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第一篇:助理的实习报告
一、实习目的
通过在xxxx有限公司的实习,了解公司的主要开展业务情况,了解了公司的工作流程。通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作能力和基础的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的基础。
二、单位及岗位介绍
2.1公司简介
xxxx有限公司创始于1992年,位于中国汽车零部件制造基地―江苏省丹阳市界牌镇,是以生产制造各种汽车灯具、塑件、钣金和SUV、皮卡车身、轿车等各型汽车车身、车灯、内外饰件及消防车、特种工程车、消防器材为主的大型综合性企业集团。
2.2 岗位介绍
行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
三、实习内容
作为一名实习生我进入了xxxx有限公司,担任其汽车研究院院长的行政助理。作为院长助理,我主要负责的职务是:
行政上包括公文的写作、会签、复印、扫描及部门文件等资料的收/发、归类、存档;接收集团及其他部门的各类文件、联络函等;部门车间工具、固定资产等设施设备做好领用/借用登记,因此我接触掌握了一些办公用品,如传真机、打印机等的基本操作,部门领导办公室、会议室等日常清洁工作;人员来访、会议等接待事宜对一些相关客户的安排处理及经理指示的传达,了解了公司办公的基本情况;负责部门用车(公司车辆)加油、办理厂区行车通行证、部门电器电路故障,安排司机接/送客户或领导;
财务上负责部门各类费用款项申请、报销,部门人员出差、办理公司事务等产生的因公费用;采购上每个月要向公司领导申请购买劳保用品和车间所需要的工具及物料; 人事上负责部门人员的考勤事宜及人员的入职、离职办理情况,部门人员花名册的整理。
开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,我所在的岗位和我所学的专业是完全不同的,不明白行政助理主要做什么,从何下手,同事们也很友善,会主动告诉我我需要做什么,怎么做,让我学到了更多有用的东西。助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,基本上每天都要收发文件及申请、核销各种费用,手头有许多事情需要完成,当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。我偶尔在闲时也还会跟他们去车间,看他们装车、拆车,了解汽车上更多的知识,在办公室,有时候就会看一些汽车方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,不能把苏学的专业给忘了,在以后找工作也可以给自己几个选择。
刚开始进入办公室工作的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信心,常常错误百纾斓己屯旅嵌己苋谇遣坏挥谐靶ξ业拇砦蠡够镏遥缥夜ぷ髦写砦蟮耐被鼓托牡慕袒嵛医饩鑫侍獾姆椒ǎ惺彼腔够岽谒堑墓ぷ骶楦遥兴墙袒嵛业慕刮乙簧苡谩W魑拢钦娉系墓匦模鞫镂曳值O那樾骺嘉遥谈疑钭苡薪饩霾煌甑睦咽乱炖值拿娑灾钡浇饩觥H梦艺飧龀醭雒┞拇笱钌罡械搅宋以诠ぷ魍哦幽侵制降扔肴谇⒌墓ぷ鞣瘴АT谕碌南ば陌镏⒔痰枷拢倚樾那虢蹋险嫜啊=ソサ模腋芯醯焦ぷ髅挥心敲闯粤α耍鸾ケ涞那崴善鹄矗撼ざ晕业目浣币步ソサ亩嗔似鹄础
四、实习总结或体会
在这次实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练。在公司里,我们始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。常规的机械的事务性工作,应该一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,也需认真地对待才行。实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习还告诉我,在社会这个大学堂里我还是个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
第二篇:助理实习报告
