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第一篇:句话总结
一句话总结
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
中国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
定义编辑
办公自动化(Office Automation,简称OA)是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术,不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中,最大限度地提高办公效率和改进办公质量,改善办公环境和条件,缩短办公周期,并利用科学的管理方法,借助于各种先进技术,辅助决策,提高管理和决策的科学化水平,以实现办公活动的科学化和自动化。[1]
广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA办公系统。
狭义上讲,OA办公自动化系统是指处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。
2特点编辑
两大模式
1.信息流模式
在OA办公自动化系统中需明确信息处理环节、信息量、信息利用率、信息流向、信息使用要求、信息重要程度、信息共享需求和信息安全需求等,并对此做出规范化的描述。
2.工作流模式
OA办公自动化系统对办公活动、办公过程、工作规程的分解,使之达到可以由自动化系统模拟的最简单流程。过程模式的描述要求有:明确办公系统及子系统的目标、达到目标的效益标准、达到目标的具体任务与步骤、任务的参与者及相关方面、所需信息的范围、类型与质量要求、时间限制、可提供的技术手段等。
三大自动化
1.决策支持层的办公自动化
具有办公事务处理功能和管理功能,还具有决策支持功能。
2.管理层办公自动化
具有办公事务处理的功能,还具有办公业务处理和管理的功能。
3.事务层办公自动化 支持办公部门的分散的事务处理的办公自动化。
3功能需求编辑
1.需要一个高效的协同管理工作平台
能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。
2.需要一个有效的知识资产管理平台
过去在组织的信息化建设过程往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理,忽视了知识资产的管理,需要借助知识管理工具对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,从而提高员工的素质和技能、执行力。
3.需要一个个性化的系统访问门户
传统的OA功能比较单一,员工容易使用,随着功能的不断扩展,员工对功能的需求也不尽相同,这就要求系统必须具有人性化设计,能够根据不同员工的需要进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问,实现真正的人本管理。
4.需要一个良好的组织文化管理平台
开放的社会造就了开放的社会人,组织规模的不断扩大,导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少,组织需要构建新的文化环境,便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。
5.需要一个集中的信息整合呈现平台
办公系统是组织内使用面最广泛、频率最高的信息系统,希望能够通过办公系统实时、直观地了解到组织的运营状况(如生产、营销、财务等数据),同时有效地解决组织内“信息孤岛”问题。
6.需要一个灵活的业务流程整合平台
当组织面临客户不断提出端到端(End to End)的服务时,员工办公环境将会越来越复杂,因此需要将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合,以快速响应客户需求,同时减少不必要的重复工作,将管理流程与业务流程进行有效的整合。
[2]
4OA编辑
8thManage OA 旧式的OA主要是文档、流程及协同管理,再加上一些方便的功能,而8thManage 是新一代先进的OA,它能与CRM、HR及项目管理自动结合,而且所有数据也能自动相通。8thManage OA不但可为新任员工提供流程、沟通以及与团队协同的帮助, 还可帮助有经验的员工追踪、统计、自动生成报表、甚至使用商业智能。此外,系统还允许自定义菜单及界面, 新任员工和有经验的员工都可按需定义不同的菜单及界面。[3]
1.系统特点
(1)具有集成功能能与CRM、ERP、HR、项目管理软件等多种企业管理软件进行无缝整合。
(2)协同工作平台在信息共享的基础上,为员工提供一个协同工作平台。
(3)个性化管理
8thManage支持员工自定义其工作台,员工可选择根据自己的需求及使用习惯把与其工作相关的信息组件放在工作台上。
(4)知识管理平台 8thManage支持知识分类功能,用户可根据企业规则设定的知识分类将文档编入索引并按权限进行检索。
2.系统价值
(1)落实管理制度、工作流程自动化
