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第一篇：云博会专业观众邀请方案
2012中国（重庆）国际云计算博览会
专业观众组织方案(初稿)
一、展会背景
(一)重庆云计算产业发展趋势
云计算是继大型计算机、PC和互联网之后的第四次IT产业革命。当前世界云计算已进入规模化的发展阶段，全球云计算产业链已初步形成。2010年云计算全球产值为407亿美元，预计到2020年将增至2410亿美元。
目前，云计算在我国是一门新兴产业，得到政府的大力支持。 在党的第十七届五中全会上，国务院提出要大力发展战略性新兴产业，其占国民生产总值比例将从2015年的8%上升到2020年的15%。2010年工信部联合国家发改委印发《关于做好云计算服务创新发展试点示范工作的通知》，并确定在北京、上海、深圳、杭州、无锡等五个城市开展试点工作。
重庆市委、市政府认真贯彻落实中央全会精神和十二五规划，在调整产业结构着力打造中国西部经济创新发展高地上狠下工夫，于2011年四月出台了《关于加快发展战略性新兴产业的意见》，确立了“2+10”产业发展战略，启动了“云端计划”。具体措施是，在国家级重点开发园区—重庆两江新区规划出占地12.7平方公里的云计算产业园区，争取引进全球IT巨头，打造全国最大的国际离岸数据处理中心和全球笔记本电脑生产基地，带动形成通信设备、集成电路等“10”个千百亿级产业集群建。
到2015年电子信息产业投资达3000亿元，实现销售收入10000万亿元，成为我市重要的产业支柱。
（二）2012中国（重庆）国际云计算博览会简介
2012中国（重庆）国际云计算博览会将于2011年3月22日-24日在重庆南坪国际会议展览中心隆重召开。是国内第一次举办的大型云计算博览会， 以“云联世界、感知未来”为主题，旨在加快云计算产业链的沟通与整合，促进云计算领域内各行各业的深度合作，加强云计算在日常生活领域中的普及和应用。本届云博会展览面积2万平方米，计有国际标准展位700个，展会期间还将邀请国家部委领导、市领导、两院院士、跨国公司高层等高端人士举办“世界云计算高峰论坛”等学术和对接活动。通过展览展示、高峰论坛、主题活动、对接交易等多种形式展现国家级、国际化、高科技 、高层次、人文性、互动式、智能型的特色而精彩纷呈。
二、专业观众的组织范围及组织形式
（一）以云博会组委会或市经信委的名义发函四川、云南、贵州、陕西、湖北、广西、香港、台湾和重庆市各区县政府相关部门，邀请他们组织相关行业专业人士组团参展参会。建议市经信委领导对毗邻经济区云贵川三省上门拜访，召开重庆云博会推介会推动他们组团参加。
（二）由云博会组委会和承办单位同时寄专业观众邀请函和专业观众参观券给我市市级和各区县政府的政府采购部门、国资委、
公安、交通、市政、建设、工业、农林、教育、医疗卫生、金融等部门，工业开发园区、大专院校和科研机构，邀请有关负责人员参观参会。
(三)由云博会展览部向周边省市及我市IT信息产业、银行证券、物流、互联网、媒体、有关协会寄发邀请函和参观券组织专业人士参观参会。
（四）根据各参展单位的反馈信息，由组委会发函帮助企业邀请专业人士以及通过向各参展单位寄发专业观众参观券，请他们动员和组织他们的客户群参加展会。
（五）通过重庆主流媒体通讯报导、广告报花、公交移动视频、主干道户外广告牌、海报张贴等形式，宣传云博会动员大众参观参会。
三、几点建议
（一）给予周边特邀省市及重要组团单位免费接待名额（省级主管部门领导带队）。
(二)请周边特邀省市及重要组团单位领导参加开幕式、政府招待酒会等重大活动。
（三）对专业观众组团单位可以协助安排住宿、交通、对口座谈等活动。
(四)作好专业观众登录工作，为云博会积累客户资料。
第二篇：展会方案策划书
一、 展览旅游的概念与特点
1、 概念
展览旅游是指以展览为依托的、有组织的、具有巨大商业价值的系列综合性旅游活动。
2、 展览旅游的特点：
（1）开发具有难度大、专业程度高和区域集中的特点；
（2）发展规模受展览市场容量的限制；
（3）功能具有复杂性；
二、展览旅游的组成要素
展览旅游作为一种旅游形式，就要解决旅游客体、旅游主体和旅游媒体等三方面的问题。
1、 展览旅游的客体：主要是展览场馆和主题创意与布局。
2、 展览旅游的主体：参展商和观众。
3、 展览旅游媒体：主要是展览公司。
三、展览旅游活动的策划内容及要点
1、项目的选定；包括执行项目市场调查、办展资源整合；
2、寻求支持单位：包括寻求目的寻求目标；
3、寻求合作单位：包括寻求目的、目标以及合作单位所需具备的条件。
四、展览旅游活动策划书
