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学生会具有丰富校园文化生活,提高学生综合素质的重要作用,因此学生会成员的综合素质至关重要。为提高我院学生会成员的责任感,加强学生会的'凝聚力与向心力,增进学生会成员之间的友谊,我院学生会特举办素质拓展活动。其间,秘书处在本次活动中也起到了一个枢纽作用,为了便于今后工作中扬长避短,现对本次活动进行如下总结。
一、活动准备工作
(一)项目准备:活动举办前一个星期,副主席发邮件到学生会邮箱把游戏规则等告知大家,让各部着手准备。主要目的就是为了给本次活动准备项目,经过集思广益及商讨,最终确定了三个趣味性活动项目,为本次活动的顺利进行和圆满完成打下了良好的基础。
(二)分组准备:第一个游戏是两人三足,由秘书处着手进行分组,将学生会人员按部分为四个大组进行比赛,例如信息部和学习部之间进行友谊竞技,加强各部之间的了解。第二个游戏是踩气球,这个游戏不分组,学生会成员一起踩气球,加强各部之间的合作精神。第三个游戏是趣味接力,加强大家的凝聚力。此次素质拓展目的是增强各部人员之间的团结协作能力,加强彼此之间的信任度,加深彼此的了解和友谊,增加学生会的凝聚力。
(三)物品准备:活动物品的准备是秘书处在本次活动中的主要任务,包括活动项目所需要的篮球等,用于奖励的笔记本和奖状等一系列物品。
(四)加赛准备:如果群众积极性很高就加入一些小游戏。
二、活动存在的不足
(一)由于本次素质活动是在周日进行,一些人员由于是本地人,临时有事不能参加活动,使得实际参加人数少于预期,少一个人就需要改变很多环节,所以活动也没能达到预期效果。
(二)活动中,大家参与的积极性很高,但没能很好的协助主席团及负责活动整体进行和现场安排及裁判工作,也没能很好的与各部部长进行交流。整场活动,基本是由主席团及各部部长组织进行的。
(三)没有准备医药箱,游戏有时会很激烈,难免会有受伤的情况发生。
三、活动经验教训
(一)今后举办活动首先应考虑时间因素和突发情况,考虑全面才能做到万无一失,并认真做好应对突发情况的准备,做到有备无患,使活动能够顺利进行。
(二)秘书处在活动中应积极起到“承上启下”的作用,所谓承上,即协助主席团及各部部长,而启下,则是与各部部长及执委积极沟通交流,从而使各部间融为一个整体。
(三)活动的准备工作今后应做得更加完善,包括物品的准备及各活动项目之间的衔接与过渡等,使活动能够真正以一个整体的形式出现,而不是作为分散的个体。