加油站开业活动营销策划方案

时间:2022-03-23 09:43:34 作者:网友上传 字数:8962字

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第一篇:加油站开业活动营销策划方案

一、促销活动开展的必要条件

1、批零价差

充分考虑促销站当前库存成本、预期销售数量、资源采购价格,模拟计算、推算盈亏平衡点销量或最低促销价格;

2、油站位置

网络内部分析:

是否会造成本公司连锁油站内部竞争;

竞争对手调查:

价格促销策略是否有明显优势;

周边市场研判:

油站所在商圈是否有足够的潜在客户

3、客户类型

根据潜在客户调查确定促销油品;

根据客户档案资料信息确定可吸引的客户类别;

根据客户消费记录的加满率、卡销比等信息,判断可增量比例

根据促销宣传所能辐射的范围、路线方向,推测可吸引的潜在客户

4、员工能力

工作态度;沟通能力;团队合作;站长状态;促销响应

5、资源保障

当期库存;资源运距;运输能力;接卸空间、安全等

6、对手关注

区分谁才是真正的对手;

如何与真正的对手适度提前沟通、最大程度避免恶性竞争

7、密度盈油

具体计算油品密度差和销售增量之间的关联

8、调价周期

降价之前和上涨之后的时间点选择与客户加油周期推定

二、促销活动目的`制定原则

1、实现增量增效

强力吸引对手客户、远端客户、边缘客户,通过增加客户数量提升销量;

商圈内客户打破常规加油消费周期规律,大幅提高一次加满比例;

充分考虑客户参与活动的机会成本(等待时间、资金占用、路程损耗等)

2、吸引客户关注

从关注到感兴趣到成交的客户消费规律;

与常规价格促销定位的区分;

与促销宣传相关的文案措辞与宣传方式选择

3、彰显油站形象

与客户感受相关的油站基础设施条件达到最佳状态;

员工形象、语言,工作流程,服务规范经过训练、演练;

客户信息捕获、活动过程记录、活动现场沟通、异常问题处理有预案;

客户等待、加油、交易、付款过程形象、促销宣传有设计、有组织;

关联商品促销、营销有方案、有组织

4、刷新员工面貌

●关注客户需求信息(诱导员工关注客户)

●完善公司促销方案(激励员工从头参与)

●提前制定宣传计划(指导创新宣传渠道)

●认真组织预案演练(提升员工精神面貌)

●全力投身促销参与(促销活动组织分工)

●公平分享劳动成果(业绩账户激励方案)

5、探查销售潜力

促销油品销量

交易客户数量

单笔交易数量

客户类型变化

员工人均销量

6、试探对手反应

是否跟进促销

客户稳定状态

竞争手段衍生

7、检验服务流程

工作区域优化

店内店外协作

现场站位配合

内外车道指引

机动人员匹配

员工技能检验

设备设施状态

致命关键环节

8、重树各方信心

内部各层员工

投资者

供应商

客户

关联合作单位

三、促销活动风险的控制措施

1、促销手段叠加。

持卡客户纠纷

优惠幅度放大

积分骤然上升

刻意叠加促销

2、促销组合掌控

动员不到位

现场不充分

宣传不到位

里外不配合

3、促销时段选择

时间点、时长、周期选择要充分考虑油品类型、季节、加油高峰、对手策略、调价周期、价格趋势、公司战略等因素

4、促销营销组合

价格策略与其他促销组合调配

客户消费方式逆转

效率与客流不匹配

客户关注方式没改进

5、促销宣传过程

前期客户关系,员工(工作能力,激励措施,工作态度),宣传手段、方案,提前、持续时间评估

四、促销活动组织的关键环节

1、人员调整、分工、演练

2、现场指挥、疏导、应急

3、支付等待、非油促销、资金安全

4、资源协调、保障

5、客户沟通、油卡促销、品牌宣传、情绪安抚

6、员工评价激励、客户信息整理、持续改进反思

五、促销活动评价的主要方向

除了基于财务效益分析之外,要通过:

