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第一篇:财务部安全自查报告
根据西安市旅游局《关于立即开展安全隐患大排查切实落实安全生产责任制的紧急通知》文件精神及公司相关要求,财务部积极开展安全生产隐患大排查,坚持“安全第
预防为主”的方针,对各小组的安全进行深入的检查,现将检查结果汇报如下:
会计核算组:
(一)、日常工作管理
1、严格遵守公司关于现金及支票的管理办法,并参照执行。
2、对每一张票据都认真仔细的进行审核,以防止公司资金受到损失。
3、离岗前认真检查凭证、票据及印章是否收好;保险柜、文件柜是否锁好。
4、下班前值班人员注意关好门窗;关闭计算机、打印机、空调、饮水机和照明灯等一切电源。
(二)、档案管理
1、严格遵守档案管理制度,做好收发文记录,并按照文件类型进行详细的归类,并组织人员定期进行装订和归档。
2、认真保管凭证及日常财务资料,做好交接手续,并及时装订。
3、报批件及合同等重要资料,建立目录索引管理制度,按照顺序进行编码管理,便于保管和查询。
4、做好重要文件的借阅登记记录,及时跟进文件出入情况。
(三)、存在问题
少量电源线和网络布线乱且无线槽,裸露在外,存在严重的安全隐患。
票库
1、门票及票据管理有序,收发记录真实详细,有据可查。
2、发票管理严格,兑奖及缴销及时。
库房
检查区域:
1、九天园区库房、雁翔路库房等
九天库房配有消防器材均能正常使用,且摆放合理周围无杂物堆放;所有库管员熟知消防“三懂三会”,下班后能主动切断岗位电源,检查门窗。
2、九天剧院上、下临时库房。
存在问题:办公库、东一库报警系统坏,已汇报安保部和工程部多次。九天剧院下西侧临时库漏水。
整改措施:建议安保部、工程部修理
3、雁翔路库房:
雁翔路库房系我部门租赁库房,库存货物品种繁多,包括芙蓉龙系列礼品、精品店商品系列、笔记本、陶俑等,均系易燃物品。根据公司消防要求,灭火器能正常使用。
针对以上存在的问题,我部建议如下:注意日常防盗防火措施,加强巡仓。
针对以上存在的问题,我部建议如下:
1、建议由经营采购部与库房管理人员协商,由库房管理机构配备足够的消防器材。
2、鉴于该库房存放物品金额较大,大约存放了200万元库存物品,建议公司除配备足够消防器材外,应该对库存物品进行财产保险,以保证公司财产的安全。
西门票房:
1、西门收款室保险箱内只存放当日余票及少量现金,降低安全隐患的发生。
2、加强本组员工的安全意识,交款时必须叫保安随同;票房重地严禁外人出入;屋内防盗门不得随意敞开。
3、售票房售票系统西门的售票服务器因使用年限过长,服务器反映过慢,导致售票无法正常工作,建议更新西门服务器。
4、御宴宫:电脑系统反映过于太慢经常出现死机现象,导致不能正常结账工作,提出对御宴宫电脑进行更新。
5、营业款收缴的安全工作:各营业点收、缴款必须有保安陪同,钱、票款放入指定的保险箱内;如果没有保安陪同时若发生在路上的事故,首先拨打园区报警电话,及时与相关领导采取相应的.措施,并由其各人负责;(坚决不允许收银在没有保安陪同下独自交款)
6、防火、防盗、防爆安全隐患:要求本组每位员工熟知消防“三懂三会”(懂本岗位火灾危险性、懂预防措施、懂扑救火灾的方法;会报警、会使用消防器材、会扑救初级火灾)。贯彻落实“预防为主,防消结合”方针。
7、下班后切断岗位所有电源,切实做到“五防”(防盗、防窃、防火、防爆、防意外事故的发生)。日常工作中要求每个收银员提高警惕,一旦发现可疑情况和各类违法犯罪分子,及时报告保卫部门。
御宴宫库房:
1、金器库上方水管滴水,致使库内较潮湿,存在使物品霉变隐患;建议对漏水处进行修补。
2、瓷器库存放一台冰柜,功率较大,而且库房屋顶存在未处理电线,存在安全隐患;建议对裸露的电线进行处理。
3、食品库无通风设备;建议增加换气扇
4、库房通道处,消防栓不完整,且不能使用;建议修理消防设备。
