家电乡镇活动方案

时间:2022-08-02 01:06:48 作者:网友上传 字数:2458字

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一、活动内容

主办单位:

XX市人民政府、年货购物节组委会、XX日报社

支持单位:

XX商贸局、农业局、旅游局等相关部门

活动主题:

欢乐购物、龙福鹤春

展会时间:

20xx年1月1日―20xx年1月21日(腊月初八至腊月二十八)

展会地点:

XX新区会展中心(或商业步行街、集贸市场)

展览面积:

约1万平方米

参展商数量:

组织200个

预计观众人数:

20万

参展范围:

1)食品(绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、各类名茶、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、名优小吃等)

2)酒水(葡萄酒、白酒、黄酒、国酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料、茶叶、咖啡等)

3)礼品礼盒类(化妆品、保健品、营养品、小家电产品、家庭装饰用品等)

4)年货展区(春联、窗花、年画、花卉,陶瓷,图书)

5)服装类:服装、童装、儿童用品、玩具、床品、针织品、鞋帽等 6)交通类:轿车、电动车、摩托车

布局设置(需与场地结合,暂作一般性规划):

(一)室内(计划四块区域)

品牌区(a区): 计划20个展位,招商对象:全国性著名品牌企业

含:白酒、国酒、葡萄酒、饮料、乳制品、茶叶、咖啡、保健品、礼品、礼盒、食用油、通讯等 传统年货区(b区): 计划50个展位,招商对象:当地企业

春联、窗花、年画、花卉,陶瓷,图书、灯笼、服装服饰、儿童用品

糖酒区(c区):计划30个展位,以本地销售旺盛品类为主

各类糖果、果冻、休闲类小食品、葡萄酒、白酒、黄酒、国酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料等

综合区(d区):计划100个展位,招商对象:当地企业

绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、各类名茶、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、名优小吃、茶叶、咖啡等

(二)室外

计划20个展位,100平米为一单位;

招商对象:轿车、微车、摩托车、电动车等。

展会目标:

1) 活跃节日氛围:通过系列特色年节民俗活动,营造一个传统的中国年节氛围;

2) 复兴传统文化:全面展示中国传统年节文化用品,推广中国传统文化,为传统文化的复兴尽绵薄之力;

3) 一站式购年货:汇聚五湖四海的特色品牌年货特产、家居用品,为展

商找到好买家,为客商提供好产品;

4) 打造品牌会展:将年货展打造成为XX春节期间节庆会展活动的品牌盛会,既可活跃节日气氛,又能提升城市影响力,还可助推城市商贸经济发展,充分发挥节展项目拉动经济的综合功能。

二、展会亮点

超强的广告效应:充足的广告投入量与新颖适用老百姓喜闻乐见的投放方式。如:连续长黄金时段的电视电台广告、大版面长时间的报刊广告或海报广告、请柬宣传及户外广告推广等都是年货购物节成功的有力保障。

适时的时间选择:时值新春佳节之际,按中国人的习俗,正是各家庭、集体大量采购节日用品的时候。此时消费资金充足,消费预算庞大,而且正是人们走亲访友高峰,孝敬父母、送给亲朋好友的特产、美食、衣服、日用、礼品一样不能少。 一站式购物选择:考虑到春节期间人们消费的习惯性,组委会将组织丰富的展品让广大消费者能在我们的会场“一站式”购齐所需物品,真正做到“漫步年货节,购享龙福春”。

黄金时间保障:为了使广大参展企业得到最大实惠,本次年货节的周期为20天,这样就能充分保证广大消费者有充足的采购和选择时间。

超强人气聚集:年货节的人气聚集,除广告投入外,展会现场还将举办多天特价商品特卖文艺演出、团购、抽奖、推介会、礼品等丰富多彩的活动,更有效地吸引人气。

三、收费标准1)室内展区

a区――品牌区: 19800元/个,每个36平米,共20个 b区――传统年货区:1500元/个,每个9平米,共50个 c区――糖酒区:2000元/个,每个9平米,共30个

d区――综合年货区:1800元/个,每个9平米,共100个 2)室外展区(限汽车、摩托车、电动车、自行车等) 5000元/个,每个100平米,共20个

3)“xxx”20xxXX龙福鹤春年货购物节,展会冠名费起价10万元人民币,申请

企业均可参与竞价,最后以价高者为准;

