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第一篇:投标
在中国的大型合资或外资企业,为了专心于自己核心产品的设计和制造,会把物流服务需求外包出去或分包出去。他们在寻找物流服务提供商时,常常采取招标的方式。现在,我国国有企业、民营企业也在逐渐采用招标的方式选择自己的物流合作伙伴,物流企业为了投标成功,应该做好以下几项工作,以提高投标成功率。
一、参与竞标前的五项准备工作
招标企业向拟定的物流企业发出招标意向书。招标意向书是招标单位在招标最初阶段发出的招标文件,主要表明招标单位开始正式招标,并提出了物流服务要求范围和招标的重点。物流企业综合分析做出投标决定后进入投标准备阶段。
1.组织物流项目投标小组。投标小组以物流企业的物流部为主组成,抽调公司有物流服务经验、有进行物流方案策划和设计能力的各种人员组成技术完备的投标团队。
2.收集招标企业的资料,认真学习和了解招标企业的状况,包括成长经历、产品类型和特点、市场状况以及物流服务的历史,掌握招标企业的组织结构和未来企业发展态势。
3.研究招标企业的招标意向书,编制物流项目建议书,物流项目建议书是在接到招标意向书之后和正式招标书之前,在分析招标企业的概况后做出的向招标方应标的一种表示方法。同时,也是本企业自我介绍和宣传自己物流服务能力的机会。
4.做好迎接招标组来本企业考察的工作准备,包括举行座谈会、POWERPNT演示稿、介绍本企业的物流服务优势,参观本企业仓库、车队,高层领导接见等等。
5.认真研究招标文件,分析招标内容,提出招标文件中的质疑问题,并做好询标。分解招标内容,组成各内容工作小组,编制投标文件,确定中标后项目实施的资源、人力以及费用等,进行投资效益分析,可行性分析等。
严格按照招标书的时间要求,确定投标活动的时间表,并制定投标工作计划。
二、投标时的八大步骤
招标方会对各个投标企业进行资格考察,如了解企业的规模和业务种类、物流服务经验、参观仓库和仓库保管水平,了解运输方式以及自有车队数量和运输监控能力以及物流信息管理水平。选定参加投标的物流企业并签订保密协议,即对招标方为对方制作投标书而提供的产品数据、客户数量以及销售渠道等资料保密,并只能用于制作投标书。在取得投标单位的保密承诺后,招标方向投标方发出正式物流服务项目的招标书。
物流企业接受招标书后正式进入投标阶段,在投标小组的领导和计划下,有步骤、有节奏地按照招标书的要求,参与投标活动。投标小组召开各种会议,明确目标,做好内部分工,制定详细的工作时间计划。
1.仔细地分析研究招标书的内容是投标成功的基础。对招标书中不清楚、不明白或有问题的地方,全部认真记录下来,一一列明。然后有计划地与招标方进行讨论,讨论结果由招标方确认,作为招标过程的支持文件。
2.精心编写投标文件。投标文件是投标活动中最核心、关键性的文件,投标书不但是一个完整的物流服务方案,而且是招标方是否发标的依据。
3.将投标书精心装订成册,在指定时间内,截止时间前,派人亲自将投标书送到招标人手中。
4.有计划地向招标方介绍物流企业的物流服务水平,为物流服务而选择仓库、库房布置设计、仓库改造计划应反复征求对方意见,按对方意见修正仓库改造计划。
5.精心准备投标答辩。将招标方可能提出的问题做好回答准备。在答辩会上,进一步展示投标方各种合理化建议,以及提高服务质量,降低物流服务成本的措施。
6.在接到中标通知书后,做签订合同的准备,并就合同细节与招标方进行谈判。制作物流服务合同,为签订合同做好各项准备工作。
提出物流服务的具体实施计划,包括项目实施的时间表,实施的具体内容,人力和资源的调度,资金和费用的预算,并与物流客户交流。
