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第一篇:律师函格式
律师函格式
信函的主体是书写信函的目的之所在。您必须让读者清楚地知道您想要表达的意思和目的。如果您的信函让读者一头雾水,让他们不知道您要说些什么的话,那这样的信函是不合格的。大多数的信函常常会在某些地方步入这两个极端,但遵从下述建议却可以让您的信函走上成功之路。
明确你和客户之间的关系。让其他人尽快地了解到谁是您的客户,这样做很重要,也会带来意想不到的效果。首先,这会告诉读者您的客户有律师。其实,大多数的客户都希望满世界的人知道他们是有律师的,所以这会令您的客户感到高兴和自豪。其次,这还让读者知道您不是他的律师。如果不这样做,会让那些实际上和你没有代理关系而自认为和你有代理关系的人起诉你,所以这样做,也会让那些不负责任的送交者感到有些轻松。
明确你和客户之间的关系真的很重要。佛罗里达州律师条例之职业行为规则中的第4-4.3款也规定:
“在处理自己代理的客户和一个没有代理人的当事人之间的事务时,一个律师不得声称或者暗示自己的处理是公正无私的。”
因此,您在起草信函的第一时间、第一部分应该写道:“我代表____.”自此以后每次撰写信函,您都应该再次证实您所代理的客户并称之为“我的客户”。
陈述信函的要旨。为什么要让读者自己猜测呢?您应该直截了当地说出您为什么要写这封信。这里有一些此种表达法的例句:
“本文旨在______.”
“本文通知您_______.”
“我的客户指示我____.”
“本文确认___________.”
“本文证实我们今天在电话中交流的内容为_____.”
如果有随信附件,首先要列出他们的清单。附件清单应该放在信函的首部,这既可以让您的工作人员轻松地收集这些附件,也可以让读者确认这些附件是否已经全部收到。另外,这样做,读者就不需要到信函的全文中去寻找哪些是随信附件了,特别是信函过长时,这样做就更省事了。
为了避免将来引起关于附件的争议,对这些随信附件需进行详细地说明,至少,这些附件的名称和时间应该被列出。如果某附件已经被登记存档,那存档记录信息也要被列出。另外,不管附件文档是正本还是副本,都应该被说明。具体做法请参考下面这个例子:
“下列附件来源于您在****年__月___日的交易,在该交易日中,你从____处购买了一座住宅,该住宅位于_____,彼得斯堡大街,佛罗里达州:
房产担保契约,订立于****年__月___日,于****年__月___日登记存档在佛罗里达州___县的公共档案中第__卷第___页上(正本)
产权保险单,由_____于****年__月___日在_______签发,单号为____(正本)
住房和城市发展部第1号授与声明,发布于****年__月___日(正本)“
用一些相互独立的段落来描绘出信函的轮廓。信函的每个段落最好只表达一个独立的意思、意见、观点或概念。每个段落最多也只用四个或五个短句组成。如果某个段落过长,则应分成几个小分段。段落之间应该按逻辑顺序有条理地组织起来。当然,不需要一下子把它们都写出来,可以边想边写。另外,要力图在一个段落或在邻近的几个段落中将相关的概念解释清楚。本文的附录中有几个这样的例子可供参考。
给每个段落加上一个标题并在该标题的下面划上下划线,这就像给一篇新闻注上标题一样,作用是既可以让读者轻易地浏览信函全文并决定怎样继续精读和消化信函的内容,还可以让您以后在文件中很容易地查找信函的内容并回想起当时为什么要这么写。
每个段落只能围绕一个中心来展开论述。这个道理很简单,您在小学的时候就应该学过。根据这个道理,您应集中笔墨论述您在提纲中安排的概念或观点。
如果该信函是发给客户的,那么在书写过程涌现的一些想法也要写上。是的,在书写过程中,常常会有很多好的想法浮现在你的脑海里,比如:交易中可能出现的一些障碍,将来可能会发生的一些事情,过去已经发生了的一些事情,让事情往好的方向发展的方法,等等。尽管这些想法从严格意义上讲算不上法律意见,但最好还是写在信函中。佛罗里达州律师条例之职业行为规则中的第4-2.1款也有这样的要求:
“在为客户提供意见时,一个律师不能仅仅只提供法律层面上的意见,而且还根据客户的现实情况考虑到道德、经济、社会以及政治等相关因素。”
