聚会活动策划方案(大全)

时间:2022-03-24 00:25:31 作者:网友上传 字数:9456字

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第一篇:关于聚会活动策划方案

一、活动目标

为增进各部门员工间的了解增强公司凝聚力和团体合作精神体现人文关怀进一步推动公司企业文化建设让每位员工切实感受到公司大家庭的温暖增强大家的娱乐的同时也能培养大家各方面的能力如组织能力、表演能力等多方面的素质激发大家的创造力。人力资源部特拟定月份的聚餐活动策划书以此此聚餐活动为主线中间穿插一些竞技小游戏并对游戏的获胜者进行一定的物质奖励。

二、具体流程

1.月日由人力资源部作为活动倡导部门制定活动策划草案

2.月日将活动草案送总经理审批

3.经总经理批准后月日晚统计参加此次活动的人员名单、菜品初拟、统计月份奖金得主、统计当月过生日的人员名单、统计未参加过聚餐的新人

4.月日上午定聚餐地点月日上午采买游戏道具并准备奖品

5.聚餐日流程

11:301.电话约成员来司等候2.电话约车到公司楼下等候

13:00-13:15集合、点名

13:15-13:40各部门组织工作及卫生清扫

13:40-15:00全体员工准时从公司出发到达到指定聚餐地点后集合

15:00-15:151.按抽到的号码排序入座2.相互认识一下

15:-15:40

1.宣布7月份奖金得主名单

2.请其上台并由所属部门领导颁发七月份奖金

3.奖金得主感言

15:45-15:551.宣布最近一周内新入职员工名单

2.新人自我介绍并发表感言

16:00-16:

1.宣布本月过生日人员名单

2.唱《生日歌》推上蛋糕

3.请其上台发表感言后一起切蛋糕

4.抽奖每种奖品各备三分共计8种奖品

16:30-17:30游戏时间游戏开始时烤羊最后一个游戏时上菜

17:30-:00

1.聚餐正式开始

2.由当月过生日的人员为各餐桌分发蛋糕

17:45-18:15

1.总经理为现场人员抽奖8种奖品从低到高各备一份

2.总经理讲话19:00篝火晚会如有雨即换成表演节目有音响设备

:00活动结束安排将全体人员送回。

三、游戏内容

1.“爱”字大比拚游戏人数抽签决定两组人员参加每组10人游戏规则将活动参加人员自由分为A、B两组进行对歌比赛每人各唱一句所唱的歌中必须要有“爱”字坚持到最后的一方获胜。游戏奖品获胜一方共十人分别得蜂胶皂9块并推选出本队贡献的一员得价值98元的精油皂1块。

2.升旗游戏游戏人数参加过前一个游戏的人员不参与此游戏剩下的抽签决定两组人员每组5人游戏道具每个人四肢分别绑上红黄蓝绿四个小旗丝带。游戏规则口令红旗黄旗升起来绿旗升起来红旗降下来蓝旗升起来。然后就任意组合升降喊几个口令后大家手脚就会乱了动作错了即淘汰。口令为10至15个口令全部结束后剩下队员最多的一队获胜。游戏奖品获胜一方火山泥皂5块。

3.夹气球游戏道具气球3个备6个游戏人数全员参加游戏规则将活动参加人员自由分为三组排成三队每队16人左右每人将手背在身后从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个逐个传递如果在传递过程中气球被挤压爆掉或者掉到地上必须要从第一个人开始重新传递最先传完的一组获胜。如在传递过程中气球掉下第三次即淘汰。游戏奖品获胜人数16人获胜一方得价值48元的健足袜8双及价值48元的火山泥皂8块

四、活动经费预算。

第二篇:大型文艺晚会策划方案

一、活动名称:

“红红火火,热情激扬”毕营仪式暨篝火晚会

二、篝火晚会起源:

篝火晚会的由来:是草原人民一种传统的欢庆形式,相传在远古时代,人们学会了钻木取火之后,发现火不仅可以烤熟食物,还可以驱吓野兽,保护自己的生命安全,于是,对火产生了最初的崇敬之情。后来,人们外出打猎满载而归,互相庆祝获得了丰厚的战利品,傍晚,在用火烤熟食物的过程中,便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己喜悦愉快的心情,这种欢庆的形式一直延续到今天,就形成了篝火晚会。

三、活动日程:

A.活动时间:20XX年9月21晚19:00

B.活动地点:培训基地篮球场

C.活动对象:培训学员96人、工作人员及领导11人

D.活动当天内容安排:

1)工作人员集合时间在中午,做好详细的检查及布置工作,做好晚会前期准备;

2)暂定于晚上19:00开始,再次确认毕营仪式暨篝火晚会细节工作准备到位,并于19:10开始;

3)19:10音乐响起,主持人登场、开场(引发前奏);

4)点火仪式:公司领导(2人)手持火把点燃篝火并宣布毕营仪式暨篝火晚会开始;

5)集体舞蹈:主持人带领全体学员围着篝火进行时装舞、兔子舞点燃激情的火焰;

6)依次由两个小组成员表演事先抽签准备好的节目2个;

7)四天培训活动精彩瞬间回顾,主持人做简单活动总结、分享;

8)欢庆时刻:全体举起酒杯为自己这四天艰苦的付出和努力干杯;

9)趣味节目《猪八戒背媳妇》:每小组选4位学员(2男2女)上台表演;

10)教练、主持特色节目表演;

11)颁奖仪式:对培训活动中表现优秀的3个团队进行颁奖(确定3名颁奖嘉宾),为胜利干杯;

12)继续由两个小组成员表演事先抽签准备好的节目2个;

13)教练敬酒(为感谢培训中对教练工作的大力支持与配合);

14)继续由两个小组成员表演事先抽签准备好的节目2个;

15)公司领导讲话,做培训总结;教练代表讲话;(领导做完此环节可以退场)

16)疯狂迪斯高:教练团引发,带领学员尽情的释放激情;

17)畅饮时刻(成长的道路有你有我):教练与学员、学员与学员互动敬酒。

18)教练代表带领学员进行集体手语舞《一起走》展望未来,为自己加油!

19)预计在晚上22:30以前秩序组队带回.。

E.活动组织:

1)以大组为单位成内外圈形式围圈,篝火架在圆心。

2)生火注意事项,安全第一,选择相近的位置,方便后面的游戏活动,由组长安排工作,组长要确保每一名队员的安全,确保每一名成员服从集体指挥,全面负责好本组的各项事务,包括组员的分工及其协作,保证篝火不灭等。

F.晚会内容:

集体舞、个人表演、颁奖仪式、团队表演、PK赛、手语舞等

四、主办团体

汇德企业管理培训中心、健力宝培训部

五、经费预算

根据健力宝培训部要求做适当的准备,可自由调整。

六、可行性分析

1)场地是基地篮球场(水泥地),周围半封闭,安静。

2)由于是晚上篝火晚上,露天的,如遇雨天只能推迟,具体日期暂定21日晚。

七、所需材料

烫伤药品备用、报纸、剪刀、包装绳、音响、投影、电脑、无线咪调试,活动视频的审核,颁奖仪式的领导确认,奖品的准备等

活动策划背景:

每到一年快结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。

一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。

再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。

活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年

活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

活动安排:

(一)企业全体大会议程安排

12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

13:00―13:10:大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

13:11:大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)

16:40―16:50:大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

16:50―17:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。

主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

17:00―17:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。

主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

17:10―17:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)

17:20―17:30:主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

(二)宴会相关安排

18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。

19:00―22:30:与会者共同用餐、活动

(三)活动相关安排

条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。

1.全体表演节目:演唱(明天会更好)

2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。

4.部门全体表演节目。

5.员工自由安排表演节目。

(四)签到许愿安排

条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册

(五)游戏相关安排

不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。、

一:大型团队游戏活动:团拜年

人数:无限制

用具:酒酒杯

方法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年

二:成语对接

参与人数:全体

道具:无

方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒

三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............

