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第一篇:医院5S管理
5S管理内容
1、5S管理第一阶段——整理
★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;
★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
★不必要的东西要尽快处理掉。
实施要领:
★自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的
★制定“要”和“不要”的判别基准
★将不要物品清除出工作场所
★对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置
★制订废弃物处理方法
★每日自我检查
需要注意的事项:
a、避免两种极端现象的出现:一种现象是什么物品都觉得是有必要的,都需要放在现场; 另一种现象是可能半年或一年需用一次的物品都当作不必要物处理掉,而导致物品的浪费。
b、一些不必要物品尤其是一些橱柜等,不要急于丢弃,可能在这个区域是属于不必要的,而在其他区域可能就会成为必要物品,建议可以集中在某个区域保存,并有清单记录。 2、5S管理第二阶段——整顿
整顿阶段用于医疗行业,可以包括两方面的内容:第一使物品保持随时能够快速取出的状态,另一方面使不同员工都能按要求完成同一操作。整顿达到这样的效果,我们的效率和质量都提高了。
★对整理之后有必要的物品分门别类放置,排列整齐。
★明确数量,并进行有效地标识。
实施要领包括以下几点:
1)、流程布置,确定放置场所:在做整顿的时候,一定要考虑操作流程,尽量使一个操作能在一个平面范围内能完成,达到高效的目的。
2)、规定放置方法:如我们经常会看到心电监护的病人在外出检查时,连接线散落在地上或床头的现象,我们统一将连接线绕两圈,用雌雄贴捆扎,护理人员有了一个快速放置连接线的方法,散落一地的现象避免了。
3)、划线定位,做好标识:用物放置位置在大部份人都觉得满意的前提下,就可以定位了。做标识的目的是使所有人都能清楚用物的名称和作用,以达到所有员工都能很好归位的目的。做标识一定要考虑站在其他人的角度去思考,避免以自我为中心。
4)、明确数量:用科学的方法明确数量非常重要,同时还要规定取用和补充的方法,以防止用物过期现象的发生。
整顿的“三要素”:场所、方法、标识
1)、放置场所:
★物品的放置场所原则上要100%设定
★工作区域附近只能放真正需要的物品
2)、放置方法
★易取
★不超出所规定的范围
★在放置方法上多下工夫
3)、标识方法
★放置场所和物品原则上一对一标识
★现物的标识和放置场所的标识
★某些标识方法全科室尽量能统一
★在标识方法上多下工夫
整顿的“三定”原则:定点、定容、定量
★定点:放在哪里合适,尽量按照操作流程设定。如在抢救室内设定抢救单元时,需要以抢救车或抢救床为中心,根据病人抢救流程,考虑输液架、心电监护、吸引吸氧装置及垃圾筒的摆放位置。
★定容:用什么容器、选用什么颜色合适。选用容器首先考虑取用方便、一目了然,再者需考虑不易积灰、易清洁。选用颜色需考虑院感要求、行业规范等,有些没有规定的颜色可以选用和实物相一致的颜色,以保证快速准确取用。
★定量:规定合适的数量。如:每一个容器都规定了上限和下限,上限是不让容器成为仓库,下限是低值预警,及时补充。
整顿阶段我们的体会有以下几点:
1)关注流程,提高工作效率:
2)关注质量,做好科学巧妙的设计
3)群策群力,增加空间,体现人性化
4)巧妙使用一些措施
5)细化工作流程,提高行动的一致性
6)合理调配资源,减少浪费
需要注意的事项:
a、工作现场的整顿必须员工群策群力,采取合适的方案或方法,避免个人行为出现。
b、推行小组成员,尤其中层干部要多进行现场跟踪,及时发现矛盾和问题,做个整顿的有 心人。