现场视频分析

员工体验分享

客户感受调查

竞争对手反应

常规增量变化

客户数量变化

非油销量变化

非促销油品变化

等信息进行促销周期评估,制定持续改进方案和更长远促销营销策略。

第二篇:开业活动策划方案

为欢迎各学生返校,本超市特施行此次促销优惠活动,给大学生提供最物美价廉的各类商品,让同学们有一个愉快的新学期。

一、活动目的

1、以“新学期”为契机,进一步宣传校园超市的整体形象,进步校园超市在学生心目中的信誉度和佳誉度。

2、以“新学期”刺激消费群,吸引目的消费群及潜在的消费群,限度地扩大销售额,实现销售业绩的增长。

二、活动对象

所有在校大学生以及周边小区居民

三、活动时间和地点

时间:20xx年3月1日――20xx年3月10日

地点:校园超市内

四、活动主题

“尽享超低价,新学期巨献”。

五、活动方式

1、活动期间,每3天前100名到超市的顾客城市获得康师傅饮品一瓶,而且一次性消费满58元可免费获得护手霜一支;满78元可免费获得精巧套杯;满98元可获得高档鼠标一个;满108元可免费参与“购物大抽奖”活动:

特等奖:数码单反相机(1名);

一等奖:超市500元购物卡(3名);

二等奖:大毛绒玩具一个,价值200元(5名);

三等奖:高档毛巾一条(20名)。

2、价格促销,活动期间生活必须品一律打七折,食品类一律八折。

3、购置,将品牌化拆品和睡衣做为促销商品来销售,时间为3月3日和4日。

4、限量购置,将袋拆整提纸抽、洗衣液设为限量购置商品,由于价格自制,所以每人限购2件。

六、广告配合方式

1、在活动现场挂大幅横幅,突出活动主题内容,而且设有活动征询台。

2、安排人员在校园展板,寝室张贴有关超市促销活动的海报。

3、安排工做人员在学生上课、下课的必经之路上发放宣传单。

4、在学校的校园期刊或报纸上登促销广告。

七、前期筹备

人员安排:

(1)安排足够数量的效劳人员,并佩带工做卡或绶带,便于识别和引导效劳。

(2)现场要有一定数的秩序维持人员。

(3)现场征询人员,销售人员既要分工明确又要互相配合。

(4)应急人员。(一般由指导担任,如遇政府本能机能部门干涉等情况应及时公关处置)

第三篇:开业活动策划方案

一、活动的目的

1、通过开业活动聚集人气、吸引行人观望,形成口碑宣传、达到传播的效果,进一步扩大家家知品牌在一定范围内的知名度、美誉度。

2、通过活动吸引消费者进店,争取促成首次光顾门店的消费者购买。

二、宣传策略

1、在主要街道悬挂大型户外广告或灯杆灯箱广告,一般是短期广告,靠近新店附近,主要是开业专用,发布开业时间及惊喜活动内容,在开业前后10天左右较合适。

2、开业前一周:

①向商业集中区、重点街区或居民小区入户发放DM传单,主要是传达开业信息及开业的惊喜活动内容,刺激消费者参与和购买的欲望;

②条件允许,可以找当地强势报媒合作,进行宣传单夹带宣传;

③经费允许,也可通过报媒、电视进行宣传。

3、开业前三天:

加强推广力度,利用短信平台发布开业信息,在商圈周围放置飘空气球,下悬开业庆典条幅及新店邻近街和主干道悬挂横幅、营造开业气氛,加强刺激过往的行人,为正式开业庆典做预热工作。

