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第一篇:岗位实习报告
活动(项目)名称:
办公室秘书
实践单位:
XX省XX市XX县新农村建设办公室
活动时间:
XX年8月1日至8月19日
实践内容:
1.接听电话
2.修改、打印文稿
3.到相关部门协调资
4、收集、整理公文
具体内容:
1.接听电话。人们都说“小电话大考场”,身处秘书岗位,接电话是每天工作中的“常规动作”。接电话,事虽小,可实践中我真正体会到要把这小事做好却不简洁,小电话也是一个大考场。电话那头是你之前无法预想的人和事,纷繁多变的状况,考验的是我们的责任心、急躁和应变力气。电话铃响,拿起听筒,一句“你好,新农办”,面对的可能是上级单位的领导,可能是兄弟部门的同事,可能是下属机构的同仁,也可能是急需关怀的群众,这就需要我们时刻保持留意力集中,弄清事情的来龙去脉,懂得统筹处理各类事项。由于到办公室时间不长,很多事情对我来说都是生疏的,在这样的状况下,我需要做的就是认真倾听对方的状况,用笔记录下关键的词,然后请教部门的同事如何处理。在询问的过程中,我也加强了人际间的沟通,学到了处理事情的方法。
以上是接听电话。而对于主动打电话,则是另外一个状况。与接听电话相比,在主动打电话之前,可以有一个思索预备的过程,在这个过程里,我需要依据所要打电话的对象,想清楚要点,理清要点的挨次,甚至如何开头,如何结尾。当然,人是活的,电话那头的人不会依据你之前的想法来说话,对方的观点、对方的语气,都会影响我话语的调整。那天为了打电话答复一个村委会的提案,我在草稿纸上排列了要点,注明挨次,还仔细查了几遍,生怕漏了关键点。自己觉得应当是没有问题了。当电话接通之后,首先做自我介绍,其次是讲事情。由于之前写了要点,所以事情讲得比较完整,对方也听明白了,但是我发觉自己在这个电话中有一些照本宣科的感觉,没有真正达到用电话相互沟通的目的,这个是需要连续加强的方面。
无论是接听还是主动打出去,电话考的是待人接物,考的是为人处事,考的是随机应变。电话那头的是各种对象、各种事由,电话这头不变的是做人的原则、做事的`法规。拿起电话,代表的就不仅仅是自己,还代表了整个单位的对外形象和群体素养,从这个角度去想,我明白了接电话是需要举轻若重、慎重处置的一件事。
2.修改、打印文稿。文稿从起草到最终形成,是一个不断思索、不断修改、不断提高的过程。文稿是领导者行使职能、推动工作、实施决策的重要手段。关心领导做好文稿起草工作是党委办公室的重要职能和重要任务。初来乍到,对新农办的工作不生疏,所以我所接触的是修改领导批阅过的文稿和打印文稿。那天,主任给了我一份手写的稿子,要我把他打出来。我首先觉得打不是什么难事,当我开头打的时候,我才发觉我对主任的迹不生疏,很多我看不清,只好到隔壁去问同事。打完之后,我校了一遍稿,心想应当没有什么问题问题了吧,因此就打印了一份给主任送去。过了一会儿,主任拿着修改过的文稿,告知我哪里少了,哪里错了。我立即觉得,主任好认真好负责啊,接着就是觉得自己做事还是太马虎了。我接过主任改过的文稿,仔细查阅修改完成。当我把再次修改过的文稿给主任后,主任认真阅完后,又告知我应当在某个地方加上一个修饰语。
从这一篇文稿中,我看到了机关部门对工作的严谨细致。一份文稿的最终定稿,分散的是秘书工的心血。文稿的起草是一门苦功夫,考验的是起草者的爱心、急躁和恒心。首先要有爱心,宠爱文稿事业,有静静奉献精神,锤炼意志品质。其次要有急躁,急躁分析资料,急躁审核文稿。最终要养恒心,持之以恒地总结、完善,持之以恒地虚心、严谨、细致,用心提高文稿水平。
3.到相关部门协调资料。由于工作的需要,时常会临时
