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时间从指间不经意的滑过,转眼间2008已到了尾声。2008年我们收获了太多的感动,南方冰雪灾害触目惊心,汶川大地震全球震动,金融危机至今仍在蔓延,北京奥运又让全球华人欢欣鼓舞。而我们公司的经营发展也可谓经历了冰与火的考验。
而做为职能部门之一的财务审计部,在总公司领导下,仰仗各部门通力配合,大家团结一心,共同努力,较好地履行了部门职责,但还是留下了些许遗憾。下面我代表财务审计部从以下五个方面将二OO八的工作做一简要汇报,请大家批评指正。
一.责任书完成情况。
1.管理目标方面,做到了严格执行各类规章制度,及时筹措经营营资金,做好业务结算、资金收付及各类费用审核及会计核算,加强了驻外分公司及业务部门的审计,按时报送各类会计、统计报表,做好税款、“五费一金”的申报及缴纳工作,做好培训工作。较好地完成了管理目标责任。
2.精神文明建设任务目标方面,做到了班子团结,干群关系融洽,积极组织参加各类学习培训及集体活动,努力实施管理创新,认真贯彻执行总公司的各类决议、决定,优质服务用户等,精神文明建设上了一个新台阶。
3.安全生产目标方面,利用每月的例会及16日的安全教育日,做好宣传教育,明确岗位职责,做到了安全收付款,然而保险柜被撬事件影响了安全目标的圆满完成。
二.08年的主要做法。
1.明确思路,统一思想,分步实施总公司确定我们为管理创新示范单位,是对财务审计部每位员工的信赖,更是对我们工作的鞭策和激励,为我们的管理工作指明了更高的方向。经过研究,我们将管理创新的要求和部门“效率、创新、和谐”的工作思路做了进一步的融合,那就是服务上力求效率,思路上力求创新,实现团队和谐,这为实际工作奠定了良好的基础,思想统一了,分步实施也就有了保障。
2.责任到人,权责分明。
网点,结算,核算及日常工作几位主任各负其责,随时沟通,相互补台,和谐相处。凡部门工作,诸如分配工资、岗位调整、学习培训等,努力做到了遇事有商有量,民主决策。领导团结了,为员工树立了榜样,每位员工都做到了各司其责,默契配合。年初对一起原始票据传递不及时造成核算受影响的事件,部门内部进行了通报批评、当事人做检查,按制度进行了处罚。目前,尤其财务结算和业务核算基本做到了无缝对接,从根本上理顺了会计核算工作。
3.工作突出重点,弥补“短板”。
六七月份,我们明确提出了制度落实月,到了*月份,根据落实制度过程中出现的理解偏差,又提出了制度学习月,每人根据《会计人员管理制度讲解》,结合自身岗位,写了一篇题为“如何做好本职工作”的学习体会,收到了很好的效果。为落实管理创新,进一步提高业务结算这一窗口的服务质量,安排巩新虎主任专职负责结算岗位,收效显著。对于会计核算,我们又进一步明确了主办会计、业务会计及记账会计的职责,划分了二个核算小组,由汪桂生主任进行督导,加之会计电算化的实施为核算工作起到了很好的促进作用。
4.进一步强化财务管理,加强网点审计工作。
通过努力,在去年初建行1000万银行贷款的基础上,又争取到了2000万元的银行贷款,承兑汇票授信额度由3000万调增为2亿元。
8月份,公司被评为天水首批“银行信贷诚信企业”。对资金网络信息化管理,POS机刷卡结算,做到了随时监控,确保收付款安全。
今年对驻外分公司增加了三张内控报表,每季度进行财务及经营效益的审计,对出现的资金管理不到位、会计资料不完整、存在较大的应收账款等问题进行了及时披露和整改。
并及时和分公司经营人员通过业务协调会等形式进行沟通。
5.继续推行轮岗制度,业务培训工作常抓不懈。
实践证明,轮岗制度的推行,推进了员工掌握新知识、提高业务技能的信心和决心,实现了“要我学到我要学”的转变,尤其增强了员工之间的相互理解和对部门岗位的全面了解,知道了自己欠缺什么,还不会干什么。少了许多傲气和浮躁,多了几分谦虚和成熟。业务学习培训方面,分为集中培训、资料培训、自学等。一年来,先后组织员工学习了《企业会计准则》,《企业所得税法》及其实施条例等,部分员工参加了本地、异地纳税人俱乐部的会计税法培训,累计四十三人次近二百三十小时。6.思想教育工作常抓不懈、贯穿始终。
通过个别谈话,文字交流,会议交流等形式使员工思想教育工作不放松。半年时我们就安排员工写了半年工作总结(均自行打印),并结合总结逐个进行了谈话沟通,这对及时了解员工思想动态,贯彻管理理念是非常行之有效的。年末,依照公司安排,每个人都写了工作总结,部门开了总结会,每个人逐个发言,逐个点评。较去年同期员工思想状态等方面都有了一定的提高。
三.存在的问题。
全年尽管工作也推到了年底,但也暴露出了不少的问题。
1.“4.15”保险柜被撬事件给我们以警醒和很大的教训。为了减少现金流,包括分公司在内,出台了下午四点半以后再不受理现金结算的制度,从一定程度上影响了经营结算工作。
2.钢材销售市场的发票相对混乱使企业承担着越来越大的税务风险。尤其象郑州市场,由于利益驱动,对增值税发票随意开据和销售不开票达到了疯狂的程度。这对我们坚持正规经营的国企来说,存在着很大的经营价格被动和税务风险的问题。
一不小心就可能造成虚开发票。而在天水本部,钢材销售过程中倒发票、买发票也是一个不争的事实。
3.随着公司办公自动化的推行和逐步实施,员工运用电脑及网络技能缺陷暴露的更加明显。
4.业务部门及后勤物业部门的内部核算不够系统、完善。缺乏内控机制。5.会计准则的变化,税法不断更新对财务人员的业务要求会越来越高,这一方面更是我们的软肋。
6.对业务部门的审计工作开展不够。
四.部门新一年的打算及建议1.持之以恒的坚持管理创新工作,逐步增强完善部门职能。
2.在加强会计核算、财务管理的同时,强化税法的学习、研究,程度地防范、规避企业的税务风险。
3.逐步加强对业务部门及网点的内部核算及审计力度。
4.配合购销部门加强资金的筹集、管理、运作,提高资金利用率。
5.建议公司建立员工及干部考核培训机制,加强人事劳资劳动纪律等方面的管理,进一步强化服务质量,提升并逐步推进企业文化建设。