在来到公司实习的这段时间我一直尽职尽责的工作,从未敢有过一丝一毫的懈怠,每天都把自己的全部精力都投入到了工作之中。而这也让我得到了相应的收获,我的工作能力也是变得更强了。这对于我这样的一位实习生来说是很有好处的。在过去的时间里我一直在学校中,从未有过任何工作的经验和经历,而在这里的工作让我有了第一次工作的体验,也让我有了这么一个实习的机会。对于自己能够来到公司实习我也是感到十分的荣幸,毕竟这么大的一个企业能够收下我这样一个没有任何工作经验的实习生让我也是十分的激动。而这次实习也确实是让我感觉受益匪浅,来到公司果然是不虚此行。在一开始实习的时候我也是因为从未有过工作的经验不由得感觉有些不知所措,好在作为一名助理的我,在一开始并没有什么特别难的任务,还有着一位前辈带着我,教我东西。前辈在我实习的这段时间里,对我确实是非常的好,在我遇到困难,不懂得地方找到他时,永远没有不耐烦的神情,永远是以帮我解决问题为首要目标,这让我不得不在这里向他说声感谢,如果不是这位前辈,我想我是得不到这么大的成长的。
在实习的过程中,我也是经历了很多过去在学校中从来没有经历过的事情,也正是这些事情增加了我的阅历,增长了我的心智,让我变得更加成熟了。在过去的我更像是一个什么都不懂的小孩子,而现在像是一个懂了一些的小孩子。我开始明白了在这个世界上生活其实并没有过去的我想象的那么容易,有着很多的迫不得已和刻骨铭心。我一直是一个很怕麻烦的人,我怕自己遇到麻烦,更怕别人来找我的麻烦,这都让我更想就一直待在一个地方不动。但这显然是不可能的,在开始实习的时候我经历了,自己一个人找房子,看房子,搬家,投简历,面试,这些事情都让我觉得十分的麻烦,我也十分的不想去做这些事情,但这显然并不可能。我既然来到了这个世界上,父母也把我养到这么大,好不容易我长大了,能够不用再让父母操那么多的心了,我又怎么忍心辜负他们的期望,去做哪些让他们操心的事情。即便是因为身边的亲人,我也是需要不断的努力下去,不让他们失望。
第三篇:学生助理心得体会
学生助理心得体会
【篇1:教学助理工作心得】
教学助理工作心得 要求:
一、心得内容:工作体会、存在不足、工作建议及设想,题目自拟,约2000字;
二、格式:题目,黑体,小三;一级标题,宋体,四号,加粗;正文,宋体,小四。行间距:1.5倍。
【篇2:图书馆助理心得体会】
新的开始,新的收获
当我迈入大学校门的一刻起,我便已经有了一个新的开始。我带着梦想和期待,开始了一段新的旅程,我期待着付出,期待着改变,期待着收获。
现在,一年多过去了,我也已经是一名大二的学生了,如我所期盼的,我付出了,改变了,也收获了。做班级团支书让我不得不熟悉班里的每一个人,不得不学着做团日活动策划,做ppt,我收获的是交流的快感和一批新朋友;加入校合唱队让我不得不熟悉韵律,不得不学着识谱,唱谱,我收获的是接近梦想的满足和无限的喜悦;而成为勤工助学图书馆助理让我不得不熟识藏书的编号,不得不安排好时间确保能准时参加工作,我收获的是勤奋踏实和对图书馆的热爱。
学指导办公室了解情况,这时才得知自己并没有被录上,当时非常失望,觉得自己的确与图书馆无缘。但转机很快就来了,由于我课表上有一个比较特殊的空余时间,就是在大家普遍很忙的周一下午,而正好这个时间的助理又没有安排满,于是我很幸运的被补录上了,我就这样很幸运地加入了勤工助学图书馆助理的大军。
那时的图书馆还是临时的,在信息楼腾出的两层楼的空间安排了书架和阅览室,我被安排在二楼,从中午十二点半到下午五点半。第一天上班,我很兴奋,吃完饭后十二点就早早收拾东西去了图书馆,我在想我会和谁一起上班,会遇到什么样的老师,老师又会教我什么东西,而我又究竟能做什么??一连串的疑问和期待让我越来越兴奋。当我来到图书馆二楼,发现只有一位老师在,我的“同伴”还没有来,我以为是我来太早,他还没有到。我告诉老师我是新的图书馆助理,他惊讶了一下,说:“这么早就来了!”,于是我告诉他我是第一天上班,老师见我并不熟悉这里的环境,便让我先在靠里的位置坐下,穿上工作服——勤工助学的蓝色马甲。而我一直在想我要做什么呢?我的工作是什么呢?心里充满了疑惑。后来才知道,因为我是补录上去的,我错过了图书馆助理大会,也错过了观看老师教如何上书,而我所在的图书馆二楼,在下午的时间就只有一个人。