3、5S管理第三阶段:清扫
★将工作场所清扫干净。
★保持工作场所干净、亮丽的环境。
实施要领:此阶段要建立清扫责任区,包括室内和室外的所在区域,要不留死角。
需要注意的事项:
a、科室推行小组成员要经常巡查,及时发现卫生死角,建立明确的责任区域和责任人。
b、强调清扫工作是全员的工作,并不仅仅是保洁人员的工作。
4、5S管理第四阶段:清洁
将上面的3S实施的做法制度化、规范化,定期检查,并贯彻执行及维持结果。
实施要领:明确考评方法,建立奖惩制度,科室主任经常带头巡查,以表重视。
需要注意的事项:
a、不要将清洁阶段简单的理解为卫生检查,它是一个制度化的过程。
b、推行小组成员要做好指导和监督的工作,并要作为表率作用。
5、5S管理第五阶段:素养,这是5S管理的终极目标。
5S并非做过了,而是做好了,才算做了。当我们面对一些不良习惯或小问题、老毛病时,我们该怎么办?我们的经验是让所有员工都有责任区域,都有自已所属的一个团队,团队荣我荣,团队耻我耻,以团队作战,监控的力度就增大了,最后通过公示检查结果,评选冠亚军,结果与奖惩挂钩等以促进良好习惯的形成。
需要注意的事项:
a、创造一个宽松的执行氛围,不要简单的将某个员工偶尔一次未执行好规范,当作一个典型人物来处理。
b、多个员工多次未执行好某个规范,也不要简单的认为是员工有意所为或认为团队没有凝聚力,而是要多查找和分析根本原因,大都是因为系统本身的原因所致。
护理部 2015年1月12日
第二篇:5s总结报告ppt模板5S管理工作总结
5S管理工作是现场管理中的一项基础工作,也是现场管理的一项重点工作,在企业中运用的较多,企业可以通过5S管理工作,让企业的生产面貌得到改善,公司员工的工作素质得到提高。
同样把5S管理法运用到医疗机构的管理中,能为医疗机构强化基础管理,培养职工按标准、规范工作的良好习惯,提高职工的整体素质,带来显而易见的变化。
根据市卫生局要求,今年2月份,我院全面推开5S管理法,从小事做起、从实际出发,扎实推进5S管理工作。
一、项目准备阶段 1、做好宣传 认识5S
5S通过“整理、整顿、清扫、清洁、素养”5个步骤来进行现场管理,看似简单的5个词,做起来却很费劲。
一开始接触5S管理法时全院上下对这管理概念模糊,不知从何下手。
为此,我院通过外出参观、请专家上课辅导、同时利用电子显示屏宣传口号,做橱窗宣传版面,出5S专刊,自己网上搜资料等等方法,让大家渐渐的对5S管理法有了新的认识,新的理解,为实施阶段工作开展打好基础。
2、成立机构 制定方案
为使5S管理工作顺利有效,坚持不懈的开展下去,召开全体职工动员大会,成立项目管理小组,指定分管院长为项目负责人,各科室主任为组员,负责5S现场管理工作的组织领导、宣传发动、细则制定和整体工作推进。
并另设5S检查小组,负责对全院5S工作推进、情况汇总、检查评价、督促整改,巩固精细化管理成果。
制定具体的工作方案和计划,定期召开科室会议,方便工作顺利开展。
为更好的发挥职工的积极性与创造性,制定了5S奖惩措施,把全院科室分为5个团队,并选取一名科主任为团队负责人,每月两次进行检查评比,选出优秀团队进行奖励,并将结果纳入到绩效考核中,有效的调动了职工的热情和团队意识。
二、实施阶段 1、整理整顿阶段
根据计划我院于4月初进入整理阶段,通过专家对全院职工的培训,让大家对整理这个概念有了一定的了解。
每个科室制定了“物品清单”,区分 “要”与“不要”的物品,并把不要的物品统一交由后勤人员,让需要的科室认领,避免浪费。
在整理前,个别科室地面堆满了物品,杂物太多又没地方放,放橱顶的、塞角落的等等都有,特别是仓库,杂乱无章,要的和不要的都堆放在一起,物品难以找寻。
通过全院职工上下齐心协力,在空余时间把科室、仓库里放置多年的不需要的物品和灰尘都整理出来,释放了科室、橱柜内的空间,塑造了清爽的工作场所。