4、开业当天,可在附近主要街道进行游行宣传,引起行人关注,发布开业信息及活动内容。

5、开业后一周:持续开业时的热度,根据当地的消费习惯出台新的促销方案,确保客流量和销售量。

三、活动项目设置

1、开业庆典剪彩仪式。

2、促销活动。

四、活动现场布置

1、新店门口拱门,飘空气球、条幅及规格适当的竖条幅(从新店店所在楼栋上层悬挂而下)。

2、在新店门前沿街铺红地毯,地毯长度为x米。

3、在新店大门左右两边摆放开业庆典花蓝。

4、开业当天确保新店人手,员工着家家知统一标准服装站在新店门口两侧或入口处欢迎来宾,并随客人进店帮客人介绍及夹包等,尽量争取一对一跟踪(开业前x天)。

5、音响、话筒配备并调试好。

五、开业庆典仪式流程

x点之前:现在布置完毕及音响调试

x点之前:所有活动工作人员到齐

x点到x点:公司部门主管等所有与会人员到齐,对现场进行协调工作并为开业现场增进人气。

x点到x点:大鼓敲起来、军乐队吹起来,以吸引过往行人,营造现场人气指数。

x点到x点:庆典仪式正式开始 由陆总简单宣布开业仪式,并宣布舞狮表演开始,同时领导、嘉宾们可参观聚宝店在一片掌声中开始登场表演中国传统节目“舞狮表演”。表演中狮子献字(口中吐出家家知聚宝店、开业大吉的字幕)

x点到x点:活动结束,新店照常营业,现场售卖产品、营业员宣传促销活动(口中不时喊出促销活动内容),介绍会员卡优惠等活动继续进行。为持续聚宝店开业时的购物热潮,可将促销活动延续x天,目的在于提高进店率和促进销售。

六、活动开始前应筹备的事项(活动开始前x天到位)

1、联系拱门、汽球、条幅制作公司,沟通发布内容、发布时间及价格洽谈并签定合同。

2、DM传单、海报等宣传品设计制作。

3、如需发布广告,联系当地的户外媒体或电视、报刊媒体公司,沟通发布内容及价格洽谈并签定合同。

4、拟开业促销方案、开业礼品准备、促销礼品准备。

5、联系当地的舞狮表演队、沟通表演时间及价格洽谈并签定合同。

8、剪彩的道具准备(红色段带、托盘、剪刀、白手套)。

6、红地毯准备(租用或购买),新店开业花篮采购并确保开业当天正常到达门店。

7、主持人、领导发言稿、媒体通稿准备。

8、客户资料卡准备,做好客户资料建档(针对开业期间新开会员卡用户)。

第四篇:加油站开业活动营销策划方案

中国石化陕西榆林石油分公司油库站即将开业(为尽快赢得客户的认可(进一步扩大中国石化在当地的知名度和影响力(以“开业有礼”为契机开展营销活动(实现2014年零售、非油经营开门红,经研究(拟在油库加油站开展“开业大酬宾”促销活动。

一、活动主题

油库站开业大酬宾喜迎“双节”欢乐购

二、活动时间

2014年5月1日至2014年5月31日

三、活动范围;

中国石化油库加油站

四、活动对象

所有进站加油站的客户

五、活动内容

!一,准备宣传物料

1.活动拱门一组!含2-4个空飘,。

2.活动宣传横幅2条(横幅内容;

!1,热烈祝贺中国石化油库站开业!悬挂在营业室门口,,

!2,油库站开业大酬宾喜迎“双节”真情大奉送!悬挂在拱门上,。

2.员工披绶带9条(绶带内容;开业优惠大酬宾。

3.宣传海报(主要内容;中国石化油库加油站简介及网点分布、中国石化开业优惠活动宣传、“迎双节”促销活动宣传(详见效果图。

4.促销品展示台1组。

5.加油站开业优惠活动及“迎双节”宣传彩页数份。

6.彩旗、三角旗、代金券、抽奖箱、奖球、刻章、烟花爆竹等。

7、奖品及活动促销礼品。

!二,促销政策

1.开业大酬宾

!1,加油送便利店代金券

进站车辆加油金额每满100元送便利店代金券1元(多加多送。

!2,加满参与幸运大抽奖

抽奖规则;凡是汽油满300元(柴油满1000元均有一次抽奖机会。

共设一个奖箱共有50颗奖球(其中特等奖1颗、一等奖3颗、二等奖6颗、三等奖40颗。

奖品如下;