商丘旅游展览旅游活动策划书
（一） 活动背景
旅游业是战略性产业，资源消耗低，带动系数大，就业机会多，综合效益好。改革开放以来，我国旅游业快速发展，产业规模不断扩大，产业体系日趋完善。旅游作为第三产业，在当今社会发挥着越来越重要的作用，如何充分利用发展机会积极发展旅游业，是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。
本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计，景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分，其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计，注重充分挖掘商文化历史文化内涵，将火神文化融入到庙会中，同时与商丘现代文化融合，体现着古典文化与创新的紧密结合，将商丘推向旅游的前端。
本次策划主要划分为三部分：
（1）景点内涵延伸区；
（2）传统旅游纪念品地区代表展览区；
（3）庙会纪念品创新区。
商丘作为中原文明发源地，其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下分析，为开发提供参考。
1、 优势分析：
旅游文化资源丰富。商丘古城是全国重点文物保护单位，中国历史文化名城之一, 又名归德府城, 建于明正德六年，距今已有近500年的历史。 商丘古城是一个很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体，圆形的外城郭和护城湖环绕着方形的内城，使古城呈外圆内方的古钱币造型，有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘，隐含九三阴阳圆满和谐之数。东西两门错街而建，是为避金木相克之理。
古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹, 有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑的平台、清凉台、三陵台、金果园和官竹等，还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处，具有很高的旅游价值。
2、 劣势分析:
1. 对其自身优势宣传力度不够，宣传方式比较单一
2. 旅游配套设施不够完备
3. 景点规划不够合理，缺少一些特色旅游线路，景点整合性不好
（二） 活动目的及意义
加强各个景区的联系，将景区打包给游客。 目前来说，商丘比较有名的景区是“睢阳古城”和“芒砀山汉墓群”，但还有很多价值比较高的景点还没有推出去，鉴于这个情况，商丘旅游景点应加强景点关联带动效应，利用著名景点带动客源较少的景点，逐渐使潜在资源得到充分利用。在此方面，应加大景区的整合性，将景区打包给游客，可提供的参考有：
1、在本景区的介绍中尽量多提及与其相关的景区，引起游客兴趣
2、打造几条快捷的旅游线路，将景区联系起来，使游客能在较短的时间内游览不同的景区
3、印制精美的当地综合性景区宣传册，免费发给游客，游客就会带回家中，无形中对其家人和朋友起到了了宣传效果及带动作用。
（三） 活动目标及主题
芒砀山：芒砀山文物旅游区，位于豫、鲁、苏、皖四省结合部，是豫东边陲一座新兴的汉文化旅游胜地。占地十二平方公里，内括四大景区，三十个旅游景点，是中原“一线五点”旅游开发的重点。其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像石墓等。该陵墓群为全国重点文物保护单位，国家级“aaaa”级旅游景区。柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”，西汉梁孝王刘武之妻李王后陵以其庞大的规模及非凡的价值，被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影，被誉为“天下奇观”，吸引游客竞相探秘。 除此之外还有水浒英雄聚义的三星道观，位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨，春秋时期孔子周游列国在此避雨晒书的夫子崖，巍峨壮观的文庙，挺拔秀丽、精雕细刻的郭塔，抗日文化价值极高的抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。
