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第一篇:办公室人员工作总结
20xx年x月我进入xx银行,成为一名xx人,担任综合文员一职,主要负责银行办公室的综合类工作。在这段时间,我认真学习了办公室的各项规章制度,熟悉了本岗位的日常工作事务,在领导与同事的帮助指导下,爱岗敬业,随身听尽职守,作风务实,较好地完成了自己的本职工作和领导办的其它工作。
为了更全方位的分析自己的.职责要求,明确自身定位,为下一步工作理清思路、明确目标,在这里对自己进行总结,作为自己的鞭策剂。现就近x个月来的政治思想与工作情况总结如下:
一、加强学习,提高自身素质
作为当代人,我们必须具备先进的观念,学会用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位整体利益出发,凡事以单位为首,在工作中虚心向领导、同事请教学习,取长补短,与同事之间能互帮互助,并保持融洽的工作气氛。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。
二、尽职尽责,做好本职工作
1、负责办理总行对政府文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作,管理好上级下发文件以及银行内部文件的目录以及存档工作到月底做好各类文档的归档工作。
2、做好办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发飘走、考勤登记、接听电话等工作。
3、协助领导日常会议的安排通知,会上做好会议记录,做好服务工作及会议后场地清扫工作。
4、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
另外,负责做好文档打印复印工作、每个月的办公用品的申领、完成报刊杂志的发放以及订阅工作,认真按时地完成领导安排的其它工作。
三、工作中存在的不足
1、工作方法和形式比较单一,缺乏与各部门之间的直接沟通。
2、由于办公室工作事务繁琐,工作上缺少持之以恒的心态。
在今后的工作中,我将努力填补自身的不足,以更大的热情投入到工作当中。通过x个多月的学习与工作,感谢领导和同事们的关心与支持。虽然各方面有所提高,但离的要求还很远,在接下来的工作中,我将理加努力学习,拓展知识面,不断提高工作能力和综合素养,为xx的发展做出更大更有用的贡献。
第二篇:办公室工作总结
项目部现有人员325人,其中领导班子5人,各职能办公室63人,斜坡道68人,副井60人,主井59人,马庄箕斗井70人
二、1至10月份各项指标完成情况
(一)生产指标完成情况
20xx年1月至10月底,副井完成井筒及硐室共198m(7487m³),目前井深620m,剩余井筒40m(截止到10月25日), 包括-454m双侧马头门1层、-444m管子道1层。主井完成井筒及硐室共290m (8779m³),目前井筒工程已完工,准备壁后注浆及井筒移交工作。斜坡道完成巷道掘砌1285m(25506m³),目前施工里程至1990m,主斜坡道工程断面变化频繁,弯曲段较多,工作面岩石垂直裂隙发育。马庄箕斗井完成井筒掘砌270m(4492m³),目前井筒深度416m,剩余井筒254m及两层计量装载硐室。
(二)经营指标完成情况
从20xx年12月26日起截止至20xx年10月25日*项目部完成产值4107万,年计划4636万,完成年产值计划的88.6%;截止20xx年10月底回收工程款2993万元,预计11月回款360万元,12月回款260万元。
(三)安全情况
20xx年1至10月,组织开展安全培训10次,安全培训930人次;开展各类安全检查29次,发现隐患470项,整改470项,整改完成率100%;查处三违人员38人次,共计罚款7570元;特殊工种岗位人数55人,持证人数55人,持证上岗率100%;组织管理人员进行安全资格证培训,培训取证12人次;1-10月份共发生事故8次,死亡2人,重伤1人,轻伤6人。
三、存在的问题
20xx年*项目部由于三条竖井先后出水,生产未能正常进行,经营状况不佳,出现亏损。结合项目部现场实际,*项目部亏损原因有如下几点。
(一)、工程施工地质条件复杂,治水难度大,影响时间太长
1、马庄箕斗井