特等奖;汽油燃油宝套装或柴油燃油宝两瓶!价值120元,,

一等奖;长城玻璃水1瓶!价值10元,,

二等奖;便利店代金券5元、开米100g全面清洁乳和洗漱袋任选一,

三等奖;便利店代金券2元、开米60g洗手液和香泽高级面纸巾任选一,

备注;特等奖每天只抽取一次,活动!1,和活动!2,可同时进行。

2.乐享三重好礼

!1,加97#享好礼

在活动期间(加油站97#汽油价格执行低于到位价0.15元/升(且一次性加97#汽油200元及以上的客户(赠送价值2元礼品一份,凡是一次性加97#汽油300元及以上的客户(赠送价值3元礼品一份,凡是一次性加97#汽油400元及以上的客户(赠送价值5元礼品一份。建议赠送礼品为;康师傅矿泉水、饮料等。先到先得(赠完为止。

!2,喜充值享优惠

活动期间(一次性充值500元以上(个人单用户加油卡享受1%的优惠。

!3,油中感谢加油享礼

活动期间(按照汽油0.05元/升(柴油0.03元/升的标准开展“油非互动”活动。活动赠品除保留常规的手套、钥匙扣、纸巾、洗漱包外(新增康师傅矿泉水、饮料等富有节日特点的赠品为主(烘托节日气氛。

!三,员工现场宣传

要求各加油站员工对每位进站顾客主动进行口头宣传(统一宣传用语为;

1.高标号汽油;“师傅您好(我们正在开展开业大酬宾及迎双节97#汽油促销活动(97#汽油每升优惠0.15元(还有礼品相送(请问您97#需要加满吗:”

2.加油卡充值;“师傅您好(我们正在开展开业大酬宾及迎双节促销活动(加油卡充值最高可享1%返利(请问您需要充值吗:”

3.油非互动;“师傅您好(我们正在开展开业大酬宾及迎双节促销活动(加油送春联、福字等(多加多送(请问您需要加满吗:”

4.便利店商品特惠;“师傅您好(我们易捷便利店正在

开展开业大酬宾及迎双节促销活动(多种商品正在优惠促销(欢迎您进店选购”。

五、组织机构及分工

为确保此活动的顺利进行(特成立开业促销领导小组(小组成员如下;

组长;韩吉生

副组长;朱兆云王伟谢德胜杨欣桐张茹

成员;零管科、榆南县公司、富康路站、银沙路站全体员工

具体分工如下;

活动总负责人;张茹

经营组;

成员;杨欣桐、任晓娜、薛亚琴

负责对加油站进行市场调研(拟定开业促销方案(效1.

果评估等,

2.负责促销费用申请、结算工作,

3.ERP主数据维护指导,

4.与省司协调加油卡上线等事宜。

非油组;

成员;谢德胜、艾春利、曹超、张潇月、姬文岗、张瑶、加油站员工

第五篇:开业活动策划方案

前期宣传:

1.宣传单肯定是要有的,宣传单印得精美些,多找几个人去发,最好统一服装,具有宣传效果。早晨到居民小区,上班时一看门就可以看到。中午晚上到小学门口,那些等孩子放学的妈妈们一般都很无聊正好用这时间详细看看宣传单,还有就是晚上散步的人,要有针对性的发,18到45岁之间的女性和20到30之间的男性,避免浪费。

2.找建设局协商,在街上悬挂一些横幅,可以用一些爆炸性的字眼:化妆品产品全市最低价!这样才能吸引别人的眼球。最好多挂一些时间。

3.找两辆小卡,把大幅的宣传彩页四面贴在车厢上,加上音乐,每天在县城各条道路转,这个一般做宣传的都知道,很简单。

4.租两个打气球挂上竖条幅,在广场前期造势。

5.在县城的地方论坛发布软文广告,增加本店的知名度。

6.店面门口可以安上写有化妆品用后效果的跟踪事例,让消费者安心。

活动主题:您的美丽,由我们负责!

永葆青春,从我们开始!