7.提出采购社会物流资源计划,对外实行分包,选择分包商,与其签订分包合同。
8.组织物流运作团队。选择忠于企业,忠于职守,有一定物流运作经验的人组成物流项目运作团队。招聘新职工,进行岗位培训,购置必要设备。在接手对方物流服务之前,制定岗位手册、规章制度、现代企业管理模式。在与物流运作团队工作一段时间后,物流投标小组全部工作结束。投标小组解散,物流服务交给物流运作团队。
三、保证投标成功的六大策略
为了取得投标胜利,除了按照上述正常的投标过程工作外,还应针对不同的物流服务内容和竞标对手,采取不同的投标策略。
1.掌握招标方的物流服务需求特点,提供多种物流服务方案以满足招标方特殊需要。如在运输配送物流服务中,可提出各种联运方案与之讨论,供招标方选择。
2.分析竞标对手的优势和劣势,掌握竞争对手的投标动向。以自己的优势抗衡竞争对手的优势,以自己的长处对应竞争对手的劣势,或提前行动,使自己在竞标中占主动地位。
3.与招标方建立密切联系,认真对待招投标中的每一次活动,最大限度取得招标方的信任。
4.树立全心全意为客户服务,一切以客户需求为中心的理念。在投标活动中,一定要站在招标方的立场上,看待自己的每一项方案和建议。尤其是当你设计的提高服务质量而降低物流服务成本的建议可能对自己不利的时候,提不提出这个建议,是检验投标方是否能真正为客户着想的具有新的物流服务理念的标准。
5.提出灵活的报价方式。在与对方交流价格时,提出几种价格方案。由于价格不同,服务质量也有所区别,由客户选择即能满足服务质量需求,又较为合理的价格。同时,应该承诺每年以一定的百分比降低物流服务成本。因为,在开始一年,由于服务技术不成熟和对产品不太熟悉,会产生格外的成本。随着时间的推移,对产品特性的熟悉和服务技术的成熟,又加上客户的产量在不断增加,降低成本是理所当然的。由投标方主动提出,表示出合作伙伴的诚意,会使自己中标的机率加大。
6. 高层领导的交流和沟通。在投标期间,应安排物流企业高层领导与招标方领导会谈,介绍本公司的实力和发展前景,从而在招标方高层中留下深刻的印象。
参与物流招标的关键技巧
技巧之一:要在招标现场挑选一个好位置
很多企业觉得无所谓。其实招标现场的位置很重要,尤其是在竞争激烈的时候。什么位置是好位置?前面?后面?靠左?靠右?靠过道?居中间?每个人有每个人的看法。多年招标经验告诉我们,好位置的一个标准就是:最方便你观察全场举牌状况。
技巧之二:根据现场状况调整预估填写价格
价格预估历来没有英雄。因为中标后没有人再去关心当初的价格预估了,而价格估高了、吃了亏也只有企业自己知道。多年来,我们有估得准的,也有没估准的时候。但是,我们在这过程当中越来越了解什么因素影响中标价格,每个因素影响的程度的如何。拍脑袋或凭直觉预估出来的价格,至少存在100万/单元误差。
技巧之三:要迅速判断一个价格的意义
当一个竞拍价格出来后,你能不能迅速判断它是否划算?什么企业具备这个价位的竞争力?你该怎么办?当某个标的物最终中标价格出来后,你能不能迅速判断这个价格是什么意义?它是涨是跌?涨跌幅多少?对于下一个标的物有什么影响?
这些答案必须要求你在一两分钟甚至几秒钟内做出准确判断。你凭什么能够做到这点?经验、完备的资料准备、快速计算能力、对参加招标企业的熟识等等才能迅速判断。
技巧之四:什么样的加价幅度和加价时机最好?
入围之后就是明标竞价。招标现场发生多起花的钱多却比别人的位置要差。其根源在于没有很好的判断形势并掌握好加价时机。还有就是您应该加一个什么样的价格就可以结束战斗?这些问题的解决,都必须依靠多年的招标经验积累。
技巧之五:如何最快速判断和你在竞争的对手是谁,实力如何?
