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第一篇:公司年度工作总结报告
勿忙的20_年已经过去,我们迎来了崭新的20_年,回顾过去,公司在董事会的正确领导下,强化安全管理,健全规章制度,规范操作流程,拓展采购渠道,狠抓营运销售,加快门店建设。通过公司全体员工的共同努力,各项工作完成了年初既定目标。
一、20_年工作总结
(一)安全工作:增强安全意识,落实安全责任。
公司高度重视安全管理工作,把安全工作摆到各项工作的首位,成立了安全管理工作领导小组,落实安全责任,做到安全工作天天讲,日日查,常抓不懈,全体员工牢固树立了没有安全就没有一切的思想,全面排查安全隐患,及时整改落实,全年共召开安全会议20余次、员工安全教育培训6次,各类安全预案演练4次,排查消除安全隐患50余处,做到全年无安全事故发生,确保了公司财产和顾客生命安全,安全工作得到了上级部门的肯定。
(二)营运工作
1、实行营采分离,为连锁经营打下基础。
年初公司根据发展规划,进行了营采分离,成立了采购部,制定了营运部、采购部管理规定,规范营运和采购作业程序,明确了营采职责,实行了统采,保证了采购商品的品项和质量,节约了成本,保证了商品销量的提高和利润的增长。
2、加强员工培训,提升员工素质。
企业竞争的核心是人才的竞争,公司面对管员人员匮乏、业务素质不高的现状,采取专题培训、以会代训、引进来、带出去、召开业务研讨会等形式对员工进行培训。邀请北京超市专家到现场进行培训,带领组长以上管理人员到成都、西安、达州等地参观学习。全年对员工进行了10余次专业知识培训,内容涵盖商品采购、陈列、营销等知识。并对草坝店新员工进行了《职责管理与服务》、《盘点流程》、《销售技巧》等知识培训,取得了明显效果,员工素质有较大提升,商品陈列大为改观,特别是宣汉店的商品陈列独具特色,还受到了外来同行的好评。
3、加大企划工作和宣传力度,提升企业品牌形象
公司对企划工作非常重视,指定专人负责,利用节假日、店庆等节气,以节造势,加大促销力度,营造卖场氛围,创新DM单设计,精选各种惊爆商品进行促销。并在火车站、汽车站、市内电子显示屏上制作宣传广告进行广泛宣传,极大提升了企业知名度。
4、调整经营方式,增强公司主动权
针对生鲜区面积小、销售不理想的现状,公司及时果断采取措施,减少经营项目,增大生鲜区面积,改联营为自营,增加投入、更新部分设施设备,使生鲜销售的提升带动卖场整体销售。
5、狠抓日常管理,努力提升销售业绩
管理出效益,年初公司对各项规章制度进行了重新的修订,并组织员工进行了多次学习,整顿了员工服务态度和工作作风,加强人事管理,妥善处理顾客投诉,从卖场卫生等细微处入手,更换空调、桌椅等设施,努力打造卖场环境,为顾客提供舒适的购物场所。加强后勤保障工作,一切以卖场为主,以销售为中心,以顾客满意为目标,通过全体员工的辛勤劳动和共同努力,完成了年初下达的销售任务。
(三)拓展门店建设,多业并举,为公司健康长足发展奠定坚实基础
针对市场竞争,公司率选决定拓展乡镇市场,占领市场先机,拓展部、采购部、营运部工作人员精诚团结,群策群力。针对时间紧,任务重,战白天,熬夜晚,用短短两个月时间,投资200余万元,建成经营面积达1000平方米的草坝店,并于9月份顺利开业,效果明显。竹峪、白沙、旧院等乡镇店建设的前期工作也取得较大进展。
(四)万村千乡市场工作
积极主动与主管部门汇报,争取工程项目落实。20_年分别在旧院龙潭河、曾家烟霞山等地共建设万村千乡示范店10个,建设面积近1000平方米,投入资金80余万元,此项目得取市商务局、财政局的大力支持和肯定,收到了较好的社会效益。
(五)加强财务管理,增收节支,为公司凝聚财富
1、严格执行财务制度,规范财务行为,坚持收支两条线,加强财务核算和财务监督,杜绝不合理开支,加强应收款项的回收,尽量减少不必要的损失,为公司增收节支。
2、各项收支做到账账相符,账实相符,支出考虑合理性,做到出有凭、入有据,费用报销具有实效性。做到监督有力,在实际工作中,大额开支实行提前汇报通知。对报销金额与票据不符合,不合理开支完全杜绝,节约了费用开支,为公司凝聚财富。
第二篇:机械管理规章制度
一、劳动及安全管理
1、机械部要求员工严格遵守公司的各项规章制度,坚持签到制度,并及时交报管理部。
2、加强对招工的安全教育和技术培训工作。每月进行一次安全教育,并做好记录。
3、要求各工段及班组开好班前、班后会。坚持在每班的班前会上对安全工作进行布置安排;班后会进行讲评总结。消除安全隐患,避免安全事故的发生。
4、每月组织一次安全检查,对查出的影响人身、设备的安全隐患要责令有关部门限期整改,把事故隐患消灭在萌芽状态。
二、运行工段的管理
1、职责:负责全公司设备的运行巡检及维护,确保公司下达的设备月运转率计划。
2、当班责任工程师要带领钳工认真进行设备点检工作,重点检查设备在运行过程中的温度、压力、润滑、振动、声音等是否正常;设备联接部位是否有松动现象;是否存在漏油、漏水、漏气、漏电等异常情况。不允许设备超负荷、超温、超压运行,不允许设备带病运行。