活动内容:

1.利用顾客的便宜心理。你家店肯定也会有日化产品,像牙膏,洗发水,香皂之类的,一般这种东西利润不高,但是利用好了也能发挥很大的作用。这是家家都会用到的东西,首先你可以打出一个招牌:日化用品全市最低价!只是一毛两毛的就能吸引很多人光临你的店,县城里一传十十传百,这样就有了人气。最好是宝洁,联合利华之类大家都熟悉价格的产品,这样一来顾客就会觉得你家东西都比别家便宜,不管买什么都更喜欢到你这来。

2.你搞活动厂家肯定会有支持,你可以向哪一家要一些气球,一般上面有字的宣传气球质量也都比较好,五月底正好马上六一,可以在宣传单上印上:凭此单进店有礼。来的顾客有小孩子就给一只气球,如果有厂家免费赠送一些袋装的试用装更好,可以给那些潜在顾客。

3.只要是活动期间购买品牌化妆品都赠送贵宾卡,声明贵宾卡平时是要花30--50元购买的,凭此卡购买品牌化妆品可以打9折,可以积分兑换奖品,制作一张贵宾卡使用说明贴在醒目位置。目的建立与顾客之间的长期关系。

4.抽奖活动。一般的活动都离不了。可以设两种方式,购买不同价格的产品抽奖方式不一样。一:购买产品38元以上可以抽奖,奖券性质的,告诉顾客绝无空奖,人们才有购买的动力。一般是幸运奖一些试用装啊,四等奖30名,奖品牙刷,鞋油什么的,三等奖20名,奖品ㄠ词忠海逶÷吨啵冉5名,奖品功能锅什么的,(事实证明可以设一些化妆品之外的耐用型奖品,这样对顾客更有吸引力。)一等奖1名,奖品折叠自行车一辆。(奖项仅供参考。)二:购买68元以上品牌化妆品的可以参加抓现金活动,里面放一些一毛五毛的硬币,当然五毛的要少,在一个箱子里,顾客把手伸进去,抓出多少就送多少,可以把口剪得小一些,一般顾客抓出来的不会超过10元,大概就是5-7元之间,可以反复试验一下。新颖的方式更会引起顾客的兴趣。抽奖时间最好是固定在某一天的某一个时间,比如最后一天的上午十点开始,十二点结束。这样前几天的顾客都会在这一天聚在一起抽奖,又形成最后一天的小高潮,抽到奖的顾客要胸带红花合影,反正尽量引起轰动效应。抽奖的最低限额不要太高,要接近县城居民的接受水平。

5.既然楼上有美容美体这方面服务,当然要力推。除了楼上产品也适用以上活动外,还要推出购买品牌化妆品满100元送楼上服务一次,美容,刮痧,手护,足疗等任选一样。一般有护肤意识的人都会考虑的,免费赠送一次效果好的话,也就成为楼上的`顾客了,这样带给店里的利润会更大。每位顾客最好留档案,以便日后回访。

6.要有美容师帮助顾客分析皮肤,最好有皮肤测试仪免费测试皮肤和头发,顾客看到自己的皮肤有缺陷才会引起护肤的意识。注意不要说得太严重以免引起顾客反感。美容师皮肤要好,最好语音温柔,懂得顾客心理。如有厂家美容导师在最好,一般顾客都相信“外来的和尚会念经”,可以设置一块地方,像门诊一样,供顾客坐下来详细咨询,导师给予详细解答。

7.确定哪一天开业,以后每年的这一天就是店庆,最好想个主题,比如第一届化妆节什么的,比较有意义,顾客也比较记得住。既然是化妆节,肯定少不了彩妆,可以请一位化妆师给每位做美容的顾客或者购买品牌化妆品的顾客免费化妆,有需要彩妆的顾客,有了专业化妆师试妆,效果肯定也不一样。活动期间可以选店员或者有兴趣的顾客做示范,给顾客看化妆前和化妆后的区别,县城顾客对彩妆意识不强,但也在逐步上升,一般针对20--35之间的女性。