自20xx年1月份开始马庄箕斗井涌水量从12m³/h逐步增加到25.3m³/h。井筒内风水管路采用井壁固定,出渣使用长绳悬吊大抓,吊盘为2层盘,井筒及吊盘作业空间狭小,井筒出水后在吊盘安装一台50 m³/h卧泵,井底采用潜水电泵往吊盘水箱排水,由卧泵排至地面。由于井筒直径小,各种管路多,双层吊盘因安装卧泵、水箱及电缆,作业空间小,施工困难,管理难度大,施工质量、安全和速度无法保证。第一批施工队于20xx年1月30日撤离,由于临近春节,无法重组施工队伍,导致箕斗井停工。直到3月6日第二批队伍进场,恢复施工,6日至13日仅完成1模(3.5m)。工人以井筒涌水量大(10.88 m³/h)、施工环境条件差为理由,集体罢工,要求增加工资,保证每天不少于200元,伙食费由项目部承担。工人要求
项目部发放入场以来的工资,经项目部耐心做工作,与队长商议后无果,工人打着“还我血汗钱”的标语要到*市劳动局上访,为了避免对企业造成不良影响,项目部请示上级领导,将3.5m的工程款支付给施工队。施工队连夜自行离去,造成箕斗井再次停工。而后又引进了几支队伍,有的队伍合同也签订了,劳动保护用品和厨房用具都配齐了,但是以施工难度大条件差为借口,先要求预付工资,拒绝施工;另一支队伍人员下井一看情况就走了,再有就是队伍体检完毕后又觉得井筒条件差,自行撤离;目前施工队伍于20xx年3月22日进场,3月24日开始正式施工,当时涌水量增加到12.8 m³/h,经过下井熟悉井筒情况后采取壁后注浆,用时15天,于4月13日注浆完毕,实测井筒涌水量为5.78 m³/h,4月14日开始放炮掘进,由于裂隙发育,涌水紧跟工作面下移,到4月19日实测涌水量为14.9 m³/h。在此种情况下,工人身穿连体雨衣顶水施工,每次进行混凝土浇筑前都必须进行导水,以保证混凝土质量;涌水量大对出渣和浇筑混凝土都有很大的影响,同时因出渣,水比较浑浊,对卧泵和潜水泵的磨损非常严重,造成设备频繁损坏,影响时间极大,从而直接影响了施工速度和井筒质量。
由于进度上不去,工人的人工工资低,职工情绪低落,人员流动频繁,造成职工队伍素质不高。在这种情况下,项目部班子成员顶住压力,克服困难,积极与区队队长、工人沟通,做思想工作,给分公司打报告调整工资以稳定施工队伍;通过多方努力,职工队伍基本稳定,使生产形式趋于稳定。
随着井筒的不断延伸,井筒涌水量不断增大,到6月2日井筒涌水量达到17.55 m³/h,6月3日停止掘进进行壁后注浆,用时7天,水量降到8.3 m³/h,6月11日恢复掘进生产。
马庄箕斗井自20xx年以来,队伍停工更换及新工人入职培训、施工准备共计影响54天,停工时间为1月30日至3月24日;注浆影响时间共计5次41天;排水设备影响时间共计26天,其中排水泵更换及排水时间影响18天,长绳悬吊大抓等设备故障影响8天。20xx年1-10月总计304天,停工、注浆、排水影响121天,实际施工时间183天。
2、主井
主井井筒于20xx年8月4日掘进到底,现正在施工井底马头门。主井井筒施工至井深547m时涌水量突然变大,20xx年3月26日现场实测涌水量为29.66 m³/h;井筒出水后,项目部立即组织安装排水卧泵、变压器、排水电缆进行排水,卧泵排水能力为50m³/h。3月28日晚上组装完毕,开始试泵,29日0:00卧泵开始排水,总计排水3天12小时,然后开始壁后注浆。20xx年4月4日开始注浆,5月5日注浆结束。注浆完成后继续井筒掘砌施工,直到8月8日,在准备浇筑井筒最后一模混凝土时东北侧出现大面积片帮、涌水,最大涌水量达到97.9 m³/h,水位上升近90m,排水能力无法满足正常排水;经甲方、分公司、项目部领导研究决定,重新布置一趟同等能力的排水系统形成两趟排水系统进行排水,项目部组织施工区队安装变压器、敷设电缆、安装卧泵,8月 13日排水系统形成,开始两趟系统排水,8月17日井筒涌水排完,18日浇筑止浆垫开始壁后及工作面注浆,10月16日注浆结束。
20xx年1月至10月,主井注浆共计99天,分别是4月4日至5月5日和8月8日至10月16日;停工共计15天,分别是1月8日至12日(培训学习)和2月8日至2月17日(春节停工);排水设备影响共计28天,主要为排水泵更换和排水影响;20xx年1-10月份总计304天,停工、注浆、排水影响142天,实际施工时间162天。
3、副井
