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第一篇:沟通能力的自我评价及改进方法
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绪论 .错误!未定义书签。 一、倾听能力的自我评价及改进方法 错误!未定义书签。 (一)倾听中做得好的地方 错误!未定义书签。 (二)倾听中的不足之处 ....错误!未定义书签。 (三)改进方法 .......错误!未定义书签。 二、团队沟通能力的自我评价和改进方法 ..错误!未定义书签。 (一)团队沟通中做得好的地方 .....错误!未定义书签。 (二)团队沟通的不足之处 错误!未定义书签。 (三)改进方法 .......错误!未定义书签。 三、其它沟通能力的自我评价和改进方法 ..错误!未定义书签。 (一)非语言沟通能力 ........错误!未定义书签。 (二)口头沟通能力 ..错误!未定义书签。 (三)压力沟通能力 ..错误!未定义书签。 结束语 错误!未定义书签。 参考文献 ......错误!未定义书签。
绪
论
学了管理沟通这门课,我看到自己沟通能力优势的同时,更多的是发现了自己的不足,并从中学会了改进自己沟通能力的方法。以下根据自己当前的生活实际,选取倾听、团队沟通、非语言沟通、口头沟通、压力沟通等几个贴近生活方面的沟通进行自我沟通能力的评价,并提出相对应的改进方法。
一、倾听能力的自我评价及改进方法
(一)倾听中做得好的地方
1.在倾听之前,我总是能够停止讲话,认识到可能影响倾听的因素并排除外界的干扰,让对方放轻松,从而营造良好的交谈氛围。同时,我经常会进行积极的思考,明确倾听的目的。
2.在倾听过程中,我经常能够集中思想,尽可能地去理解对方,尊重对方的观点,不急于下结论,但会去掂量对方话语的可信度。同时,我能够保持对对方的耐心,可以较好地控制自己的情绪,控制自己插话的冲动,不急于辩驳,不侵犯对方的个人空间。
3.在倾听过后,我经常能积极思考沟通的信息,及时对所获得的信息进行归纳和反馈,如果有疑问会进一步向对方提问。
(二)倾听中的不足之处
1.在倾听过程中,我虽然能倾听详细内容,但时常分不清重点所在,注意听到的事实而忽略了对方的观点。
2.有时思维迟钝,跟不上对方的说话的节奏,导致错过了很多关键的内容。 3.我对于画外音的理解能力也非常有限,常常不能弄清对方的真实想法。 例如,之前我欠了舍友20元钱,之后我在淘宝买了双包邮费的鞋120元,舍友帮我用网银付账,然后舍友说:“连邮费、辛苦费一共140元。”我当时没有意识到舍友在叫我还钱,所以我只给了他120元,并开玩笑说:“想要邮费,等你催我10次我再给你。”这个误会直到我想起还欠舍友20元钱的时候才得以解除。
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(三)改进方法
1.在倾听过程中预想对方说话的内容,明确对方将要谈话的重点,在把握详细内容的同时有目的地去倾听。给予对方观点足够重视,并用提问的方式确定自己所获得的信息,如复述对方的话并提问“你的意思是……对吗”。
2.有意识的锻炼自己的思考速度,努力跟上对方的说话速度。如果实在不能跟上谈话进度,就礼貌性地中止谈话,捋顺之前的信息并要求对方放慢说话速度。
3.提高自己的理解能力,在对方提出疑似画外音的不同观点时及时向对方反馈,把自己的疑问告诉对方,确定对方的真实想法,避免不必要的误会。
二、团队沟通能力的自我评价和改进方法
(一)团队沟通中做得好的地方
1.作为团队中的领导者,我能够较好地根据成员的特点将任务分配到各成员身上。例如在院足球队训练时常常会有队内比赛,队员分配就和正式比赛时差别很大,这时我能够根据具体队员的特点排出一套合适的阵容,避免了团队体系的混乱。
2.作为团队中的领导者,我能与团队成员及时沟通,督促他们及时完成任务,保证工作效率。例如在院学生会负责《呼吸》的一个版块制作时,将任务分配给其它三个团队成员后,定时和他们进行沟通了解任务完成进度,听取他们的反馈并及时对策划做出调整,保证任务按时完成。
3.作为团队中的成员,我能积极配合领导者的意愿,努力完成自己的任务。自己有特殊情况会主动与领导者进行沟通,说明来意,寻求解决方案。大多数时候能和团队成员之间保持良好的关系,注重成员间的沟通,善于发现和弥补自己的不足。
(二)团队沟通的不足之处
1.作为团队中的领导者,我不善于处理团队之间的利益关系,不能及时了解成员的思想变化,使得团队内部存在可能的不和谐因素。例如在院学生会年终绩效考核结果公布之后,我把注意力过多的放在编辑部里那些获得表扬的委员们身上,而忽视了其它同样出色却没有得到表扬的委员,以致于有可能会影响他们的积极性,对今后的团队工作不利。
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2.作为团队的成员,为团队献计献策的积极性不够。在很多次团队决策的过程中,一开始自己很积极,但是随着决策讨论的深入,我发现自己总是不能融入到团队的讨论中,不能找到团队真正的问题所在,头脑中也没有清晰的想要表达的思想,加上由于自己南方语言方面的特点而更加羞于表达,所以自己很少发表看法,从而逐渐游离于团队边缘成为看客,机械地接受团队分配的任务。
