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时光荏苒,岁月如梭,转眼间本学期已经接近尾声。回首这一个学期的历程,一切都历历在目。作为化学化工学院学生会副主席,自上任以来,在领导老师的指导和帮助下,在广大同学的鼓励与支持下,我积极配合学生会主席开展学院内的各项工作,努力按时保质的完成主席分配的各种任务,并且认真协调团总支学生会各个部门顺利完成各项工作,同时积极响应学校号召和各项活动,认真做好本职工作,在短暂的几个月中,学习到了人生中不可或缺的经验与教训。
接下来就本学期的工作简单总结如下:
一、学期工作概况
学期之初,我们完成了团总支学生会内部组织结构的调整、部长级的换届以及新成员的吸纳。新一届团总支学生会确立后,各部门在领导和老师的指导下,积极认真的做好各项工作并组织开展一系列活动,取得了一定成效。
二、分管部门的主要职能及工作情况
1、学习实践部主要负责院系学风建设、培养学生学习兴趣、挖掘学生学习潜力、提到学生实践能力,举办学术研讨会、学习心得学习经验交流会等。
本学期学习实践部在做好本部门日常工作的同时积极组织策划了“英语四级讲座”,并会同社联分会承办了“英语演讲比赛”,取得了良好的效果,与此同时学习实践部还积极组织我院学生参加校级比赛、活动等,如我校首届大学生规范汉字书写大赛、第五届外语文化节系列活动之“外语之星”个人风采演讲大赛、第七届大学生英语演讲比赛、第六届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛等。
2、文艺部主要职责为活跃学生的校园文化生活,提高学生的文化艺术修养,培养学生的兴趣爱好,指导学生参加各种文艺比赛、文艺活动,举办大型晚会、舞会等。文艺部本学期承办了“化妆舞会”,积极筹划兴趣小组,并组织学生参加第五届外语文化节系列活动之“激情外语我声飞扬”外文歌曲大赛和“魅力外文章乐共享”外文电影情景剧比赛等。
3、体育部是院系全民健康运动的积极倡导者和组织者,主要职责为调动学生的积极性,参加体育运动、健康运动,为学生以后的学习生活打下良好的身体基础,组织学生参加各类体育竞赛、体育活动,并负责举各种体育竞赛、体育活动等。本学期体育部组织筹划了“迎新杯篮球赛”,完成了院系男排、女排的组建工作,积极组织参加了校第七届排球比赛,并协助举办xx级羽毛球赛等。
这三个本门在本学期的各项工作和各种活动中都尽职尽责,取得了一定的成绩,但是我们也看到了他们在很多地方诸多方面还有不足,有待加强和改进。
三、工作中出现的问题及改进意见
(一)各大型活动的相互配合、人员调动、部门协作还不完善
我们知道一个大型活动的举办涉及到方方面面的工作,比如前期的宣传策划、中期的组织实施、后期的总结宣传,还有活动的现场布置、主持人、礼仪、话筒音响设备等,需要各个部门的团结协作,那个环节出问题都会影响活动的整体质量。但是现在却出现这样一种现象:那个部门搞活动,那个部门就特别积极特别用心,而其他的部门则不是那么用心或是不管不问等,这样很不利于活动的开展。
出现这种情况的最主要原因是:举办活动的部门总是把活动当成是自己的,他们一方面需要大家的协助和支持,一方面又不想大家干预的太多,总想什么都根据自己的思路走,这样很不利于集思广益,而且长期下来就出现了上边的情况。我们之前一直强调大型活动是由团总支学生会主办,某个部门或者某几个部门共同承办,还有协办方赞助方等,目的就是要调动集体的力量,团结协作把活动搞好。
以后的工作中,我觉得大型活动可以成立专门的委员会,负责整个活动。
(二)部分计划工作在实际中没有得到落实
虽然说“计划赶不上变化”,但我们的工作计划缺少实际的可操作性,有些计划太过空想,并不能在具体工作中起到指导作用。我认为原因主要有两方面:一个是大家在做工作计划时没有充分认识到工作计划的重要性,只是把它当做工作计划来做;另一个就是个大家站的高度还不够、水平有限、对部门的把握不足,而且没有得到相应的指导和可参考的材料。
