办公室主任述职报告计划(优秀范文五篇)

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第一篇:办公室述职报告2022最新完整版

尊敬的各位领导、各位代表、各位委员、同志们:

5月以来,在市委、市政府的正确领导下,在各部门的大力支持下,公建集团公司班子带领全公司干部职工,坚持以科学发展观为指导,以“构建和谐,实现超常发展”为主线,围绕“四大一新”发展战略,抢抓机遇,团结拼搏,开拓进取,全面完成了各项工作任务。根据市委统一部署,下面我就公司班子履职情况述职如下:

一、加强思想政治建设,着力打造敢拼敢干的建设队伍

思想是行为的先导。随着城市建设快速发展,城建项目建设任务日益繁重,只有把广大干部职工的思想统一到党中央的决策上来,统一到市委、市政府的工作部署上来,统一到公司党组的具体工作要求上来,大力开展思想政治教育,培养爱岗敬业、廉洁奉公、开拓创新、团结奋进、诚实守信的思想品德,才能实现内部的和谐发展,形成推动超常发展的强大合力。为此,公司党组始终坚持把加强思想政治工作摆在各项工作的首位,始终围绕市委、市政府工作大局,牢固树立全市工作“一盘棋”的意识,明确提出做好思想政治工作要做到三个必须:一是必须把思想政治工作摆上重要议事日程,党组书记亲自抓,各科室负责人为思想政治工作第一责任人;二是必须坚持以人为本,把思想政治工作与提高干部职工综合素质结合起来,以政治思想素质的提高带动和促进其它素质的提升;三是必须紧密结合工作实际,把思想政治工作与推动“四大一新”发展战略实施、落实市委市政府部署重大工作任务的完成结合起来,不断发挥思想政治工作的强大优势。去年以来,在市委、市政府的正确领导下,公司班子带领全体干部职工,认真贯彻落实市委、市政府总体工作要求和发展思路,姿态积极、举措到位、成效明显:

一抓思想作风建设。去年以来,公司全体干部职工以高昂的政治热情积极投入到领导干部作风建设年和政务环境优化年活动中。班子成员带头参加学习,带头查找问题,带头制定和落实整改措施,对群众提出的意见和建议,明确了整改分管责任人、责任部门以及整改期限,进行了认真的整改。通过领导干部作风建设年和政务环境优化年活动,强化了干部宗旨意识、服务大局意识,保持了开拓创新的良好精神状态,干部职工的思想统一到了“打造经济小巨人、实现超常发展”的奋斗目标上来。

二抓班子队伍建设。以来,按照市委“打基础、立规矩”的要求,公司党组狠抓班子建设、组织建设和作风建设,深刻领会市委、市政府决策意图,在此基础上,制定了《公司进一步理顺关系、强化工作职责实施细则》、《公司关于进一步优化政务环境的实施方案》等文件,完善了《公司标准化管理手册》,规范了公司内部各项工作机制,健全了各项工作制度,全公司上下工作作风明显改变,干部职工精神状态进一步好转,为公司改制顺利进行创造了条件。去年下半年,为按期完成市委、市政府下达的.重点城建项目龙虎山大道延伸工程建设任务,公司班子带领项目部干部职工以高昂的斗志、无私奉献的积极姿态,日夜坚守工地一线,在路面沥青施工的最后关键时刻,一天24小时三班倒坚持全天候旁站监督,发挥了城投人敢拼敢干、敢打硬仗的拼搏精神,去年12月底,备受全市人民关注的龙虎山大道延伸工程如期竣工通车。

二、加强组织领导能力,着力打造坚强公司领导集体

去年以来,公司班子认真贯彻落实市委、市政府重要工作决策部署,认真履行公司职能,求真务实、开拓创新、团结奋进,着力打造“思想好、作风正、懂业务、会管理”的坚强领导集体。

一是主抓重点项目。根据市委、市政府下达的市重点项目实施计划,由我公司负责实施龙虎山大道延伸及廉租房工程等9个项目,公司班子把市委、市政府交给我们的建设任务,作为城投工作的重中之重和第一要务,全体班子成员全力以赴,分兵把口,各自挂钩多个工程项目,具体工作责任到人,各项任务限期完成。今年2月份开工建设的廉租房阳光小区工程,针对时间紧、任务重等实际困难,班子成员坚持一线办公,长驻工地,靠前指挥,协调解决现场实际问题。通过精心组织、周密策划,抢时间、争速度,赶晴天、战雨天,阳光小区工程形象进度园满达到了督查目标任务要求。4月19日,省长吴新雄冒雨视察了阳光小区施工现场,对我市廉租房项目工程进度表示满意。

