大会活动结束后总结怎么写

时间:2022-03-24 00:07:20 作者:网友上传 字数:2930字

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第一篇:篇二大会活动结束后总结怎么写

在办公室领导的正确领导下,在同志们的支持配合下,近期的会议、活动都能紧张有序地开展,尤其县委工作会议全体会务工作人员都能树立全办一盘棋的大局观念,各负其责,分工不分家,加班加点,对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助,圆满地完成了领导交办的各项工作任务。根据会议安排,我把近期的会议、活动组织体会向各位领导、各位同事作个简单汇报。

一、会前谋划突出“细”字

“凡事预则立,不预则废”,这次县委工作会,x主任6月份就开始谋划和部署,x主任对会议场地、出席人员人数、会议议程安排等相关事务提前筹划、及早安排、精心准备,为7月20日县委工作会议顺利召开打下了坚实基础。

(一)方案拟定全面、细致。这次县委工作会议方案内容清晰,类别分明,让领导和会务承办人员都能一目了然,有较强的操作性和指导性。7月14日x主任召集会务涉及部门及两办公室工作人员会议,统一了思想,细化任务分工,明确责任,协调了步调。方案制定注重细节,从小处着眼,从细字入手,将会务方方面考虑在内,例如考虑到县政府场地实际,在方案上明确交警大队负责政府入口处交通秩序维持、信访局负责政府大院的信访稳定、供电公司负责会场电力保障、卫生局负责紧急医疗救助、公安局负责安全保卫等等。同时,预测可能出现的问题和纰漏,制订应对措施,确保会议万无一失。

(二)准备过程注重细节。

一是通知发放及时、准确、高效。7月20日召开会议,我们15日拟好通知、16日上午走完程序立即在xx网上下发通知。由于县委工作会议比平时会议出席对象要复杂且多得多,涉及到的少数单位如三大农场、消防大队、xx银行等单位没有xx网,再加上部分单位xx网签收不及时,18日上午xx、xx、xx、xx、xx等同志反复查看、比对应通知对象和已通知对象,将无xx网和未签收单位列成清单逐一电话通知,并将《县委工作会议通知》传真给他们,确保通知率100%,不漏通知一个单位。

二是会场布置井然有序。根据会议内容、参加人数和会议效果等综合因素,统筹考虑会场布。经请示县委主要领导,主席台设县委常委和人大、政协主要负责人席卡和发言席,其他四套班子领导和处级以上干部在台下第一排就座,根据刘主任要求,台下第一排增加条桌;其他出席人员按会票就座。席位设讲究顺序,力求合理,做到与会人员顺序不乱、层次分明。会议通知要求各镇区、各部门、各单位19日上午九点领取会票,由于18日晚上八点半召开的县委常委会才讨论通过表彰决定,为了不耽误次日上午的领票工作,xx、xx、xx等同志连夜加班至凌晨两点多终于将会票分配完毕,并制成座位图,从而保证了次日会票的顺利发放。

三是会议材料发放严谨、周到。对县委工作报告、下半年重点工作目标任务分解表等重要会议材料,xx、xx、xx、xx、xx等同志一张一张地翻看过去,以防漏页、白页、破损,装袋后再次核查,防止漏发。

(三)各个环节紧密相扣。为了保证会务准备工作万无一失,在全面准备的基础上,反复考虑,仔细检查。在登台领奖这个环节,当常委会讨论通过表彰决定后,王主任、彭主任、孙科长、xx、xx、xx、xx等同志就领奖人员座位安排、上台批次反复推敲,以求最合理方案。20日上午7点进行彩排、演练颁奖过程,检验颁奖程序是否井井有条、领奖人员座位安排是否合理、礼宾引领是否与主席台布匹配。

二、会中服务突出“活”字

会议召开期间,灵活处会中突发事件。

一是做好会前检查。会务组人员按照各自分工,分别对材料发放、音响话筒、电视直播、出席对象一一进行再检查、再衔接,确保万无一失;

二是做好引导服务。即使发放了会票并印发了会议座位图,仍有不少参会人员找不到座位前顾后盼、左右寻找,于是xx、xx、xx、xx等同志将会场分成四个片区,分别对不熟悉会场的参会人员加以指引,主动引导与会人员找到自己的座位。

