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工程部2006年工作总结
新纪元家园项目接管迄今已经一年有余,其间,在小区业主委员会和中实总公司各级领导关心指导下,特别是项目韩总的具体指导帮助下,工程部全体员工勤勤恳恳、兢兢业业、团结协作,比较圆满地完成了全年的各项工作任务,得到了业主的认可和支持。
现将2006年的主要工作情况总结如下:
一、 制定规章制度,规范岗位职责。
“没有规矩不成方圆“,是童叟周知的道理。没有完整的规章制度,好的团队、优质的服务都将是天方夜谭。进入新纪元的首要工作就放在了规章制度的建立上。经过反复思忖和悉心研究,严谨的制定了43种工程部规章制度。其中包括:岗位职责、服务流程、应急预案、综合标准、保养规程、安全制度、管理规定、巡视流程等十余项。并在工程部、变配电室、电视机房、锅炉房、生活消防泵房、电梯机房等处一一悬挂上墙。统一了思路,规范了管理,为工程部管理和维修工作的大面积的铺开奠定了坚实的物质基础。
二、 熟悉小区情况,摸索原有系统设备。
新纪元家园是中实接手的第二个(继欧陆经典之后)二手盘,前物业退出之前没给提供任何有关设备概况的档案,更没提供小区设备的具体资料和图纸。这给工程部的管理维修工作造成了极大的困难。
工程部员工没有灰心,没有抱怨,没有等待。采取“盲人摸象”的笨办法,一边对所有门核对钥匙;一边了解小区各种设备的陈设方位、功能、参数及设备状况。在较短的时间内基本了解、掌握了小区的高压设备、供电设备、生活和消防供水设备、地库排水系统、送风、排风和消防系统以及地库照明系统等等。并对所有设备建立了档案,为今后的设备维修维护工作打下坚实之基础。
三、 统计设备,建档挂牌。
为了小区设备管理规范化,工程部在对所有设备摸底调查统计的基
础上,整理出一套500余页的新纪元家园设备台帐和维保规程、保养计划。对小区所有设备进行挂牌,包括设备型号、设备名称、主要技术参数、生产厂家、出厂日期,维护保养负责人都一一在设备牌上明确标示,其中也包括44面高压配电柜,4台变压器,51面低压配电柜,406个三级配电柜,83台排污泵,3台生活泵,8台消防泵,21台送风排风排烟风机。
所有设备卡片(共1000多个)都是我们自己动手制作的,排版打印、塑封、挂装,节约了费用开支(根据我们了解市场上每个牌需要1元钱,而我们自己制作只用了0.2元,共节约了800多元)。
四、 维护设备,节省能源。
由于小区设备几近老化,我们在3月份对供电系统、给排水系统、地库动力系统、尤其是园区照明和景观系统等设备进行了一次系统的检修和维护,我部全体员工对园区每一个高杆路灯、草坪灯、围墙灯、景观灯进行检修加固及保养。景观水池是前物业未解决的问题,现在已投入正常使用。景观泵原有两台无法启动,员工自己动手发挥专长,仅用一天时间即彻底修复,为项目部节省了维修费。小区西门外柱灯和西门内灯具,原物业一直是手动控制,不仅给工程带来一定的工作量,更重要的是浪费了能源。针对此项问题,我部改装了部分设备,实现自动控制,节约了能源。对园区内所有照明的时间控制,做到根据天气状况每周设臵一次,每天巡视,天黑即开,天亮即关。草坪灯设臵为每天零时自动关闭,而且每次的时间设臵均有明确的记录。自行车库照明由原来的全亮也作了调整,现调整为间隔亮灯。而且有双灯管亮改为单管亮。实行开关控制(加装)。地库照明做了大幅度调整,且具规律性,不仅照明均匀,能见度好,也在原来的基础上为公司节省了能源费用,每年节能600412kw/h,节约费用510350元。生态大堂照明也本着节能的原则作了相应的调整。由原来的25w普通白炽灯更换为13w冷白色节能灯。灯带由原来的双排亮调整为单排亮。
五、 解决遗留问题,赢得业主满意。
前物业在新纪元家园遗留下一些问题,工程部本着想业主之所想,急业主之所急的精神,为业主解决难题。2#八单元美容院漏水造成地库严重