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等等,都是一些流程化的工作,每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,极大的减少中间环节的摩擦。
(2)知识文档自动化管理的自动化
使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。
(3)信息发布平台
内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。
(4)内部通讯平台
建立组织内部的邮件系统,即时通讯系统、论坛等,使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。
(5)辅助办公
它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公,要实现这个辅助办公的自动化。
(6)信息集成
我们每一个单位,特别是企业都存在大量的业务系统,如购销存、ERP等各种业务系统。作为我们企业的信息源,往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效的获得整体的信息,提高整体的反应速度。
(7)实现分布式办公
就是要解决分布式办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,市场竞争使企业的规模越来越大,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
(8)节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
(9)搭建知识管理平台。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
(10)增强领导监控能力
强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
企业办公室员工应具备的基本技能
办公室作为企业管理的中枢及信息反馈机构,是企业上下连接的桥梁,是企业正常运转的内在“转盘”,是企业生产经管理工作有序进行的重要节点。在经济全球化竞争愈演愈烈的背景下,办公室员工不仅要具备良好的协调能力、写作能力、语言表达能力,更应不断学习新理论、新方法,改善思路,拓展思维,推陈出新,不断提高工作效率和服务意识。
华锡集团是集探、采、选、冶、深加工于一身的大型股份制公司,其下属单共15家,近年来随着公司不断加大人力物力的投入,办公室系统队伍建设逐步走上了规范化、科学化、现代化。当前整合资源,优化产业,全力以赴实现上市是集团公司的工作重中之重,新形势下办公室的地位和作用越显突出,工作势必面临新的挑战,对办公室员工能力要求将会更高。办公室作为一个单位职能的中心枢纽部门,是各部门的协调中心,未来一段时期,办公室工作者发挥职能的强度也将进一步加大,工作综合能力高低将直接影响企业的形象,并在一定范围内体现着企业领导班子的执政能力,因此加强对办公室工作的管理,大力培养一批德才兼备、具有真才实学、有高度责任心的办公室人员队伍,才能适应新时期的要求。本文将结合供职办公室以来的感受,从统筹协调能力、学习能力、文字写作能力等六个方面试谈办公室员工应具备的能力。
一、要具有良好的统筹协调能力
在现代企业管理中,办公室主要有管理、协调、服务三大功能。其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。对于现代企业来说,办公室是一个综合性的管理服务部门,是企业正常运行的桥梁和纽带。“办公室不仅要立足宏观协调,做好领导关系的协调,也要做好上下左右、部门之间关系的协调;既要做好内部协调,也要从统观大局和统揽全局的高度做好外部关系的协调。”因此,办公室员工应具有良好的统筹协调能力,为决策的执行和企业目标的实现提供组织保障。
(一)、统筹协调企业内部各部门。办公室是领导意志和决策的传声筒,领导得出决策后,会通过办公室传达到下级各个部门,并往往由办公室具体执行、承办和催办;办公室不仅要协调各部门开展工作,而且要及时监督和了解工作的进度。因此,当某项决策或文件下达办公室,办公室第一时间最重要的就是组织好各部门协调配合,为企业决策的具体执行扫清障碍,为目标的实现提供组织保障力量。
(二)、统筹协调上下关系。办公室是企业上级和下级有效连接的桥梁和纽带。办公室既要为领导的决策提供参谋和服务,又要为下级服务,代表企业职工传达意见,协助他们解决问题,使领导层和基层员工有效连接。协调好了上下关系,也就协调好了生产运行关系,为企业营造良好的领导和被领导关系、为企业的和谐发展提供强有力的基础和保证。在生产决策上,办公室要及时了解生产一线的情况,把最真实的基层情况及时准确地反映给领导,做好领导的“耳目”和“左右手”,为领导正确决策的提出提供第一手的资料,避免决策与现实、上级与下级的脱节。
(三)、统筹协调内外关系。办公室既是企业的服务部门又是企业的公关部门,在外出公关、客户来访的过程中,办公室员工是企业形象的代表,办公室人员形象关系到企业形象、声誉好坏,协调好企业内外的关系,是办公室员工的职责所在。
二、要具备扎实的写作能力
