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一、活动主题:
“促团结、增友谊”
二、活动时间:
考虑到十二月份天气寒冷,不便开展大型室外活动,为了增进部门员工之间的沟通,缩短领导与员工之间的距离,提供一个良好的沟通平台,拟定于十二月十七日下午六点至晚九点在公司多功能厅举办“促团结、增友谊”酒会活动。
三、活动形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖、游戏秀等。
提供生啤、红酒、饮料、各类食品等,食品种类约9种,酒水包括:生啤酒、长城红酒等。
饮料包括:可乐(冷、热)、雪碧、露露(冷、热)等。
精彩演出:邀请物业公司高翔配合处理好背景音乐,向部门内部员工进行预约节目;
邀请人员:公司高层以及各部门负责人,以发放请柬的形式进行邀请。
四、会场装饰
会场四处汽球、彩带、彩丝等饰品,装饰出热烈、欢快、团结的气氛,舞台背景周边用汽球装饰,中心部位印制横幅,反映主题思想,装饰点缀体现出团结的氛围。
五、邀请
邀请对象除部门高层领导外,还邀请各部门负责人,邀请函设计制作了精美的邀请卡,上面文字内容详细介绍活动的内容与特色以及目的,吸引来宾参加的积极性。
公司高层领导由其秘书送达,各部门负责人由专人送达,并确认宾客是否能参加,以确定最后的人数便于安排。
六、活动内容及时间顺序安排
18:00―18:20由专人在门口进行礼仪接待工作,对到场的宾客表示欢迎同时为其发放编码卡(此卡上的号码将在抽奖活动中做为幸运之星的的号码对应)因此,在发放时一定要嘱咐参会人员好好保存。
18:20―18:40活动开始,首先提供自助餐,现场来宾依个人口味自行选择饮食;
18:40―19:00介绍主要来宾及主要领导致辞
19:10―20:40精彩文艺表演、抽奖活动、游戏秀
20:40―21:00狂欢舞会,曲目待定
七、文艺节目(略)
八、工作人员
活动主持人:待定
工程组若干人:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等
人员预定安排:
礼仪组2人:负责活动迎宾、接待、为有需要的客人服务以及活动中礼品赠送等工作;
人员预定安排:
摄像师1人:拍摄活动全过程,录制活动重要来宾精彩片断;
人员预定安排:
摄影师1人:拍摄活动的精彩镜头,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念
人员预定安排:
以上工作人员应熟悉详细的工作须知,其它工作须知详细资料再定。
九、活动类别
1、绕口令:(参加对象:全体;参加人数4人)
2、独角戏笑话吧。
3、游戏秀。