老师得知我还不知道怎么上书,便很亲切地教我怎样看书的编号,怎样把书排起来,怎样快速找到书,简短的讲解之后便让我一个人上书。当时一辆推书的小车被堆得满满的,我花了很长时间才上完,当然上书过程也遇到不少问题,跑了好几次去问老师,等忙完了也就快到下班时间了。我一直听说在勤工助学的工作中,图书馆助理应该是最“闲”的,但那一刻这种想法被完全推翻了。那个时候才意识到原来工作就是工作,没有什么闲不闲的,只有事多事少的时候。
在后来的工作中我做了很多,除了日常的上书,还帮着老师理书架,整理报纸,帮同学找书,向同学答疑解惑,和党员一起维护环境秩序,为图书馆做一些力所能及的帮助。当然,我也学到了很多,二楼的书借得最多的就是数理化,由于每周都要摆弄他们,我也就知道学校有哪些资料,可以很自豪地向同学们介绍
有哪些需要的资料,那个时候的自豪感也是无人可以替代的,这就是工作带来的满足和充实感吧。有的事情并不一定是工作,但我依然热心、耐心去做,我想,作为一名图书馆助理,在同学们面前应该有一个好的助理形象。虽然下午的二楼只有我一个助理,稍稍辛苦了一点,但我的收获也因此更深刻,我很感谢这样的经历。
做图书馆助理也带给我很多的惊喜,它让我知道这里有多少知识,多少宝藏,让我知道有疑惑时怎样使用这个偌大的图书馆。
第二学期,当我再次报图书馆助理却没有录上,因为空余时间不多。本以为与图书馆的缘分就此终结,却没想到在第三学期又被录取。新的图书馆,有更舒适的环境,而且还有了同伴,又是一个开始,现在每周五晚上我都会准时去图书馆五楼,那是一段每周必不可少的相约,我喜欢这样每周和图书馆的一次相聚。
我与图书馆有着不解之缘,我想这样一直走下去,辛勤耕耘自己的未来。匆匆这一学期就要过去,我对图书馆的情感也越来越深,我喜欢这份工作,喜欢这样的开始,这样的收获,真是不虚此行。
【篇3:教学助理培训心得体会】
教学助理培训心得体会
这次的培训感觉意义重大,感受到了素质教育中心的成长以及他的壮大。
首先董微老师的演讲与培训让我们明白作为管理者应具备的素养与内涵,其中包括领导力、执行力、决策力,其中最重要的是执行力。作为重点董微老师介绍了责任的重要性,我们明白了责任是天赋予的,我们没有理由推卸;我们也明白了敢于承担责任的人能够赢得别人的信任;我们还明白了困难当前也必须牢记责任!董微老师用很多的列子培训我们要做个负责任的人。更有意义的是下午的团队培训,让我们深刻体会到交流和交朋友是一件那么激动人心,去认识别人,走出自己,走向别人,坦诚相待是那么的令我们更感到舒服,轻松,自在。以后我要倍加珍惜认识的人,做一个感性理性的人。
然后是丁老师的培训,告诉我们目光要长远,站得高才能看的远,其深意是要我们掌握好自己的专业,知识要扎实,培养能力,提高沟通、协调、综合等一系列的内容,我们要德智体全面发发展,做一个全能的人,不能说只学好自己的专业,其他的就任其发展,必须全面发展,丁老师还提到了简历问题,一份不错的简历很重要,一定要重视。
张老师是一个很成功的职业性女性,是我们女同胞学习的典范。她对解决工作思路和工作责任感的问题做了一一的解说,也使我很受益匪浅,让我们明确的感受到素质教育中心的不断成长与壮大,素质教育中心的未来发张要走企业化管理模式,有组织,有目标,有很深的职业发展前景。张老师落实了十八大的精神,且与我们的实际很和谐的相结合使我们更容易的理解了其真谛。张老师的沟通使我们对素质教育中心充满了希望,发奋我们更努力的工作学习进取。
其次是副校长的那方平易近人的讲话,很有说服力的说明了我们学生干部,学生助理所存在的问题,给我们敲了一个警钟,我们必须时刻提醒自己什么该做什么不该做。我们要提高自己的道德素养和职业素养,也要提高自己的知识素养,也要提高自己的能力素养。要忠诚,有服务意识,奉献精神,要有良好的心理素质和身体素质。
最后一个下午的培训是学生与学生的交流,我们更深刻的了解了自己的职务与任务,明白了自己的职责说在,知道自己处于哪个阶层,更好的为素质教育中心服务。最后代老师做出了全面的总结。代老师是离我们最近的一名老师,他很和蔼,他与我们相处融洽,管理着我们。教育作为助理的我们要注意的一些细节问题,因为细节决定成败。代老师提到了考情问题,安全问题,课前课后的器材登记问题,课后教师的卫生问题,还提到了作为助理的我们要时刻与学员沟通,做好沟通协调工作,以及提到一系列工作问题。
我们在素质教育这个大家庭里不断地成长,这一路走来真的很不容易,回首这一年,发现自己真的成长了不少,在这个大家庭里,我们每个人都有属于自己的平台,都尽着自己的力量发挥着最大的能力去实现自己的价值。真的很感谢这个平台,让我一步一步的走向成熟,希望素质教育中心能够步步高升,越办越辉煌!
