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根据公司6S活动开展情况及要求,公司在品质月内以“低碳节能”为主题开展了一系列活动,现将QC小组开展的活动内容总结如下。
一、整理
定期整理办公场所,清楚不必要的物品,办公室只摆放经常用到的办公用品、工程工具、材料等,其他资料整理归档;办公室及仓库的物品摆放整齐,避免误踏绊倒危险;现场划分责任区,由固定的秩序维护员和保洁人员负责落实。
二、整顿
材料、零件、资料、工具放在集中规定的地方,并用颜色标签做标识;消防器材周围、紧急门道及出入口不得摆放杂物;通道、走廊不可摆放物品,临时堆放须写标识牌。
三、清扫
每天收拾清扫办公室、仓库、中控室、休息室等,并清除灰尘、垃圾,保持现场干净整洁;杂物及不良品及时清扫,避免混入或污染;及时恢复脱落的设备零部。
四、清洁
对办公台面、工程用具、座椅、仪器设备等经常擦洗,工作场所不放私人物品;保持仪器设备周围干净,不粘污垢;鞋底粘油立即清除,以免扩大油污面积。
五、安全
遵守公司安全制度,根据应急措施处理流程进行操作,并且必须使用保护具,确保保护具的完全正确使用,保护具要经常检查、整理;秩序维护员处理好安全装置后不得随便改变其周围的位置,要理解安全装置的性能并有效使用;各类可燃性、腐蚀性的危险物品要特别规定,存放在制定区域,远离火源,其测知和安全方法,大家都要知道,各项保护措施都严格执行;各类危险状态和不能做的,都采用标记标识,消防通道确保畅通没有堆放物。
六、素养
员工上班需按公司要求穿工作服,上班期间保持精神状态良好;员工养成随手关门的好习惯,自己使用的橱柜门随时保持关闭,以免引致碰到或烫伤意外;工作时要专心,聊天容易影响工作效率;在工作场所内不得佩戴太阳镜;经常检查物品的标识是否脱落;搬运物品时采取正确姿势,以减低受伤危险,不可野蛮搬运。
七、颜色管理
办公场所内区分综合组与工程组物品的摆放位置,使用颜色标签提高现场工作效率;对货梯的按钮使用颜色标签标识。
八、低碳节能
相较于开展活动前,公司所有员工已养成随手关灯的习惯,复印件、打印机等设备用完后马上关闭;办公室内废纸整理起来,有需要时可以再利用;减短了公共厕所内小便池自动冲水器冲水时间,有效节约用水;商场内按照标准调节空调温度,原先每天都将空调设置为22度,开展6S活动后控制室内温度在25度左右,并根据天气变化开空调或排风系统。
我中心首次开展6S活动,在实施过程中难免产生一些实际操作问题,但QC小组及时探讨,采取适当措施使工作做的更好。现场的6S管理工作不容易,需要靠大家一起努力才能达到标准、体现效果;QC小组的组长及组员尊重员工的意见,也进行了多方面培训,让员工学到更多的知识。中心将会多组织团队活动,让中心全体员工积极参与到6S的管理工作中,让员工有集体荣誉感。