写作能力是办公室工作人员的基本功。“作为领导的助手,办公室人员首先应具有基本的写作能力和办事能力”。在办公室日常工作中,起草文件、拟写报告、发言稿、讲话稿是最常见的工作。这就要求办公室人员要具备扎实的写作功底,熟知各种应用文的写作,了解各种应用文的写作特点和技巧,才能及时完成领导交办的写作任务。
以公文标题为例,在近期浏览的一些公文中发现有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。
(一)、语句不合语法规范
例
1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。
例
2、***公司关于加快发展彩色印刷品生产若干措施的通知。
病例分析:
例1的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。
例2的动宾搭配失当,文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,阅文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定”、“规定”。若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。
(二)、请示、函、报告三者混淆
例
3、***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。
例
4、***关于申请2011年公费医疗补助费的报告。
病例分析:
例3的标题内容十分明确,就是要求解决问题,关键词是“请示”,“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容,使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。
例4的标题内容是某国企请求某市批准“医疗补助费问题”,他们之间不属于隶属关系,是属于平行关系。《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等应用"函"”。该文件是属于请求批准“函”性公文,理应删除“报告”,将“报告”两字改为“函”。
叶圣陶先生在《大学国文序》里说过这么一段话:所谓能力不是一会儿就能从无到有的,看看小孩子养成走路跟说话的能力多麻烦。阅读跟写作不会比走路跟说话容易,一要得其道,二要经常的历练到成了习惯,才算有了这种能力。
叶老所说的能力标志,一是“得其道”,我们认为是写作的路子,写作的要领。各行有各行的路子,内行人一说路子歪了,就麻烦了,恐怕比没踏上路子还糟糕,因为纠正起来很难;但摸准了路子也还不算有能力,还要“历练到成了习惯”,这就需要学习者从事刻苦的实践了,要通过自己的体味、揣摩,把理论转化为自己的心得体会,然后才能真正指导自己的写作,使之转化成一种熟练的技能技巧,一种运用语言文字的能力,一种自然而然、心到笔随的“习惯”,这才算有了“能力”。
办公室的写作范围极广,有时经常根据领导的授意拟写各种文稿,写作能力的提高没有捷径可达,唯有勤学多练,方能提高自己的写作能力。在工作中应广泛涉猎政治、经济、文化等学科的知识,保持职业的敏感性,善于总结归纳,不断提高自己的写作能力。
三、要具备良好的语言表达能力
这里的语言表达能力是指口头表达能力。“语言既是人们进行思维的工具,也是人们交流思想、意见的主要工具。在意见沟通中,能否正确运用语言文字,与沟通的效果关系十分密切”。办公室人员不仅要与领导沟通而且还要与基层员工沟通,有时还需要协调人与人之间、部门于部门之间的矛盾。在工作中,办公室人员上传下达要说话,汇报情况要说话,接待来访要说话,„„因此说话的技巧与艺术无时无刻不在我们身边。
这是某公司办公室主任处理因酒店电梯故障而遭到顾客上门投诉时的对话:
“您早,先生!您早,小姐!”办公室主任面带笑容,很有礼貌地迎上前打招呼。
“你是„„”男客人的声音比在总经理室门外时压低了一些。
“请两位这边坐。”办公室主任没有直接回答,而是先领客人到隔壁会客室,请客人在沙发上坐定。
“你就是总经理?”客人望着年轻的办公室主任,将信将疑地问道。
“请用茶!”办公室主任招呼客人用茶,仍不作正面回答。
“如果你是总经理的话,我就对你说吧。”客人还想试探一下对方的身份。
“小姐,请用茶!”办公室主任“王顾左右而言他”地招呼些在一旁没有作声的小姐。
“你们是怎么搞的,该死的电梯把我们关在里面这么久!”客人开始投诉了,“我花了钱住饭店,不是花钱买倒霉的。我拒付房金。”
“电梯出故障,虽说是偶然,但当然是我们饭店的责任,我先向您两位表示歉意。”办公室主任边说,边为客人斟加了茶。
“道歉有什么用?我还是要拒付房费,我们的性命都差点给丢了。”客人用日语对身边的小姐叽咕几句。
“先生是日本人?中国话说得不错吗。”
“Half Japan”客人冒出一句英语。
“先生挺风趣,‘半个日本人’。”
“是呀。我母亲是中国人,我父亲是日本人,我小时在东北外婆长大的。”
“噢,您是第一次来上海吗?”
“当然是第一次。到了上海生意还没有谈,就碰到不顺心的事,几家五星级饭店都客满了,只好住你们这家四星级的,倒霉的事今天又让我给碰到了。”
“想必您听说过我国有句古话叫做‘好事多磨’,我可要祝福您交好运喏。”办公室主任做着祈祷的手势。
“什么意思?”客人有点好奇不解。
