外贸部业务员的岗位职责(范文6篇)

时间:2024-03-20 01:10:10 作者:网友上传 字数:4475字

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第一篇:外贸业务员实习报告

一、实习的目的与意义

通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后工作和学习奠定初步的知识。

通过本次实习使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程。

在本科专业教育中,实习是一个重要的实践性教学环节。通过实习,可以使我们熟悉自己将要从事行业的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。在公司具体实习过程中,能够接触国际货物买卖实务的具体操作,进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧,还能对某一行业深入彻底的了解并能切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,接触公司制定的各种战略以实现跨国经营和良好的市场运作;认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,能够接触真实的商务实战,了解自身存在的不足,并积累一定的经验,为将来走上工作岗位打下良好基础。

二、实习内容

时间过的飞快,在XX外贸有限公司为期两个月的实习结束了,在这段时间里,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解,自己的所学需要或应当如何应用在实践之中,因为任何知识都源于实践,归于实践,所以,要将所学付诸实践,来检验所学。

然而,我们当然不希望实习仅止于此,那就太狭隘了。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是熟悉外贸流程以及做业务,对一些新客户的发展和老客户的维护。

首先我介绍一下我在公司所要做的事情客户询盘一般在客户下订单之前,都会有相关的OrderInquiry给我们业务部,做一些细节上的了解。报价我们业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好PerformaInvoice给客户做正式报价。得到订单经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseOrder。

下生产订单得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部让她给工厂下订单,安排工作计划。

业务审批。下达生产通知业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。如果是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。验货在工厂把货物生产好,并发货到公司之后,要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些是必须要进行验证的',是基本原则,因为要想稳定客户资源,这一部分就一定要做好的。制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。

发货通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。

确认收货在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。

选择进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较程序化和正式化的。首先,要遵守的就是时间,准时上下班,对于在大学比较自由的我们来说要锻炼“坐”功。我们每天都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时。其次,要适应办公的氛围,基本上办公的时候还是很严肃的,在紧张的工作重要懂得调节。第三,就涉及到现代办公工具的使用,复印,打印,传真没有想象的容易。对于我们外贸业务员还要能够通过电话和邮件跟外国客户沟通好。

熟悉SalesConfirmation,CommercialInvoice等各种单据是基本的。

通过对商务文件的翻译发现也没有想象的难,只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。

信念,坚持到底是获得成功的最主要条件。成功的业务员是先和客户当朋友再谈生意。

开始的一段时间我都主动在电话里以及网上和客户打招呼问好,后来慢慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。有时还会有客户主动打电话过来问候聊天,这样就增进了我与客户之间的交谈及友谊,让客户对我有个好的印象,对业务员来说,这些客户资源是日后最大的潜在力。

棘手的客户是业务员最好的老师。客户的抱怨应当被视为神圣的语言,任何批评意见都应当乐于接受。正确处理客户的抱怨

1、提高客户的满意度,

2、增加客户认牌购买倾向,

3、丰厚的利润。成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的开始。

销售工作不会有完结篇,它只会一再“从头开始”。成功的人是那些从失败上汲取教训,而不为失败所吓倒的人,有一点业务员不可忘记,那就是从失败中获得的教训,远比从成功中获得的经验更容易牢记在心。不能命中靶子决不归咎于靶子。买卖不成也决不是客户的过错。

问一问任何一个专业业务员成功的秘诀,他一定回答坚持到底。世界上什么也不能代替执着。天分不能――有天分但一事无成的人到处都是聪明不能――人们对一贫如洗的聪明人司空见惯,教育不能――世界上有教养但到处碰壁的人多的是。唯有执着和决心才是最重要的。

记住最先亮的灯最先灭。不要做一日之星。执着才能长久。一个人到了年老的时候,又穷又苦,那并不是那个人以前做错了什么,而是他什么都没有做。业务员一定要有强硬的心理承受能力。被客户无理轰骂,无理挂掉电话是常有的事情。有次和一客户明明一直谈的好好的,突然就来一句,那就不要谈了,挂掉了电话。

但是下次再打电话给他时,一样要记住保持满脸笑容,声音愉快,好像上次不愉快的事情根本没发生。在学校的象牙塔里待了十几年,一夕之间身份由学生变成了社会人,刚开始真的很难适应,所有的角色和职责都转变了,出来工作,不再有人告诉你,什么你该做什么不该做,也没有老师在旁教你错误如何改正,一旦犯了,就要去承担,这就是社会人的责任。但与此同时,我觉得纵然有再多的无奈,也要学着去适应去克服。

三、收获与感想

八个星期的实习,让我能够对外贸业务有初步的了解,很庆幸有机会可以接触到客户,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。仔细总结,发现不同于前几次实习,这次校外实习充分认识了从学校走向社会我们存在的不足和缺少工作经验。

自身定位,加强外语学习。在所有的工作和活动中无一例外的涉及到外语,外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。不断强化自身,并充分认识自己,避免眼高手低,增加实际动手能力,在社会这个大学校里,不断完善和学习工作总结,认识自身不足。

外贸看中的还是经验,经验的累积对以后是一笔丰富的财富。虽然开始很辛苦,但是前景很好。实习中同事和老总的对我的帮助很大,告诉我做人做事。以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每一步。经过这次实习,我不仅从中学到了很多课本上所没有提及的知识,更重要的是,这是我踏入社会的第一步。

