《展会方案策划书(推荐2篇)》范文，希望对您的工作学习有帮助，你还可以在无忧范文网网可以找到更多《展会方案策划书(推荐2篇)》。
第一篇：展会方案策划书
一、会场基本情景：
(一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日
开幕时间：20xx年4月18日上午10点
预展时间：20xx年4月17日
撤展时间：20xx年4月23日(二)地点：
(三)名称：
(四)主题：
(五)宗旨：
(六)参展范围：
1、汽车整车：进口及国产汽车
2、汽车配件：进口及国产汽车配件
3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等
4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等
5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等
(七)展区布局：
1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；
2、展厅内以进口汽车为主；
3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；
4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；
5、汽配城为汽车配件展区；
6、4S店、二手车市场自有品牌展示；
7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌：
1、已确定参展品牌
(2)待确定参展品牌
(3)计划参展新车
(九)展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
2、协办单位：
3、承办单位
4、支持单位：
三、车展筹备机构：
设立由XXXXXX相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
2、现场指挥部：
总指挥：
副总指挥：
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
主要工作职责：
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；
B、负责门票赠送工作；
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；
D、负责班车及线路的确定和管理工作；
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；
F、负责文件起草、上报和归档工作；
G、负责财务管理，收支预算；
H、会议组织、接待工作。
(2)招商组人员：主要工作职责：
A、展厅内及外广场等展位招商工作；
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
C、海关、商检等优惠政策申报工作；
D、展费收取工作。
(3)宣传组组长：
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
A、制定展会策划方案、宣传方案；
B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；
C、广告位设立；
D、配合参展商供给促销方案；
E、广告设计制作；
F、参展商布展设计审核工作；
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
(4)布展组
组长：xxx
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
A、展位划线、展位详规；
B、展场现场管理工作；
C、消防、保险等工作；
D、区内交通管理部门的协调工作；
E、现场安全管理。
四、车展宣传计划(略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展资料。计划从3月中旬每一天供给一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情景、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题：
1)提议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展资料的新闻最好每一天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，提议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)提议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年提议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题提议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
第二篇：展览委托合同书
展览展示服务委托合同书
甲方：乙方：
依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，甲乙双方本着平等互利、
友好合作的原则，经协商一致，就乙方为甲方的展位进行搭建、制作及维护服务事宜达成以下协议：
一、委托事项：
展会名称：
展会时间：2012年3月9日—3月12日
展会地点：宁波国际会展中心
展会制作、服务期为：签订合同之日起至2012年3月12日下午撤展结束止。
材料：乙方包工、包料。
二、双方的权利和义务：
甲方权利：
1、在设计制作搭建过程中，甲方有权对乙方的提出建议和意见，以使乙方更符合甲方
在此次展出中的要求；
2、乙方若未按设计图施工，甲方有权对乙方不合格的施工项目予以相对应的经济处
罚。
甲方义务：
1、甲方应按合同要求按时支付款项；
2、甲方有义务提供有关企业资料及其与项目有关的资料给乙方；若甲方没有能提供此
项目必需资料，在项目实施过程造成的损失由甲方承担。
乙方权利：
1、乙方有权要求甲方提供有关此次展览项目的企业资料于乙方设计参考；
2、乙方有权要求甲方按照合同约定支付相应款项；
3、施工结束后，乙方有权要求甲方填写有关项目证明。
乙方义务：
1、乙方必须按双方最后确定的设计施工图，使用相对应材料按时按质完成搭建工作。
2、乙方在展会现场应对甲方展位进行必要、及时的维护，出现情况在3小时内做及时
处理服务。（注：如在展馆下班时间，则于第二天开展前处理完毕）
3、乙方按照进度施工，需要在展方。
4、展会期间，乙方需要保留现场人员来维护展位、灯光以及音响等设施，以及每日的
展位清洁。
三、付款方式：
1、本展位设计制作、搭建、撤展费共计：人民币。，
不含税。
① 本合同签订之日起五个工作日内，以现金或转账形式支付总价的%，
计人民币（大写）（即：元）。
② 本展会验收合格后，在展会结束后一周内，以现金或转账形式支付总价的%，
计人民币（大写）（即：元）。
1、施工图经甲方签字确认后，不得改动；如甲方对展位设计图如有增加和改动之要求，
费用需另行计算。
四、违约责任：
① 甲方在乙方展览服务完成前终止合同，其预付的费用无权要求退回；甲方在乙方展览服务完成后终止合同的，应支付清本展位全额的设计制作、搭建、撤展费用。 ② 乙方如无正当理由提前终止合同，所收取的费用应当全部退回给甲方。
五、如遇以下情况：
① 因特殊原因或其它不可抗力因素导致乙方向甲方提供的相应服务无法实现，甲乙双方经协商确认后，可以解除合同。
② 因特殊原因或其它不可抗力因素导致展馆加班费用的产生，并由此而影响搭建进度，则经双方协商解决。
六、合同生效：
① 本合同由双方盖章签字生效，壹式贰份，双方各执壹份。（备注：传真件有效） ② 本合同未尽事宜，双方可协商解决，做出补充规定。补充规定与本合同具有同等法律效力。
甲方签章:乙方签章：
甲方代表：乙方代表：
电话：电话：
签约日期：签约日期：