“我不相信迷信,但我却相信‘好事多磨’的话。可不是,您未住进五星级饭店,却能住我们饭店,真使我们感到很荣幸。我店的电梯是日本三菱的,使用七年来,没出过一点故障,今天让您两位受惊了。我想,先生您的生意肯定会谈得很成功。”办公室主任说得象真的一样。
“是吗?”客人的情绪到此时已完全变得正常了。
“当然啦,我国还有一句古语,叫做‘大难不死,必有后福’,虽然电梯出故障,我们要承担责任,但先生小姐有‘后福’我也该祝贺呀。”
“你真会讲话。”客人笑了。“托你的‘口彩’,生意如果谈成功,一定忘不了你。”
“您两位有没有受到了点小伤什么的?”办公室主任关切地询问。
“伤倒没伤着,就是„„早餐到现在还没有用呢。”客人似乎没有什么可说的了。
“噢,非常对不起,我耽误你们用餐了。”办公室主任站了起来说:“很抱歉,我还没有自我介绍呢。我是总经理办公室主任,等总经理来了以后再请他拜访您两位。”
“不必了,你的接待使我们很满意,我也不是不愿意付房金,不过碰到这种不顺心的事,在气头上说说而已。”
办公室主任送客人到电梯口,打招呼道别。客人用完早餐一进客房,看到一盆水果和一份总经理签名的道歉信已放在台上。男客人看着信,满面笑容地对女秘书小姐说了些什么。
此案例中,正是由于办公室主任善用沟通技巧,使得问题轻松的解决了,可见办公室工作员工的言语表达能力有多重要。这就要求办公室人员具备良好的语言表达能力,掌握沟通的技巧和说话的艺术。
第一,掌握沟通的技巧。办公室员工说话时应做到:语言真挚动人,具有感染力;使用有意义准确的语言和文字;语言要纯朴;措词恰当,通俗易懂;借用动作、表情来表达情感;尽量使用短句;推论要严密,切忌讲粗话;交谈中的人称要明确;学会聆听,对方讲话时不要插嘴,少讲多听等等。
第二,掌握说话的艺术。说话是一门艺术,办公室人员不仅要能说,而且要“会说”,要善于言辞,善于化解分歧和矛盾,注意把握好说话的尺度,做到该说的说,不该说的不说。
四、要具有较好的时间管理能力
办公室从某种意义上看就似企业行政系统的“司令部”,是领导指挥全局和推动各职能部门以及下属单位工作正常运转的纽带,是沟通上下、衔接左右、联系内外的桥梁。同时,办公室又好比一个单位的后勤部,承担着公文处理、会议管理、信息处理、印章管理、信访工作、机要保密工作、公关接待工作以及领导临时交办的工作等日常工作。办公室的工作量之大,事务之多可想而知。但办公室的一项重要责任就是节省上司的时间,保证上司高效率的工作。面对这些林林总总,繁杂琐碎的工作,工作中要服从上司要求,完成上司交办的工作,工作无论理解还是不理解都要按照要求完成,不能只考虑完成自己已制定的小计划而贻误上司的工作和整个组织的大事。有效利用时间,事半功倍。时间既是一个常数,公平地分配给每一个人,又是一个变数,善用则多,妄用则少。珍惜时间,一分钟劳动就有一分钟成果。为了有效利用工作时间,办公室人员应该:
(一)、明确自己的工作任务和职责。你必须非常的清楚上司给你安排的工作任务中,哪些工作应由你自己完成;哪些工作应协助他人做;哪些工作部参与。
(二)、要区分常规工作和非常规工作。哪些是每日都有的工作,哪些是每周或定期的工作,哪些是无法预料、突然出现的工作。
(三)、动脑筋思考,分清工作的轻重缓急,判断工作的先后次序,重要的、紧急的工作先做,科学的有序的一项一项完成任务,而不是机械的来一件事干一件事。
(四)、巧妙的运用一些方法,合理分配精力,精明的利用时间,以提高效率。如有些时候可以合并同类任务,集中起来专心致志一次完成,避免多次重复。
(五)、使用办公辅助手段帮助组织工作。包括工作日志、时间表、计划表、日程安排或印制好的“效率手册”等,在上面编制日安排和周计划,帮助个人管理时间,使工作有条不紊。那些非常规的、重要的、紧急的或定时的工作,应在计划表中明显标注,以引起自己的注意,使那些无论如何要完成的事绝不留到下一天。
(六)、安排工作要适应整个流程的正常运转,不间断、延误或降低团队的整体效益。工作时,应考虑到你只是团队中的一员,应考虑你周围上下左右的同事们,特别是有些工作要相互接受和转交,要尽量在自己的范畴内多做些,给他人以方便。能与同事们协调你的工作,团队的工作效率才会提高。
(七)、要遵照组织制定的规章制度和有关工作的承办期限,不能只凭个人想象和爱好安排工作。例如公司要求在当天对某个请示进行批复,这就严格执行,安排进自己的计划。
(八)、应尽量坚持记工作日记,通过时间和活动的详细记录,认真分析、评估自己利用时间的有效程度,有哪些不合理的安排,有哪些工作浪费了时间,有哪些做法给他人带来不便,从而得到启发,继续改进。
五、要具有较好的学习能力
“问渠那得清如许,为有源头活水来。”不断学习和总结前人的经验是人类社会得以进步、发展的前提。“未来最可靠的竞争优势就是克服各种学习障碍去有效地学习,学习政治理论、学习办公业务,学习前人、别人的思想和经验,丰富我们的思维”。在信息化的时代背景下,办公室工作对工作人员的学习能力提出了更高的要求,办公室工作人员不仅要学习好办公室业务知识,而且要提高政治素养,掌握社会政治经济动态,掌握各种信息,培养思想的远见性和预见性,为领导决策服务,做好领导的参谋。
(一)、学习理论政策,提高政策理论水平:要认真学习党的理论知识,学习国家和行业的重大方针、政策,不断提高政治觉悟和理论水平,以科学的发展观指导工作。
(二)、学习专业知识:当今社会信息发达,知识更新急剧加快,专业知识是我们胜任工作的要求,只有通过勤奋学习,特别是写作、信息化办公等方面的专业知识的学习,才能不断积累新知识,丰富新理念,拓宽新思路,富有创造性,适应新形势下企业快速发展的需要。