8.设置一些换购产品。比如平时15元的ㄠ蚬38元可以以10元价格购得。设立一个换购区。这样买够38元即可以抽奖也可以换购,顾客一般很难抵挡住这样的诱惑。换购的产品可以设置一些利润比较高的产品,只有你一家有别家没有,没办法比较价格的产品。

9.因为马上就是夏季了,肯定离不了防晒霜,可以针对防晒做文章,品牌化妆品购满多少加多少就送防晒霜。比如泊美购满200元再加10元送原价68的隔离防晒霜一支。具体价格可根据店内商品斟酌。也可准备一些遮阳伞,披肩,防晒手套之类的做礼品或奖品。

10.开店当然要有打折的产品,根据品牌利润确定打几折,满一定金额送什么赠品。另外还要有比平时更便宜的日化产品,一般洗衣粉,牙刷,洗发水,纸巾之类日常用的。因为马上六一,孩子们都放假,建议设一些儿童用品特价区,赠品也可准备一些玩具类的,孩子喜欢,家长肯定掏腰包。图案价格要印在宣传单上。

11.活动期间生日的顾客凭身份证或者户口本可免费领取礼品一份,礼品随店内情况设置。

12.可准备一些代金辉诘昴谙岩欢ㄊ詈蠓⒎牛院蟮某て诠丝妥鲎急浮

13.可视店内情况,多推出一些低价产品。对女学生群体免费教其美容知识,吸引她们。推出生日免费试用活动,推广产品。吸引学生生日时,送礼选择本店产品。一般,女学生吸引了,她们的家长也会成为潜在客户。

以上活动项目较多,店主可以选几项影响较大的印在宣传单的醒目位置,开业活动最好多搞几天,为最后一天的抽奖聚集人气,同时也打响知名度。最好设置两名形象气质较好的员工在门口迎宾,有顾客进门一定要微笑欢迎,首先给顾客一个温馨的感觉。对于一家店来说,顾客第一次登门的印象最重要,一定要用专业舒服的服务态度留住顾客,一个县城本来人不是很多,美誉度要比信誉度更重要。

活动现场:

1.专业的演出队是少不了的,可以根据经费在你们当地或市里邀请演出团队。请一位台风比较好能随机应变的主持人,中间穿插有奖问答,赠送小礼品。最好能请到乐队,因为化妆品很大一部分消费群体是年轻人,对乐队都比较感兴趣。设置一些特价产品,每天只销售100件,最好是日用品,这样肯定每天一早就有人在门口等,宣传达到了,效果太好的话,可能还要维持纪律,按先后顺序购买,没买到的第二天自然还回来,这样一大早就可以聚集人气。人都有凑热闹的天性,这样还愁没有顾客吗?

2.门前有学校也是个很好的媒介,可以在学校旁边设立宣传牌,上书:通往美丽之路等等。用气球什么的把牌子装扮一下,让人从老远一看就赏心悦目愿意往店里去。店门口建议设置彩虹门,各厂家可准备促销台在门口两侧或门前。门口放一些奖品,给顾客以购买的动力。

3.门口要设立广告牌,上面是搞活动打折的产品,以及本次活动的细则等等。可以手写,也可以请广告公司设计,花不了太多钱。大气球仍悬挂竖条幅在门口或广场。

活动程序

八点开门,员工统一着装,放音乐,跳导师教的手语操或舞蹈,建议优雅大方。最好导师领舞。

八点半,开始销售限量销售的特价产品,发给顾客号码牌,按顺序购买。门口迎宾到位,如有个子高挑皮肤细腻的迎宾最好。期间可能会有些混乱,注意店内防盗,员工务必要热情服务,给顾客良好印象。

十点,开业典礼正式开始,鸣炮庆祝,最好是礼仪公司的礼炮,天女散花般彩纸从天而降。播放音乐或者乐队演奏引起路人关注,由主持人宣布开场,店主致辞:尊敬的各位父老乡亲,各位姐妹朋友!今天是我们开业的好日子!多谢各位朋友前来捧场,本人不胜感激。小店将秉着全市最低价的宗旨来回报各位乡亲!您的美丽就是我们的责任!

