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第一篇:办公室个人年终总结
20xx年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较顺利地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:
一、办公室行政管理工作。
1、理顺思路,有条不紊的开展各项工作。办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、文书处理、档案管理、通讯设备、会议安排、活动安排、安保管理、部门沟通、上传下达、迎来送往及其他临时性工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
当然,这离不开领导的指导,同志们的支持和帮助,才能使我在工作中理顺思路,有条不紊的开展各项工作,在此,要对大家表示真挚的感谢。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责公司例会的记录,提炼,修改,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件资料、审批表、协议书等整理归档入册,做好资料归档工作。
3、各项制度的落实。本着"从严、从细、可行"的原则,配合领导在原有各项制度的基础上进一步修订完善及执行落实。注重办公室工作规范、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
4、配合有关领导及部门做好各种会务工作及各种大型活动的安排。抓好公司的福利、企业网站、办公室综合管理等工作。
二、办公室劳动、人事管理工作
1、落实公司劳动、人事工作。办公室认真组织落实公司的劳动、人事管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。
2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,人员流动也较大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过网络招聘渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行公司制度培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。
三、加强车辆管理,办公用品、设备、设施的采购和管理。
切实做好公司车辆使用登记手续,严格按照规章制度程序核定发办公用品。按照公司采购计划,组织落实公司办公用品、设备、设施的采购、调配和管理工作。
四、加强自身学习,提高综合水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司要求还有一定的'距离,所以平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持充电。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室日常管理经验,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过这一年的锻炼有了很大的提高,能够保证各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高了工作效率和工作质量。
五、工作中存在的问题和不足
一年来,虽说能敬业爱岗、有条不紊地开展各项工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强;第四,思想认识方面存在一些不足,今后需站在全局更高的高度全面考虑问题。
六、20xx年工作计划和努力方向
在新的一年里,我决心认真提高工作水平,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。加强学习,不仅要学习做好本职工作需要的业务知识,而且要拓宽知识面,了解和学习经济、政治、社会、人文等方面的知识,提高综合素养、迎接新形势、新挑战。
2、注重部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,为整个部门负责,使部门能够更加顺利、更加高效的开展各项工作。
3、加强团队建设,增强办公室的整体战斗力。办公室是集团的协调部、服务部、参谋部,是承上启下的工作枢纽,必须具备一支有较高综合素质和强烈责任心的好队伍,才能确保各项工作高效运转,才能创造出较好的工作业绩。
4、不断改进办公室对其他领导及部门的支持能力、服务水平;
5、严格执行公司各项规章制度,节约各项办公成本,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
6、以后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,积极探索工作的方法和思路。积极与领导及同志们进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导及同志们能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
七、合理化建议
1、希望由办公室牵头组织定期培训。内容包括:公司规章制度、企业文化、各部门业务知识、思想认识等。
2、合理化建议试行每月定额制,硬性要求每月每人提出2条合理化建议,内容可大可小,大到工作程序改善,小到废品回收、节水节电。对于建议合理被采纳的每季度公告,实时表扬。
第二篇:办公室年终工作总结
20xx对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。20xx年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。
一、加强专业知识和业务理论学习
20xx年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。
二、20xx年完成的重点工作
(一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作
1、及时做好文件传阅工作
文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。
2、文件的登记与保管工作
为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。
3、印章保管、使用及维护工作
自公司新制度试运行以来,严格按照公司管理制度,每次用章情况均得到董事长审批通过;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。
4、办公用品采购工作
严格按照公司制度安排,及时收集各部门申请并筛选汇总采购,清点实际采购量与后勤秘书办理入库手续并按规定报销;按季度及时做好采购分析,为预算做好准备。20xx年9月,更是在新制度试运行前模拟预算式统一采购,为新制度的推行做好提前准备。
5、做好车辆管理,保障公司车辆正常运转
在公司后勤秘书到岗之前,坚持做好车辆的管理与维护,及时年检、保险、保养与修理,确保公司四台车辆安全运行。
(二)初步开展组织建设工作,为党总支的完善打下基础
公司总支部成立之初,由于缺乏对组织建设工作知识的了解,开始了从书本到实际操作经验等一系列的学习,通过党员信息统计工作,掌握了公司全体党员情况,并已准备好下一步完善总支部建设的详细方案,有待时机成熟后实施。
(三)探索车辆改革实施方案
根据公司领导要求,配合参照其他公司成功案例,结合本公司实际情况,拟写车辆改革实施方案。工作初期,通过核算公司一个年度内车辆实际费用支出、预计改革后补贴总额、搜集相关法律法规、分析改革必要性等工作,提出了初步的`总结报告,并根据总结报告汇总整理出改革实施方案(草案),待得到领导审议反馈后做出进一步的修改。
(四)整理公司员工人事档案
为实现公司员工人事档案的规范化管理,通过查找资料,学习《省干部档案工作细则》,对公司全体企业人员人事档案进行了重新分类,并根据个人实际情况整理汇总,详细登记。目前公司全体企业员工人事档案均已按规定整理完毕,档案的转入、转出及借阅等都具有全套的登记手续,已形成较为完善的管理模式。
(五)配合其他业务部门完成工作
三、工作中存在的不足
经过近一年的综合办公室岗位工作,我发现了自身的许多不足,主要表现在对部分业务不够熟练,用心程度差,懒散情况时常出现;对内容量较大、较为复杂的公文写作力不从心,不能把握其中要领,水平亟待提高。
惧满溢,则思江海下百川;忧懈怠,则慎始而敬终。在20xx年的工作中,我将时刻保持戒骄戒躁,奋发向上的精神,真正用心对待每一件工作。
四、20xx年重点工作安排
(一)完善公司党组织建设工作;
(二)力争年内完成车辆改革工作;
(三)学习并完善公司制度;
(四)配合公司其他部门完成工作。