活动招商策划方案

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第一篇：

本次交流会组织工作将采取协会主导与企业赞助结合的方式展开。具体招商方案如下。

（一）、活动冠名单位：

本次交流会将征集活动冠名企业1家。冠名费为10万元。活动冠名企业在会议期间将享有以下服务：

1、会议冠名；

2、在会场摆放2块冠名企业宣传广告；

3、外商采购团胸卡背面印冠名企业广告；

4、在会场播放冠名企业宣传片；

5、会议前组织所有外商优先参观冠名企业展台；

6、活动中提供10分钟发言时间；

7、获得主办方提供的会议资料；

8、根据企业要求，免费提供翻译服务

9、以冠名企业的名义设晚宴宴请采购商团（限4人参加）

10、在展会专题网上送对联广告一个（一个月）。

（二）、活动赞助单位：

本次交流会将征集5-6家企业作为活动赞助企业。赞助费为1万元。活动赞助企业在会议期间将享有以下服务：

1、在会场摆放1块赞助企业宣传广告；

2、会议前组织所有外商优先参观赞助企业展台；

3、在会场播放冠名企业宣传片；

4、获得主办方提供的会议资料；

5、根据企业要求，提供翻译服务

6、参加会议晚宴（限2人）

7、在展会专题网上送LOGO广告一个（一个月）。

（三）、参会企业

根据采购意向，除冠名企业和赞助企业外，本次交流会将邀请30-40家企业参加交流活动。会议会务费为2000元。参会企业将享有以下服务：

1、根据企业要求，提供翻译服务；

2、安排采购商团到企业展台参观或参加企业的相关活动；

3、获得主办方提供的会议资料。

活动承办单位：

联系人：

电话：

第二篇：招商主题活动策划方案

一、主办方介绍

广东外语外贸大学国际经济与贸易学院勤工俭学会，简称经贸勤俭，以为学院学生，提供一个服务平台与心灵家园为宗旨，积极协助勤工俭学生的生活学习。

我们有一个专门的人才库，运行高效合理，可以为这次"我们在一起"的公益活动方案的征集比赛召集许多人才，提供许多优秀的公益活动方案。

经贸勤俭的口号是:Strivefordreams!一直以来，经贸勤俭保持着开展优良精品活动的传统:2007年11月，响应学院"学会感恩、学会感动"的精神，组织了经贸学院"情暖心灵,感动广外"班级感恩文化建设系列大赛，引起了校内外广大的关注，且该活动以每年一届的形式开展至今。2008年5月经贸勤俭与国泰君安证券有限公司、中国人寿广州分公司、中德安联人寿保险有限广州分公司、美国友邦保险有限公司广州分公司、建设银行等十多家公司和机构合作，举办一场广外大实习兼职招聘会，为勤工俭学的同学们提供实习兼职岗位，落到实处，帮助到有需要的同学。2008年11月，顺迎经贸学院第一届校友会的成立，协助学院举办"对话企业高层--论当代大学生所需素质"的经贸校友论坛，邀请了包括美国总统圆桌会议议员徐耀良先生等经贸学院尊敬校友与同学们展开了关于大学生发展的多元交流，响应热烈。在汶川大地震发生半年后，勤俭举行了一场哀悼逝者、同时激励人心的"汶川大地震半年祭"。2009年11月，我会承办了校级性的大型活动"南湖国旅马尔代夫杯"，体现了经贸勤俭活动的多样性，提高了学会的影响力和知名度。2010年3月开始的面向勤俭服务对象进行的访谈调研活动立会至今，经贸勤俭多次与多家知名商家成功地交流与合作，开展过诸如讲座、展销等形式的活动，获得了诸多好评，规划方案《公益活动方案招商策划书》。

二.活动背景:

改革开放以来，中国的经济不断发展，许多老百姓都过上了小康生活。然而还有一群人，他们孤独，他们无助，他们需要我们的帮助。他们是社会的弱势群体--失学儿童，孤独老人等。同时，经济迅速发展也带来了很多环境问题，由于环境恶化引起的各种灾祸也严重影响了很多人生活。

广东外语外贸大学国际经济贸易学院勤工俭学会本着"勤俭永远站在需要帮助的人身边"的宗旨，开展此次主题为"我们在一起"的公益活动方案的征集比赛，希望能够唤醒大家做公益的想法，并让他们付诸行动，帮助更多需要帮助的人。

三.活动目的:

广东外语外贸大学国际经济贸易学院勤工俭学会希望能够通过开展照片展以及主题为"我们在一起"的公益活动方案的征集比赛，使大家更加关注公益活动，并且付诸行动，投入到公益活动中来，在大学中兴起一股做公益的风气同时帮助身边需要帮助的人。另一方面，在这一次活动中，既能提高贵公司的知名度，也能为贵公司树立良好形象。

四.活动主题:

"我们在一起"公益活动方案征集及评选

五.活动形式:

(1)照片展宣传公益活动

(2)征集公益活动方案

(3)公益活动方案初赛

(4)公益活动方案复赛

(5)执行胜出者的公益活动方案

六.活动地点

校道(照片展及宣传)课室(复赛场地)

七.宣传方式

(续上表)

八.市场分析

改革开放以来，中国的经

经济不断发展，许多老百姓都过上了小康生活。于是，在物质生活相对稳定的情况下，人们开始更多地关注慈善事业。商家如果从慈善事业入手，在群众中树立优秀的品牌形象，积极进取的公司文化，这样会更容易被消费者所接受。消费者也会更有意愿选择形象良好的商家的商品。商家的无形资产就会显著增加，在与激烈商业竞争中更有优势，为商家的长远发展打下了牢固的基础。

(1)主办方可行性:

我们经贸学院是广外中的，人数最多的一个学院。并且学院里各部门都很活跃，总是能带动整个学校一起活动。并且，我们与大学城其他高校的联系颇为频繁，到时候能邀请外校部门的同学们参与其中。况且，这次我们举办的这个活动这么有意义，届时活动参与人数上万不是问题。

(2)时间可行性:

如今正是新学期伊始，大家的课余时间很宽裕，有充分的时间关心学习以外的活动。并且能积极地参与到其中。并且正是因为课余时间很多，学生此时的消费能力是很强的。商家在这时候做宣传，宣传的效果很快就能体现出来。

(3)活动形式可行性:

这次我们举办的这个公益活动策划大赛，是迎合社会发展的需要。商家也能从中获得无形资产，为商家占领消费者市场提供便利。

总而言之，这次活动，商家能从中获得的收益，是远远大于付出的。可见这次活动是可行的。

九.经费预算

十.备注

(1)策划书中涉及的对其他物资的赞助，可与贵公司协商后决定赞助方式;

(2)在活动期间，贵公司可派负责人到现场视察宣传工作的进程和效果;

(3)活动结束后，如商家需要，可为贵公司提供宣传工作反馈;

(4)若贵公司对本次活动的细节有不清楚的地方，我们将由专人向贵公司提供详细解答

十一、联系方式

地址:广州市番禺区小谷围大学城广东外语外贸大学

单位:广东外语外贸大学国际经济贸易学院勤工俭学会

第三篇：

“世界小姐”大赛是通过对健康女性代表的才貌双全、充满爱心、积极向上等方面为主题的国际顶级赛事。主办方通过这种活动方式，使“世界小姐”大赛成为一种交流和传播的机制，将和平、友谊和爱通过各国选手和观众一年一年地传播并发扬光大。历届“世界小姐”大赛的获奖者均成为积极从事慈善活动和公益活动的爱心使者，她们具有相当的说服力和号召力，为社会做出了积极的贡献。