副井井筒设计深度660m,目前井深620m(截止10月25日),剩余井筒40m、-454m水平双向马头门一个、-444m管子道一个。井筒施工至480m时涌水量开始加大,前后进行了四次注浆堵水工作。20xx年7月12日涌水量增加至64.5 m³/h,卧泵排水能力不能满足排水需要,增设一趟排水系统并将排水系统调至-404m马头门,进行排水注浆,9月20日注浆结束,井筒掘砌施工中,10月13日井筒涌水量增加到101 m³/h,10月15日开始停止掘进进行壁后注浆。注浆过程中,出现升压快,吸浆量小等问题,注浆效果无法保证。
20xx年1月-10月,副井注浆共计134天,分别为1月26日至2月3日,3月28日至5月14日,7月12日至9月20日,10月15日至25日(未注完);停工共计10天,主要为2月8日至17日(春节停工);排水设备影响共计28天,主要为排水泵更换及排水时间影响;20xx年1月-10月总计304天,停工、注浆、排水影响共计134天,施工时间共计170天。
4、主斜坡道
主斜坡道相对于3条竖井,施工基本稳定,目前已经施工至里程1990m(10月25日),主斜坡道工程断面变化频繁,弯曲段较多,工作面岩石垂直裂隙发育,加上每月都要留出3-4天时间进行铺底,想要在进尺上有所突破,也是非常困难。岩石节理发育,部分夹杂方解石等高角度滑面,导致巷道成型较差。甲方及监理单位对质量要求较高,验收严格按照规范执行,导致喷浆材料超支严重。1月至7月,施工速度处于一般水平,为了提高施工进度,经分公司领导同意,于8月份对施工区队领导班子进行了调整,调整后8月、9月、10月施工进度有了明显提高,尤其是10月份,完成了进尺163m,同时完成铺底190m。
(二)、注浆治水工程相比井筒掘砌工程,时间长,效率低,成本增加,影响项目部产值
因业主提供的地质勘探资料不准确,主副井地质资料显示井筒最大涌水量为24m³/h,但揭露后涌水量最高达到或超过100m³/h,远远超过资料显示,极大地超出预计范围,给施工造成极大的被动;由于施工组织设计对井下涌水量预计不足,排水系统不能满足排水要求。井下突然出现大量涌水,项目部对排水系统进行重新配置,新购入潜水泵、卧泵等排水设备,大幅增加了成本。由于注浆工期较长,排水能力不足,卧泵辅助吊桶排水,延长了排水、注浆治水时间。注浆期间人员窝工,设备闲置,相比井筒掘砌产值差距较大,大幅影响了项目部产值。另注浆结算方面,人工窝工,设备闲置,排水费用等业主未予认可,进一步加大了项目部的亏损。
(三)、施工成本增加,项目部利润大幅降低,直至亏损
1、人工工资超支,人工工资占产值比例高
由于注浆治水、停电、排水、设备影响等因素的存在,内部承包无法执行。往往因为工程量低导致计件工资额较低,或注浆治水无井筒掘砌量,由于主副井筒已接近尾声,且主副井涌水量大,施工条件差,更换队伍困难。在这种情况下,队长就有了绝对话语权,要求人均工资达到一定水平,如果达不到工人或队长的要求,队长就以不做工资或直接停工将队伍撤离进行威胁。为完成剩余工程,维持队伍稳定,因此不能实行计件承包,请示分公司及各级领导后,实行计时工资,按照分公司批复计时工资标准与队内上报出勤结算工资。马庄箕斗井由于停工时间长、连续更换几次队伍、大批量的劳保用品发放、期间人工工资、工程进度上不去等原因,导致项目部亏损严重。
2、项目部、区队管理不严,材料费用超支
*项目部从20xx年8月份开始执行内部承包,一直致力于基础数据收集,测算出合理的承包指标,从而实现全面承包,由于单台机设备基础数据不足,准确性低,设备管理不规范,设备一直未能纳入承包范围。目前项目部承包范围为掘进材料与支护材料(包括用于掘进消耗和支护材料),其中由于砂石亏方原因,支护材料50%承包。因为材料未完全承包,设备配件及工程用油未纳入承包,施工队工人节约意识淡薄,材料浪费严重。主要表现在以下几个方面:
①由于地质条件因素,造成超挖严重、光爆成型差,支护材料大幅超支。②由于材料承包未纳入班组,班组成员节约意识淡薄。③设备维护保养不到位,设备配件更换较为频繁,配件、轮胎等消耗量大,超支严重。另为排水而新入场的潜水泵、卧泵等,由于水质污浊,潜水泵和卧泵磨损、损坏十分严重,经常更换设备备件或整机更换,同时维修力量不足,外委修理发生费用较多,造成设备及配件维修费用超支严重。④入场材料亏方。由于砂石是由当地供应,实际每车石子47m³左右,供货商要求按54m³每车给其结算,实际每车砂子5.7m³左右,供货商要求按每车7.3m³结算。项目部通过各种途径未能解决该问题。⑤材料入场验收、发放存在漏洞,材料有流失现象。水泥入场无专人验收,施工队验收人员责任心不强,对水泥入场数量没有严格确认,造成入场数量与货单数量不符;同时由于公司在对区队和项目部人员定岗上没有护场保卫工,项目部机关、斜坡道、主井、副井和马庄箕斗井全部为敞口,另外其他施工单位人员及农民工较多,随意拿东西或偷东西现象时有发生,管理难度大;加之未全面承包,各种材料实报实销,职工节约意识淡薄,区队领材料随意性大,造成材料浪费严重。为此,项目部7月份成立了供应站,由供应站分三班轮流值班对斜坡道、主井、副井日用大宗材料进行收发登记,同时监视各井口人员对各种材料、工器具的使用情况,发现异常现象立即制止,在一定程度上减少了浪费现象。