(三)、刻苦钻研业务:了解掌握信息、调研、文书、信访、档案、行政管理等方面的业务知识和办公自动化系统等新办公手段;同时,要致力提高科学办事和综合协调能力,学用结合、学以致用,增强知识素养,提高综合素质。
办公室人员要通过不懈地学习和积累,通过系统的学理论、学政策、学知识、学业务,不断提高工作的系统性、预见性和创造性,使自身作风优良,业务精通,知行结合,学用相长,不断适应企业发展的需要。
六、要具有创新能力
“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。”为适应新形势,实现办公室职能转变和工作创新是办公室工作的需要, 更是企业发展的需要。创新既是一种思想观念、思想方法,更是一种精神状态。办公室人员只有具备创新能力,才能适应时代的要求,适应企业发展的需要。
“创新就是要不断解放思想,实事求是,与时俱进。实践没有止境,创新也没有止境。”办公室作为一个单位的神经中枢,起着沟通上下,联系左右,协调内外的重要作用。要做好办公室工作,就必须有创新的工作思路、创新的工作措施,加强学习,创新工作思路,增强创新能力。
(一)、拓展创新思维。创新思维是创新能力的核心,有新思路才能有出路,创新思维是创新的前提,办公室人员想要在工作中不断创新,就要不断拓展自己的创新思路,拓展自己的思维。要敢于打破已有的经验,反对经验主义,摒弃古板的工作作风,用灵活、创新的思想引导自己的工作。另外,创新是一个不断学习的过程,创新的基础在于有效的学习和知识的积累及运用。要提高创新思维能力,就是要解放思想,胸怀全局,勤于思考,勇于实践。办公室人员要提高自己的创新能力,就要通过不断的学习来提高自己的精神境界,丰富自己的思维,改变自己的知识结构,增强自己的各种技能,同时要勤于思考,勇于实践,从而实现工作上的不断创新。
(二)、敢于尝试,敢为人先。创新是在没有任何经验和前例的条件下进行的。因此,办公室人员要想创新,就要有“凿空”精神,敢于尝试,敢作敢当;想别人所不敢想,做别人所不敢做。只有这样,才能在实践中不断创新,在工作中不断提高自己的创新能力。
总之办公室是一个协调部门、参谋部门、服务部门,是企业正常运行的中枢机构及纽带。在企业管理中,办公室的最大作用和功能是保持各部门之间、本单位和上级主管部门、业务相关单位之间的动态平衡。办公室人员唯有掌握工作技能,提高各项能力素质,加强学习,不断创新,以高度敬业的精神为企业服务,才能适应新形势的需求,为企业的发展作出新的更大的贡献。
第二篇:个人年终工作总结
(一)项目情况
作为新的工作的开始。自己对水利水电工程施工的工作学习丝毫没有懈怠,在利用有限的学习机会,自己多渠道刻苦学习,不耻下问。也是自己积累的更多,懂得了如何抓住机遇,在领导的大力支持和引导下,在20xx电力物质供应基地工程项目即将结束的情况下,结合项目实际,完成了移交工作,由于分包单位涉及很多单位的工程资料,身为总包单位的资料员内容较为全面,自己从来没有叫过苦,发过牢骚,默默无闻,经常利用一切时间,自觉的修改,得以完成,并顺利通过档案馆的通过。现在进入最后的项目实施过程中,根据要求及时完成了自己应该完成的工作。我感觉像是经历了一次的机遇和挑战,在工作的挑战中我认识到了工作的意义和乐趣。
总包单位的资料管理充满了组织的艰辛和汗水,为完成项目的后续工作,我不记个人得失,忍辱负重,一切以大局为重,多次和甲方配合组织各个分包单位的资料员对有些不不合适的资料要做重新填表。
按照天津市地方标准要求做。工作的过程中,遭遇顶着烈日养的天气应对自己的资料总承包的责任。在自己身兼海河堤岸结构工程左右岸的情况下,我很自信。圆满的完成海河工程水利业主和路驰建设工程监理的要求。为今后的工作奠定了坚实的基础。
我认为自己工作中的不足之处有:
(二)沟通不够
人和人交往,最大是真诚,相互理解和平时的沟通,善意的表达自己的想法。关键是你能不能用真诚去打动对方让对方接纳。我相信这句话是没错的,在以前也认为确实凭借着亲和力和真实、诚意便
可以与同志顺畅交流,至于同事心态的多样化却没有认真去想过。在经历了这些以后,才发觉同事的的心理具有很大的不确定性,尤其是在工作中出现分歧对自己的想法也会存在犹豫,这个时候就需要沟通,反复的沟通,达到相互的理解和支持。而我在这个方面是做得不够到位的,我的沟通方式比较直接,不太会“引客入境”。我想这与我从事这个职业经历太浅、个人性格有关。我个人偏向比较直率的沟通方式,不善于迂回地表达自己的意愿和工作想法。在日后的工作中,我想要加强自己沟通技巧的变换尝试,适时运用恰当的方式方法完善自己在工作中的想法这方面的能力。
(三)工作中缺乏创新思维
不管是日常生活中还是工作中,人们需要相互协助,相互帮助,只有这样才能更好的干好工作,充分发挥每个的潜力。通过一年来,自己合作的部门和同事,他们都很热心的及时给予了工作上的理解和帮助,从而使我顺利完成了自己的各项工作。让我提高了对工作的谨慎态度,养成了凡事要问清楚,做事前想要有所借鉴的习惯,本来这是件好事,但是却会产生一定反方向的影响,那就是缺少了创新意识。工作的积极性和主动性是建立在对工作负责的态度上,而不是建立充分地出色完成工作的基础上,这样变会限制自己主观新思维的发生。按部就班地去工作只是一名称职职工起码要做到的事,而他永远不可能成为一名优秀职工,真正的优秀职工是需要有创新意识,在工作方式、工作效率上的不断革新。对于这一点,我也需要在日后的工作中让自己慢慢转变,自我挖掘有利于工作开展的思路。