世界小姐自创立以来，“促进世界和平友谊树立杰出妇女榜样”是其不变的主旨。“世界小姐”创办50余年来，凭借着评选活动内容的积极健康，以促进世界和平、树立杰出妇女榜样和帮助饥饿残疾儿童为主要宗旨，即“有目的的美丽”获得了世界的瞩目和高度的赞评。

一、世界小姐活动简介

■ 世界小姐（Miss World）大赛始于1951年，是全球举办时间最早的顶级选美大赛，也是全球规模最大、影响最盛的超级选美赛事，最初称为“节日比基尼竞赛”，为宣传英国旅游而创立的，随着比赛的发展，成为了一项以公益为主题的美丽大赛，后来英国新闻界称之为“世界小姐”(Miss World)。

■ 从1951年至2008年，已经先后在20多个国家成功举办了58届，逐渐发展成为具有世界影响力的年度时尚文化盛典，其热烈和轰动的程度不亚于奥斯卡金像奖颁奖晚会。“世界小姐”以它独特的方式吸引着世界各地人民和媒体的关注。

■ 世界小姐总决赛以促进世界和平和文化交流、树立杰出女性榜样和帮助饥饿残疾儿童为宗旨，选拔才貌双全、充满爱心、积极向上的优秀女性代表，通过她们将和平、友谊和爱心在世界范围内传播并发扬光大。

■ 全球电视观众达20亿人，网上投票的网友过亿。“世界小姐”评选活动以独特的方式吸引着世界各地媒体和受众的注意，赛事创办50多年来，其影响力和知名度越来越大。2001年举行的第51届“世界小姐”比赛，全球通过卫星电视收看评选活动的观众已达20亿人之多。世界各国的报纸杂志都争相跟踪报道长达一个月的总决赛花絮和赛事活动，并在显著的版面报道“世界小姐”的评选结果。据不完全统计，全世界参与网上投票的网友过亿人。

二、世界小姐在中国

■ “世界小姐中国总决赛”评选出来的冠军将作为“中国小姐”代表中国参加本年度的世界小姐大赛。这是中国目前规模最大、品牌美誉度最好的顶级选美大赛，其赛事品牌、赛事水准代表着中国目前最高的选美水平。

■ 自2003年“世界小姐中国大赛”首度在中国举办以来，产生了李冰、吴英娜、关琦、杨金、赵婷婷、刘多、张梓琳、梅妍凌等优秀的“中国小姐”，她们代表中国在全球总决赛中均取得了不俗成绩，特别是57届“中国小姐”张梓琳荣获了世界小姐总冠军称号，实现中国选手在此类国际选美赛事中冠军零的突破。

■ 中国赛区所评选的是内外兼备、才貌双全的现代女性杰出代表，彰显和弘扬的是新时代女性的新风貌，并以树立中国美丽赛事的行业规范，助力慈善公益事业，提升公众的审美意识和品位为己任。同时为参与企业创造最好的宣传契机，让各企业借助中国大赛的美丽翅膀实现品牌和销售的飞跃、社会效益和经济效益的双赢。