3、合同签订不细,不明确,该给的不给
甲方节假日检修停电期间发生的停工、人员窝工、排水电费、设备闲置等一系列费用拒绝签证补偿,然而区队工人还要开工资,只有项目部亏损给区队补偿;另外甲方人员对工程签证要求苛刻,工程签证该给的想办法拖延,可给可不给的全部不给,造成工程结算难度增大,从而加重了项目部的亏损。
第三篇:办公室人员工作总结
时光荏苒,岁月如梭。转眼间一年过去了,在各部门领导和同事的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来公司将近一年的时间了,现将一年来的工作进行一下总结与归纳。
一、学习方面
一年来努力学习于工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习、思考、提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。我深知,作为一名办公室文员,如果没有扎实的理论功底做基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好文员这行工作,就不能真正的成为一名合格的办公室文员,所以在这高标准要求下,就必须加强自身学习,弥补差距,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。
二、业务方面
办公室是一个工作繁琐,是公司各部门正常工作的一个中转枢纽。我作为办公室文员,除积极完成办公室主任交办的各项工作外,还主动为各部门领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室主任交办的工作,及时录入了建筑企业信息及人员录入信息,通过了领导交办的继续教育考试成绩,同时,及时编写了各领导周例会所需要的周工作总结及计划材料,认真核算了每月公司各车辆里程公里表,做到上情下达、下情上报的桥梁,对领导交办的各种事宜做到及时处理、及时报送。
三、生活方面
在工作中,我始终坚持勤奋、务实的工作作风,认真做好工作,服从领导安排,做到最好的自己。自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情;在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,正确处理好与领导、同事的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、自觉遵守办公室各项规章制度
自今年入职以来,我严格要求自己,认准遵守办公室各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟到,下班不早退,按要求及时打卡,特别是有急事的情况都自觉向办公室主任请假。
五、存在问题
虽然自己平常也加强了学习,但是知识面不广,所以在新的一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。对工作的创造性还不够强,还需加强各方面能力的锻炼,不断提高自己的办事、办文能力、提高工作效率。心再细一点,工作再细点,避免出现不必要的'错误,进一步提高办公质量。
总之,一年来,通过学习和不断摸索,收获很大,我坚信只要尽心努力去做了,就一定能够做好,做了将近一年的办公室工作,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少问题,给领导添了不少麻烦,使自己当时也很丢面子,最后在领导和同事的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的办事能力,多学习工作经验的哲学,才能超越现在的自己,争取更大的进步!