十点后,会有更多顾客进门,注意好接待。会有顾客索要代金唬蟊隹ê统榻笨ㄆ勺ㄈ似竟何镄∑狈⒎拧

期间,乐队一直演奏,如经费充足,有些搞笑小丑或杂技效果会更好。中间穿插有奖问答,可以设置一些美容护肤类的问题,答对者发一张卡片到店内领取,总之是吸引顾客到店内去,多转几圈也许就能发现需要的东西。

十二点,演出暂停,告诉顾客下午2点开始,仍有限量特价产品和演出,这样下午也不至于冷清。午间播放音乐。

经费预算:

前期宣传

宣传单 3000份 经费1500元

横幅竖幅 5幅 经费100元

小卡宣传 2辆 经费200元

共计 1800元

活动中

气球 无数个 厂家提供

贵宾卡 1000张 经费1000元

代金 1000张 经费500元

抽奖箱 2个 自制

广告牌 2个 经费50元(桥头一个,门口一个)

礼仪公司 1家 经费XX元左右

共计 3550元

第六篇:新店开业活动营销策划方案

一、活动时间:

20xx年1月1日9:38

二、活动地点:

立信花园酒店

三、活动主题:

立信花园酒店-开业庆典

四、参加人员:

酒店内部人员及宴请嘉宾

五、主办方:

立信花园酒店

六、活动目的

1.制造热点效应,树立公众形象;

2.向广大民众传达酒店正式开业,吸引民众及其他对项目的注重;

3.扩大立信花园酒店在九江地区的声誉和实力,为以后经营做铺垫。

七、活动前期的准备工作

1.舞台背景、展板、物料等设计定稿;

2.制作请帖送请帖;

3.购买胸花、矿泉水及饮料或者茶水;

4.专业礼仪小姐、主持人、专业摄影、摄像等相关单位对接落实;

5.邀请瑞昌电视台电视台、瑞昌报、浔阳晚报及相关媒体进行宣传;

6.舞台搭建、现场物料确定。

八、现场的布置

A.入口处-入口张贴入口指示牌,两侧挂彩旗、气球等;(酒店南边,路旁)

B.签到处-铺设红地毯,嘉宾出示请帖,礼仪小姐佩戴胸花(酒店正门口)

C庆典舞台(酒店正门处)

九、活动执行安排

根据本次活动需要,配置人员现场执行团队负责整体活动执行,包括:现场总负责、现场执行导演、舞台执行、安装组、摄像组、

十、组织机构及分工协作

组织机构:一部四组:即:指挥部,接待组、现场工作组、安全保卫组、后勤组。

(一)指挥部

总指挥:XXX

副总指挥:XXX

职责:

1.审定庆典方案;

2.活动各项工作的审定和调度;

3.确定邀请领导和嘉宾及剪彩人员名单,审定邀请函;

4.领导讲稿拟定并确定好致词的领导及贵宾名单;

5.各项活动的督导;

6.程序和实践的编排确定

(二)接待组

负责人:XXX

来宾接待:对口迎送,一贯始终

(1)市领导对口迎送

(2)酒店方迎送商界嘉宾

(3)瑞昌市立信商业运营管理有限公司迎送媒体记者

(三)现场工作组

组长:XXX

副组长:XXX

1.礼仪小姐、龙狮队、威风锣鼓队指挥和调度;

2.会场的所有庆典效果调控和操作;

3.庆典仪式组织和执行。

(四)安全保卫组

组长:XXX

副组长:XXX

1.来宾车辆的现场指挥及停放安排;

2.庆典现场安全保卫工作;

3.现场医疗救护工作;

4.庆典期间特殊情况处理。

(五)后勤工作组

组长:XXX

副组长:XXX

1.活动所用的物品购买和制作(如请帖、纪念品等);

2.领导嘉宾食宿安排

3.做好休息室接待准备工作;

4.庆典活动物资保障工作

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