如果该信函是寄给非客户的,那就不要提供任何意见。该类信函只需达到提供信息、提出要求等目的即可。换句说,不要给收信者提供任何法律上的意见。佛罗里达州律师条例之职业行为规则第4-2.1款的评述中说:
“在为客户代理的过程中,一个律师不得向非客户方提供任何意见,但建议其聘请律师的意见除外。”
陈述您的设想和依据。不管是意见书还是非意见书,都要详细说明有事实根据的设想并给出相关意见和建议所依据的法律。对意见书来说,常规是要详细陈述意见所依据的事实以及相关的成文法和判例法。为了避免将来引起误解,所以每封信函在提供意见或建议时都会提供相关的依据。陈述假设的事实或相应的准据法不仅可以使读者知道作者是如何得出这些正确结论的,而且还能让读者在发现这些假设事实不正确之后通知作者改正。
给客户的指示要用粗体字母。这样做可以让客户容易地理解您的信函并按您的建议去做。
在信函的末尾加上一个结束段落。下面有一些结束段落的样本:
总结意见的:“总之,我建议您……”
采取措施的:“因此,请采取下列措施……”
提出要求的:“于是,我的客户要求您立即停止并终止……”
一般性结尾:“如有任何问题,请给我来电。”
范文一:律师函
深圳市__公司:
我是广东蛇口律师事务所黄华律师,受深圳市南山区__公司委托,就贵公司拖欠货款一事,致律师函如下:
经核实,自__年__月起至__年__月,贵公司以采购订单的形式向__公司陆续采购总价为__元货物,依照采购订单约定,贵公司应于收货当月__号付清货款。
在__交付货物后,贵公司却未按照约定支付货款,经__公司多次催收,贵公司至今仍未支付欠款。这一事实,有采购订单、送货单、对账单等证据可以确认。
请贵司收到律师函后三日内将欠款__元支付给__公司,如有疑问,可与本律师直接联系或回律师函/传真。
如逾期未支付催款,本律师将通过法律途径开始处理,贵司将承担逾期利息及可能扩大的经济责任。
请慎重考虑!
顺祝
商祺
广东蛇口律师事务所
律师:黄华
__年__月__日
范文二:律师函
致:*******
本律师接受************有限公司的委托,就您拖欠委托人借款一事,特致函如下:
根据委托人提供的资料证实:您于******年****月****日入职委托人公司,在销售部担任**********经理职务,负责该区域的销售业务。为了更好地开发市场,******年****月****日,您与委托人达成了《借款合同》及《借款购车及抵押合同》,您向委托人借款人民币******元(大写:*****万元)用于购买汽车,并约定了借款本息的归还方式及违约责任(具体见合同及还款明细表)。自******年****月份之后,您就擅自停止了还款行为,******年*****月*****日为最后还款日期,但截至目前您尚未全部偿还借款本金、利息、滞纳金及违约金,根据我国法律的相关规定及《借款合同》的约定,您的拖欠还款的行为已经构成违约,严重危害了委托人的合法权益。
据此,委托人授权本律师郑重函告您:限您自收到本律师函之日起十日内,偿还尚欠的借款本金******元,利息*****元,滞纳金*****元,违约金*****元,共计人民币******元整。否则,本律师将依授权采取进一步法律行动。届时,阁下将要承担因此而付出的严重法律后果及个人信誉损失。
望慎重考虑,尽快履行还款义务,以免诉累。
特此函告
第二篇:律师函委托书
委托人姓名:_____性别:_____身份证号码:_________
依据中华人民共和国的相关法律规定,现全权委托_________________为我债权合法代理人,全权处理我方与_____之间的债务事务,合法催收欠款。
催收欠款金额_____元。
受托权限如下:
1、按欠款凭据催收欠款(具体金额详见欠款凭据)。
2、协商签订以物抵债协议,办理以物抵债手续。
3、代表委托人与债务人进行协商,签署还款协议。
4、委托律师,取证、代理诉讼。
注:本委托由签署之日起至办结上述委托事项止,本委托书手写文字与打印文字一致具有同等法律效力,签字生效。
附:欠款凭证复印件
债务人基本资料:_________
委托人:_________
联系电话:_________