这个问题其实非常关键,它将直接影响到您在明标竞位的时候的效率。招标现场很多景点案例就是发生在上面。比如说,当明标竞位只剩下5家竞标3个位置的时候,您是应该怎么办?着急?不着急?关键在于您对那几家实力的判断,对方实力弱,或许你不着急。反之,你要小心。这将直接影响到你的加价成本。
要快速判断竞争对是谁,您就一定要知道竞争对手的牌号(良好的位置这个时候就发挥作用了),并且,你要知道他们背后是什么企业。而更复杂的是,你还要知道这又没有烟雾蛋,还要知道这些企业是不是真心要投。要了解这些,很难。要有相当强的信息收集能力并且要对于参加招标的企业和代理公司非常熟悉和了解,这些一定是只有在招标场拚杀了很多年的人才知道。
今年的标的物将会有较大变化,标的物对应的套售也会有很大的变化,您应该如何根据自己传播上的需求确定?在时间上,您又该如何判断那些时间单元最适合您?这不仅仅是招标方案。招标现场技巧一定是大营销策略、大媒介策略之下的执行方案。
第二篇:新员工入职欢迎词简洁版
尊敬的各位领导,各位新员工们:
大家上午好!
首先非常真诚地欢迎各位新员工加入xxx这个正在成长中的大团队。我是来自人力资源部的xx,非常荣幸,今天的培训由我来主持,希望能得到大家的支持与配合!谢谢大家!
从今天起,你们已成为xxx集团的重要成员,你们是注入公司的新鲜血液,你们也是公司的未来。希望你们能与这个大家庭的每位成员互相尊重,相互理解、相互学习。在这里,公司各项培训也不断推进,无论是什么岗位,都享有平等的晋升机会。xxx为优秀的员工提供良好的平台及发展空间,自豪交织着这份重任,激情萦绕着这份事业,我们共同投身在本次新员工培训的学习中,让我们用空杯的心态、虚心的向每一位讲师学习,为未来的工作打下坚实的基础。
我们集团要求每一个人以高度认真负责的态度,高标准、高质量、创造性地完成自身的岗位职责。要在做精、做专、做优上多下功夫,积极主动,多想办法,丢掉速成的幻想,脚踏实地从每一个细节、每一个部份入手,耐下心来,持之以恒,积沙成塔,方成大器。
本公司永远追求客户满意,您在工作中的一言一行都代表了公司的形象,而不只是您自己!要以“积极、热情、主动、快捷、准确、安全”的行为准则去完成工作。
我们热切希望您有诚实的品质、热情的态度、坚韧的意志、礼貌的言行、快捷的效率、创新的意念以及合作的团队精神,在公司的大舞台上扮演好您的角色!
我们相信,公司因为您的加入而会更精彩、更美好!“xxx”将成为一个知名品牌,在社会上享有盛誉,与此同时,您也将会有所收获、有所提升!
让我们一起共同努力吧!
第三篇:新员工入职欢迎词
七月流火,九月授衣。在这即将到来的金秋季节,上海龙景重工机械有限公司又增添了新的活力,注入了新的血液,欢迎你们加入这个充满活力的团队和和睦的大家庭,也真诚的祝贺你们正式成为公司的一员。
上海龙景重工机械有限公司是一个充满活力,追求卓越的群体,你们拥有的是一份极具挑战性的工作。本公司是专业从事矿山设备的研发、生产、销售、售后服务为一体的大型企业,秉着“品质出众,诚信为本”为目标的经营管理理念,为客户提供最佳的服务。公司希望大家以积极的工作态度和真诚的合作精神加入这个团队,公司也将为大家营造和谐、有序的工作环境,适时提供培训与学习的机会,提供施展才华的舞台,相信公司强有力的后盾也将成为你们努力奋斗的动力!