4)主赞助商除现金赞助外,还需提供5万元实物奖品(为同期搞活动提供奖品)。

5)彩虹拱门 5000元/展期、气球空飘 3000元/展期/幅、大型喷绘广告牌5000元/展期/幅、道旗2800元/展期/组(每组10个)。

四、同期活动

20xxXX龙福鹤春年货购物节开幕式

“龙福鹤春”XX民间艺人绝活展演

观众幸运大抽奖

五、日程安排

20xx年12月10日-27日招商招展及宣传推广 20xx年12月18日-30日布展

20xx年1月1日20xxXX龙福鹤春年货购物节开幕式:9:00开始

20xx年1月1日-21日期间举办三场“龙福鹤春”XX民间艺人绝活展演 20xx年1月1日-21日期间每日举办观众幸运大抽奖 20xx年1月1日- 5日 市民消费采购日(9:00―20:30) 20xx年1月6日-10日 特邀企业采购日(9:30―20:30) 20xx年1月11日-21日市民消费采购日(9:00―20:30) 1月22日撤展(9:00―13:00)

六、参展流程

提出参展申请→确定展位号及参展金额→填写参展申请表→支付参展费订金→提交营业执照复印件→参展确认书→提供企业资料→支付余款→参照布展须知筹备参展事宜→现场办理参展手续→参加展览→撤展

七、注意事项

1)展位安排按“先报名、先付款、先安排”的原则办理,组委会保留根据整体布展需要对展位进行合理调整的权力。

2)参展单位签订参展合同后必须支付70%的展位费作为定金,并于展览活动开始前7天内结清余款,否则承办单位将不予保留展位。 3)参展单位须向大会组委会提供营业执照、卫生许可证、产品质量检验报告、卫生检验报告、代理经销资格授权证书等复印件。

4)参展商严禁携带假冒伪劣产品参展。禁止展位私自转让、出租、拼合等。如由此产生的一切法律后果由参展商承担。

八、宣传推广

1)与XX日报社、XX电视台建立合作关系,加大媒体宣传推广力度;

2)印制5万张参观请柬,并派出工作人员奔赴XX相关事业单位、企业、广告主、广告公司、经销商派发邀请函一对一邀请其到会参观采购;

3)组织单位编印会刊,免费为参展单位刊登企业名录及简介。并将其广泛散发到参观人员、合作单位、中外展商、行业主管部门等;

4)展会举办场地周边的重点路段及XX重点商贸街区短期户外广告投放;

5)电视、广播、报纸、公交、互联网高频率广告投放;

6)10万份免费dm的派发、邮寄;

7)组委会招商部专职人员直接电话邀请;

8)展会期间,将安排免费购物班车,方便市民到展会采购;

9)展会期间,公交站牌广告100块(广告面积1.2x2.4x双面)

10)预计组织将有500家特邀企业重点采购,200000大众消费者到会参观!

九、效益分析

收入分析:

预期招展收入:811000元

1)室内展区

a区――品牌区: 19800元/个,20个,共396000元 b区――传统年货区:1500元/个,50个,共75000元 c区――糖酒区:2000元/个,30个,共60000元

d区――综合年货区:1800元/个,100个,共180000元

2)室外展区(限汽车、摩托车、电动车、自行车等) 5000元/个,20个,共100000元

预期招商收入:54.68万元 1)冠名费10万元;

2)赞助商5万元/个,计划5个,共25万元;

3)彩虹拱门 50元/展期*约10个=5万元;

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