二是重抓制度建设。公司班子及各科室负责人坚持每月初召开经理办公会议,传达、学习市委、市政府工作部署和会议精神,调度上月的工程项目建设进度,研究解决工程建设中的相关问题,研究部署本月的具体工作。做到了科室、工程项目部有责任,干部有压力,工作有动力,整体工作有序推进。坚持了公司建设项目施工现场管理制度,科学规范了施工现场质量、工期、造价、安全管理规程。公司抽调了精干力量派驻各项目部施工工地代表,他们顶烈日、冒风雨,风餐陆宿、加班加点、带病坚持一线,与监理人员一起对施工全过程跟班旁站监督,严把工序关、质量关、计量关,确保了按时、按质完成重点项目建设任务。

三是强抓公司体制改革。坚决执行市委的决定,由于市城投职能调整,改制为市公建集团公司,公司班子思想认识一致,执行市委、市政府的决策得力,致使广大干部职工认识到位,使得公司改革顺利进行。

三、加强党风廉政建设,着力打造廉政公建队伍

我公司搞基础设施建设工程,同施工单位、村民、客商交往较多,经济来往较多,廉政建设显得尤为重要。为此,我公司突出抓了:

一是明确廉政责任目标,公司党组成员和干部职工层层签订了廉政责任状;

二是落实措施,结合到教育、预防、约束并举,确保干部会干事、干成事、不出事;

三是按规章办事,靠制度管人,公司制定了《标准化手册》,纳入了十六项制度规定;

四是严格执行招投标和政府采购,凡涉及建设项目都进行了公开招投标和政府采购,强调公司领导班子成员都不准利用职权违反规定,干预和插手建设工程招投标等市场经营活动,工程招投标坚持实行阳光操作,在发改委、财政、监察的监督下,做到比价比优,好中选优,优中选廉,做到公开、公正、公平;

五是实行廉政合同制度,在与施工、服务单位签订施工、服务合同时,同时签订《廉政责任书》,明确各自在工程建设、技术服务过程中廉政建设的目标和责任,规范各自的活动。

四、落实中心工作,着力推进社会和谐发展

去年,我公司作为牵头单位与市公积金中心等单位在余江县锦江镇九亭村钱家村小组挂点包村和帮扶新农村建设,公司党组把新农村建设列入年度重要议事日程,定期到挂点帮扶村调研指导新农村建设工作。带头积极为新农村建设筹措资金,协调各帮扶单位落实资金到位,共筹集资金80余万元。新建了一幢400O活动中心及休闲为一体的广场、7m宽的村庄门楼、砌筑排水沟米、村内路面全部水泥硬化、改造二口池塘、截断污染源,通过“三清六改四普及”村容村貌治理,及硬化、美化、亮化,使农民群众居住环境得到了崭新的变化。

自去年“联建共创”工作启动以来,我公司与其他联建共创责任单位一道,认真落实监管辖区内各店主的“门前三包”责任制,签订门前三包责任状,抽调的值班人员,放弃节假日、双休日,冒风雨、顶烈日,坚持上路巡查,有力发动了辖区群众爱护环境卫生,共建美好家园,工作取得了明显成效。

其他中心工作,如龙虎山申遗工作涉及到我公司三项任务,现已责任落实到人,可确保按时间节点完成;“一大四小”工程,认真落实作了具体安排和实施;社会治安综合治理、维稳工作,确保有问题不上交不推诿,对因道路建设征用土地的农民,切实解决实际问题,维护群众利益;切实作好计划生育工作;看好自己的门,管好自己的人。

五、认真履行职责,园满完成建设项目工作目标任务

市委、市政府下达我公司重点建设项目9个,总投资约3.4亿元。目前,已完工项目3个,已开工在建项目4个,开展前期项目2个。圆满地完成了市委、市政府下达的各项工程建设工作目标任务,在建工程的形象进度达到了目标任务要求。

已完工的项目:投资1.18亿元的龙虎山大道延伸工程,长6382米,宽40米,已竣工通车;投资万元的胜利文化休闲广场,已竣工、交付使用;投资1280万元的沿江景观一期工程,已竣工、交付使用。

已开工在建的项目:投资3400万元的42号路工程,长1456米,宽40米,力争今年底8月份全线竣工通车;投资4300万元的18号路,全长2205米,宽26米,今年4月份开工建设,预计今年12月份通车;投资740万元的30号路(即府前路延伸)工程,长490米、宽33米,力争今年6月底交付使用通车;投资1500万元的42号路白露河桥工程,桥长106米、桥面宽28.5米,东引道长120米、宽40米,计划于今年8月份竣工通车;投资6200万元的阳光小区1160套,5.3万平方米的廉租住房工程,确保今年9月份交付使用。