漏水,起初业主不认可是其家漏水造成,经过仔细排查终于找到漏水点,即为业主排忧解难,又解决了地库漏水问题,使业主心悦诚服。5—2—601漏水,原是厨房下水管漏水,员工在位臵相当不便的情况下解决了又一难题。1—7—1002严重漏水渗至下层业主家,前物业迟迟没有解决,工程部员工加班加点连剔带凿,圆满完成了堵漏工程。为项目部争得了锦旗和表扬信。3—5—901网线不通,前物业遗留二年多的问题,在中实物业得到了解决。业主致表扬信给物业部。瑞德口腔医院夜晚严重漏水到夹层网通办公室,当时瑞德无留守值班人员,通过电话和瑞德业主取得联系,并在短时间内处理好故障点。为业主避免了大量损失。更为项目赢得了荣誉。由于消防中控切电造成小区几次大面积停电,在工程部员工密切配合下,迅速排查事故原因,几次都在最短时间内以最快的速度恢复正常照明。底商卓越造型屋里0点严重漏水,造成锅炉房大量积水,通过设法查找联系方式。并采取紧急措施,在最短的时间内处理故障点。为业主和物业挽回了不少损失。4—3—1602电话线在过去一直不通,只能靠手机跟外界联系业务,工程员工埋头苦查,终于恢复了正常使用。1#2单元地下室卫生间漏水非常严重,银达物业谈之色变,一直靠筑坝维持,中实工程部经过悉心治理,彻底锁住了污水。3—3—302外墙掉转,业主好生气恼,经过多种渠道,配合开发单位还给业主一个满意的结果。工程部还在百忙之中对园区高杆灯重新刷漆一边,并对所有杆灯反光板固定支架,进行一次系统的修整和固定。1#三单元底商茶馆下水主管道严重堵塞,当时正值下班之后,员工有的推迟回家,有的牺牲休息时间紧急抢修,这些员工以辛勤的汗水,满身的恶臭换来了业主的啧啧称赞。
六、 检修设备,“救死扶伤”
由于前物业留下的小区设备陈旧坏损,好多的设备已瘫痪不能运行。工程部员工将小区所有设施进行系统的检修和维护,保证不留一个死角。保安监控系统在几近瘫痪的情况下,对园区和地库所有的摄像头进行逐个检测和维护保养,彻底坏损的及时更换了新品,保障了监控系统的顺利运行。消防系统更是前期物业留下的千疮百孔的破设备,考虑到消防的重要,几次出外寻找消防专业维护公司,并多次电话联系消防专业技能人才,对
整套设备作了系统的检测和保养。锅炉房其中一台锅炉不能点火启炉,通过锅炉厂家的指导,加上工程部员工加班加点,在最短的时间内修复正常。生活水泵其中一台也是接手的坏设备,经过多方咨询并采购零部件,现在也能够健康上路。门禁系统和地库刷卡系统,是前物业留下的病入膏肓的坏设备,是困扰新纪元工程工作的天敌,但我们没有被困难所吓倒,而是迎难而上,经过不计其数的外部求援和工程部员工的悉心钻研,终于取得了突破性进展。整套系统起死回生,为公司节约了不少的资金。
七、 增添设施,培训员工
小区东门由于开发商起初设计不合理 ,给小区的安全保卫造成很大的难度,经常有一些闲杂人员乘虚而入,这一直是小区遗留下来的比较头疼的问题。06年经过多方面考察和多次的设计,确定了一套比较完美的、行之有效的方案,在车库出入口两侧各增加一道小门,并实行门禁刷卡控制,增设栅栏与车道相隔离,形成了人车分流的规范模式。西门内的景观区草坪灯经常漏电跳闸,严重影响了小区的景观照明。针对前物业这些遗留问题,工程部逐个检测,并更换配电柜,重新布线。三台景观泵、草坪灯、高杆灯均实行时间自动控制。地库A区增加一套照明电量计量设备,不仅做到了两区电量的准确计量,也在原有的基础上节能降耗。1号楼八九单元门口是下雨积水的两个小水库,遗留几年时间迟迟没有解决,也是在06年才得到完美的治理。不仅在宏观上增加了美感,更彻底的根治了积水难题。地库F区行车通道上方二期装饰工程明显的严重裂缝,几乎垂落,迅速联系开发商,由工程配合,在最短时间内排除隐患。消除了坠落砸车的事故发生,深受广大业主的好评。员工培训工作有条不紊,坚持每周一次,绝对不走形式,注重实效。包括入室维修、礼仪礼貌、专业技能、公司制度、项目规则、岗位职责、物业知识等等。并且做到了人人有记录,人人有心得,人人见成效。工程部员工在很大程度上明显提高了自身素质和业务技术水平,同事之间更是亲如一家,形成了一个其乐融融、团结和谐、颇具实力的优秀集体。
回首06年,工程部员工群策群力,团结一致,全心全意为广大业主服务。不计个人得失,精打细算,06年完成了1.6万张工程维修单,工程
自检维修单达到7832张。节能降耗,节约支出65万元(其中车场约50万元、电梯6万、公共区域4万、其他设备5万),受到了广大业主的支持和赞赏,为中实公司争得了荣誉。
展望07年,深感责任重大。我们将一如既往的完成业主委员会布臵的各项工作,完成公司领导下达的各项指标。要在设备维修过程中实行严细管理,对每一项日常维修工作都严格按照标准流程操作,利用维修单严格控制维修工作的物料消耗,本着对业主高度负责的精神,制定详细的设备运行控制方案,充分挖掘员工的最大潜能,努力节约能源,降低消耗,,并以更高的热情为业主服务。
综之,06年已成历史,07年任重而道远。我深信:07年一定会是一个希望之年,一个辉煌之年,一个硕果累累的收获之年。“密切配合业主委员会的各项工作,为新纪元业主创造一个温馨、祥和、恬静的生活环境”,是我工程部的服务宗旨。