以上列举的不足之处,是我自我反思后认为自身在工作中存在的问题和需要改进之处,在日后的工作,也希望各级领导和所有同事其能够帮助我一同发现问题、解决问题。
第三篇:个人工作总结
本人这一学期承接了三(3)、三(4)班的数学教学工作,我的个人工作总结。在教育教学中能团结同事,关心学生身心成长,处处在思想和行为上作学生的表率,现将自己本学期的工作总结如下:
一、政治思想方面
认真执行党的教育方针,热爱党的教育事业。为了能不断提高个人的专业理论水平,提高对教育宗旨的认识,我在参加学校组织的教育教学的学习外能自主学习与教育理论和教师成长有关的书籍(《有效教师和教师一定要思考的四个问题)及时转变自己的教学的观念,尤其是教育纲要中对教育的新要求,用最新的理论武装自己,使个人的思想觉悟不断的提高,通过系统的学习,我对教育的要旨有了更为深刻的理解,对党的教育方针的正确性有了更为深刻的体会,对应试教育向素质教育转轨的必要性有了更为深刻的认识。
二、常规教学方面
在教学工作中,我紧紧抓住备课、上课及课后效果反馈三大教学环节,以保证教学质量。首先在吃透教材的基础上精心备课(不仅备教学方法,同时也备学习方法和学生)。上课时,力求把每一点知识都科学完整的教给学生,过程具有启发性和创造性。课下我认真辅导自习,批改作业,定时开辟第二课堂(进行数学手抄报的制作),激发学生立志学数学的欲望,并开拓学生们的思维和动手能力。从反映出的效果来看达到并超出了自己的预期。
在学困生的教育教学的过程中,我深知教师职业责任的重要性,而这种责任也正是激励自己努力做好本职工作的动力。聂宏刚、曹景元、田梦佳他们都因各自不同的原因出现了学习上的困难,我就在他们所表现出的一些行为来分析产生的原因,通过交谈了解他们的心理需求和成长障碍,以及在观察中所掌握的行为特点来进行教学和辅导,通过对他们的进步加以欣赏以及对错误的严肃批评使他们逐步养成了学数学的习惯,学习效果也逐渐显现了出来。
三、参加教学培训和课改培训
《国家数学课程标准》对数学的教学内容,教学方式,教学评估教育价值观等多方面都提出了许多新的要求。无疑我们每位数学教师身置其中去迎接这种挑战,是教师们必须认真思考的问题。
这学期里,我全程参加了学校组织的《打造高效课堂》教改数学观摩课,对自己提高课堂教学效果有很大的帮助,并据此知道自己的教学活动。
此外,根据教学和理论知识的学习,这学期里本人写了(写在《你在为谁工作?》之后、《令人神往而又困惑的成功》、《寻找教育的真谛》等多篇教学感想和学习笔记,是自己在教育理论上有了一定的提升。
这学期了,本人做了一些有益的工作和教学尝试,取得了一定的效果。但也存在一些不足,本人有决心在今后的工作中努力工作,争取更大的进步。
第四篇:一句话工作总结
1、工作很枯燥,快乐很重要。
2、搞科学工作需要人的全部生命,八小时工作制是行不通的。
3、凡是重要工作,必须要做计划;凡是计划,必须要量化;凡是量化,必须按时完成;凡是完成,必须要提交结果;凡是不能提交结果,都必须做出合理解释;凡是不能做出合理解释,都必须接受惩罚。
4、面对人生,如果只是路过“经”过,留下的只是经历,如果慢慢品味,用心“阅”读人生,留下的才是阅历。
5、人生三个一:吃一堑长一智,经一事长一能,交一友结一缘。人生“舍”与“得”:大舍大得,小舍小得,不舍不得。得到是福,舍得是福,知足才是最幸福!
6、人生没有如果,只有后果和结果。过去的不再回来,回来的不再完美。对于过去,不可忘记,但要放下。因为有明天,今天永远只是起跑线。
7、心里有春天,心花才能怒放;胸中有大海,胸怀才能开阔;腹中有良策,处事才能利落;眼睛有炯神,目光才能敏锐;祝福有真心,情谊才能永久。
8、不想上班的时候就照照镜子;、不想上班的时候就看看银行卡余额;、不想上班的时候就想想新婚姻法。够狠吧?我天天就靠这个起床呢!
9、容易走的都是下坡路,不断失败却没有失去热情,就是成功的过程。简单的事重复做,你就是专家;重复的事用心做,你就是赢家。
10、在工作中从完善到创新,是自己的价值,是自己进步的过程,是说明自己有信心,有能力迎接挑战的勇气。
11、既异想天开,又实事求是,这是科学工作者特有的风格,让我们在无穷的宇宙长河中探求无穷的真理吧。
12、工作中,你要把每一件小事都和远大的固定的目标结合起来。
13、工作就是人生的价值,人生的欢乐,也是幸福之所在。
14、比别人多一点努力,你就多一份成绩;比别人多一点志气,你就会多一份出息;比别人多一点坚持,你就会夺取胜利;比别人多一份执着,你就会创造奇迹!
15、我们每个人都需要工作,我想工作应该是一种创造的过程,创造自身价值的过程,用爱去创造,在创造中寻找乐趣和意义才是工作的最高境界。
16、生命是没有意义的,除非有工作;所有的工作都是辛苦的,除非有知识;所有的知识是空虚的,除非有热望;所有的热望是盲目的,除非有爱。有爱的工作才是生命的具体化,那么让我们怀着爱工作吧!
17、人生离不开工作,工作不仅能赚到养家糊口的薪水,同时经历的困难能锻炼我们的意志,新的任务能拓展我们的才能,与同事的合作培养了我们的人格,与家长的交流又训练了我们的品性。让你每一天的工作都被爱心填满,让我们充满爱投入工作吧!
