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城区职业中学是城区唯一的一所公办职业高中，成立于1986年，现有在校生注册数620人，其中一年级95人，二年级247人，三年级278人。自20xx年秋季国家实行助学金政策以来，我校严格按照中等职业学校国家助学金发放办法，认真落实此项工作。20xx年春季至20xx年秋季共发放国家助学金2457人次，发放资金184.2750万元。发放中，我校严格程序，规范操作，确保国家助学金及时、足额发放到学生手中，将国家的助学政策落到实处。现就本次自查情况汇报如下：
一、发放管理办法
根据国家助学金发放管理规定，我校成立了城区职中国家助学金发放领导小组，出台了《城区职中国家助学金发放实施办法》，明确责任，科学分工，确保了发放工作有序进行。
具体发放管理办法是：学校政教处按照我市助学金全发放的文件要求，结合我校国家助学金实施方案，首先按规定步骤，规定要求在《全国中等职业学校学籍管理系统》中对学生学籍信息进行网上注册，并认真上报受助学生人数。然后在每学期国家助学金文件下达后，对受助学生人数进行认真复查，在确保无误的情况下，形成《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》进行公示，公示无异议后，报至校财务室及上级管理机构审批。同时到指定银行为学生办理资助银行卡。待上级部门审批后，组织班主任为学生发入银行卡并签字确认。
发放结束后，财务室向银行部门索取发放凭证建档备查。对于中途流失的学生学校及时在国家中等职业学校学籍网上进行了学籍注销上报，同时取消其受助资格。因此，我校无冒领、套取、挪用国家助学金等行为。
二、发放人数及金额
20xx年春季发放625人，发放资金46875元；
20xx年秋季发放761人，发放资金570750元；
20xx年春季发放710人，发放资金532500元；
20xx年秋季发放361人，发放资金270750元。
三、存在问题及解决办法
20xx秋季助学金发放过程中，在为学生办理银行卡时，有2名学生因无身份证，银行无法为其办理银行卡，导致不能按时发放助学金。为此，我校多次与学生家长沟通，催促其尽快办理，待银行卡办理后，及时为其发放，如学生家长实在办不出来，我们将考虑同财政部门商议，能否启动现金发放办法为其补发。