开展前期工作的项目:五洲路延伸工程,长390米,宽两边各17米,总投资2800万元,计划今年8月份开工;夏埠路网龙虎山路等5条道路建设工程,目前正在做前期工作,计划今年9月份陆续开工建设。

近年来,通过公司的运作和有关部门的共同努力,这座小城正一天天地变大了、变绿了、变亮了、变美了,城市面貌发生了显著变化,得到了社会各方面的好评和赞誉。城投班子在城市建设等方面,付出了很大的努力,也取得了一些绩,但离市委、市政府的要求,仍然存在一定的差距。一是建设施工环境还不理想,征地拆迁难度越来越大,因征地拆迁、青苗补偿等原因导致的阻工事件时有发生,由于处事讲究稳妥,致使有些工作进展相对滞后;二是城市管理体制尚不完善,部分工程建成后,迟迟不能移交相关部门管理,致使我公司在人员偏紧的情况下,还要花大量时间精力管理这些设施,因人力不够,道路公用设施、花草苗木、景观器材不时被不法人员偷盗和破坏,造成一定损失;三是城投公司改制为公建集团公司后实力尚弱,职能尚未能完全发挥,按照工商管理部门要求,集团公司必须具有3个以上子公司,但我公司目前还未能设立三个子公司;四是由于处事低调,不善于表现和表达,一方面要筹集建设资金,减轻财政压力,另一方面要加快城市建设步伐,我们只管埋头做事、不事张扬,在借助外力谋求城市建设更大发展方面,还有待进一步加强。

各位领导、各位代表、各位委员,我们将按照“四大一新”的发展战略,着力打造经济小巨人,认真学习实践科学发展观,更好地完成市委、市政府交给的各项任务,经营城市,建设新,团结奋进,廉洁务实,作出更大的贡献。

以上述职,如有不妥,敬请批评指正。

此致

敬礼

述职人:xx

  20xx年xx月xx日

第二篇:办公室主任述职报告

20xx年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在某部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了某x证书、项目立项手续某某产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解某某情况,为领导决策提供依据。作为某某企业,土地交付是重中之重。由于某x的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,放上鼠标按照提示查看更多资料司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到某、某拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了某某某及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前某房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如某,某又到某花园、某花园、某小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的`规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在某某召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综本资料,放上鼠标按照提示查看更多资料合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

第三篇:办公室主任的述职报告

尊敬的各位领导:

大家好!我叫xx。在过去的一年里,作为办公室的第一把手,本人在县委、县政府和乡党委的领导下,加强政治、理论学习围绕全乡各项工作目标,服从党委分配工作。认真履行职责、积极干好事业。本着“兢兢业业”务实有效、外塑形象”的总体工作思路,严格要求自己,廉洁奉公、任劳任怨、团结同志、顾全大局。自觉维护在人民群众中的良好形象,以不辜负组织的信任,人民的期望为出发点,为各项工作尽了自己应尽的职责。现就我一年来履行岗位职责的情况向组织作简要汇报:

一、林业工作

1、森林资源保护力度不断加大,林政管理严格了采伐审批手续、严厉打击了无证采伐、乱收乱购现象,林区内采伐、生产有序进行,使国家公益林得到有效保护、巩固了生态的平衡发展。

2、扎实搞好森林防火工作:

(1)加强领导、落实责任。

(2)认真开展防火宣传工作活动,通过宣传车,进一步加大了防火宣传力度,增强了广大干部防火意识。

(3)认真抓了野外火源管理,严格落实野外用火审批制度,减少了火灾隐患,有效保护了森林资源的安全。

(4)近二年来,苗圃基地成效显著,今春石皮40多亩苗木200多万株,全部脱土销售;今冬已平整土地35亩育苗基地,今年计划造林2600多亩,为的森林资源后劲奠定了基础,同时产生了一定的社会经济效益。

二、计划生育工作

1、在建设和谐社会以人为本的发展工作中,要开展好、完成好上级业务部门的工作目标和任务,是困难重重、阻力多多的。为较好的开展好人口管理和计划生育工作,首先从计生队伍建设抓起。要开展好此项工作必须有一支攻坚克难;工作独挡一面的队伍,对在工作行动上不落实、没成效、夸夸其谈、指手画脚、只汇报、不做事的人和事,从不宽容,逐步提高整体队伍的素质。

