协议书的格式字体要求(范文2篇)

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第一篇：协议书的格式字体要求

合同书写请按照公司下发关于印发执行《合同签订规范》合同示范文本的通知，《云南云景纸股份有限公司合同签订规范》规定：

（一）字体与字号

合同的字体均使用宋体或仿宋体；合同名称选用二号、黑体；正文选择小四或四号（表格字号比正文小一号）、标题加粗。

（二）段落格式

第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”顺序排列，也可使用条、款、项排列布局，即第一层为“第一条”、第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”顺序排列。首行缩进2字符”修改。

合同签订的要求

一、内容要求

（一）合同的名称要求

合同名称与合同内容，属性必须一致，特别有名合同的名称与合同内容不能存在冲突。

（二）合同主体的要求

1、为了保证交易安全和公司利益，公司只接受与法人或其它组织签订商业性质合同，不允许以个人名义签订合同。业务活动特殊需要且经主管高级管理人员批准的除外。

2、对方应当为主体合格企业：

要求对方提供盖有公章的营业执照、税务登记证、组织机构代码的复印件（具有最新年检，交易内容未超出经营范围，合同期限在经营期限内）；有资格限制的交易，还应提供相关的资质证书复印件（以确定其是否合法、有效并在规定的经营范围内）；对于特种产品或特殊行业，还应提供符合相关的生产许可或服务许可的证件。

3、合同各方的名称或者姓名、住所（个人的还需要写明身份证号）、电话、传真，必须具备或填写，不得留空，符合真实准确完整要求，不存在名称与公章不符情况。若我公司为付款方，对方的开户行及账号亦应为必备要件；

4、与第一次合作的单位，授权经办人可以到合作单位实地考察并审核营业执照、税务登记证、组织机构代码、资质证等相关证件的真实性。

（三）合同标的物：

涉及物的，要有明确具体的品名、规格、型号、生产厂家、品牌等；

（四）合同的数量：

要写清楚数字，量词要规范，避免使用不确定量词。

（五）合同的质量：对标的物的等级、材质等都要写清楚。以国标 为标准的应当写明国标号。公司对标的物质量有特殊规定的还应当写明该规定。

（六）合同的金额及付款方式：

金额应同时有大小写、货币单位和是否含税；付款方式及发票应当满足财务部的要求；

（七）合同的期限和履行地点：

合同期限的起始期一般应与合同签订日期一致，终止期应以双方合同义务履行完毕之日止，但劳动合同，固定期限合同或框架性合同的终止期除外。

（八）合同的履行方式：

对方当事人履行事项较多的应以列举方式一一罗列；包装标准、运输方式、风险及运费的承担方应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法、依据标准、保质期应明确。使用国际贸易术语的可不注明运输方式、风险及运费的承担。

（九）合同的违约责任：

应当约定承担违约责任的情形，明确违约后果，以经济赔偿为主的应约定赔付的具体金额、比例或计算方式。双方的违约责任应对等，但对公司作为违约方承担责任的'则应在合理合法范围内避免约定。

（十）合同的解决争议方式：

一般应选择诉讼方式，避免选择仲裁方式；公司与对方当事人不在同一城市的，应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地，或项目所在地。

（十一）合同的签订地点及时间：

应在盖章前由经办人跟进落实填写，避免漏填情形；

二、合同的格式要求

（一）双方都必须使用合格的印章：公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；

（二）合同的语言：要求标准、简明，法律或技术用语应规范、准确。避免使用诸如“约”“左右”“最快”“尽可能”等模糊用语，而是要求以准确的时间或数额表达。合同双方权利义务应明确区分哪些是必须义务，哪些是选择性义务，必须义务则注明“必须”或是“应”，而不能以选择性的“可以”代替；

（三）合同的填写形式：应保证严谨性，序号正确、不断号。对合同中存在“其他”项或者空格处没有内容的，应写上“无”或划掉。

（四）合同的版本：采用公司统一版本（见附件，地方特殊要求除外），合同版本中黑体字无特殊原因不得去除。

三、其他要求

（一）专业分包单位在进入公司作业前提交加盖公章的作业人员花名册、身份证复印件、特种作业证书复印件。人员有变动的，必须

提供变动后人员的上述资料备案。

（二）所有合同必须由分公司人员签订，承包人委托分公司（委托书见附件）人员签订。

（三）所有合同必须经OA平台评审。

xx公司 20XX年4月11日

第二篇：一格式规范

1.制定目的

为统一合同文本格式，规范学校合同管理工作，减少合同争议，根据有关规定，结合我校实际情况，制定本规范。

2.适用范围

本规范适用于以学校名义对外签订的合同。学校投资或合资设立并控股的具有独立法人资格的单位对外签订的合同参照本规定执行，格式合同、由外单位负责制作的合同以及国家另有规定的，不适用该规定。

3.封面格式

合同封面应注明合同签订方、合同名称及合同制作时间。合同签订方字体一般为二号黑体加粗。合同名称如“合作协议”(或“关于××的合作协议”)、“租赁合同”等，合同名称字体一般为一号黑体加粗。合同封面最后一行为合同制作时间，字体为小二黑体。合同签订方、合同名称、合同制作时间处于页面居中位置。

4.正文字体

合同正文一般采用四号仿宋字体。合同正文第一行为合同签订方，字体为三号黑体加粗。合同正文第二行为合同名称，字体为二号黑体加粗。合同签订方与合同名称应处于页面居中位置。合同名称之后为合同签订方名称及简称(如“甲方”、“乙方”)，合同签订方名称采用四号黑体，并

5.正文间距

正文一般采用1.5倍行距。正文中合同名称与下文之间间隔1行，签章栏与上文之间间隔2行。

6.结构层次

合同结构层次序数一般采用：第一层为“条”，第二层

为“1.”，第三层为“(1)”。如合同条文较多，可采用

如下结构层次序数：第一层为“章”，第二层为“条”(条

为全文连续编号)，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。

其中“第×章”字体为四号仿宋加粗，“第×章”、“第×

条”与后文间隔2个字符。

7.签章

合同签章栏的必备要素包括：合同签订方、合同签订方

法定代表人(或授权代理人)、合同签订时间等。其他要素

包括：合同签订方地址、联系方式、开户行、账号，签订方

如为个人还应注明身份证号码等。

8.计量单位

合同应使用国家法定计量单位。如确有需要使用其他计

量单位，应同时用国家法定计量单位标明。

9.简称

合同内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称，简

称全文要统一。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当

10.数字

合同中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯

用语、缩略词、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使

用汉字外，应当使用阿拉伯数字，

11. 装订

合同应左侧装订，不掉页。订位为两钉钉锯外订眼距书

芯上下各1/4处。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。若

装订材料大小不一致，则遵循“下对齐、右对齐”原则进行

装订。

12.解释

本规范由校长办公室负责解释

13.生效日期

本规范自公布之日起施行