身心素质部
大众健美操
和雪莲
第四篇:助理的实习报告
一、实习目的:
为期三个月的实习结束了,心中无限感概,这次的实习让我受益良多,在这个审计的过程中,我了解到了会计和审计的博大精深,我了解到了自己理解的知识再整个行业中的一文不值,是多么的渺小,我要努力做好这个工作,希望能够在会计的行业上站住脚。
二、实习内容
2月初,我进入了方圆税务师事务所,进行审计助理的实习。虽然我学的是会计专业,但是也学习了会审计方面的知识,而进入税务师事务所学习也对我将来的就业大有帮助。注册会计师事务所从每年的十一二月份直到来年的三四月份,都是其业务的高峰期,对工作人员的需求十分急切,因而这时候他们通常都愿意接纳较大量的应届毕业生作为实习生来补充原本所内编制工作人员的不足。这样我们应届毕业生与会计师事务所各取所需,达到双赢的效果。而我正是在这个时候来到事务所学习,增加工作经验的同时更为自己未来的就业打上基垫。因为在注册会计师的工作流程通常都是先到企业里面取证,然后再回到所里面出报告,所以,出外勤是经常的事。常常复印原始凭证,错账调整,数目大的科目还要抽查进行询证。
(一)业务范围:
1、审计业务
2、基本建设概预算审计
3、税务代理业务
4、管理咨询业务
5、汇算清缴业务。
(二)现按照时间进度将实习内容报告如下:
我主要是参阅审计工作底稿,从中学习审计知识;而后整理工作底稿,更深入的了解审计工作以及各个科目之间,以及底稿本身系统的平衡和钩稽关系;在对审计工作有了一定的了解之后,我实际的接触了审计工作,参与了几个单位的实际审计工作。以下是我在工作中对审计的认识。
1、对审计业务的.初步认识
审计是指对企业财务报表的审计,属于鉴证业务。会计事务所和项目负责人根据审计证据形成审计意见,并根据具体情况出具审计报告。注册会计师的审计意见旨在提升财务报表的可信赖程度。
进行审计的基础是被审计单位的年度报表、总账、明细账、以及必要的凭证等。注册会计师通过对以上信息的审计形成审计意见,并根据具体情况出具审计报告。审计的内容主要是报表数与总账,总账与明细账,总账、明细账与凭证的一致,以及账实的一致,还包括对会计政策和各项税收政策的执行情况。
2、对审计报告的初步认识
审计报告是注册会计师根据中国注册会计师审计准则的规定,在实行审计工作的基础上对被审计单位财务报表发表审计意见的书面文件。审计报告可以分为:标准审计报告和非标准审计报告,非标准审计报告包括带强调事项段的无保留意见审计报告和非无保留意见的审计报告,非无保留意见的审计报告包括保留意见的审计报告、否定意见的审计报告、无法表示意见的审计报告。
审计报告包括以下内容:标题;收件人;引言段;管理层对财务报表的责任段;注册会计师责任段;审计意见段;注册会计师的签名和盖章;会计事务所的名称、地址及盖章;报告日期等九项。
此外还存在对特殊目的的审计业务出具的审计报告。特殊目的的审计业务的含义是指:注册会计师接受委托,对按照特殊基础编制的财务报表,财务报表组成部分,合同的遵守情况,简要财务报表进行审计并出具审计报告的业务。其审计报告主要有四种:对按照特殊基础编制的财务报表出具的审计报告,对财务报表组成部分出具的审计报告,对合同的遵守情况出具的审计报告,对简要财务报表出具的审计报告。按照特殊基础编制的财务报表通常包括按照计税基础、收付实现制基础和监管机构的报告要求编制的财务报表。财务报表组成部分包括特定项目、特定账户或特定账户的特定内容。合同的遵守情况主要是指被审计单位合同中有关财务会计条款的遵守情况发表审计意见。例如,对贷款合同遵守情况发表审计意见;对专利技术、商标使用权等转让协议遵守情况发表审计意见。简要财务报表则是指依据已审计财务报表编制的简要财务报表。