18、人都是感性的,但是在工作中千万别带感情,除非是激情。随着感情工作的人是没有智慧的,它会让你辛辛苦苦积累的形象在一瞬间毁灭。
19、让我们调整好心态,带着爱去工作,用感恩的心去工作,在工作中体会乐趣。一个人的态度直接决定了他的工作行为,决定了他对待工作是尽心尽力还是敷衍了事,是安于现状还是积极进取。你可以选择维持"勉强说得过去"的工作状态,也可以选择卓越的工作状态,这就取决于内心是否热爱这份工作,有无工作激情和进取心。
20、理性是唯一正确的技巧和态度。面对一些事情,一些难题,一些需要的决策,无论自己当时多么的兴奋和狂热,决定的时候一定要有理性。就我的经验而言,错,大多是不假思索的时候犯的,理性思考的时候,很少犯错。
21、工作中只有用心做事,才能学到更多,学到的任何技能和知识都可能成为自己未来的生存工具,工作是一个人生存的手段,是幸福人生的保障,没有工作生活会变得怎样?用心工作,过好每一天,干好每一件事,总有天会有所收获,对自己没有坏处。
22、愿你生命中有够多的.云翳,来造成一个美丽的黄昏。这个人生就充满了色彩,让人生显得更有意义,更加辉煌!同志们:我们一起加油吧!共造美好的明天!
23、当你发现自己又变老了一岁,说明你的生活并不空虚;当你发现又增加了一道皱纹时,说明你的岁月并不偏袒。
24、无论是阅读东西,还是学东西,或者不得不去面对自己从没有知识积累和经验的难题,都不能仅仅只停留在表面,对付了事。因为,这些经验、知识乃至解决它们的能力技巧,骨子里,其实是相通的,敷衍了这次,下次就得从头再来一次,是一种更加浪费时间和生命的行为。
25、做事重要,做人也重要。在工作过程中,人们所理解和看到的,是一个能够埋头苦干,热心帮助同事,有着良好的人际关系魅力的人,这才是成功之处。
26、做事,应适当考虑。比如,为何做,值不值得做,是否必须做,不做不可?这样,你一旦开始做的时候,就会全身心投入,而不再为一些鸡毛蒜皮的事情,一次次打断工作,也不会出现徒有忙碌而无进展的情况了。
27、做人做事,既体现了一个人的个人素养,脾气秉性,又体现了一个人的工作能力。一个人,如果做事做得好,但是人际关系搞不好,就不能算是一个成功的人。语录推荐:关于亲情的句子孟子语录艾佛森语录
28、在一个工作环境里,在完成自己工作任务的同时,也会尽自己所能去帮助身边的同事,而绝不是只顾做好自己手头的工作而忘了自己是属于工作团队的一分子。
29、无论何时,对自我的教育,要不吝钱财。很多人打小见到父母对自己的教育不吝钱财,自己有了子女后,对自己的子女不吝钱财,却恰恰忘了,对自己的教育,也应该不吝钱财。实际上,从自己开始叛逆,能独立思考开始,或者离开父母,自己独自生存开始,我们也就开始了自己对自己教育的过程。如果这个过程中自己不愿意付出心血,又不愿意在自我教育上投入钱财,那么,发展不好,关键时候,才疏学浅,无力胜任新工作,也就不应该有怨言。
30、我认为,人生有两个基点支撑:家庭与工作。如果一个人对工作总是不满意,不断抱怨,牢骚满腹,得过且过,能混则混,那么,他无法拥有欢乐富足的人生,很正常。因为,是他自己,主动放弃,或者毁掉了一半的人生。反之,对家庭,也是。
第五篇:个人工作总结
我作为一名普通的教师,教师研修是教师教育的重要组成部分,网络研修给了我们一个学习、交流的平台。是提高全体在职教师整体素质和促进教师专业化的有效途径,与专家、广大教师共同学习、讨论学习,在这次远程教育培训期间我收获了很多。
我有幸参加了这次研修班的学习,使我在思想上、业务理论上、工作实践上都受益匪浅。让我在专业理论知识上有了进一步的学习与提高,专家们精彩的讲座,使本来枯燥无趣的理论变得深入浅出,能让我吸取更多的工作实践经验,以达到自我提高。
通过这次教师研修学习,我反思了以往工作中的不足,对以后的发展方向和目标有了更进一步的了解和掌握,下面是我通过学习后获得的几个方面的体会:
一、教师要转变角色
1、教师首先要树立新的师生关系观,转变传统教育工作者中“唯师是从”的专制型师生观,构建教学双主体之间相互理解、相互尊重、相互信任的平等、民主、合作关系。
2、教师应该细心观察、熟悉每个学生的个性特点,主动和学生交流、合作,在平等互助中促进学生的个性发展。
3、做反思型教师,反思是教师着眼于自己的活动过程,分析自己的某种行为,是一种通过提高自我觉察水平来促进能力发展的手段。
二、教师要尊重学生的发展水平,注重个体差异
我们要真正关注学生的活动过程,不要为了体现活动结果而只是提问能力强的孩子,忽视个体差异教育。如在观摩活动中,我们要以平常的心态,组织孩子活动,让各种不同发展水平的孩子都有受教育的机会,甚至要让能力差的孩子得到更多的表现机会,这样能力差的孩子有安全的活动环境气氛,自信心十足,才会获得成功和满足。因此,我们在教学活动中,不要只追求结果而放弃过程,要面向全体学生,尽可能让每个孩子有着表现自己的机会。要做到尊重学生发展水平与个体差异教育的统一。
三、要做终身学习教师
只有与时俱进,努力做一名终身学习型教师,才能成为一名合格的教师。所谓终身学习型教师,就是要坚持思考如学习,要不断转变教育观念,更新储备知识,不断摸索教学方法。
除了更新自己的教育教学理念之外,我们还需要结合个人情况及教学环境和特色来很好的贯彻和应用它们。这个过程也是一个自我发现和自我完善的过程,我们需要一份持久的热情,一份对教育、对学生、对社会神圣信仰与追求。
