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第一篇:活动策划工作总结
在学术部此次外语节的策划中,我主要负责了三部分的工作:一是写了策划初稿;二是配音大赛的活动流程及应急预案;三是整个策划的经费预算。每一项我都有认真去做,但下载了学术部策划的批注版以后我发现自己做的实在太少,大部分都辛苦了伊晴和佳文他们。我认为这也是策划做得不好的主要原因:本来应该由大家合作完成的工作,却不能很好地调动大家的力量,致使一些成员忙得焦头烂额,其余的只是象征性地提了点意见,实质的贡献太少。
细看学术部的策划批注版,我们就可以发现我们犯了许多不该犯的错误,如没有将“enter”贯彻到底,把执行策划的内容也加进去,总是弄混先后顺序等。而这个又是因为我们内部没有协调好。如果我们能在初稿出来以后传送给大家,让大家好好看看并且提出自己的意见,再对此进行修改,修改完成后再上交,相信效果会好很多。也就是说,我们上交的策划最好不是1.0,而是1.1或1.2或1.3或2.0。总而言之,本次策划我们就是做起来太仓促了,没有预留好完善的时间。
还有一点我觉得特别重要的是,很多时候我们分工不够合理。主要表现在:笼统地说让大家合作,但具体分工不明确;一些工作可以由一个人完成的却变成了两个人的任务。例如,我们第一次分工是伊晴、佳文和廖玉负责讲座及草地交流会的,我和形影负责写配音大赛的部分。现在想起来真的是不合理,毕竟一个完整策划绝对不止这几项的。当时我们还应该考虑的有:封面由谁去设计?总策的活动介绍、活动准备、活动流程应该分别由谁来写?各个子活动又应该怎样写?(我们之前的分工只讲求内容,这里主要是说形式,也就是说设计方面的)应急预案及经费预算呢?最后统筹好整体设计的又由谁去负责呢?还有例如写经费预算时,伊晴有叫我和形影一起写,其实这是没有必要的,一个人可以完成的工作就不应该浪费太多人的时间了。
当然,我所讲的这些执行起来都是很有难度的,毕竟大家的时间很难协调,没能进行太多的讨论。但是我们更应该看到的是,讨论三两次其实也就足够做好决定的了,重要的是分工好以后大家能自觉利用各自的空余时间做好分配下来的工作。
本次策划活动不足之处很多,但给我们的收获还是不少的。仅仅是这次的反思就可以让我们学到很多了。我们作为新生,没能注意合作的技巧很正常,但我期待和大家一起反思过后能够有所长进,把部门的工作做得更好。
第二篇:活动策划工作总结
一、 活动背景
转眼即逝,本学期又将临近结束,电子协会自成立以来在各项工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的发展和进步,但在发展过程中也存在许多问题和不足,现将协会本学年的各项工作作一次全面的总结,以利于电子信息协会的更好更完善的发展。
活动目的
学校方面:通过本次报告会可以树立我院电子信息协会的良好形象。帮助各界人士用更全面的眼光认识江阴学院,展现我院良好学习风貌。
学生方面:能够通过这种方式促使大家更加深刻认识电子信息协会,能够有更多的人参与进来,扩展交际空间,培养合作能力、沟通能力,共同学习。
二、 活动主题
电子信息协会明天更美好!
三、 活动目标
将此次报告会举办成一个具有一定影响力的一次会议,使得电子信息协会品牌深入人心
四、 活动对象
江阴学院电子信息协会成员及其他非成员学生(自愿参加)
五、 活动地点
电子信息工程系号教学楼中南401单片机教室→选择这里为活动地点原因是有多媒体设备,利于报告会更生动的展开。
六、 活动策划流程
(一)活动第一阶段:宣传、前期准备
以下为宣传和前期准备阶段具体事宜:
① 班级宣传:由协会成员到大一及大二教室进行宣传。号召全体同学积极参与,我们有积点鼓励政策。(详见附表1:签到表)
② 邀请系里老师参加:由协会成员负责(落实到人)
③ 教室的布置:提前将报告会材料准备好拷入教室电脑,打开多媒体设备,课桌凳子排列整齐,后排凳子留给老师,大一坐在教室右边,大二坐在教室左边。
④安排两名协会成员分别负责大一大二签到,两名负责会场秩序
⑤安排人员对报告会进行拍照
⑥会后安排人员打扫教室,桌凳归位
(详见附表2:人员安排表)
(二)活动第二阶段:报告会流程安排
①由主持人开场
②由XX汇报总结本学期大一成员在会学习工作情况
③由XX汇报总结本学期大二成员在会学习工作情况
④由大一代表上台发言(自己的学习收获,可提出建议或意见) ⑤由大二代表上台发言(自己的学习收获,可提出建议或意见) ⑥由XX总结并汇报下学期的工作计划
⑦由老师发言总结
⑧报告会圆满结束
七、 活动宣传
1) 要求学生会各个部门密切配合,各个专业班级积极参加此次活动
2) 班级宣传 各个班级班长、团支部书记、宣传委员配合宣传。
其他内容详见附表:
附表1:签到表
附表2:人员安排表
电子信息协会 20xx-12-20