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一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
(一)公司周办公会
1、会议主持人：总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人：总经理、总工程师、工程部、安全部、财务部相关人员。
3、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
4、会议资料：
(1)听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作群众协商，并寻找解决办法。
(2)协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
(3)对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题群众探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。
(4)对工作中出现的`问题及时跟踪改善，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
(5)探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以到达整体经营目标的实现。
(6)对上期工作总结，并部署下期工作任务。
5、会议时间：每周日16：0017：00。
(二)施工现场办公会
1、会议主持人：总工程师或者总工程师指定人员。
2、会议参加人：总工程师、工程部成员、安全部成员、各项目经理或项目负责人。
3、列席人员：视事实需要，总工程师决定列席人员。
4、会议资料：
(1)沟通工程施工状况，协调解决工程施工中各单位存存的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。
(2)各项目汇报上周施工计划、进度等完成状况，汇报未完成原因及拟采取措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题。
(3)对施工过程中存在的安全问题进行探讨，协商解决办法，制定可行性方案。
(4)对施工过程中施工质量状况做出总结，对重点质量工作提出要求，指定专人负责整改。
5.会议时间：每周一14：0017：00。
三、会议要求
1、不得不到、迟到、早退，如有特殊正当理由，需提前向部门负责人请假。
2、开会时不得随意走动、不得嬉笑打闹、不得吃零食、不得懒散;如有来电，先请示会议主持人后离开会场接听。
3、尊重发言人。在别人发言时应认真倾听，无论资料是否与己相关;必要时做适当记录。
四、附则
本制度执行自总经理批准之日起施行。
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xx年x月xx日
