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第一篇:公司文员一周工作总结简短最新
自从加入我们公司担任前台文员已经一年了,学习到了很多课本里学习不到的知识,作为一个刚毕业一年的大学生,我感到这一年既充实又充满意义,下面介绍一下这短短的一年里我对这份工作的理解和心得:
1、例行工作
认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;
做好文具的购买计划和消耗总结工作;
做好每月的考勤工作;
做好长途电话的管理工作;
将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;
协助做好招聘工作;
做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
2、临时安排的工作组织每个月的团队活动
先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。
办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水准尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因没有办法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。
公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知怎样・实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。
3、协助其他部门工作
销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;
协助研发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片;
协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;
另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。 总的来看,xx-xx年年的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象;没有投入全心的精力去办内刊;网站的建设太过于缓慢而且效果不够好;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉;个人能力的提升不够……在管理部的遗憾,可惜因为岗位的调换已无机会弥补。
调到研发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人来说是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好研发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在研发部掌握更多的技术知识,不断提升自我。
第二篇:公司一周工作总结
入职我们公司到有一周的时间了,迎来了我在这个公司的第一个周末,这一周的时间我是有许多的感受憋在心里的,所以趁着现在的这个周末空闲的时间来记录一下自己这一周的具体工作和一些心得感受。
在公司我的岗位是一名普通的办公室文员,这一周的工作虽然非常的短暂,但是也让我感受颇深,让我对于我们公司的基本运作模式以及我的岗位的工作流程有了一定的了解,所以虽然这一周里面我的工作是中规中矩没有什么突出的,但是我相信凭借我对公司和工作已经了解了,所我相信在下一周的时候,只要领导能够给予我表现的机会,我一定能够做出自己的成绩的。
一、这一周的主要工作
1、当其他部门的同时需要打印文件的时候,我需要帮助他们打印、复印个传真文件,之后还需要将这些文件送到该部门的人的手里。所以这个工作虽然十分地简单,但是却因为我需要在各个部门走动,所以帮助我加深了对公司的了解,让我对于公司各个部门所负责的工作有了一些认识,也让我结识到了公司许多的同事,相信以后一定能够跟好地配合我的工作。还有就是我的性格有一点点地内向,现在需要到各个部门送文件,难免与各个部门的人打交道,所以这个工作让我稍微地增强了自己的交际能力,稍微地自信了一点。
2、管理好交到自己手上的办公文件,所以我需要利用各种办公软件将它们制作文档或者表格,这些都是我会的工作,不过因为上班公司要求的原因,需要一定的速度,所以帮助我锻炼了使用这些基本办公软件的能力。
3、做好接待工作。当有客户来我们公司访问的时候,我还要做好接待工作,将客人带到我们的会议室。这一块是我之前从来都没有接触过的工作,所以这一周我的总共接待了两波访客,第一次就是直接搞砸了,客人来的时候我将他带到了会议室,可是他要见得领导我不认识,所以当时真的尴尬不知道去找谁,后面还是办公室组长知道了接手了我的工作。第二次的时候倒是好了一点,但是还是显得有点尴尬。
二、这一周的进步
一周的时间是十分短暂地,让我学习到的东西是很有限的,除了对公司的了解之外,我觉得最大的收获就是我的工作态度上面的。进入了工作岗位,自然而然就产生另一种责任感觉,没有之前在学校里面的任性了,知道要更加地稳重了,工作的时候也变得更加的尽心尽力起来了。
三、下一周的工作计划
经过前面一周的适应,我觉得我应该能够适应一些工作了,毕竟基本的理论知识我还是懂的,知识没有什么实践经验而已。所以我几乎在下一周主动出击,自己主动向领导承接工作,让他给我更多的工作,让我挑战自己。我们办公室文员是要在公司开会的时候去做会议记录的,所以我希望自己能够再下一周去尝试一下会议记录,治愈会议整理这个我还准备留在以后再学习。