三、世界小姐组织机构

■ 世界小姐总部

世界组织机构：世姐小姐大赛组织机构设在英国伦敦。现任主席为大赛创始人埃里克・莫莉的夫人朱莉亚・莫莉。

■ 世界小姐中国区组委会

中国组织机构：受世界小姐总部授权，中国大赛组织机构为“第59届世

界小姐中国区组委会”，总部设在北京《北京商报》社。

四、山西大赛组织机构

■ 世界小姐山西大赛组委会

山西组织机构：受世界小姐中国区组委会授权，山西大赛组织机构为“第59届世界小姐中国赛区山西大赛组委会”，总部设在山西作家影视艺术制作有限公司。

■ 主办单位：

第59届世界小姐中国组委会

北京商报社

北京经联文化传播有限公司

■ 承办单位：

第59届世界小姐山西大赛组委会

山西作家影视艺术制作有限公司

■ 策划单位：

一方水土（北京）文化发展有限公司

■ 支持媒体（拟）：

山西电视台 黄河电视台 太原电视台 山西日报 山西晚报

山西商报 生活晨报 山西青年报 三晋都市报 太原晚报 山西人民广播 山西文艺广播 山西音乐广播 太原交通广播

新浪网为本次活动唯一指定网络宣传媒体

五、山西大赛活动主题

魅力盛典，美丽无限

六、山西大赛活动价值

■ 让世界走进中国，让美丽遍布山西：

加强山西与国内、国际大型赛事的接轨，为山西的区域品牌发展，搭建一个有效的传播平台；

■ 塑造心灵之美，崇尚自然美丽：

通过大赛在山西的举办和赛事所传递的和谐内在之美，让人们在真善美

的.有爱互助中，感受美好，热爱生活；

■ 开发美丽经济，展现山西风采：

大赛在山西的举办期间，可通过各种形式的专场活动，为山西地方区域城市做美丽推广，促进旅游和相关产业的快速发展；

■ 汇聚美丽经典，传播时尚讯息：

整个大赛将是一个美丽与魅力共存的话题，通过与媒体间的资源整合，赛事将成为品牌与美丽飞翔的舞台，强强联合，实现多赢；

■ 兼容多元文化，促进地方经济：

活动是由多种文化和行业组成的规模性赛事，通过活动的多方推广，促进山西经济各方面的增长。

七、大赛活动组成

■ 新闻发布会（拟）

邀请山西省副省长张平及山西省委宣传部相关领导出席，为本次大赛启动揭幕。并邀请张副省长及相关领导为各赞助企业颁发本次大赛的赞助（授权）证书。

■ 常规赛事：

分站点海选初赛（拟）――云冈（大同）站、恒山（忻州）站、蒙山（太原）站、北武当（吕梁）站、藏山（阳泉）站、绵山（晋中）站、红色（长治）站、壶口（临汾）站、皇城（晋城）站、关帝（运城）站等十一个以山西区域著名景点命名的海选赛事。通过赛事平台，向社会推介山西省内的名山大川，展现山西悠久的历史文化底蕴，打造独特的形象名片。

主题复赛――环保主题复赛、安全主题复赛、节能主题复赛、三晋物质文化遗产主题复赛、三晋非物质文化遗产主题复赛等，所有主题复赛均结合山西特色，并从公益着手，在比赛环节中，穿插公益推介项目，将公益理念融入赛事之中，充分体现本次大赛的公益性。

山西总决赛――在总决赛中，将入围选手的公益历程进行简单的回顾，由评委会评选出一名公益使者，在从海选到总决赛中，参加公益活动最踊跃、表现最突出者担任，在后续的活动中，将以第59届世界小姐山西大赛公益使者的身份，开展各类的公益活动推广。

第四篇：招商主题活动策划方案

一、指导思想

坚持科学发展观统领，紧密围绕“工业强市”战略，大力推进招商引资“争高工程”实施，结合全市工业发展战略规划和产业集群打造，主动开展招商引资工作，积极创新招商引资方式，不断拓展招商引资领域，立足质量技术监督工作实际，充分发挥技术支撑作用，不断提高优质服务水平，力争实现推进招商引资工作和服务招商引资项目“双提高”，为促进全市经济社会跨越式发展贡献力量。

二、主要目标

根据市委、市政府下达和明确的招商引资目标任务，今年我局至少引进投资5000万元以上的项目1个，同时积极主动为我市招商引资项目、新上项目提供优质、便捷、高效服务。

三、组织领导

为大力推进招商引资“争高工程”全面实施，决定成立当阳市质量技术监督局招商引资工作领导小组。

组长：

副组长：

成员：

领导小组下设办公室，同志兼任办公室主任，办公地点设在局办公室。

四、主要措施

(一)明确招商引资重点。结合当阳的区位交通、文化底蕴、能源资源和产业发展等优势，充分提炼和凝聚当阳特色，积极打造当阳品牌，切实围绕化工、建材、食品、轻纺等支柱产业和重点集群开展招商，积极主动向外界推介当阳，大力吸引各界人士来当阳兴业投资。