要用到一些资料,而各部门的分工不同,有时也会用到其它部门的资料,这时,就需要做好沟通协调工作。协调力气是检验一个部门工作力气的重要标尺,协调做得好,可以推动整个工作的进程。由于写材料的需要,我到县志办去探寻XX年的县年鉴,第一次到县志办,对方给我的回答是:年鉴是由我们这里出,但是XX年的现在还在校稿阶段,9月份才出。没方法,那我只好无功而返。回到办公室,我把状况汇报了一下。主任依据他们说的现在还在校稿阶段来看,那就是有底稿的,于是又让我再跑了一次。果真,在说明状况之后,对方同意从稿件中拷贝我所需要的部分,这一次我拿到了我们所需要的资料。
协调工作考验的是工作力气,具备敏锐的洞察力、良好的沟通力气和主动主动的心态是做好协调工作的关键。 4.收集、整理公文。收集、整理公文是一项相对简洁、机械的工作。我第一次接触到了公文交换管理系统,通过网络将各个部门发出的公文,送到相关接收部门手中。公文签收之后,要进行重命名,分类存档,这样之后,还需要填写名目,登记好收了什么公文。这一点,让我学会了该如何管理自己的资料。
小结:在新农村建设办公室里待了3周,由于这一久工作任务不是很多,所以我也不是太忙,3周里,虽说大部分工作都属于打杂的活计,但是最大的收获就是了解了党政部门的工作方式,接触到了一些人,体验了党政机关的办公室文化。回过头来想一想这3个星期做了的事情,其实说实话,也还算是驾轻就熟,我觉得这些事和我在协会做的工作大同小异,大多还是与材料和文档有关,也涉及人际交往……这3周里跑了几个比较大的部门,首先就是自己所在的县委办公室,从一般的工作人员到主任,有做文案的、做财务的、做督查的、负责传真、复印、打印等的,还有收发室的,还有一些我不太知道做什么的……领导当然负责审批工作;然后为取资料去了县委宣布传达部的采编室,去了县志办,去了离我们大楼比较远的广电局,为上传资料去了县委组织部。 这3周跑来跑去,楼上楼下、楼里楼外的,也长了见识,和一些不同职业的人员进行往来,虽然很多人都只是一面之缘,或许人家都还不记得我的名,有的人也只是打过电话,别人提起我都还只会说“新农办的那个小姑娘”。但是我觉得在这里我过得比较充实,也很有意义。
办公室需要的是综合力气,加强自身的力气和修养,是办公室人员的必修课。在学校之外,接受的是社会的洗礼,假期实践,也让我看到了自身的不足,作为高校生,即将步入社会,要想成为一名机关干部,通过公务员考试只是加入了这支队伍,而要做好干部工作,却要从加强修养入手。留意理论修养,努力做学习上的勤者;留意道德修养,努力做思想上的纯者;留意力气修养,努力做工作上的能者;留意纪律修养,努力做自律上的严者。只有不断完善自我,才能不断超越。
第二篇:岗位实习报告
一、对毕业实习的认识
为了加深对国际贸易专业知识的理解,方便以后在企业中解决国际贸易方面的实际问题,提高自己的专业技能及就业能力在国贸专业实习老师的指导下,用了三个月的时间进行以前从没有进行过的专业实习。
其实我认为实习对我们是一个很好的机会,自我认为在学校里学习的都是理论知识,还没有上升到实践,对于一个技术要求很高的专业,实习是检验学习水平好坏的一个过程。在实习中我们能发现很多的问题,通过发现问题和解决问题的过程,就是一个很好的学习过程,这样我们才能学到更多的知识和加深对知识的掌握。
二、对毕业实习企业的认识
我于20xx年3月1日到6月1日去石家庄xx-x装饰有限公司进行实习,个该公司是一家有限责任公司,是以室内装修为主的公司,该公司有业务部、设计部和施工部及采购部门,我就是在其中的业务部门进行实习,这个业务部主要负责公司的业务即项目工作,在实习期间,我了解了基本的一些业务知识,学会了电脑制作合同,熟悉了客户通电和业务人员按公司设计要求对外报价等。 由于是以室内装修为主的公司,所以对装饰材料要有一定的认识,所以到那里的第一天,我就对各种装饰材料进行了学习,了解了各种材料的规格及作用,因为在贸易中材料的成分是否符合合同的一项重要依据,因为客户一般是要检查样品的,在检查之前一定要有符合其要求规格的材料给其看,这样才能进行下面的步骤。所以对材料的熟悉程度及对装饰效果介绍与描述成为业务员工作中的重要内容。