3.作为团队的成员,在没有明确的目标、方向之前,我会认为团队没有凝聚力,所以常常会急躁,非常在意未知将要发生什么事情,有时会陷入迷茫之中,有时会产生厌烦的情绪,甚至有过退出团队的想法,严重影响团队的和谐。
例如在今年暑假小学期的体育彩票调查中,期末考试已经结束了半个月,调查小组仍没有开始任何行动,多次和老师沟通的结果都是“还没联系好”,当时真不知道等到什么时候是尽头,不想再浪费时间的我甚至产生了退出的念头。
又例如在管理沟通课上做信息传达的游戏时,作为下属的我在上级主管、直接主管没有分配任务之前缺乏耐心,甚至想越级领导团队。
(三)改进方法
1.作为团队的领导者,要制定公平、公正的绩效考核制度,周全考虑每一个成员的相关利益,注意他们情绪的变化,在团队内树立榜样的同时多多鼓励其他成员,给予他们诚恳的重视,增强他们的团队归属感。
2.作为团队的成员,我应该在决策讨论前弄清楚团队的目标,做好充足的准备,有自己成熟的观点和想法。在讨论决策过程中,勇于突破语言障碍,积极融入到讨论的氛围当中,为提供有效的解决问题方案献计献策。在别的成员发表观点时做笔记,使自己的思维跟上团队讨论的节奏,避免沦为决策的旁观者。
3.作为团队成员,明确自己身上的责任,学会换位思考,多为团队中的其它成员考虑。服从团队领导者的安排,培养自己的耐心,顾全大局,压制心中自私自利之心,为了团队目标的最后完成全力以赴。
三、其它沟通能力的自我评价和改进方法
(一)非语言沟通能力
我的非语言沟通能力一般,不过在日常生活中对于非语言沟通的运用还是很丰富的。比如用呆滞的目光表达自己的疑惑,和朋友勾肩搭背无意中显示出和对方的感情深厚,用击掌庆祝表达为队友进球而高兴,用微笑表示内心的轻松等。
但是我对各种非语言沟通的类型及其具体深入的内涵不是特别了解,这使得
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沟通对象在使用非语言表达时,我不能正确理解,因此有可能错过很多关键的信息或无意中给别人造成不必要的误会。
为此,我应该尽量掌握各种非语言沟通的内涵,弥补自己在非语言表达方面的缺陷。平时多有意识地留心观察别人的非语言表达,使其逐渐成为自己无意识的习惯认知,从而提高自己非语言表达的能力。
(二)口头沟通能力
非正式的口头沟通能力还可以,在日常生活中能和各种人非常自然的交流。但是正式的口头沟通能力比较不是很强,比如在传达班级事务和主持班会时,对自己信心不足,语言表达还不是很连贯,回答同学的提问时不能确切清晰的表达中心思想。
弥补这些不足,可以尝试以下方法。首先要克服自己心理的障碍,联系以前少有的成功演讲的经验,树立信心。其次,在沟通之前做好充足的准备,将自己要表达的弄清楚,给每一条信息可能出现的问题找到合理的解释。最后就是实践,多给自己创造机会,多多锻炼。
(三)压力沟通能力
我认为自己的处理自身压力的能力比较强,很多压力自己都能通过积极心理暗示和自我调整去缓解。我也会经常寻求父母、朋友的帮助,向他们倾诉自己内中的苦闷以此来发泄自己内心的不满,缓解压力。此外,听音乐、踢球也是我常常用来缓解压力的方法。
但是上了大三以后,我发现自身缓解压力的能力非常有限。大三开学,各种压力铺面而来:暑期实践和暑期讲座的论文马上就要交了,而我还没有开始写;计算机二级要考试了,自己还没有准备;综合测评开始了,班级事务繁忙;新闻双学位要开课了,周末又没时间了;学生会要换届了,去不去竞选主席;大二成绩比大一成绩差很多,奖学金堪忧;刚分不久的前女朋友又找到新男朋友了,让人五雷轰顶等等。这些压力把我整个人给压垮了,无论我使用什么缓解压力的方法都不能让自己变得轻松一些,整个九月我都是在压抑中度过的。
当面临多重压力的时候,我往往不能很好地处理,这是我压力沟通方面的不足。现在有一些可以尝试的改进这方面能力的方法:
1.去操场跑步,跑到精疲力竭,然后打电话和好朋友倾诉,哭出来,最大限度地释放自己的情绪。
2.去医院找精神科医师或者约见学校的心理咨询老师,寻求专业的心理辅导。
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3.给自己做形势分析,给每一件需要做的事情分好优先级,分清轻重缓急,把重叠在一起的压力捋顺,忽略虚假的压力。
4.明确自己可能遇到的最坏的情况,并对最坏情况下的出路进行分析,给自己留好退路以后再对当前形势进行分析,找出解决方法并实施。
结束语
通过对自己的自我评价,发现了自己沟通中的诸多不足,同时也找到了很多改进的方法。但我深知沟通能力的提高,不是仅仅依靠理论就能完成的,还需要长时间的实践、应用。通过管理沟通这门课,使我在和别人的沟通中更多地注重了技巧的使用,以及更多的观察别人在沟通中的行为和方法,我相信这是自己在实践着所学到的知识,这对完善自我的沟通能力大有裨益。
参考文献
1. 康青,管理沟通,中国人民大学出版社,2011年3月. 2. 廖康强,倾听的艺术,中国社会出版社,2009年5月.
3. 王青、胡巍,沟通技巧与领导力开发,上海交通大学出版社, 2007年9月. 4. 卡耐基,人性的弱点全集,内蒙古科学技术出版社,2010年10月. 5. 张霞、胡建元,管理沟通的障碍与疏导,企业活力,2005(1),62-63.