黄河故道国家森林公园：黄河故道国家森林公园位于商丘市梁园区北部的黄河故道区域内，距市区11公里，规划区总面积约65平方公里。由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3大景区共20多个景点组成。被国家旅游局评为国家aaa级旅游景区。黄河故道国家森林公园的中心园区，林木茂密，百鸟争鸣，野生动物出没其中。故道南岸绵延横亘着被誉为“水上长城”的美誉。天沐苑景区天沐湖有水面12014多亩，天泉湖景区天泉湖有水面5000多亩，平均水深2米左右。两处湖面碧水荡漾，湖水清澈见底，湖内鱼翔浅底，湖边芦苇茂盛，一年四季侯鸟栖息，成为独特的“北国水乡”。 黄河故堤平均高出地面13米，构成了独特的黄河故道“悬河”景观。商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主，极具观赏的生态自然旅游区，同时也集中了休闲游乐、动植物观赏、高效农业示范等多种功能，集旅游观光、生态保护、休闲娱乐、科普宣传为一体的旅游性国家森林公园。
火神台：有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动的亮点。
位于商丘市睢阳区古城西南的火神台（阏伯台），是祭祀火神阏伯的地方，距今已有4000多年的历史。传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”，阏伯尽职尽责地为人类保存了火种，他死后，后人为纪念他，就在他保存火种的土台上修了“火神台
1、 活动日程安排：
考虑到旅游重在宣传旅游景区和地方文化，以及旅游活动具有季节性的特点，故活动安排在12月31日—1月2日之间，为期三天的展览，在以参展商、参与者为服务主体，欢迎零散游客参与的理念下，将展览的优势发挥到极处，使其影响到寒假人们的旅游动向，为商丘的旅游淡季创收，避免旅游资源的浪费与闲置。
活动问题及细节
由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色，在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则，将产品做的精细，美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃，减少损失。此外对其他紧急状况能够及时处理，保证整个活动的顺利进行。
（四） 主要负责人与参与者
本次展览活动主要负责人为活动的主办方，参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众（零散旅游者）。
（八）总结
庙会发展直接影响到旅游业快速的发展，设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念品不仅能繁荣旅游纪念品市场，而且也会促进旅游业的发展，繁荣我省经济，对社会的发展具有重要意义。
第三篇：展会观众邀请函
展会观众邀请函
篇一：专业观众邀请函(最新) 2012年3月7日-9日
中国进出口商品交易会琶洲展馆A区 1.2/2.2/3.2号馆
创新的工业自动化解决方案 --测量、控制一体化应用技术 主办单位： 承办单位：
中国对外贸易中心（集团） 中国对外贸易广州展览总公司
德国法兰克福展览有限公司 广州富洋展览有限公司
德国美赛高法兰克福展览有限公司
广州光亚法兰克福展览有限公司
展会简介：
“中国广州国际工业自动化技术及装备展览会”是由中国对外贸易广州展览总公司、广
州富洋展览有限公司、广州光亚法兰克福展览有限公司及德国美赛高法兰克福展览有限
公司联手举办的SIAF中国广州国际工业自动化技术及装备展览会每年3月在广州中国
进出口商品交易会琶洲展馆举行。SIAF展会是由欧洲最大的电气自动化展SPS与华南 著名的工业控制自动化展CHIFA强强联合旨在为工业自动化行业打造一个世界领先的
商贸平台。目前SIAF展会规模已位居国内独立举办的自动化专业展会前列。
往届回顾： 今年展望： SIAF2011数据 SIAF2012展望
展出规模：30000平方米 展出规模35000平方米
参展商：354家参展商：460 家
观众19300名 观众：26000名
论坛：12场
专业展团，提升展会国际化水平
中国广州国际工业自动化技术及装备展览会将扩大至35000平方米，为迎合庞大的市场需
求，主办方特设以下的专题展团：传感技术展团、测量与仪器仪表展团、伺服与运动控制技
术展团、机器视觉展团、传动展团、台湾区电机电子工业同业公会展团，以及工业机器人展