三、毕业实习岗位描述
我所实习的岗位是业务员,因此主要工作内容就是给公司拉业务、签项目。对于这个岗位是非常有压力的,因此我们的业绩直接与公司的利益挂钩。同时这个职位也非常具有挑战性,能够锻炼自己各个方面的能力,如交际能力、表达能力、沟通能力、协调能力等等。
我的工作内容就是通过各种宣传方式向客户展现公司的装饰效果,突出公司的设计风格即优势所在,让观众选择本公司为他们服务。要推销自己的产品首先要把自己推销出去,这对于一向不善言谈的我具有很大难度。通过在与客户的沟通过程中明白客户的意向,然后为他们推荐作品,或者带领他们向设计部说明他们自己的风格要求,以最大限度的满足客户的要求,客户的满意是我们最终的目标,客户的认可是对我们工作的最大支持。因此我的工作目标是既要为公司多签订合同提高业绩,又要满足客户的满意,这样是对公司做的最好的宣传。
四、毕业实习岗位工作任务
我于20xx年3月1日开始在此公司工作。第一天过来面试,经理只是了解了我的大概情况就说让我在这里试一试。和他沟通的过程中,他说在这里工作是一个非常好的机会,我可以学到很多的知识。我很感谢公司能够给我这样的一个实习机会,那天经理也给了我很大的鼓励,让我有了足够的信心去迎接即将到来的一切。那天我暗自下定决心,一定不要让大家失望,更加不要对不起自己。 待一切准备就绪之后,就该正式开始工作了。由于我的工作是负责公司的业务,和公司其他同事一起负责推销公司的装修效果,以吸引更多的客户选择我们公司为他们装修房屋,其实就是为公司拉业务。这是公司活动的重中之重,可以说没有业务公司就没有项目,也就没有了利润。因此,我倍感压力,自己对自己的要求也比较高,刚刚来到公司,又正是年轻气盛的岁数,很想为公司拉一些客户,以体现自己的价值,得到公司领导的赏识。可是毕竟没有任何的工作经验,对公司的业务方面也不是很了解,常常觉得力不从心。所以刚开始的时候很着急,不知道该从何处下手。这时候是同事帮助了我,他们教会了我很多的东西。首先要了解公司的设计风格和所需的材料等最基本的东西,这样方可解答客户提出的疑问,也能更好的推广公司的.业务。其次教我如何把握客户的心理,如何和他们沟通交流,针对不同的客户群体采用何种方式更能获取他们的青睐与信任等等。
这里需要提一下的是在刚开始的几天里,经理只安排我负责在各部分负责人之间传递票据等,说白了就是干“跑腿”的,并特意叮嘱我要细心注意观察经手的每一份票据。就这样,我开始了在各个负责人之间来回走动传送单据等,最后还要跟着相关人员一起去购买、收发货物。说真的,起初我们对于这种“跑腿”的差事相当的不乐意,都认为这是大材小用了,可是几天之后我们就慢慢发现,从接到订单并签订合同,到收发货物,再到最后完成结帐,我们经手了一个又一个完整的业务流程,也慢慢对公司的整个业务流程熟悉起来,初步适应了公司的工作节奏,也不再讨厌这份“跑腿”的差事了。就这样过了几天之后,经理感觉时机成熟了,便安排我们跟随各个负责人尝试着进行实际业务操作。接下来的几天我都是在熟悉一些基本的业务知识。我想尽快熟悉自己的工作,以便可以帮上忙。我向同时请教了有关公司的业务情况。周一到周五都是比较忙的,周六不忙的时候我就去现场了解情况,顺便请教师傅一些专业知识。
工作中除了上述,还需要负责其他事情,比如带领客户到现场参观效果,合同的洽谈、签订和结账等业务的操作,还有参观一些展览会,交流企业文化和推销自己的产品等等,这些事情与我学习到的经济与贸易的专业知识息息相关。其中还但是也有一些课程针对出口贸易中业务函电的草拟、商品价格的核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核与修改以及贸易文件制作和审核等主要业务操作技能等都未涉及到,这些还需要更多的实习机会去实践。但是我相信只要拥有一颗学习的心态,我一定可以实现自己的理想。