物品整理好了,接下去就是整顿阶段了,在整理阶段大家兴致高昴,且对整理的效果也较满意。
但到了整顿阶段,因为大家对整顿的概念理解不够,不认同,认为我已经整理好了,为什么还要再对物品定量、定点、标示等问题提出了疑问,工作的开展遇到了阻碍。
针对这些情况,一方面5S负责小组通过培训公司对全院职工进行了两次的实地指导和培训,和大家讨论整顿的必要性,说明整顿的目的是为了让任何人在工作中都能立即取出所需要的物品,减少因寻找物品而增加医疗操作的时间,能有效的提高工作效率。
另一方面组织科主任到其他单位参观学习,取人之长,补己之短。
在整顿的后期,全院职工发挥聪明才智,利用废旧物品制做盖子、隔板、盒子等等,做出了不少亮点。
检验室因仪器多、物品多,容易造成凌乱的现象,为此检验室的工作人员,根据自己的工作流程,对操作台面及线路布局做了改变,使整个科室变得整齐、明亮,大有改观。
对抢救室内各类设备、药品、工具进行定点定位,方便医务人员在抢救患者时能在第一时间拿到抢救物品。
2、清扫清洁阶段
清扫是指清除“脏污”,保持现场干净、明亮,在这个阶段,职工根据所划分的区域全面进行了大清扫,使各类物品达到取出既能使用的状态。
为能将前面3S实施的做法制度化、规范化,便于维持前面3S的效果,各科室结合各自的工作特点制定了工作手册,包括一些仪器设备的操作流程、维护保养,制定目视化管理的基准,使新进人员一看到工作手册就知道做些什么,维护并坚持整理、整顿、清扫的效果,使其保持最佳状态。
3、素养阶段
为使5S管理取得成效,让职工养成良好的习惯,制定了5S考核细则。
由院长带领检查小组每个月进行两次检查,一次为固定期,另一次为抽查,每次检查完后将结果公开,并召开科主任会议,将每个扣分点进行反馈,对有争论的点进行讨论,提出整改措施。
根据考核分数,每季度评选出一个优秀团队给予奖励,激发每个团队的积极性和凝聚力。
三、取得的成效
推行5S管理后,实现了医院整齐划一,规范标准的管理,主要有以下成效:
1、环境改变 为医务人员及患者提供了明亮、整洁的工作环境和就诊环境,树立卫生院的形象。
2、降低成本 通过全院整理,各科室物品进行了合理调配,减少了不必要的浪费和重复购买,降低了办公成本。
特别是一些医疗器械、检验试剂,由于进行了定量,科室人员对一个时间段的用量进行了测定,每次按需进货,降低了物品过期的风险。
3、减少差错 根据单位的实际结合各项考核要求,对院内一些制度进行了梳理,特别是医疗质量的制度,把各类质控要求写入到5S工作手册中,使每天要做的事一目了然。
各类物品的定点放置,使医务人员在工作中能迅速的拿到器械、医疗物品,减少患者等候时间,提高工作效率。
通过对危重药品、孕、婴、哺药品标示,对药房工作人员在工作起到提醒作用,减少误差。
外科治疗室通过5S管理,创造整洁的环境,减少无菌物品的污染,有效降低院内感染的因素。
四、目前存在问题
1、如何长期有效的坚持5S管理。
2、由于部分科室结构的不合理,使5S管理工作开展遇到了困难。
3、个别职工对5S管理工作的推行较被动,为了做5S而做,未与工作结合起来。
4、对个别问题偶有反弹现象。
五、下步如何推进
1、进一步细化奖罚标准,是否定个标准分来确定奖罚措施。
在每次检查中,仍应该着重检查整理、整顿情况,科室里是否出现不必要物品。
2、5S管理需要全院职工的参与,制作宣传展版,将口号、各种创意、优秀团队上墙公示,激发大家的积极性。
3、结合人性化管理,根据职工的实际需求和科室实际情况,制定操作性强,更加细致的考核方案,并不断循环修正。
4、不断学习和借鉴5S管理理念的精髓,结合院内的实际情况不断细化各项规章制度,坚决制止和减少医院不好的工作习惯和不良现象。
5、5S没有最好,只有更好,在实际操作过程中不断的寻求好的做法,发现新的亮点,真正的把5S溶入到工作中。
****卫生院
20**-08-07