团等等，展示全球领先自动化工业技术及工业。
中国广州国际工业自动化技术及装备展览会与你相约！
观众对SIAF2011的评价
来自埃及的Asfour Crystal公司技术总监Mohamad Abdel Karim先生表示：“我们找到可靠 的伺服器和稳定电机的中国货源，相信日后可以合作。”
东莞三星电机设备自动化课长李居房先生表示：“本届中国广州国际工业自动化技术及装备
展览
会的规模更大，展会标识更清晰。我们对供应商的数目及素质最为深刻。
参展企业对SIAF2011的评价
西门子(中国)有限公司西门子自动化系统部产品经理团队主管李世光先生说：“这场展会
的营销效果令人满意。在展会期间，我们抓住这个绝佳的时机，去向新老客户逐一介绍公司
最新的突破性技术成果。”这家业界巨擘已连续两届设立全场最大的展台。
宜科(天津)电子有限公司同样对观众素质感到满意，副总经理及市场总监李虹小姐说：“中
国广州国际工业自动化技术及装备展览会十分出色，吸引了大量有素质的买家，他们很清楚
自己想要什么。到访展台的新客户每日上升 2012SIAF展品范围：
※工业通讯※电子零部件及辅助设备※微系统技术
※工业机器人※ 机电零部件及辅助设备※组装系统
※人机界面※ 工业用电脑装备※机器零部件 ※材料处理装置※感应系统（传感器）※仪器仪表等
※控制系统※工业通讯※低压开关装置 ---------------------观
众
回
执
表----------------------- 中国广州国际工业自动化技术及装备展览会与你相约！ 篇二：如何制订与实施展会观众邀请计划
如何制订与实施展会观众邀请计划观众邀请工作的计划包括资料收集与整理的时间安排、不同形式邀请广告
或函件的设计安排、发送邀请的时间、经费预算等内容。
控制成本提前邀请
观众邀请工作一般需要与展览会展位销售工作同步，专业性展览会尤其如此。专业性展览会收集和整理专业观众的信息资料，工作量较大，需要较长时间，一般应配备人员专门负责。其中，信息录入电脑工作还须另行配备人手。根据展览会的性质，在明确观众定位和邀请形式后，便可进行邀请广告或函件的设计工作。发送邀请的时间因展览会性质不同而有所区别。普通观众参观的展览会，一般在展览会开幕前30天之内发送邀请，或通过媒体发布展览会信息，或针对特定人群发送门票。媒体发布展览会信息的频次，向特定人群发
送门票的规模，既要根据需要，也要考虑成本的负担。
专业观众参观的展览会，一般在展览会开幕前50-60天之内展开邀请工作。除通过媒体发布展览会信息外，向专业观众邮寄的邀请函集中于展览会开幕前20天左右时间发出，一般每隔一周发一次，需要发送两至三次。每次邮寄邀请函的内容应有所不同，如第一次可以是请柬式邀请函，第二次可以是告知展览会配套活动具体日程邀请函，第三次可以是附有展位平面图的邀请函。采用电子邮件方式邀请专业观众，一般需要安排三次以上的发送。其每次邀请内容与邮寄邀请内容相似。在邀请函的设计上应注意体现电子邮件的特点。电子邮件邀请函的主题一定要明确，以免被互联网的过滤软件误判为垃圾邮件。采用手机短讯方式邀请专业观众，多安排在展览会开幕前一周和展览会期间发送。一般需要安排三次以上的发送。手机短讯邀请的内容应简明，一般控制在70个字左右。每次短讯邀请的内容应有所侧重，邀请语言多为提示性质，旨在提醒专业观众及时参观展览会。展览会组织机构采用电子邮件或手机短讯方式邀请专
业观众，应通过互联网建立或电讯网络建立群发的平台。
善用媒体有的放矢
邀请普通观众参观展览会，主要是通过传媒发布展览会的信息，从而达到
告知普通观众的目的。
除报纸、电台、电视台、网站等大众媒体外，通过展览会所在城市的其它媒体发布广告，如公共汽车车体、楼宇电视、户外路牌、建筑物户外广告牌等，也是告知普通观众的方式。还有通过发送展览会门票的方式传播信息的。邀请普通观众的信息，主要是告知展览会的展品范围及特点、展览地点和时间等内容。发布信息的时间一般安排在展览会开幕前一周之内，甚至包括展出期间。一般而言，广告投入较多、发布信息较密集、广告和新闻宣传互相配
合较好的展览会，对观众影响较大，邀请效果较好。 由于展览会的题材不同，所针对的观众各不相同，选择发布信息的媒体和方式也不相同。如主要针对中老年人和妇女观众的日常生活消费品展览会，一般选择都市类报纸(如展览会在上海，会选择《新民晚报》;在北京，会选择《北京晚报》、《新京报》)或广播电台;如主要针对中产阶层人士和中青年人群中的白领人士的精致生活消费品展览会，可选择有影响的门户网站，还可依托一些相关的俱乐部或联谊会等团体发送门票;如主要针对高消费人群的高端生活用品、奢侈用品展览会，在选择与其定位相匹配媒体发布信息的同时，还需要积累观众个人的信息资料，以便采取邮寄专函或发送手机短讯、网络信函的方