2、按照县考核乡镇各项工作目标,基本完成了各项工作任务,全年结扎41例、其中纯女户4例、上环63例、人流8例、政策符合率比往年有所上升达到77%、人口自然增长7.25‰、社会抚养费已征621315万元、其中足额征收7例、征收率达71.9%、育龄妇女免费孕前优生检查89例,百分百完成任务数。

3、“两非”案件的查处:有事实和证据。现已将取证材料移交县“二非”办并已立案查处。

三、中心工作任务基本完成

1、全年带领乡驻村干部、与村二委班子成员一起认真贯彻落实了党委、政府布置的各项工作任务。结合“三送”工作,在土坯房建设工作中,首先把“水上漂、双渡”农户按照工作布置,做了大量工作。现已基本得到建房、购房落实,同时着手抓了石皮村中心村建设工作,解决了一些危旧土坯房农户建房用地难的问题。

2、其他各项工作驻村干部和村二委班子,能任劳任怨、积极肯干、有团结、协作观念和精神较好地完成了各项工作任务。

3、驻村工作首先有稳定的观念:有稳定才有发展、全年驻村社会稳定较好,没有出现因工作或有关惠农政策落实上访的人和事,没有出现刑事案件、基本做到了大事不出乡,小事不出村。

总是、一年来本人的工作、坚持党的领导、随时与党委政府保持一致取得了一定的成效,这些工作的成效,是党委的正确领导下,各位领导和同志们的大力支持和配合下取得的。但与组织的要求和人民的期望是相差甚远,这有待于今后的工作中加以改正,应认真学习领会“十八大“精神、加强、政治、理论学习,更新观念,在今后各项工作中充分发挥自己的主动性和能动性。扬长避短、更好完成党委政府的各项工作任务。

第四篇:办公室主任的述职报告

一年来,办公室按照工作职能,紧扣一个中心(税收目标)突出两项工作(日常行政事务和后勤保障工作),搞好三个服务(为领导服务、为科室服务、为群众服务),提高"四办"质量(办文、办事、办会、督办),突出重点,狠抓落实,主要做了以下工作:

(一)积极参与政务当好参谋助手参与政务是办公室的主要任务。

一年来,我们按照局领导的要求,多学习、多思考、多了解实际情况,积极开展各项工作,狠抓了信息、调研、宣传和督办工作,为领导决策提供了有价值的信息。

一是抓了信息调研宣传工作。办公室坚持落实《信息调研宣传工作制度》,要求各单位每月至少上报1条以上信息,并按照市局要求及时向德阳市局上报各类专报信息调研和搞好对外宣传。全年共编发、上报《绵竹地税信息》52期、税务调研文章8篇,被《德阳地税简报》采用15篇,《德阳税务调研》采用2篇;被德阳市政府《每日信息》采用6篇;采写的新闻稿件被《精神文明报》刊用7篇、《四川经济日报》刊用12篇、《税收与财富》刊用9篇、《德阳日报》刊用9篇、《德了社会科学》刊用1篇;被《今日绵竹》刊用30篇、《绵竹电视台》采用25条、《绵竹信息》采用12篇、《绵竹政务调研》采用3篇。此外,还按时完成了省、德阳市地税局和绵竹市委、市政府要求的有关政务公开和税收执法及税政业务等工作的调研约稿,从不同侧面反映了我局在税收工作中的新经验、新情况、新特点、新风貌以及新人新事。

二是抓了督办工作。按照市局领导的要求,今年积极开展了各项工作的督办,除对办公会和局务会确定的工作事项进行督办外,另外还针对市局工作中存在的实际问题开展了有针对性的工作督办,及时反映工作中存在的实际问题,并采取措施加以解决。

(二)认真管好事务发挥管理职能

办公室承担着市局各项事务的管理工作,内容繁杂,可谓千头万绪。一年来,我们积极按照市局领导的要求,认真管好事务,较好地发挥了办公室的管理职能。

一是加强了机要保密打印信访工作。一年来传阅的机要文件无泄密、无遗失,及时准确地将文件传送到市局领导及机关职能科室手中。今年共打印各类材料250余份,计150余万字,复印各类材料近3万余张,未发生重大差错。

二是严格了财务管理。我们严格执行各项财经纪律,本着厉行节约、少花钱多办事的`指导思想,加强了对经费使用的审核管理,较好地提高了经费的使用效能。

三是加强了安全保卫及车辆管理工作。今年针对市局机关环境特点,对重点部位的安全设施进行了加固完善;每逢节假日,均实行值班工作制,全局干部职工人人上岗,市局领导亲自坐阵。对驾驶员进行交通安全教育,并进行严格管理。