以后的工作中,要让大家充分认识到工作计划的重要性,结合多方意见建议制定一个合理完善的工作计划,并且应该做到“低起点,高要求”。做好力所能及的工作,在条件允许的情况下,再去谋求更高更深的发展。工作计划是一学期工作的总纲,学期结束时,不免会让人将实际工作情况与之做对比,如果发现很多计划都没有实现,难免会产生心理落差。
(三)各分管副主席的职责与工作意识
一直以来,我们主席团内部都不缺乏交流,只是在上情下达上出现一些问题。作为副主席,我们的职责就是协助主席做好工作,明确责任分工,主抓分管部门的各项工作和活动。副主席和办公室一样,都是联接主席团和各部门的纽带,最关键的就是要做好“上情下达”。这方面,我做的不够好,很多事情各部门都不了解,更别提开展工作了。
每次开完会后,副主席都应该把上级及主席团的工作计划、布置得任务及指导意见及时地反馈给各部门的负责人。让各部门明确自己要做什么,怎么做。团总支学生会虽然分部,但工作不是由哪一个部门垄断就能做好的。这就需要各部门之间加强协调与配合。副主席首先应该指导部门工作人员树立合作意识,主动和其他部门联系。在受到阻力时,可以由分管副主席负责出面调解。
(四)提高学生参与活动的积极性
在这里,我想指出的一点是,有时不是同学们不去参与,而是我们的宣传工作不到位,可能有些同学都不知道什么时候在什么地方举办什么活动。这一点就需要我们深刻反省了。
在以后的工作中,一定要注意信息的及时发布和宣传舆论,这很重要。
(五)注重工作细节的把握
通过我对各部门在做具体工作过程的了解,我觉得我们应该加强工作细节的把握。我们参加的大部分活动都是本着学习的态度,这样,过程就显得比结果重要得多。也可以说现在我们是在积累经验,为以后更好地工作打下坚实的基础。
1、注意每次活动资料的保存。其实在开学之初的工作计划中就提到过,“要注重保存每一次活动的原始资料”。但是实际工作中,仍然缺少这方面的重视。
2、前期策划与后期总结的完善。在前期策划方面,这学期做得还可以,各部策划时都很认真,只是处理一些细节问题上,比如宣传,如何提高同学参与的积极性等细节上还有待提高。但是后期的总结做得不好:一是总结不及时,二是总结不认真。每次都需要上面催促,有的则是直接粘贴复制。
(六)加强团总支学生会成员的形象建设
团总支学生会是代表广大学生利益的组织,其宗旨是服务学生。团总支学生会成员理应是一批思想道德素质高,个人作风过硬的学生骨干,在各方面都起着模范带头作用。成员的作风在很大程度上代表着整个团总支学生会的形象。比如,签到出勤方面。有的成员只是签个到就走人,或者上到一半的自习,很随意地就离开了。既然定了制度,就是要以此来约束团总支学生会成员的行为,如果都那么漠视这些规章制度,那么我们有什么必要制定,又有什么资格去要求别的同学去遵守呢?
团总支学生会成员一定要加强纪律性教育,首先就是作为主席团的我们要以身作则。
(七)各项规章制度还不完善
本学期我们已经制定了一些,但是还有缺陷不完善,诸如评优评先和奖惩机制、主席团和部长级换届、招新工作和人才选拔等;档案资料的整理重视不够,诸如工作计划工作总结和活动策划活动总结等,很多人认识不到它的重要性,消极怠工;新闻宣传不及时不到位,没有充分调动大家的积极性和所有力量,新闻质量不高;注意部门和整个团总支学生会的长期规划,工作经验的积累,整个团总支学生会的传承和发展,只有站在巨人的肩膀上才能看的更高走的更远。
(八)我本人这方面我认为是务实严谨但缺乏大气与果断,以后会多加注意。
四、未来工作展望
回首往昔,比照今天,真是感慨万千:从过去的经验浅薄到现在的游刃有余,从过去的手足无措到现在的成竹在胸,从过去的一片空白到现在的丰富多彩。我在团总支学生会中走过了一段绚丽美好的时光。对于下学期的工作,我充满了信心与期待,在以后的工作中我会尽职尽责,再接再厉,不断拓宽工作领域,创新工作模式,改进工作方法,谱写新的篇章。相信在领导老师的悉心指导下,在全体团总支学生会成员共同努力下,我们的工作会做得越来越好。
以上总结,难免不足,恳请指正。