5、库房内设置的隔板墙面潮湿,且无通风设施,影响库房内物品的存放。建议增加通风设备。
芳林苑库房:
1、食品库房和饮品库房,入库前对物品都做过安全使用的检查,确保各种物品都在保质期内正常领用。每天打开通风口,使库房干燥通风。
2、客用品库,品种繁多,包括客房配备的一系列的日常消耗品,且摆放合理均系易燃物品。根据公司消防要求,灭火器能正常使用。
3、按照库房管理制度要求,库房管理制度、消防制度、管理员头像上墙,责任落实到人。
4、根据目前库存物品较多情况,组织新购货架及物品按区、有序存放。
5、所有库管员熟知消防“三懂三会”,下班后能主动切断岗位电源,检查门窗。
财务部各班组通过公司组织的此次安全卫生自查自检整改活动,全方位系统的对本部门的票务、库房、资料及核算流程进行了认真仔细的大检查,对于检查中发现的问题,我们及时整改,自身无法整改的问题及时向上反映,希望所出现的漏洞和问题能够在各部门的大力协助下得到及时解决。
对于自检过程中发现好的成绩将继续坚持,再接再厉。
第二篇:财务部安全自查报告
为了严格贯彻执行国家农村义务教育经费保障机制改革的政策,加强学校财务管理、提高学校公用经费的使用效益,根据忠教计〔20xx〕34号文件精神,我校组织人员对学校公用经费的使用情况、学校财务制度的执行情况进行了认真的自查,对存在的问题进行了及时的纠正。现将自查情况报告如下:
一、学校成立了财务自查领导小组
学校按照忠教计〔20xx〕34号文件精神,成立了学校财务自查领导小组,其中XXX校长任组长,XX副主任任副组长,XXX、XXX、XXX等为成员,对学校20xx年的财务预算编制及执行情况、一免一补工作和学校财务相关工作进行自查。
二、学校公用经费的预算编制及执行情况
1、自查小组通过对20xx年财务预算情况和目前截止至2xxx年12月支出情况进行了对比(见统计表),一致认为,学校高度重视预算编制工作,财务支出以预算为依据,学校在公用经费的支出上严格坚持使用的范围和方式,对学校的培训费、办公费、印刷费、水费、电费等日常公用支出加强了管理。
2、学校没有在公用经费中编列教职工津补贴和超标准列支业务招待费。20xx年,在公用经费中,学校没有以任何一种名目向教职员工发放奖金和津补贴,学校严格控制了招待费,来人来客一般情况下由分管领导陪同,按照最低标准列支。
三、学校财务制度及执行情况
1、学校制定和完善了财经制度,强化了财务工作。
学校的财务工作自查中,学校总务处完善了原始凭证签审制度、财务稽核制度、财务收支审批制度、内部牵制制度、会计出纳工作岗位责任制等十项财务管理制度,并张贴上墙,时时提醒;财务工作中严格执行财务计划,编制学校的财务预算、决算及财务报表,做到内容真实,数据准确,报表及时;同时建立了学校各项经审制度,做到帐目清楚,帐据相实;科学管理学校财务档案,建立、建全会计与出纳间的牵制制度,做到日清月结。
2、加强了财务管理,规范教育经费的使用程序。
严格执行收费政策,杜绝学区内各村小及班级乱收费。本年度,学校利用公示栏等多种形式,公开收费项目、公开收费标准,严格执行县物价局、县教委制定的收费政策及标准,学生所有费用全部由班主任收取后到总务处结算,杜绝了乱收费现象。
在资金使用上,学校严格执行事业单位财务制度改革有关规定,坚持预算管理,严格使用程序,学校维修实行集体研究,上报教委审批后实施,发票的报销严格实行审批制度,坚持一支笔、一本账,对不符合规定的`票据一律拒付,对违反财经纪律的行为予以坚决的抵制。无白条入账及私设小金库的现象。
四、认真开展了学生一免一补工作
我校20xx年春季享受一免一补的学生是395人,免教材计13825元,补生活费人数是45人,补助金额为5400元;秋季享受两免一补的人数是400人,免教材14000元,以上专款共计支出27825元。我校完全按照县财政及教委的精神对享受一免一补的贫困生进行全面核实,并在善广场上、村委及学校公示无疑义后,再确定最终享受人员,保证把钱真正落实到最贫困的学生手中,切实让贫困学生享受到国家的惠民政策。