3、审计工作底稿的构成和填制
工作底稿是我在工作中接触到的最多的资料,是出具审计报告的基础审计,也是会计师事务所重要的档案资料。
审计工作底稿作为审计报告的基础为审计报告提供充分、适当的记录,证明注册会计师按照审计准则的规定执行了审计工作。审计工作底稿是注册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据,以及得出的审计结论作出的记录,是重要的审计档案。审计工作底稿通常包括总体审计策略、具体审计计划、分析表、问题备忘录、重要事项概要、询证函回函、管理层声明书、核对表、有关重大事项的往来信件(包括电子邮件)以及对被审计单位文件记录的摘要或复印件。
资产类工作底稿、负债类工作底稿、所有者权益类工作底稿,损益类工作底稿主要是对资产、负债、所有者权益、当期损益类科目的审定,是报表可信的保证,是出具审计报告的基础。主要对资产、负债、所有者权益、当期损益类科目的审定,包括报表和总账、总账与明细账、明细账与凭证的核对。根据报表和总账、总账与明细账的核对填制科目的审定表,根据总账与明细账、明细账与凭证的核对填制科目抽测表。
在实习的时间里,我所参与的审计报告基本都是比较规范的单位,审计工作不是很复杂,做底稿一般比较顺利,出具报告及审计过的报表和报表附注按照模版都很好出,但在审计工作中,一定要仔细认真。
三、实习心得
在工作中,你不只为企业创造了效益,同时也提升了自己,象我这样没有工作经验的新人,更需要通过多做事情来积累经验。特别是现在实习工作并不象正式员工那样有明确的工作范围,如果工作态度不够积极就可能没有事情做,所以平时就更需要主动争取多做事,这样才能多积累多提升。工作往往不是一个人的事情,是一个团队在完成一个项目,在工作的过程中如何去保持和团队中其他同事的交流和沟通也是相当重要的。一位资深人力资源专家曾对团队精神的能力要求有这样的观点:要有与别人沟通、交流的能力以及与人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各尽所长,团结合作,配合默契,共赴成功。
个人要想成功及获得好的业绩,必须牢记一个规则:我们永远不能将个人利益凌驾于团队利益之上,在团队工作中,会出现在自己的协助下同时也从中受益的情况,反过来看,自己本身受益其中,这是保证自己成功的最重要的因素之一。步入社会就需要了解基本礼仪,而这往往是原来作为学生不大重视的,无论是着装还是待人接物,都应该合乎礼仪,才不会影响工作的正常进行。这就需要平时多学习,比如注意其他人的做法或向专家请教。作为学生面对的无非是同学、老师、家长,而工作后就要面对更为复杂的关系。无论是和领导、同事还是客户接触,都要做到妥善处理,要多沟通,并要设身处地从对方角度换位思考,而不是只是考虑自己的事。因为自己缺乏经验,很多问题而不能分清主次,还有些培训或是学习不能找到重点,随着实习工作的进行,我想我会逐渐积累经验的。
在工作中仅仅能够完成布置的工作,在没有工作任务时虽能主动要求布置工作,但若没有工作做时可能就会松懈,不能做到主动学习,这主要还是因为懒惰在作怪,在今后我要努力克服惰性,没有工作任务时主动要求布置工作,没有布置工作时作到自主学习。在工作中,不允许丝毫的马虎,严谨认真是时刻要牢记的。这是由工作性质决定的,也是我自己选择的,因为在我看来,只有被市场认可的技术才有价值,同时我也认为自己更适合做与人沟通的工作。但我毕竟是硕士研究生,需要作一些技术的研究工作,这就需要我个人多关注科研的最新进展,同时,这也对我的工作有促进作用。李广成总裁,也是我的导师,在百忙之中都会抽出时间作研究工作并指导我的学习,我的时间比他充裕的多,也应该可以多关注科研技术的进展。虽然我们只是企业的实习生,但企业对待我们并不见外,无论是各种待遇,还是集体活动,我们都和员工享受一样的待遇。很是遗憾的是,足球,篮球都不是我擅长的,希望今后的活动中我能为企业进我的一份力量。