3、对点检中发现的隐患要及时采取措施进行处理,并做好记录。如当班不能解决,要向工段长汇报,做好交接班记录。
4、对突发事故及故障,工段长要立即组织人员进行抢修,抢修要有技术方案和安全措施,保证设备及人身安全。坚持事故三不放过原则,向部里写出事故报告。
5、运行工段长每周要组织对设备进行一次综合检查。每周一次向部里书面汇报设备运行状况、故障分析及存在问题,并提出研究对策和管理建议。
6、劳动工资与月运转率挂钩考核,超奖,减罚。对完不成运转率指标负责。
7、工段长负责运行工段成本考核,加强成本管理。
三、检修工段的管理
1、职责:负责全公司备品备件的自加工,临时检修,生产附属设施的维护等工作。
2、充分利用已有机加工设备做好自加工备品备件工作,并保证质量、数量。
3、搞好生产附属设施的维护、维修,对现场存在不安全因素及时进行整改。
4、配合巡检工段对发生的大的设备事故进行抢修,做好检修的组织与管理。
5、检修工段长每周组织对职责范围的工作进行一次认真的检查总结,书面向部里汇报。
6、完成领导交办的临时任务。
7、检修工段长负责抢修工段成本管理,检修成本与吨熟料挂钩。
四、润滑工程师及润滑班组的管理
1、职责:负责全公司机电设备的稀油润滑管理工作,保证库存有适量润滑油。
2、坚持每班对设备的润滑进行检查,保证设备润滑良好,不缺油,不漏油。
3、严格润滑五定原则,即定点、定人、定量、定质、定时原则,保证设备用油清洁,定期更换润滑油。
4、掌握设备液压的工件原理和液压件的构造成,负责液压系统的维护和检修工作。
5、润滑工程师对全厂设备的润滑工作负责检查督促和管理,对各部门的润滑工作有指导和检查的义务、权利,确保公司润滑管理制度的贯彻和实施。
对发生的设备润滑事故要组织分析处理,坚持三不放过原则,并督促责任单位写出书面报告。
每周组织一次设备润滑检查,书面向部里写出设备润滑状况,存在问题及整改意见。
6、负责润滑油的计划申报工作,协助仓库搞好润滑油管理。保证适量库存。
7、负责废油的回收利用工作。
五、备品备件的管理
1、安排专职工程师做好备品备件的管理,包括计划申报、库存情况、测绘等工作。
2、每月定期出备品备件计划。
3、对仓库备品备件要详细了解和登记,协助仓库搞好库存。
4、负责对进厂备品备件的质量进行验收、检验,对不合格件,有权提出退货、调换等。
5、做好备品备件的测绘和图纸管理工作。
6、专职还算是对因备件数量、质量而影响生产负责。
六、图纸资料和档案管理
1、事务员负责设备的图纸和资料管理工作,严格借阅制度。
2、配合技术人员做好主机设备的建档工作。如安装、抢修、检修等记录,并安规定归档。
3、技术人员做好设备的巡检、维护、运行等记录的整理并归档。
4、做好固定资产管理。
5、对技术革新、改造工作做好技术方案实施工程及设备运行后的记录,并归档。
6、统计员要做好机械部成本管理,对分解到各工段的成本严格考核。
负责统计设备周、月报表。包括主机设备运行时间、故障时间(机械、电气、工艺分类统计)运转率,台时产量等。
第三篇:物业租赁管理制度
物业租赁管理制度
本制度适用于公司开发房地产项目中未出售且计划用于出租的物业租赁业务。
物业租赁业务由营销策划部专人管理,并由财务部、物业管理公司及相关部门协助进行。营销策划部专人负责办理出租物业的《房屋租赁许可证》。
1.物业租赁操作程序
1.1营销策划部专人负责公司物业租赁工作。负责来访客户的接待,作好《租赁业务咨询记录表》(附表34)。在办理承租业务时,一般情况下,不予接受客户关于租金优惠的特殊要求。如遇特殊情况,需填写《物业租赁费用减免申请单》(附表35),逐级审批后执行。
1.2与客户签定由中山市国土房管局统一印制的《中山市房屋租赁合同》后,由经办人陪同客户到财务部交纳款项(押金、订金、租金等),并将租赁合同复印件交财务部备案,以便财务部每月收取租金时核查。
1.3租赁合同生效后,营销策划部需及时到项目所属辖区租赁所办理合同登记。
1.4租赁合同签定后,经办人应及时向物业管理公司发出《租赁物业交付使用通知》(附表36),通知其已租物业及租客名称。并需向租客提供《入伙通知书》(附表12)一份,并告知客户必须携带租赁合同复印件及入伙通知书,到物业管理公司缴纳物业管理费押金并与物业管理公司的经办人共同验收其租赁物业后,方可领取承租物业的钥匙。
1.5租户提出需对装修进行改建时,须填写书面变更申请。营销策划部代表公司委托物业管理公司对客户提出的特殊要求进行审批并负责协助及监督客户完成上述申请。若物业管理公司认为客户的特殊申请过于复杂而无法决定时,可将客户的申请反馈回营销策划部,由营销策划部会同工程部门进行评审会签,评审意见需经主管副总经理审批确认后方可执行。
1.6入伙手续及租赁登记手续完成时,营销策划部业务经办人须将相关资料进行整理交部门档案管理员统一存档(存档资料包括:租户资料、合同及双方往来函件等)。