公司期待你们的智慧和才能都能够得到充分的发挥,都可以抓住机遇。再次欢迎你们加入的同时,由衷的希望我们可以相互信任、相互理解、相互团结、相互合作,希望我们每一位新老员工都可以用心灵来沟通,用微笑来面对,用长远而发展的目光投入我们的工作,创造我们的事业!
相信自己,相信公司!诚心的祝愿你们可以收获成功!
第四篇:新员工入职欢迎词
尊敬的各位新员工们:
大家好!首先我代表xx公司的人力资源部的全体员工对你们加入人力资源部表示热烈的欢迎。你们的到来为我们人力资源部增添了新的活力,注入了新鲜的血液。在今后的日子里,你们将走向新的工作岗位,成为xx公司的一名正式员工。
从今天起大家将在共同信任和相互理解的基础上,度过我们在公司的岁月,这种理解和信任也是我们愉快合作的桥梁和纽带。公司将尽力为你们每一个人提供创业发展的平台,也希望你们每一个人能够全身心地投入自己的精力和才智来回报公司。
当然,进入公司并不就意味着高待遇,公司是以工作能力大小、对公司的贡献大小定报酬,凭工作责任定待遇的。但在努力者面前,机会总是均等的,只要你努力工作,你的领导会慢慢了解你、赏识你、任用你的。我们要具备相当的承受能力,公司的各项制度与管理,有些可能还存在一定程度的不合理,我们也会不断地进行修正,逐步完善、日趋合理,但在正式修改之前,你必须严格遵照执行。
无论过去是否具备工作经验,你们都要尽快适应新的工作环境和公司氛围,正确处理好上下级以及同事之间关系,更好地融入团队。你们要增强团队意识与合作精神,掌握基本的工作技能,尽快地进入角色,胜任自己的工作;提高工作绩效,为公司也为自己创造更大的效益。
我们要珍惜大家共事的时光,这里充满温暖、也充满激情,我们要互相体谅,互相理解,我们要对自己和公司充满信心,与公司共同发展,共同成长,公司的发展需要大家的共同努力。最后希望大家在今后的工作中快乐学习!快乐工作!快乐生活!
谢谢大家!
第五篇:欢迎新员工的欢迎词
(三)尊敬的各位领导,各位新员工们,大家上午好!
首先非常真诚地欢迎各位新员工加进***这个正在成长租房合同书房屋中的大团队。我是来自人力资源部的xx,非常荣幸,今天的培训由我来主持,希看能得到大家的支持与配合!谢谢大家!
从今天起,你们已成为***团体的重要成员,你们是注进公司的新鲜血液,你们也是公司的未来。希看你们能与这个大家庭的每位成员互相尊重,相互理解、相互学六一儿童节歌咏比赛闭幕串词习。在这里,公司各项培训也不断推进,无论是什么岗位,都享有同等的提升机会。***为优秀的员工提供良好的平台及发展空间,自豪交织着这份重任,***萦绕着这份事业,我们共同投身在本次新员工培训的学习中,让我们用空杯的心态、虚心的向每一位讲师学习,为未来的工作打下坚实的基础。
我们团体要求每一个人以高度认市场部营销员岗位职责市场部真负责的态度,高标准、高质量、创造性地完成自身的岗位职责。要在做精、做专、做优上多下功夫,积极主动,多想办法,设备动力科岗位职责设备丢掉速成的幻想,脚踏实地从每一个细节、每一个部份进手,耐下心来,持之以恒,积沙成塔,方成大器。
本公司永远追求客户满足,您在工作中的一言一行都代表了公司的形象,而不只是您自己!要以“积极、热情、主动、快捷、正确、安全”的行为准则往完成工作。小学教师个人校本研修总结
我们热切希看您有老实的品质、热情的态度、坚韧的意志、礼貌的言行、快捷的效率、创新的意念以及合作的团队精神,在公司的大舞台上扮演好您的角色!
我们相信,公司由于您的加进而会更出色、更美好!“***”将成为一个着名品牌,在社会上享有盛誉,与此同时,您也将会有所收获、有所提升!
让我们一起共同努力吧!