第四篇:办公室工作总结
20xx年对活动与策划部来说是既平凡又特殊的一年。平凡,是因为在这一年里我们一如既往,踏踏实实的做好本职工作,继承了活策的优秀传统,伴随着社联一起成长;特殊,是因为在这一年里,我们突破创新,我们光彩闪耀,活动与策划部进入了全新的阶段,取得了骄人的成绩。可以说20xx年是我们付出的一年,更是我们收获的一年。在此,我们将这一阶段的工作总结如下:
一、部门建设
自陕西青年职业学院学生社团联合会第二届第一任换届结束以来,部门建设就一直作为活动与策划部工作的重点。一方面,为了部门后期工作顺利、高效的开展,给部门打下良好的基础,我们建立了完善的部门规章制度,在基础建设方面狠下功夫,在最短的时间内让部门工作全面正规化、正轨化;另一方面,为了建立合理的人事组织结构,让新成员尽早熟悉工作,以便部门各项工作的顺利开展,我们组织了多次部门成员的培训会,并取得了可喜的成果。
1、基础建设工作
基础建设方面,我们以规范、高效、温馨为基本目标,在规章制度、档案整理等方面花心思、动脑筋,制度与情感并重,既规范了各项部门工作,又创造了家庭般的工作氛围。
规章制度:活动策划部部门基本规章制度分为值班制度、财务制度、例会制度、成员分组制度、部门考评制度等五方面内容。规章制度共经过一次草拟、两次修改后最终定稿。对部门的各项工作起到了良好的规范作用。所有成员都必须严格遵守部门制度,并以此相互监督,做到言之有凭,行之有据。
办公室的布置:我们的办公室布置简洁大方,既体现了实用性——将与部门工作有关的材料全部上墙,便于提供最新工作信息;又创造一种温馨的工作环境——为部门设立了照片栏、留言板等,让大家在工作之余也倍感温暖。
档案资料:我们将每次活动的策划、流程、注意事项等相关资料都做了细致的分类存档。良好的归档工作有益于我们对前阶段工作的总结,也为以后的工作借鉴之所用。同时,我们还建立人才储备库,将部门人才资源最优化。
办公材料:部门日常办公材料有值班表、分组表、值班记录本、工作记录本、通讯录,以及特别制作的签到表、电话通知表、部门专用请假条等。准备齐全的办公材料是为了方便工作,让一切正规化、正轨化,帮助我们高效的完成工作
2、新生培训工作
新生的培训工作一直是社联的传统项目。为了让新的部门成员尽快了解工作,提高业务素质,除社联的全体培训会之外,我们还针对部门自身的性质和特点,组织了多次部门成员培训会:
第五篇:办公室工作总结
今年以来,在单位领导的关心支持和同志们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下四个方面:
一、加强政治学习,全面提高自身素质。能够坚定不移地坚持四项基本原则,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,积极学习、认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想,政治思想上积极进步,始终在大是大非面前保持清醒头脑,确保了自己在思想上、政治上、行动上与中共中央和各级党委保持高度一致。改革创新意识强,积极进取干事创业,有强烈的革命事业心和服务意识,密切联系群众,努力实践全心全意为人民服务的宗旨。
二、加强理论学习,不断提高业务素质。积极参加办公室组织的各项集体活动,利用周一晚上学习的时间,全面系统地学习了“三个代表”的重要思想等理论文献,提高了自身政治素质,坚定了共产主义理想信念。同时,通过看录像、了解有关市场经济知识,掌握了世贸组织的有关规则条文。
同时,还通过深入基层调查研究等,拓宽了视野,丰富了知识,增强了驾驭文字工作的能力。注意利用业余时间搞好自我充电,重点学习了计算机知识,熟练地掌握了基本操作方法和操作技能和网络管理,为实现办公自动化奠定了良好基础。工作中,时时处处以领导和老同志为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,圆满完成各项任务。严格按照领导的安排,认真做好各类文件、通知及领导讲话的起草、打印、校对工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,撰写了大量的调研报告,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、严以律己,树立良好形象。严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。尤其是在为领导起草讲话方面,经常通宵达旦,夜以继日,力求写出精品,尽最大努力体现出领导意图。
工作中,始终以共产党员的标准严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导同志们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的政治素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。下一步,重点搞好以下几方面工作:
一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。
三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
第六篇:办公室年终工作总结
一年来,办公室综合部在领导的带领下,综合苯艚粑绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下:
一、主要工作
(一)学习,不断提高自身素质。
公司xx月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,根据公司领导,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。
1、从严要求,认真做好工作。本年度xx发文23件,xx办发文6件,从文件的`起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。
2、加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。
3、认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。
二、存在不足
一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
三、20XX工作打算
1、尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
2、努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。
20XX年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。