第六篇:个人工作总结
一、工作回顾
1、开始全面接手精品的业务,在主任的指导、王建的热心帮助下,工作有明显的进步,业务能力同比__月份有明显的提高,但还需进一步的加强。
2、整理库区的死角,科学合理的利用场地。为了进一步的贯彻落实上级的“前进先出”的指示精神。将pvc库区场地全面的调整,做到“先进先出”的标准,解决库区的死角问题。
3、承蒙领导的厚爱和信任,将宿舍的夜间的管理工作委任给我,我想这是次很好的学习机会,会对以后走上管理岗位积累许多宝贵的管理经验。
4、参加四天的集团培训。首先深入的学习伟星的企业文化;
其次能及时的调整自己心态,能完成好新员工的角色转变;
最后我会将学到的理论来指导今后的工作,使工作得到进一步的发展。
二、存在的不足
1、细节方面在精品发货时,由于自己的工作的不严谨,x次将产品数量发错,幸好王建同志及时的发现,将数量及时更改,没有造成公司的经济损失。
2、产品进库时没有及时清点,导致库存率不准。
3、不注重与其它部门的沟通协调,没有及时反馈库存数量,导致其它部门没有将产品及时的入库。
三、下月的工作计划
(一)保证业务、工作的深入的开展,加强与其它部门的沟通协调1、总结上月的入库的教训,清点数量,核对型号,如发现数量和型号不符的,及时上报和填写入库差错表。
2、出库时看清销售清单的数量、型号、地址。加强复合次数,做到数量准确、型号清晰、地址清楚。
3、加强与其他部门的沟通协调,及时反馈产品的库存数量,方便下一步的发货。
4、加大对宿舍的管理,做到“三查两纠一汇报”制度。
(二)加大自身的管理,提升自己的能力
1、往后加大对仓库的清洁力度,保持库容的整洁、美观。
2、努力提升自身的管理业务水平,在原有的基础上进一步的突破和创新。
3、培养团队协作能力,增强团队意思。
我想只有不断的剖析自己,善于分析自己,总结自己。注重细节方面的养成,在日常工作加以规范,在提升自身能力的同时加以学习,我想在下个月的工作生活中会得到很好的体现。
第七篇:个人工作总结
时光如流,转眼间一年的见习期已经结束。在这一年里,在学校领导和众多老教师的热心支持和帮忙下,我认真做好教育教学工作,进取完成学校布置的各项任务。下头我把任职以来的工作做简要的汇报总结。
一、政治思想、师德修养
我关心国内外大事,注重政治理论的学习。认真履行教学职责,尽心尽力教书育人。平时参加全校教职工大会,认真学习学校下达的上级文件,认真撰写读书笔记及心得体会。同时配合教研组里搞好教研活动。服从安排,人际关系融洽。
二、教育教学
1、深入细致的备好每一节课。在备课中,我认真研究教材,力求准确把握重点,难点。并注重参阅各种资料,制定贴合学生认知规律的教学方法及教学形式。根据本学科特点,注意弱化难点强调重点。教案编写认真,并不断归纳总结提高教学水平。在此基础上还总结撰写教育教学随笔和教学论文。
2、认真上好每一节课。上课时注重学生主动性的发挥,发散学生的思维,注重综合本事的培养,有意识的培养学生的思维的严谨性及逻辑性,在教学中提高学生的思维素质。保证每一节课的质量。
3、认真及时批改作业,注意听取学生的意见,及时了解学生的学习情景,并有目的的对学生进行辅导。
4、坚持听课,注意学习组里老教师的教学经验,努力探索适合自我的教学模式。本学年平均每周听课二到三节,对自我的教学促进很大。不仅仅如此,还抓住每次外出学习的机会,取长补短,收获不少。
5、注重教育理论的学习,并注意把一些先进的理论应用于课堂,做到学有所用。扎实自我的基本功,经过向老教师、帮教教师的学习,切实提高自我的基本功。我在学校上了多次公开课。经过开公开课,使自我的教学水平得到很大的提高,但也使我意识到了自我在教学方面的不足之处,我这一年来的教学成绩得到了学校领导及各位教师的好评。
三、今后努力方向
初涉教育岗位的我,在教育理论、教学方法方面还有待提高,在教学实践、班主任工作方面还存在这很大的差距,这是我今后要努力改善的地方。我将在新的一年中,认真向带教教师学习,学习他们的态度,学习他们的方法,让自我有更大的提高。
以上是我任职以来的工作总结,不足之处请各位领导及教师指正,我必须再接再厉,努力工作。
第八篇:个人年终工作总结
时光荏苒,20xx年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比20xx年又迈进了一步。
回顾20xx年,在公司领导的正确领导下,我的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结。
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
1、办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
3、联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
4、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着xx的进驻,对我来说,既是压力也是动力,我决心再接再厉,迎接新的挑战。