(二)大力搭建招商平台。巧借行业协会、商会等平台大力开展招商引资工作。充分与市内、外的行业协会、商会等进行联络沟通，掌握产业发展趋势、企业投资需求，与我市产业园区规划和招商项目重点进行高效、快捷衔接。搭建广泛掌握投资者信息并与之互动的平台，利用他们掌握的客商资源及投资需求，与我市企业积极有效对接。

(三)不断拓展招商渠道。充分发挥招商引资领导小组作用，主要领导亲自带队，招商人员要带项目、结伙伴、引资金。招商引资人员要采用“定、排、联、引”的办法走出去招商，全局要提供洽谈项目所需的资源、市场、环境等保障，切实为引进资金和落地项目提供全程服务。此外，还要充分发挥现代网络优势，加强与新兴媒体协作，扩大影响，推介项目，强化招商效果。

(四)发挥部门服务优势。结合我市行业特点和产业特色，积极履行质量技术监督部门职责，大力推行首问负责制、社会服务承诺制和办结制等服务企业发展工作制度，主动提供招商项目服务，实现在招商中服务、在服务中招商。切实提供项目落地平台，认真落实和兑现全市关于服务招商引资项目的各项优惠政策，着力提高服务质量，不断精简办事程序，努力建立和完善我局招商引资服务支撑体系。

五、奖励办法

为切实充分营造“广泛招商、齐力招商”的浓厚氛围，大力调动全局干部职工和社会各界人士的招商引资积极性，制定当阳市质量技术监督局招商引资奖励办法如下：

(一)奖励对象。全局干部职工及社会各界人士。

(二)奖励办法。对我局招商引资工作作出重大贡献的给予相应奖励。凡是引进投资超过5000万元并成功落户(同市政府正式签约)的招商项目，除兑现市政府奖励的招商引资奖金外，我局另外单独拿出一定比例的资金给予同步奖励。对于在招商引资过程中作出特别贡献的单位干部职工，我局还将在评先表优、提拔重用等方面给予优先考虑或积极推荐。

(三)特别说明。局外人士或单位对我局招商引资工作作出贡献的，奖励标准及实施程序参照此办法执行。

第五篇：招商主题活动策划方案

一、招商工作目标

水务局201-年招商引资工作目标为1600万元。其中水务局800万元，上游水库400万元，跃进水库400万元。

二、工作措施

1、系统动员，全员招商。招商引资工作既是单位的主要工作，领导班子的首要工作任务，也是我们全体职工干部的工作职责。因此，我们各个基层单位都要动员广大党员、全体职工干部响应县委、县政府的号召，增强招商引资的工作意识，付诸招商引资的行动，在全局范围内掀起招商引资工作的热潮。

2、广泛联系，宣传招商。落实招商引资工作任务，就是要求我们每名党员、职工干部都要积极的行动起来，真正把亲友、朋友、战友、老乡等人际关系充分利用，查找和筛选有价值的招商引资信息，同时，积极对外阜关系宣传我县的招商引资政策和奖励措施，用政策的鼓励和亲情关系的纽带把招商引资工作联系起来，为深入招商引资工作奠定一个良好的基础。

3、举荐客户，落实招商。我们每个单位或者一个自然人，都有一个或多个联系的群体，我们要主动的和这些群体取得联系，探寻招商的方法以及招商的目标，各个单位要及时的收集这些招商信息，与局领导小组通报研究，做好招商引资的基础工作。基本的要求就是，我们每个单位在研究了本单位的招商引资信息之后，最少向局里上报一条有价值的招商引资信息。

