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序言:
时间如同白驹过隙,我们信息部本学期的工作已经接近尾声。由繁忙于招新的9月,到部门工作正常开展的10月,进而到专致于举办模特大赛的12月,一路走来,无一不是为信息部的建设添砖加瓦,使我们信息部逐渐走向强大。现总结项目如下:
一、招新总结。
忙碌的招新工作充斥着整个九月,随着招新工作的展开,我部按部就班地进行制作传单、网络宣传、通知面试、正式面试、举行新干事见面会等各项工作。由于分工合理、前期准备工作充足和行动迅速,大部分工作取得了良好的效果,如通知面试、正式面试等工作的效果都达到预期。但是因为缺乏经验,工作上难免存在不足,如宣传单上介绍内容太少、网络宣传力度不足、新生见面会举办的太仓促等。今后我们会让新干事借鉴我们这些经验,取精去粗,使下一届信息部的招新工作开展得更好。
二、部门内部建设总结。
(一)召开我部门本学期第一次正式会议。会议上,2位部长分别给新干事提出了工作要求和布了工作任务,使新干事深刻了对大学生“自学”、“自律”的理解,生活上更严于律己、更有计划,学习上更勤于自学,工作上更积极认真。此次会议使新干事的会议记录、大学计划、活动策划等信息技术以外的能力得到了一定的提高,取得了圆满成功。不足之处是布给干事的任务因时间原因没有及时作出点评和纠正,今后我部会针对这方面的不足,提高我部的办事效率。
(二)部门聚餐。通过聚餐,不仅增加了新干事的见面机会,使新干事之间更加彼此熟悉,尽快消除陌生感,还进一步增进了部门成员之间的感情,为以后的部门工作和生活奠定了感情基础,增进了友谊。
(三)部门常规技术培训。
1、10月23日举行部门本学期第一次常规技术培训。此项目是由崔洋负责举行。由于这次培训是本学期第一次常规技术培训,所以除了少数干事因事请假外,出席培训的新干事都显得热情饱满,积极认真,培训现场学习气氛浓厚,培训达到了预期目的。而此次培训的不足之处是因某些干事有课造成不能全员出席,培训存在迟到现象。今后我部会加强纪律作风建设,减少甚至杜绝迟到早退现象;挑好培训时间,保证尽量多的干事能参与培训。
2、11月5日,通讯稿组、拍照组、网站组三组联合进行了专业技术培训。培训介绍了一些电脑常用软件的运用方法和技巧,由三组分别派出一位主讲人,轮流上台作出所选软件的讲解。结合手中的复印资料,干事们都听得非常认真。此次联合培训不仅增进了三组之间的感情,为将来各项活动的合作奠定了感情基础,还令各干事的专业技术水平有了一定的提高。
3、信息部一贯坚持信息部内部例会制度并定期的召开信息部例会。主要内容涉及每个成员各自分配的任务的进展情况,有什么问题或困难,以及活动结束后的总结,包括成绩和不足,对不足的改进等方面。对提出的问题全体成员集思广益,争取把工作做得更好,把最好的服务献给大家。
三、百科知识大讲堂总结
为丰富同学们的课余生活,开拓同学们的视眼,我们一直努力完成院团委交给我们的工作,坚持每周六按时参与百科知识大讲堂的记录工作。我们自主配合,分工合作,通讯稿组按时上交大讲堂的通讯稿,拍照组认真记录大讲堂生动活泼的讲座场景,网站组联合部长审核并上传到学校网站。及时向广大师生及社会反映校内活动。百科大讲堂一直是我乐此不疲的工作,从中不只是可以了解更多百科知识,更多的是让我感受到了我们大学生丰富的课余生活,让我感受到了周围同学们的欢声笑语。
四、志愿者服务,敬老院之行总结
11月份另一项重要工作是策划并实施了敬老院志愿服务活动。这对于从来没有完整策划过活动的我们来说,无疑是一次锻炼的机会。我们信息部先进行讨论,部长提出几点的意见把我们的思维打开,每份策划书我们都认真查找资料,把我们独特的创意写进了策划书,争取将活动策划得完美。紧接着,在与社会实践部的密切配合下,我们部门所有人参与了这次意义非凡的志愿者活动,敬老院的负责人对于我部门的志愿服务表示了赞扬,为这次活动画上了圆满句号。
五、腾讯微博建设总结
为热切响应院团委及上级有关部门的号召,我信息部认真解读上级相关文件,仔细筹备并建设起常信院院学生会信息部的腾讯微博,号召部门所有人员定期转发并且评论上级发布的一手文件,同时每天发布定量原创微博,@院学生会,院团委,团中央等相关上级,将青春的活力,校园时事新闻以更快的速度传播。
六、模特大赛相关工作总结
在院学生会承办的一二九大学生校园文化艺术节中,我信息部负责相关选手的视频采集,PPT制作,大赛现场背景音乐,PPT的播放,大赛的照片,视频的拍摄等相关工作。信息部所有成员认真采集选手的资料,在短时间内拍摄视频,制作PPT,最终帮助模特大赛取得圆满成功。但是,在工作中我们也存在很多不足,在选手出场时,播放音乐不及时,这样的小事件发生了几次,还有PPT我们也可以做得更好的,只待下次活动我们信息部能有出色的表现
七、部门发展设想
通过在学习部这一年的工作,学习,思考和总结。对学习部以后的发展提出一下设想,希望有助于下一届学习部的发展和管理。
1、对部门成员的要求,作为本部门的一员,应义不容辞的接受本部门的任务。要清楚的认识到职务越高赋予的责任越大。
2、认真贯彻部门会议,认真准备会议内容,务必做到务实高效。
3、注重培养部门成员的思想意识,只有思想意识提高了,做事才会认真负责,因而求得高效。
4、加大学生会各部门的沟通与交流,了解各部门的职能,务求全面发展。
5、全局观念,在任何情况下都不得脱离群体,要始终以集体为中心,树立起崇高的集体荣誉感。
6、部门成员不得将私人感情带入工作中去。
7、选人、育人、留人、用人。加强对部门成员综合素质的培养,部门的战斗力不是由部长的能里所能决定的,而是所有成员的共同结晶。
回顾信息部这一学期的工作,感慨万千。既有自豪之处也有遗憾之事,真理总是在实践中总结出来的,而进步总是在反思改进中产生的。鉴于本部门这一学期来存在的不足,在以后的日子里,我们将进一步完善部门建设,提高干事及整体的技术水平,对网络的相关重要知识进行培训,并秉承分团委工作的优良传统,借鉴其他兄弟部门的优秀经验,主动锻炼,积极配合分团委的工作安排,努力培养本部干事和接班人!在此总结信息部期末工作,谨希望总结经验,发现问题,找出方法,助信息部蒸蒸日上。