(三)主动搞好服务促进中心工作

服务是办公室的重要工作职能之一。一年来,我们本着积极主动的指导思想,想基层之所想,急基层之所急,积极为基层排忧解难,较好地促进了税收中心工作。

一是搞好会务保障。全年共完成各类会议保障达20多次。其中省局2次,德阳市局4次,德阳市司法系统1次,本局及其他县、市、区经验交流会近20次。

二是保持了环境卫生的整洁。加强了机关大院卫生的管理,制定了《机关院内院规民约》,投入资金对办公楼的环境进行了整治,使大家有了一个优美的办公环境。

三是做好后勤维修工作。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现故障及时排除,共进行各类检查40余次,开展各种维修120多次。

二、20xx年工作打算

20xx年,办公室将按照“全局以科学发展观统领地税工作全局,坚持‘聚财为国、执法为民’工作宗旨,进一步推进依法治税,强化科学化、精细化管理,增强税收征管的执行力,加强队伍建设和党风廉政建设,努力实现地税收入平稳较快增长,充分发挥税收职能作用,促进地方经济又好又快发展"的工作思路,紧紧围绕各项重点工作,牢固树立服务意识,全面加强科室作风建设,充分发挥办公室联接上下、沟通内外、协调左右的综合职能作用,求真务实,开拓创新,团结协作,提高素质,为促进税收工作奋斗目标的实现而努力。具体做好以下工作:

(一)继续抓好学习贯彻落实十七大精神的宣传报道。

(二)认真搞好第十七个税收宣传月活动。

(三)做好以地税局名义印发的各类公文的草拟、核稿、印刷等工作。

(四)做好各类行政公文、政务信息的传阅、归档和电话通知内容的汇报工作,努力做到流转准确、及时、畅通。

(五)做好各类行政发文、会议记录、会议纪要中确定的事项及领导交办批转事项的催办、督办工作,确保件件有落实,事事有回音。

(六)抓好地税信息调研的撰写、编发、上报和考评工作。

(七)进一步加强制度建设。重点抓好学习制度、会议制度、印章使用管理、车辆安全管理、经费管理等制度的落实;规范机关工作程序,确保业务工作与机关建设工作的协调有序开展。

(八)做好上级有关部门领导来局视察、检查工作的接待、安排、联络工作;做好信访接待和其它协助参与的接待工作。

(九)及时办理人大代表的建议及政协委员的提案。

(十)加强机关内部科室的协调与沟通,形成合力,巩固团结、协作的良好局面。

(十一)抓好档案管理工作。

(十二)与计财科共同搞好办公经费的管理、固定资产的清理和管理。

(十三)做好机关车辆的综合协调、调度和管理工作。

(十四)做好各类政务信息上报工作。

(十五)进一步做好后勤管理工作,强化办公用品、电脑耗材、车辆和公共设施整体维护的管理工作。

(十六)加强值班和安全保卫工作,搞好综合治理。

(十七)做好领导交办的其它工作。

第五篇:办公室主任的述职报告

一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职如下。

几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。

就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。

为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议XXX项,领导采纳XXX项,协调较重要的工作XXX起,基本尽到了参谋,协调的职责。

为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了XXX多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施:

一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。

二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。

三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的,不予安排。这样大大缩短了会议时间。

四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处。

通过领导的重视和采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,更有效的保障了生产经营的正常运行,经征求意见,大部分单位是满意的。

承办工作是助理,特别是办公室的主要工作之一,有来自上级领导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法

一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓。

二是先办上级和外来的,后办内部的。

三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不容易,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助,但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。为了落实总公司“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”的要求,特别是机关的管理费用,今年同2000年以前相比,公司给核定的数目少了50%还要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制,并核定标准,费用再次减少,而机关的工作量并没有减少,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但印刷、复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加,以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。

面对这个现状,经与有关公司领导、有关处室共同研究,采取了一些措施,如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养,能自己修理、排除的故障不去送修,而确需更件、修理的,必须由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文字文件,一律在网上发;尽量减少材料复印量,超过15张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大部分处室领导也都进行控制和把关。

通过大家的共同努力,成效还是比较明显的,如手机使用费经与电讯部联系,采取大客户先预交额定费的办法,改变了以前大部分超支的现象,为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网,同时少了物业、科技两个公司的电话费,费用由以前的三万多元/月降到了现在的万元/月以内,当然现在各处室限定的费用标准不尽合理,反对较大,我已向公司主要领导汇报过,待明年再说,力争作到既保障办公,又节余费用。尽管采取了很多措施,但管理费还是超出了核定的数量。

《办公室主任述职报告计划(优秀范文五篇).doc》
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