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一、活动不足及感悟
在今年3月份我社举办了一场面向全院在校生的象棋联赛，比赛历时两周完成。在本次比赛中报名的规模超过了往年的任何一个校内棋社，因此受到了很多同学的关注。本次比赛创造了我院棋社活动新的记录，其正规化、专业化、大众参与程度都是强于本校往年同类活动。在学院广大象棋爱好者的大力支持下，比赛圆满的结束。但是从中我们也看出在赛事组织方面（尤其是时间安排上）仍然存在较大不足
1、策划
本次比赛全程由四个院系棋社负责人商议策划，预赛策划由代理社长、秘书部部长、组策部部长、宣传部部长策划。比赛前期我们制定了比赛的备案，从熟悉比赛程序开始工作，确立了如下的工作流程：先做比赛基础设施和道具准备-宣传海报的张贴-赞助问题的解决-临赛前的进班宣传-报名人员统计-比赛过程的控制及会场布置-结束后的颁奖典礼。此过程在棋社得到了较好的贯彻执行。在本届比赛中，社长总揽全局，确立了比赛内外工作同时抓的工作方针，赞助和内部准备工作同时进行，协调一致，大大提高了工作效率。在本次策划工作中，同样有着策划方面的不足，在比赛通知上我社只能拟定了一对一宣传的工作方法。实践证明此方法提高了通知效能但对人力的要求较高，有些被动。对此部长在人事策划中方法运用有不足之处。在今后的工作中我们会尽量改进。
2、宣传
在此次比赛宣传上，我社成员开动脑筋多人出力，确立了校内宣传和赞助宣传相结合。相协调的工作方法。在宣传中我社采取了提出的通过向各班班长发短信通知其所在班级的方案，实践表明此方案效果不错，因为省力省财。此外我社办了一期有关棋社联谊赛的海报，并在知行楼大厅张贴。实践进一步表明两种宣传方法的有机结合，达到了很好的宣传目的，使本届活动受到了大众的关注，丰富了校园文化。另外我社对赞助方的义务宣传在遵守校规校记的原则下，扎实工作诚信为本，说到做到，很好的完成了赞助方的义务宣传，受到了对方的称赞。通过这次校外赞助的成功实践，我社向社会树立了我院和我院学生组织的良好形象。
3、活动组织
在此次活动中，本社团在组织上取得了较为满意的成绩。在此次工作中我社策划者根据本校的实际情况，确立了因时制略、灵活机动的工作组织原则，促进了比赛的成功举办。根据报名同学的日程，周一至周五很难腾出一下午的时间，于是决定在周六上午举办。我们制定了棋社内部循环义务工作制度，有事的同学可根据比赛和该员事情的重要性分析决定对方是否在当日活动中去留。实践证明此方法受到了很多社员的好评和赞赏，其人性化相互尊重相互理解的工作原则深的人心，使得广大社员在业余时间积极的参与比赛的组织和服务，保障了整个比赛的顺利进行。另外在本次活动中会场的不固定性给比赛带来了不少阻力，但在各部处的共同努力下，较好的化解了比赛场地不稳定的矛盾。在本次比赛过程中，棋社采用正规的比赛方式，通过制定比赛章程，在比赛中严格执行比赛章程的专业规定，确立了比赛的权威性、公正性。比赛结束后的颁奖仪式，组策部负责人未能提前做足准备，从而出现颁奖仪式成功背景后的不足。一次实践一次收获，历史是螺旋式上升波浪式前进的，相信我们会通过认识工作不足改进工作，共同把谦慧棋社做的更好更强，承担起社团应尽的责任和义务。
4、财务秘书管理
本社团财务上采用严格的秘书管理原则，社团的一切开销必须开发票或凭单才给予报销。并严格估计物品的价格来确定购物的真实性。社团本部采用财务公示制度，防止因公徇私。在比赛道具采购中我社严格执行了这项制度，财务透明度很高。在比赛中秘书部门及时记录比赛过程和结果，起到了很好的档案管理作用，积极配合了比赛流程和活动组织的进行。秘书部在比赛中兼管财务和流程备案，在比赛中起到了重要的作用。
5、我院获奖情况
我院象棋爱好者角逐群雄最终取得较理想的成绩，在我院棋社预赛中，郝龙，李进江，徐敏，崔向，刘云，杜睿，孔耀德成功晋级。在四社团联合决赛中，徐敏夺得三等奖的好成绩，崔向，李文杰，刘云获优秀奖。
二、工作总结
本次比赛中总体是非常成功的，这取决于各方的支持和努力，但对于本届比赛我们将总结胜败经验，积极继承发扬好的，改进不足，取其精华，去其糟粕，全面做好社团工作。
三、工作展望
我社会积极开办活动，挖掘更多象棋优秀者，丰富校园生活，展现山政良好风貌。希望学院一如既往地给予我们棋社以更大的支持。