三是实时跟踪会议进程,紧盯会场动态。由于发言是最后一个会议议程,有部分与会人员中途离开会场接听电话或到洗手间,为防止发言人员脱档,xx锐同志紧盯发言人员,灵活协调,保证了6个单位发言顺畅有序。花科长组织公安、医疗、消防等单位工作人员全程跟踪,对会议中的电力、话筒、空调、茶水等细节问题密切注意,一旦出现突发事件,立即处理应对,确保会议正常有序地进行。

三、会后反思突出“鉴”字

一是服务领导要更加细致周全。徐书记7月19日收到次日会议安排短信,可能没太在意,20日上午误以为9点开会,差点迟到。会议当日徐书记要作长时间的县委工作报告,为了不让茶叶影响领导的嗓子,工作人员只准备白开水就行。

二是活动衔接要更加全面深入。这次会议县电视台现场直播,结果督查时发现有几个镇区无法接收信号,影响了收视效果。

三是活动组织要更加合理统筹。7月29日到31日期间,徐书记在北京参加盐城市央企对接活动,在签约仪式上,某些领导上台签约两次,而有些领导却一次没有。因此像类似活动安排时应统筹考虑,均衡分配。

四是信息收集要更加用心。

7月28日xx发展协调小组第九次会议在xx召开,这次会务对我们也有所启发:

一是席位安排上,xx的市长坐中间,xx的书记坐两侧;

二是发言顺序尊重主客顺序,让东道主先发言。

徐书记去xx参加央企对接活动,订票时考虑到市委主要领导同行就没有预订头等舱,结果xx李书记坐的是头等舱,这让我们领导多少有点尴尬。

以上是近期重要会议和活动组织的一点体会,今后,我们将根据会务工作实际,根据县委和办公室领导的要求,更加注重会务谋划,更加注重细节,更加注重工作协调,更加注重学习借鉴,不断提高会务工作水平,努力开创会务服务工作新局面。

第二篇:精彩的亲子活动总结

20XX年10月29日一年级3班家委会在班主任老师指导下,在三圣乡江家菜地陈香苑“开心农场”策划组织了一次主题为“大小书虫欢聚开心农场”的亲子户外活动。本次活动基本取得了预期的效果,也存在一些不足。以下是本次活动的一些回顾和简要总结。

1、本次活动经过部分家长提议,家委会经过了近1个月的酝酿和筹备,班级家委会全体成员和其他部分家长热心参与了各项筹备,在班主任老师的精心指导和学校德育处的支持和批准下,于20xx年10月29日星期六如期开展。

活动当天秋高气爽,艳阳高照,小朋友们在家长的陪伴下一路欢歌笑语地准时到达活动场地。活动由家长代表主持、班主任聂老师带领、承办方导游协助。

活动首先由“小书虫介绍大书虫”开始,接着是“找妈妈”、包饺子、亲子午餐会以及签名活动。下午小朋友们参观了神奇的香草园、种子博物馆和有机课堂,跟着导游姐姐学种香草、了解一个个种子的故事,走进“虫虫教室”,到田间地头抓蟋蟀,挖野菜、胡萝卜。最后全体师生家长合影留恋,活动安全、顺利结束,共同度过了一个有趣的周末。

2、本次活动选择在远离市区,在具有农耕文化特色的农家乐进行,小朋友们在阳光的沐浴下感受到了泥土的芬芳以及劳动带来的乐趣,家长和老师们在闲适的郊外互相交流孩子学习、成长的话题,增进了情感。我们的活动效果在一定程度上实践了学校为生命而教育的办学理念。本次活动很多家长自始至终热心参与了筹备和组织,绝大部分家长也积极报名陪同孩子参加了活动。

3、本次活动略显不足的是,家长们为了办好第一次亲子活动,齐心协力细致周密地开展了前期筹备,但由于承办方接待能力有限,活动当天学校团队过多,承办方场地混乱嘈杂,始料未及,造成我们的实际活动效果未达到预期。分析原因,我们家委会工作还是经验不足,求大求全,在规划时,既希望达到低年级家长交流认识,又希望有孩子们的活动主题,以及亲近自然,活动项目丰富多彩,以及操之过急等。好在我们家长目标一致,都是希望开展这么一次家长、孩子以及老师之间的亲子交流活动,并且持积极参与支持的态度,相信大部分家长能够理解。我们提倡以后组织的活动,正如聂老师建议的那样,活动不宜复杂,不必舍近求远,主题可以单一但有特色,以达到活动效果为目标。

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