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办公室发言材料
自从换版以来,我们严格的执行C版手册和程序文件,认真地履行办公室的义务。办公室负责文件和记录的管理工作,认真填写《发文登记簿》、《收文登记簿》、《受控文件清单》等。进行法律法规的识别和确认及合规性评价。
根据管理目标、指标的分解:办公室依据岗位培训和实际需求,制定了全年的培训计划,尤其加强对重要岗位和特殊过程人员和新聘人员的培训,使培训计划执行有效率达100%。办公室是火灾预防的主管部门,我们按期对重点防火地点进行检查,并进行了一次消防演习,达到演习效果,全年没有火灾发生。同时,为了给员工提供好的休息场所,办公室加强绿化力度,增添植被,使绿化覆盖率达到了28%。
根据各部门汇报的环境因素,进行确认和汇总,制定“目标、指标管理方案一览表”,确定了六个重大环境因素,并进行控制。对产生的危废、可回收垃圾、其它垃圾进行分类和及时清理。同时负责获取确认与产品活动相适用的法律法规和其它要求,并负责发放到适用部门。
办公室负责原材料的采购并对供应商、外包方业绩进行调查评价,确定合格供方和外包方且向其传递我公司的环境目标与方针,使其了解自己的所为对我公司的影响,并给予配合。办公室还组织人员定期对仓库消防安全、食堂卫生进行监督检查,并保持了记录。办公室负责全公司管理体系的过程监视和测量,协助管代,组织内审组
2010年12月21日实施了一次内部审核。
在内审中,我部门发现两个不合格项,通过学习标准和手册,在规定的时间内关闭了不合格项。上次外审时,有一个不合格项,我们通过学习和培训,也已经按期关闭。
目前在激烈的市场竞争条件下,一个企业要想有长足的发展,就必须有人才、技术、信息、资源作支持,其中人才素质的高低对企业的发展有着不可估量的作用,培训就显得更为重要。因此办公室应继续加强人员的培训工作,努力提高和改善员工的知识、技能和态度。,同时,努力协调好各部门之间的关系,提高企业的工作效率。并增强防火意识,建立有效的应急预案,防患于未然,以保证员工的人身安全及公司的财产安全。
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