1.7每月租金由财务部收取并负责催缴,营销策划部协助催款工作,每月第六个工作日及月未时,财务部需向营销策划部提供租户缴租情况汇总表,营销策划部根据汇总表的情况进行及时催款,如遇租户连续两个月未缴纳租金时,营销策划部应通知物业管理公司予以停电处理;如连续三个月未缴纳租金时,由营销策划部出具警告信;如连续四个月未缴纳租金时,营销策划部出具《终止租赁合同通知书》(附表37)予租户并终止合同。
1.8物业管理公司向业主收取物业管理费并协助催缴水电煤等费用,如遇账户变更时,财务部应及时通知承租人。
2.办理租赁业务时,我司应备齐以下文件
2.1企业法人营业执照副本复印件
2.2房地产权属证明书(需租赁所加盖复核章的方为有效);
2.3法定代表人对签约人的授权委托书;
2.4签约人的身份证明文件;
2.5法定代表人证明书;
2.6房屋租赁申请登记证件收据;
2.7中山市房地产租赁登记(备案)申请审批表;
2.8变更、解除、终止租赁合同申请表;
2.9中山市房地产租赁合同领用申请书;
2.10租赁登记手续业务经办人身份证明文件;
2.11法定代表人对业务经办人的授权委托书;
3.承租方应提交或出示证件和证明资料
3.1私人租用
3.1.1租用合同原件及复印件;
3.1.2业户身份证复印件;
3.1.3业户授权书及被授权人身份证原件及复印件(授权他人收楼时需要)。
3.2公司租用
3.2.1租用合同之原件及复印件;
3.2.2注册公司营业执照复印件及有效印鉴之印模;
3.2.3法定代表人身份证原件及复印件;
3.2.4法定代表人授权书及被授权人身份证原件及复印件(法定代表人委托他人收楼时需要)。
4.回访工作
为能够深入了解租户对公司的管理及物业管理提供的服务的满意程度,对于公司开发房地产项目中已出租的物业,都需进行回访工作,并将回访情况详细记录填写《回访记录》(附表38)。回访工作按时间分为半年和全年两次。回访工作由营销策划部负责组织,财务部、物业管理公司及相关部门协助进行。
5.退租手续办理
5.1合同期满正常退租时,在合同到期前两周由营销策划部业务负责人填写《租户退房申请表》(附表39),交租户盖章确认。由营销策划部、财务部、物业管理处、物业管理公司财务部四方会签完毕后,确认并核实未拖欠租金、水电及物业管理费等相关费用且已恢复房屋原状后,并通知物业管理公司验收房屋确认无误后,由营销策划部经办人收回押金收据及该所租物业钥匙,向财务部办理请款手续,并通知租户一周后到财务部领取退还的押金。
5.2合同期未满提前退租时,由租户提出书面退租申请,营销策划部业务负责人依据租赁合同中提前退租的约定与租户签订租赁终止协议,租户原支付的押金不予退还。同时需发提前退租通知给财务部及物业管理公司,结清费用并清洁完毕,恢复房屋原状后给予办理退租手续。如遇特殊租户经营不善、公司被迫倒闭等情况时,在尽可能减少公司损失的前提下,根据不同情况与客户协商解决,并将相关情况报部门经理及主管副总经理审定。
5.3所有退租的客户均须在退租时恢复所承租物业的原状,此项工作由物业管理公司负责监督检查,若未恢复则应扣留部分押金作为我司房屋恢复原状的费用,如遇租赁合同条款中有特殊说明无须还原时,需书面征得营销策划部意见,并报主管副总经理批准后方可退租。
6.续租手续办理
合同期满续租时,在合同租期到期前三个月,由承租方向提出书面续租申请,由营销策划部专人与租户进行洽谈,如继续租赁时则签订《房屋租赁合同》后按物业租赁程序进行操作。
第四篇:场地租赁协议书
出租方:(以下简称甲方)
租赁方:(以下简称乙方)
甲、乙双方在平等、协商一致的基础上,就乙方租赁甲方楼顶制作广告牌达成如下协议:
一、甲方将楼顶场地约40m×8m,租赁给乙方做广告牌。甲方保证乙方在租赁场地的使用权。租赁期间,如该建筑物所有权或使用权发生变动,甲方应提前三个月告知乙方,并协助乙方做好过渡手续。
二、广告牌自身高度不超过8m,广告内容、制作、发布必须符合国家及本地区相关广告的规定。
三、乙方在广告牌制作、安装时必须确保安全,并且作经常性的维护。广告牌施工过程中要做防漏处理,因广告牌施工引起的漏水问题由乙方及时修复。
四、广告位场地租用时间为每年租金整,本合同签订时乙方一次性付清第一年度租金,以后每年在7月1日前付清下一年租金。逾期支付租赁金则向甲方支付每日千分之三的违约金。
五、本合同租赁期满,如甲方继续对外出租的话,乙方享有优先的租赁权。在合同期内,如遇政府行为或其它不可抗力原因需终止合同的,租赁费按乙方实际租赁时间计算。
六、甲方提供乙方发布广告期间的所需电源。电费按电力部门对甲方收费标准计价,乙方每月向甲方支付电费,不得拖欠。逾期支付电费的,则向甲方支付每日千分之三的违约金,甲方并可采取停电方式追讨电费。
七、本合同自双方签字生效。在执行过程中如有争议,双方协商,协商不成,双方均可依法向法院提起诉讼。