四:喝啤酒比赛

参与人数:若干

工具:酒、奶瓶

亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈

五:熊来了(我爱你更有趣)

参加人员:约束8-15人,分成若干组

游戏规则:

(1)各组第一个人喊“熊来了”

(2)然后第2个人问:“是吗?”

(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”

(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”

(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。

(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”

(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣

游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。

(六)与会人员须知

一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己

(七)预算费用

1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。

2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。

3.各项支出都要有明确的票据。

(八)各个主要点

1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)

2.录像拍照(丰富企业文化)

3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)

4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)

5.年会预算要清晰明了(预算统计表)

预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作。

第三篇:聚会策划方案

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!

斗转星移,岁月如歌,转眼我们从山东牧校毕业已经十七年了。二十年前,我们满怀激情,从四面八方来到山东牧校,在美丽的校园里留下了一串串动人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,不能忘怀。为加深同学情义,增进同学间的联系、分享17年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。本着交流沟通分享的原则,计划组织这次毕业17周年同学聚会。

17年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次毕业17年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十七年的分别,十七年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,分享十七来的人生经历,特拟订本活动方案,欢迎同学们提出修改意见:

一、聚会原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持AA制原则。原则上实行AA制,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助40年同学聚会策划方案40年同学聚会策划方案。尽量多出一些,捧个场。(每人预计出资300―500元,含住宿、餐食、活动费、纪念品,多退少补,带家属、子女可适当多一点)

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

二、聚会安排

1、聚会时间:拟定于2013年10月1日晚。

2、聚会地点:潍坊市xx宾馆

3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定议程,成立山东牧校九三牧六同学聚会筹委会,成员如下:

组委会主任:邱发武张卫强张占吉

组委会成员:刘惠敏周文武李晓明徐中相刘红红杨华李岩贾玲石礼强陈燕肖培长

组委会下设办公室,张占吉同学兼任办公室主任,刘惠敏同学兼任办公室副主任。负责通知各地区联络员聚会时间、地点等相关事宜。

4、参加人员:山东牧校九三级牧医六班全体同学(可带家属及子女)

5、聚会经费:10月1日晚聚餐费用、住宿费用和10月2日午餐费用,购置纪念品、通讯录、聚会视频等费用。

三、聚会要求

1、安全:为了安全起见,尽量搭乘火车或居住较近的同学合伙

拼车前往,我们的聚会报道时间是10月1日上午9:00―16:00,10月2日午饭后结束,按照聚会日程安排,统一进行活动。请各位同学提高时间观念,服从组委会的统一安排40年同学聚会策划方案

2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但喝酒只是一个传媒或平台,交流沟通感情;坚决反对“二十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,沟通才是重点。17年见一面,清茶淡水也是情。

3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。同时希望组委会成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

4、我们要把尽量多的同学、老师(班主任徐云喜老师)联系起来、参加聚会,希望大家相互转告。

四、聚会流程

(一)、报道相会:10月1日9:00至16:00,

内容:迎接同学、布置会场,早到的同学聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。

(二)、同学联谊会:10月1日17:00(组委会主持并组织)

活动内容

1、主持人主持

2、班主任讲话

3、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

4、晚餐(欢聚一堂、欢歌笑语、美酒佳肴、真情相拥)

(三)、追忆往昔:10月2日上午8::00-11:30

内容:拍照留念、参观牧校及潍坊市内景点,追忆往事、相互交流、深化友谊。午餐后同学告别,聚会结束。

五、其他事项

聚会完成后20内,争取将通讯录制作好、聚会视频刻录光盘完成,通过快递发到同学手中;全部事项完成后,组委会将财务收支记录发到qq同学群中,供大家下载查看。

附件1:

工作组分工及工作安排

一、筹备宣传组:

1、聊城片区同学由张卫强负责通知、组织;

2、济南片区同学由杨华、李岩负责通知、组织;

3、潍坊片区同学由刘惠敏负责通知、组织;

4、淄博片区同学由贾玲负责通知、组织;

5、枣庄片区同学由石礼强负责通知、组织;

6、德州片区同学由陈燕负责通知、组织;

7、东营片区同学由张占吉负责通知、组织;

8、滨州片区同学由肖培长负责通知、组织;

二、会务组成员及职责

1、财务组:刘惠敏、贾玲

负责财务工作,做好财务预算、经费收支、采购、统计、公布、纪念品发放等。

2、事务组:周文武、刘惠敏、李晓明、徐中相

负责酒店会场及住宿工作,做好酒店预订、会场布置、就餐安排、住宿安排、照相录像、安全、烟酒糖茶等。

3、策划组:张卫强、刘红红、陈燕

负责活动策划,现场指挥,确定主持人及活动内容,纪念品制作,聚会视频制作。

4、联络组:张占吉、邱发武、刘惠敏

负责联系老师及各地区联络员,安排同学报道接待事宜。

第四篇:聚会策划方案

一、聚会主题:

话思念,聊近况,谈理想。

二、聚会目的:

举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们理六的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。

三、聚会时间:

20xx年x月x日

四、聚会地点:

xxx

五、活动对象:

星河学校的老同学们

六、聚会内容:

吃饭《具体是吃什么大家再商议》,唱K

七、聚会负责人:

总负责人:xx

负责人:xx

八、前期准备:

1、xx负责找场地,并联系和通知相关同学。

2、xx,xx负责收费等财务工作,《男收男,女收女》并通知同学。

3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。

4、各负责人多找几个朋友同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据,订餐,宾馆都要有根票。

5、聚会人员名单:

6、负责拍照摄影组:(DV摄像)

九、聚会经费:

1、聚会当天收取活动经费,每人100元。

2、所交费用为聚会所用,剩余经费平均返还给个人。

3、所出费用包含娱乐、餐费、住宿费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

4、坚持财务公开原则。

5、坚持一切从俭原则。

十、饭店具体安排:

1、晚上在绛县饭店用餐,用餐前负责人讲话。(自由发挥)

2、大家分亨各自不同生活的感受。(畅所欲言)

3、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。(畅所欲言)

4、大家完毕后,开始用餐,期间麻烦拍照摄影组的朋友们了,给大家留下点美好的回忆。

5、期间大家可以玩玩小游戏。后面会有具体的游戏规划。

十一、唱歌安排:

1、大家用完餐后,步行去唱K,KTV具体完了回去考察。

2、大家每人一首歌。必选。

3、可以和朋友们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。

4、负责人组织玩游戏,输掉的人要唱歌,赢了的人有奖品。

5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。

6、聚会将要结束时送给你的好朋友一件小礼物。

7、最后集体拍照。

十二、酒店安排:

xxx酒店

第五篇:舞台演出晚会活动策划方案

一、前言

为丰富员工们的生活,为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力,我司将在_x举行春节文艺晚会。

二、节目形式

节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味,以年轻化为主,并要求节目形式以及总体设计上的新颖,这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目,丰富本次晚会的节目形式,使本次晚会定位与流行与传统的结合处,这将是本次晚会的出彩点。

同时,本次晚会将采用大量的多媒体技术,全方位提高春节晚会的技术含量以及品质,也能提升现场热度。

节目环节中穿插游戏,提高晚会的互动性和参与性,真正达到全员联欢的效果,更有助于同事关系的进一步融洽。

三、会场

会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。

多媒体设备:投影仪×1、投影布×1、电脑若干。

在场观众依靠投影观看会场比赛游戏,大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换,使其达到互动。

四、观众群体

_公司:IT事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部

_软件研发基地

五、工作人员

筹备组工作人员若干:负责晚会的总体策划方面工作,分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组,均由综合发展部具体负责。