总之,此次实习是非常圆满地完成了。我也深深地感受到了,作为一门从事国际贸易业务方面的工作人员来说,对自己的业务熟悉、理论知识扎实、语言基础好这些都是基本的要求,同时我也深深地认识到国际贸易实务是一门综合性的学科,与其他课程内容紧密相联。应该将各门知识综合运用。比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时,就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时,就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时,就应去了解有关法律的知识等等。
五、毕业实习工作总结
受益良多,跟课本所学的更有切身体会,也从中充分认识了走向社会工作自身存在很多的缺陷和不足,更需要积累大量的工作经验。
首先,必须加强外语学习。进出口贸易,很大程度上,外语是我们必须掌握的要件,同时加强口语的练习。对外进出口贸易中,外语是我们与客户交流的桥梁,贸易流程中贸易函电、单证等都充分应用到,只有掌握外语,才能自如驾驭与外贸业务中。所以未来时间里,我必须不断加强外语学习,提高外语熟悉程度。
其次,总结自身不足。在这次实习过程中,我发现自己对贸易行业的专业知识的掌握还有待提高,很多细节工作要有更多的充分认识。整个流程下来,会出现很多问题,为了规避贸易风险,就要熟练地掌握好专业知识,提高解决问题的能力。
再次,搞好人际关系。这一因素在贸易行业发挥着很大的作用,因为开拓业务的同时就是拓宽人际关系网。人脉广才能发掘更多的潜在客户,工作上很多事情也因此变得容易解决,更容易沟通,掌握更多的客户资料,最大程度地减少风险。
通过这次为期几个月的外贸实习,我不但学了不少理论和专业知识,同时,在为人处事方面,我感觉自己也有很大的进步。
我发现在人际交往中有几点是相当关键的。首先就是真诚,其次是沟通,再次是激情与耐心。一个人可以伪装他的面孔他的心,但决不可以忽略真诚的力量。沟通是一种常用的技巧和能力,时时都要巧妙运用,认识一个人首先要记住对方的名字,了解一个人则要深入的交流,而这些都要自己主动去做。激情与耐心就象火与冰,看似两种完全不同的东西,却能碰撞出最美丽的火花。激情让我们工作有忘我的热情,愿为共同的目标奋斗;耐心又让我们细致对待工作,做好每一个细节。以上几个方面相互补充、促进,为人处事起来才得心应手。
勿以善小而不为,勿以恶小而为之。在实习时同样如此,尽管我们是去实习国际贸易方面的内容,但端茶倒水之琐事同样可以反映一个人的素质。总之,事无巨细,恭亲为佳。务实和虚心是我在实习时的两大-法宝,不能好高务远,不要眼高手低,我们需要锻炼的就是尽一切可能保质保量去落实一件事的能力,这样才能赢得上级的信赖。在今天这样一个物欲的社会,能多创造一份信赖是一大幸事,至少我是这么认为的。
此次实习中,也使我们确实感受到了团队精神的作用。每个人,生活在这个社会中,都必须随时处于一个团队中,不可能在,我们能够顺利完成此次实习,与我们这一行十人的努力与协作是分不开的。如果缺少了团队精神,我们将是一团散沙,没有凝聚力,完成国际贸易实习也就无从谈起。
这次贸易实习,我们不仅从个人能力,业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。相信,有了这一次国际贸易实习的经历,无论是今后的学习,还是工作,甚至是生活,我都会更加清楚,自己要什么、该做什么、该如何做,怎样才能做好;相信,此次国际贸易实习将是我今后人生的一个良好开端。
通过这学期的学习,让我将系统化的知识转换为了专业性的技能,提高了我们实际操作能力。通过学习,使我深刻的认识到:真理要靠实践来检验。在此感谢这门课的开设。感谢我的老师,感谢为我提供实习机会的老板,感谢在我实习过程中帮助我的人,所以,在以后的人生道路中,我更要努力提高自己的动手实践能力,继而实现自己人生的梦想。