进行了这么为期三个多月的实习,我能够初步的独自一人完成审计报告的出具和审计底稿的处理,我想我爱上了这个职业,审计助理,我要努力考上注册会计师。
第五篇:助理实习报告
大学生活接近未声,学校为了让我们更适应社会就安排我们在21世纪房地产经纪机构实习,实习前期21世纪经纪机构对我们进行了长达14天的培训,然后公司安排跑商圈(让我们熟悉周边楼盘的位置和路线)、楼盘调查(楼盘位置和周围配套设施)、房客源开发(房源和客源的调查)、房屋勘察(了解房子户型图、结构、位置、配套等等)等等。经过十四天培训工作发现这份工作需要能说、善于表达、性格外向开朗、容易掌握销售技巧的人。意识到自己不适合便没有再继续这方面的工作,几日后去了四川新华物业有限公司,从事关于行政方面的工作,因为大部分时间待在物业公司,所以具体写在物业公司的感受与总结。 负责职务:行政助理(实习)。
公司地址:成都市成华区双林北支路473号
公司简介: 该公司主要设置的部门有:综合管理部,业务管理部,人力资源部,
市场拓展部,财务部;在其公司旗下有多家分公司,其业务包括(物管理,设备设施销售以及资产经营)。
实习时间:20xx年11月16日至20xx年12月31日
工作内容:
在物业公司作为行政管理员,其管理的内容有:
㈠ 负责文档(包括请示、报告、通知、函等)的管理工作,进行文档收发、记录、存档工作;
㈡ 负责各类业务合同的管理工作;
㈢ 负责行政费用(通讯费、交通费等)报销管理工作;
㈣ 负责就餐卡、考勤卡的管理工作;
㈤ 负责行政会议的组织工作,并进行会议记录;
㈥ 负责公司固定资产和办公用品的管理工作;
㈦ 领导安排的其他工作。
㈧ 人事招聘
⒈ 人事招聘
①建筑管理及人事安排。这是物业管理的基础工作,包括各类、各种用途房屋的保养、维修,使之保持好的可使用状态,选其有建筑管理经验的人才,安排其职务,使其人员的有效安排。
②设备管理,这是指对供水、供电、空调、通讯、然料等设施进行保养、维修,选其有设备设施操作技能的人才,安排其职务。
③大楼和小区内的交通管理。这是指对小区内的平行交通和大楼内的垂直交通(电梯和人行扶梯)的管理,包括通道、屋顶等空间的清理、路灯的保养等。 ④安保管理及人员选拔。它包括大楼和小区范围内的安全、保卫、警戒等,还可延伸为排除各种干扰,保持居住区的安静;选拔些有责任心的人员负责该工作。
⑤绿化管理和清洁管理及人员招聘。它包括垃圾、各种废物、污水、雨水的排泻、清除等,以求保持一个清静、卫生的环境; 选拔些有责任心的人员负责该工作。
⒉档案管理
通过前期招聘工作的完结,通过面试的人员,再经过短时间的培训,最后办理入职手续,这些工作都是有作为行政人员的工作,然后把他们的个人资料,分档管理。
⒊会议记录
公司每星期周一的时候都开展一次会议,其会议主要是安排本周的工作及总结上周在工作中出现的问题和解决方案,在会议中作为行政人员的我们就负责记录这次会议的内容,会议结束后整理成案本,装订入册。
⒋合同管理
工作在不断的拓展业务及开展新的项目,在开展工作的过程中就会与其他公司和个人产生法律关系,就这样就会有很多合同的签订和合同的管理工作,最后把这些合同归档入案。
⒌领导安排的其他工作
安排的工作有:①人员考勤打分 ②常务工作通知 ③公司活动的策划和安排 ④ 打印 复印 等等