八、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具同等效力。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
定代表人(签字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
第五篇:2020最新建筑公司管理规章制度
1、总则
⑴公司3000元以上的款项的支付,须经公司董事长签字批准。如董事长不在公司,3000元以下可以由经理签字批准。
⑵财务专用章,公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由法定代表人指定专人负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记(外单位用本公司印章需经公司领导同意并提供经办人身份证复印件)。
⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准。
⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符.如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司董事长批准。
⑸往来款的冲转(指非正常经营业务),须经公司董事会研究批准。
⑹非正常经营业务调出资金须经过公司董事会研究批准。
⑺用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证,如遇特殊情况须经公司主管领导批准。
2、施工工程用款审批制度
施工工程用款由公司主管领导批准支付,其程序按以下"施工工程专用款支付审批工作流程"执行
⑴承包单位提出付款申请,并填写工程支付审批表。
⑵财务部审核后,报公司经理、董事长审批。
⑶公司经理、董事长审批同意后,财务对外付款。工程款的审批应按以上流程依次进行,不得空缺事后补签。如对已签部分有异议的可与相关人员沟通,有分歧的报领导解决,禁止压单行为。
3、行政费用支出管理制度
⑴公司管理人员的费用报销,须经公司董事长批准后财务方可报支。
⑵涉及应酬等非正常费用,须公司董事长批准。
4、公司差旅费开支制度
⑴公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴。
⑵公司职员出差根据需要,由经理决定选用交通工具。
⑶公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行。
A房租标准:一般职员,房租标准为60元/日。
B出差补贴:市内补贴每人20元/日,市外补贴每人25元/日。
C职工出差来回车费实报实销,出租车不在报销范围内。
D驾驶员出差补贴按每天30元计算。
⑷实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,经公司董事长审批后支付。
5、车辆维修费及汽油费管理制度
⑴公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转帐的方式结算。
⑵公司汽油票由办公室统一保管并设帐登记使用。
6、办公费用,会议费用及其他费用管理制度。
⑴公司办公用具由办公室统一采购,管理
⑵办公室财产台帐为财务部附设帐册。
⑶公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报懂事长批准,其会务工作由办公室统一安排。
⑷有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经懂事长批准后报财务部备案。
7、行政费用报销制度
⑴公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支。
⑵公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核后报懂事长签字,并按本章第1条的规定进行审批支付。
⑶应酬、礼品费用支出实行一票一单,事前申报制,批准后方可实施。
⑷凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单,借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲帐收据给经办人。
⑸支票领用单,借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付。
⑹银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告,如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任。
⑺其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。