4、专题研究，实地招商。在获得招商信息后，我们认真专题研究，并通过相关程序上报审批，待确定招商目标后，局里将组成招商工作组，奔赴目标地实施招商。

三、加强领导

招商引资工作是一项十分重要的工作，各个单位都要高度重视起来，局成立招商引资工作领导小组，组长、副组长分别由局党委书记、副书记担任，其他领导为成员，办公室设在党政办。各个基层单位也要成立领导组织，确定具体的工作人员，专门开展这项工作。局党委将通过汇报，检查的方式对这项工作进行督导，确保招商引资工作取得实效。

第六篇：招商主题活动策划方案

主题：2021年药品营销财富论坛峰会暨国家一类降糖新药：“---“产品招商会

宗旨:展示产品特点及公司实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单.

程序及具体细节：

一、招商会议时间策略和地点策略

(1)时间策略：招商会议在星期天举行，以方便客户的参与。

(2)地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)

二、招商人员及参会工作人员培训

首先对招商人员作一些必要的培训：

一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：

a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。

b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等)，以培养团队成员的职业感。

c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等)

d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等)

(1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。

(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。

(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。

(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。

三、会议邀请对象确定

主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分

通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。)

四、确定招商宣传渠道

(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。

(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。

(三)通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。

五、合同策划：对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。

六、招商会细节安排，招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。

(1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返城等方面的工作

(2)营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。

(3)招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心。

(4)公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。

(5)现场悬挂、摆放大量产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等)

(6)邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能就会现场签单。

(7)对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。

(8)会议结束后赠送礼品。

七、会后跟单流程

(1)电话跟踪回访

(2)营销人员亲自登门拜访

八、招商会结束后做好善后工作

(1)安排好客户的返程事宜

(2)总结此次招商会的得失

(3)对招商会所获取的各种信息整理存档

会议程序：

顺序进行内容(演讲)演讲人时间安排

1致欢迎辞，介绍参会人员主持人5分钟

2公司介绍(配合文字及vcd资料投影展示)公司负责人10-15分钟

3产品介绍(配文字、图片投影展示)产品经理20-30分钟

4营销模式、产品推广方案介绍(文字、vcd及图片投影展示)公司营销负责人或所合作的营销策划公司负责人30分钟

5合作方式及合同讲解(配文字投影展示)公司销售管理负责人15分钟

6经销商及广告商代表发言10分钟

7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟

8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时

9签约商务代表、营销负责人1天

具体时间安排：

1.9：00-10：00来宾签到(派发礼品)，参观展示(人员陪同讲解)。

2.10：00-10：30领导讲话

3.10：30-11：00企业负责人讲解。合作单位介绍(如医院等)，

4.11：00-11：20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性;

5.11：20-12：00签单会仪式(可安排前期签约者签约)，工作人员宣读签约政策，营造气氛，促成签约。

6.12：00-1：30午餐,签约客户抽奖

7.1：30-3：00分组讨论;

8.3：00-5：00公司参观，签约。

九.费用预算(以预计到会人计算)

1.场租费:

2.中餐(桌):

3.交通车:

4.空飘(2-6个)

5.气拱门(1个)

6.花篮(6-8个)

7.礼品(200份)

8.红包:

9.摄影摄像

10.pop(张)

11.展板(23米),6块

12.易拉宝:10个

13.邀请函(份)

14.歌舞表演(?)

15.主持人

16.其它

整个会议过程要注意三个关键方面：

1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果，因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动，因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。

2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避，不能用外交辞令，必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面，要做好如下几个工作：(1)“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致，但就单独个体来说心态较为复杂，目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出，并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导;对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。(2)选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖，主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。(3)作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力，对经销商可能提出的问题要准备充分。

3.签约：尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择，但从众心理在这里体现的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走，要做好以下两方面的工作：(1)进行有效，有目的的会前沟通，选出有条件，态度积极，合作倾向明确的经销商进行事前确定，同时也听一下他们的建议和意见。(2)在招商会上，由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。

总之，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展示公司组织、控制管理、公司基本素质的活动，关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。