虽然只工作了两个多月的时间,但是也让我看到了自己的很多不足,让我深知出身社会,还需要很多学校里学不到的能力,年少的我们,还应该更加努力,尽快学会在社会上独立,敢于参加与社会竞争,敢于承受社会压力,使自己能够在社会上快速成长。这段时间给了我一次成长的机会,让我受益匪浅。总的来说,作为一个快要毕业的大学生,无论是在今后的工作或是生活中,这次实习都将成为我人生中一笔重要的财富。

在成功结束实习后,通过实习我发现贸易这专业是门实践性很强的专业,它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力,更重要的是学会如何与人沟通,怎么建立商业关系,这些是课本中学不到的,只有融入社会的大舞台并不断的历练才能得到提高,还有加强各方面素质的提高。

贸易工作同时是一个涉外行业,因此对各方面的要求都很高,对外代表的不仅仅是个人形象,甚至是国家形象,因此必须加强自己各方面素质的修炼,如礼仪等。熟练掌握好本专业的知识。专业知识是我们从事贸易工作的基础,贸易工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。

在这次实习过程中,我深刻体会到,走出校门,只是万里长征的第一步,我们在工作经验,社会历练,人际交往上体现出来的稚嫩,在这一次的实习中完全表露出来,而且我们所缺乏的还不仅仅如此,所以在以后的生活和工作中,我要不断的充实和丰富自己,不放弃任何能够锻炼自己的机会,使自己能迅速的成长为一名优秀的商务人士。

第二篇:外贸业务员具体岗位职责说明

1. 负责管理维护阿里巴巴国际贸易平台运营。具体为发布产品客户询盘处理跟进rfq报价。

2. 线下客户开发跟进维护,搭建代理商渠道和网络。

3.新媒体营销,擅长运用facebook, instagram, youtube等新媒体工具推广公司产品发现客户。

4.其它临时性工作。

第三篇:外贸业务员工作计划

一、前言

随着全球化的深入发展,外贸业务在中国经济中的地位日益凸显。作为一名外贸业务员,我们需要不断提升自己的专业素养,以适应日益激烈的市场竞争。本工作计划旨在明确个人在接下来一年内的外贸业务目标,制定实施策略,以确保业务的有效推进和团队的整体发展。

二、市场分析

目标市场分析:分析目标市场的需求和竞争态势,确定潜在客户群体和行业趋势。

产品定位:根据市场需求和竞争情况,明确产品的市场定位,制定针对性的营销策略。

三、业务目标

销售目标:设定年度销售目标,包括订单数量、销售额和利润率等指标。

市场份额:争取在目标市场占据一定的市场份额,提高品牌知名度和影响力。

客户关系:建立并维护与客户的长期合作关系,提高客户满意度和忠诚度。

四、工作计划

营销策略:制定并实施具体的营销策略,包括参加展会、线上推广、客户拜访等。

产品知识:加强产品知识的学习,了解产品的.特点、优势和竞争优势。

客户服务:提供优质的客户服务,包括售前咨询、售后服务等,以提高客户满意度。

团队协作:加强团队内部的沟通和协作,共同推进业务的发展。

五、时间安排

季度计划:根据年度目标,制定每个季度的具体工作计划,确保业务有序推进。

月度计划:细化季度计划,制定每月的具体工作计划,包括销售目标、客户拜访等。

周度计划:根据月度计划,制定每周的工作计划,确保各项任务按时完成。

六、风险管理

市场风险:关注市场变化,及时调整营销策略,降低市场风险。

汇率风险:关注汇率波动,制定合理的定价策略,降低汇率风险。

竞争风险:加强竞争分析,不断优化产品和服务,提高竞争力。

七、总结与展望

本工作计划旨在明确个人在外贸业务中的目标和方向,通过制定实施策略,确保业务的有效推进。在实施过程中,我们将不断总结经验教训,调整和优化工作计划,以适应市场变化和客户需求。展望未来,我们将继续努力提升自己的专业素养,为公司的外贸业务发展贡献更大的力量。

第四篇:外贸业务员岗位职责

1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求;

2、负责开发主营产品的`新客户,个人也可以开发其它产品的新客户;

3、负责客户的索样及报价,并定期向客户推荐新产品;

4、对客户回款负责;

5、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划

第五篇:外贸业务员工作职责与工作内容

1. 负责阿里巴巴国际站账号运营和维护,提高店铺曝光量、浏览量、点击率和转化率;

2. 回复询盘,通过旺旺、邮件、社交平台等方式与客户进行有效沟通,了解客户需求,寻找销售机会并创造销售业绩;

3. 搜集业务信息,关注市场动态,做好数据分析,向领导汇报行情;

4. 开拓海外市场,发展新客户,挖掘客户潜力,维护好老客户。

第六篇:外贸业务员工作职责与工作内容

1、按照公司的发展,拓展OEM、ODM业务销售;

2、负责合同、订单确认、指令传达,配合跟踪落实、跟踪生产进度等;

3、协调工厂与客户之间事项,独立处理工作中的各种问题,应变能力强,与工厂及客户保持良好沟通;

4、厂内出货的交期跟进协调,确保按期按质交货;

5、定期与客户进行沟通,做好客户系统维护和更新;

6、参与及支持公司线上线下的销售推广工作,如样品准备、参加展会、线上直播等。

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