式邀请。
展览会邀请专业观众的途径有六：一是，通过媒体发布展览会信息;二是，通过电话邀请;三是，通过邮寄邀请函;四是，通过互联网发送邀请函;五是，通过手机发送邀请短讯;六是，通过参展客商邀请他们的用户。其中，电话、邮寄
信函、手机短讯是主要途径。
邀请专业观众的媒体，主要是与展览会题材相关的专业媒体，即行业性或专业性的杂志、报纸或网站。目前，通过网站发布信息的展览会，呈明显上升趋势。通过媒体邀请专业观众的优点是：信息容量较大，信息存留时间长，可对展览会进行深度宣传，展览会信息和媒体信息可产生互动作用。在操作上，对选择的媒体及其发布内容、形式和时间等方面，均需早作策划，包括用展位
和媒体互换广告的洽商。
电话邀请是最有效的形式。因可通过语言沟通，知道对方是否前来参观;即便对方不愿意来，也可了解原因。邮寄信函邀请专业观众，仍然是多数展览会采取的方式。其需要展览会组织机构掌握较为丰富的专业观众信息资源。其
优点是较为正式和礼貌，令收信人印象深刻，但邮寄信函的费用较高每年定期举办的展览会，需及时评估上届展览会邀请观众的效果，如认为
存在问题，则应在新一接展览会发布信息时进行调整。 篇三：专业观众邀请函
第十二届中国（上海）广告四新展览会
The 12th China (Shanghai) Advertising Four New Expo 专业观众邀请函
尊敬的广告行业人士
您好！
由中国商务广告协会、中国广告协会霓虹灯广告分会、中国同源有限公司、上海秀博展览有限公司等单位联合组织的中国知名的ADEXPO2011第十二届中国（上海）广告四新展览会将于2011年3月29日-31日在上海光大会展中心（徐汇区漕宝路88号）隆重上演。我们在此期待您的光临，共享全球发展盛事。一年一度的“上海广告四新展（广告新技术、新设备、新材料、新媒体展览会）”自1999年创办以来，每年固定在中国上海举办。在各级政府的大力支持、组织单位的精心打造下，经过11年来的发展，ADEXPO已成为业界知名的专业品牌展会之一。许多企业已视“上海广告四新展”为他们重要展示及交流的平台。综合性与专业性、区域性与国际性的完美结合已使它成为中国规模最大、参加人数最多、国际化程度最高的品牌展会之一，真正成为广告企业展示自己的首选平台，是每年广告大型国际供应商和全球采购商云集的贸易盛会，是广告行业人士济济一堂的最佳场所。 为进一步提高入场观众的质量，减少现场排队等候时间，营造更好的洽谈氛围，如果您是业内人士，请在2011年3月25日前登陆注册观众登记，或填写以下回执表E-mail或传真到021-51714528，成功以后免收门票费用，更可获得以下超值回报： ? 获赠价值50元的大会会刊一本； ? 展前收到主办方寄出的参观指南，使您的参观之行事半功倍； ? 可受邀参加会期的部分研讨会、经验交流会和实地考察活动； ? 入住大会指定酒店，可享受五至六折优惠；
? 大买家全程贵宾服务，2天免费酒店住宿（大买家指的是采购金额大、采购数量多、品种广的政府采购团和各行业龙头企业，须通过主办单位书面确认）
参观时间：
2011年3月29日09:00——16:00 2011年3月30日09:00——16:00 2011年3月31日09:00——14:00 参观地点：
上海光大会展中心（漕宝路88号）
参观预登记
此券为入场凭证，请务必携带
1、单位信息 2□ 参观 □ 参加研讨会 □ 参加实地考察活动
3、本次展会上我单位想购买或了解的产品与设备(名称)：
①、 ②、 ③、 ④、 是否申请作为大买家：□ 是□ 否
4、本次展会上我单位最想见到的供应商(名称)：
①、 ②、③、 ④、 是否需要主办单位帮助预约：□ 是 □ 否
5、同时欢迎贵公司其他同事进行预先登记： (可另附名单回传) 姓名： ，电话： ，邮件：
7、敬请与我们联系，获取更多展会信息 承办方：上海秀博展览有限公司 电 话：021-64329288 64329266 Q Q：49565551 Website: http:// E-mail:adexpo-sh@163.com 请您认真填写以上信息并将本回执Email或传真至021-51714528，收到您的回执后我们将及时为您发送确认信及相关展览信息，请注意查收。（登记截止日期：2011年3月25日） ? 预登记观众现场凭预登记回执及名片，直接进入观众预登记通道换取“入场胸牌”。 ? 以上预登记信息必须真实有效，且只对专业人士开放，否则主办方将拒绝给予确认。