工程组工程人员若干:负责晚会的电脑、组网以及大厅投影切换,由技术总监等人负责。

服务组工作人员若干:负责晚会礼仪、后勤方面的工作,本工作由行政主管具体负责。

文案小组工作人员若干:负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导,该小组由客户服务部经理主要负责。

主持人:主持人由4名员工组成,男生2名,女生2名。

六、筹备进程

确定演出准确地点和时间

确定方案涉及到的费用的准确预算

作各部门的筹备动员

确定晚会主题以及各项筹备事宜

进行节目初选

通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排,主持人串词确定

晚会彩排,同时对节目进行复查

晚会正式演出

七、待选节目

1)待选游戏

游戏:CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交际舞)

棋牌:麻将、斗地主、跳棋、五子棋

2)各系部节目正在排练中,尚未上报。

八、晚宴

时间:18点以后

第六篇:大型文艺晚会策划方案

一、整体情况

1、晚会主题名称:xxx

2、晚会目标:xxx

3、时间:xxx

4、地点:川音绵阳艺术学院学术厅

5、主办单位:现代艺术系舞蹈班

6、晚会筹备工作管理方式:项目式管理

二、工作人员及项目组

顾问:xxx

指导:xxx

策划:xxx

工作组委员工作组组员:院07级舞蹈班文艺部工作组

1:节目组

组长:xxx

组员:舞蹈班所有人员

任务:

a、6月15号晚完成第一次节目筛选;

b、30日将晚会节目单报到学院并打印40份;

c、7月5日之前准备好主持人的形象设计;7月10日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

2:商家组组长:

组员:xxx

任务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作及活动用水准备及宣传工作

3:礼仪组

组长:xxx

副组长:xxx

组员:礼仪队员

任务:

a、6月5日晚上之前准备好请柬;

b、6月10晚上之前送完请柬;

c、7月1日晚上之前挑选出两个女礼仪;

4:舞台组

组长:xxx

副组长:xxx

组员:xxx

任务:

a、舞台布置

b、设备安装调试

c、设备控制

5:机动组

组长:xxx

组员:xxx

任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

三、晚会流程

整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪―→19:00开场―→主持人宣布晚会开幕―→13个节目―→主持人宣读晚会闭幕词―→观众退场(工作人员留下)

四、节目单

舞蹈班节目如下:

节目类型节目表演者

独舞

双人舞

三人舞

组合

小群舞

群舞

唱歌

爵士舞

晚会后期工作

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

第二部分赞助

赞助商受益点

1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生,得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,有利于公司吸引优秀人才。

2、宣传范围广。本次晚会面向全校,通过我们的宣传可以对全校产生一定影响,为贵公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。

3、宣传形式多样。可通川音绵阳艺术学院广播站、宣传海报、等媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。

3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,在川音绵阳艺术学院师生心中产生良好效应。

4、投资费用少。本次活动经费不超过3500元。

5、赞助公司也可通过学生会的帮助,在校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动,如派发传单、赠送样品等。

6、赞助公司如果为知名企业,在经过双方协商后,我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的第一赞助机会。

7、若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次晚会的冠名权授予企业,还可以在晚会中介绍公司的文化。

赞助方式

1、活动所有经费由赞助公司承担。

2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供(如均印有赞助公司宣传语,则相关费用不记入活动经费预算)。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。

3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。

4、赞助商可以派公司员工参加晚会(可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。

5、如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。

经费预算

宣传海报30元/张×5=150元

宣传展板50元/块×4=200元

策划书5元/份×10=50元

横幅50元/条×3=150元

摄相600元

服装租用600元

vcd制作300元

舞台设计500元

矿泉水100元

节目单100元

请柬100

礼仪200

烟花和礼炮450

共计3500元

《聚会活动策划方案(大全).doc》
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