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为总结会务工作经验，不断改进年会组织服务工作，年会结束后还应及时进行会务工作总结。
一、年会评估与总结
年会评估与总结，是通过对自身工作中优点与缺点回顾分析，吸取经验教训，并把感性认识上升到理论认识高度，以便做好今后工作。因此，年会总结在整个工作流程中具有承上启下作用。个人对自己工作、思想、学习与生活进行回顾而写成年会总结，不是公文，属于一般应用文。
对年会进行评估与总结是会后工作重要内容。评估总结能够检查年会目标落实情况，检查各个组织小组分工执行情况，积累做好类型年会组织与服务工作经验。
二、对年会效果进行评估
要做好年会总结工作，就要首先对年会进行评估。
三、撰写总结
秘书在编制年会总结报告时，应将评估数据与分析结果写入总结报告中去，并将形成分析报告递交上司审核，形成备忘录。撰写年会总结必须了解总结格式，了解各部分写作要领、写作方法及写作注意事项。
（1）经验性。年会总结与计划相反，是在事后进行。年会总结材料必须是真实，是自身经历过，包括典型材料与数据，这样才有实践意义。年会总结在写作上往往更多地采用叙述方式，同时还应据实议事，运用画龙点睛式议论，提出主连，写明层义。摆事实，讲道理；事实是主要，议论是必要。在写法上，年会总结要以叙述说明为主。叙述不是详述，是概述，说明要平实准确，不能旁征博引。
（2）规律性。年会总结不是把发生过事实罗列在一起，它必须对搜集来事实、数据等进行认真整理、分析与研究，找出某种带有普遍性规律。年会总结要产生评价议论，即主题与层义以及众多小观点（包括了经验与规律思想认识），而议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。年会总结是否具有理论性、规律性，是衡量一篇年会总结好坏重要标志。
（3）借鉴性。年会总结对以后工作具有借鉴作用。