签署日期:_________年_________月_________日
第三篇:律师函
中国·北京市汉威律师事务所
律 师 函
致:上海外滩xx酒店
主题:关于终止合作合同后协商结款之事宜的函 页数: 3页
日期: 2011年12月1日 编号: 2011-050
尊敬的MR.xx阁下:
北京市汉威律师事务所与北京xx有限公司(以下简称xx)为委托合作关系,长期为xx提供法律服务工作,因xx与贵方关于双方在合同终止后协商结款过程中遇到的问题之事特指派赵小虎律师,就上述情况出具本律师函如下:
贵酒店与xx于2011年8月5日签订的合作合同,因出现特殊事由的原因导致无法履行,从11月14日合同中规定的解除事由出现以来,xx便本着认真履行协议,积极友好协商的原则与贵酒店有关人员进行了协商沟通以期解决相关善后事宜。目前,在与贵方相关部门人员协商结款过程中尚存在一些差异,问题至今未能得到解决,我委托人xx认为:
第1页,共 3页
北京市汉威律师事务所
地址:中国·北京市朝阳区东四环中路远洋国际中心D座21层 邮编:100025 电话:010—85894950/85806947/85806749 传真:010—85803002
第四篇:律师函样本
律师函
上海※※※有限公司: 上海※※律师事务所受上海※※※有限公司的委托,现就你司拖欠上海※※※有限公司※※工程款事
宜,郑重致函你司: 2006年※※月※※日,上海※※有限公司与你司就位于※※路※※弄※※号4号厂房的消防工程装修事宜签定工程总造价为※※※元人民币的消防工程承包合同。合同约定:自合同生效之日起你司先支付工程总造价的30%给※※公司;工程到70%,且消防建审批文批复后,再支付工程总造价的30%给※※公司;通过消防验收后,再支付工程总造价的35%给※※公司;余款验收合格半年后支付给※※公司。合同签定后,※※公司按照合同的约定履行己方之义务,工程在约定的期限内完工。2007年※※月※※日,工程已通过了上海市※※区公安消防支队作出的为合格的验收意见,工程可以投入使用。你司应按照合同的约定再支付工程总造价的35%(即人民币※※※元给※※公司,但※※公司向你司多次请求支付合同约定的工
程款,均未果。
你司未按照合同的约定支付工程款的行为,已经违反了《中华人民共和国合同法》及双方合同之约定, 严重侵犯了上海※※有限公司的合法权益。
在此,我方请你司慎重考虑此事,收到此函后七日内给予明确的书面答复与说明,并尽快履行付款义务。
否则,我方将就你司的违约行为采取相应的法律手段,追究你司的法律责任。上海※※律师事务所
※※※律师
二零零七年※※月※※日 北京市正海律师事务所 律师函
致:北京××有限公司
北京市正海律师事务所系根据中国法律登记注册的中国律师事务所,本律师函署名律师具有完全的合法执业资格。本律师依法取得北京××有限责任公司(以下称“委托人”的授权,向贵司致函如下: 贵司与委托人在2005年成立书刊发行合同,由委托人发行贵司《××时尚》、《××君子》等期刊发行物,委托人收取刊物支付相应款项后却得知上述刊物系冒用某著名刊物刊名出版。根据《出版管理条例》第三十条之规定:“任何单位和个人不得伪造、假冒出版单位名称或者报纸、期刊名称出版出版物”,贵司交付委托人的《佳人时尚》等刊物为非法出版物,此事实,已为上海市新闻出版局认定。
有鉴于此,本律师代表委托人致函贵司: 第一、鉴于《××时尚》为非法出版物的事实,根据《合同法》第52条之规定“有下列情形之一的,合同无效:(一一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;(二恶意串通,损害国家、集体或
者第三人利益;(三以合法形式掩盖非法目的;(四损害社会公共利益;(五违反法律、行政法规的强制性规定。”故贵司与委托人的书刊发行合同应为无效合同。
第二、根据《合同法》第58条之规定“合同无效或者被撤销后,因该合同取得的财产,应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的,应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受到的损失,双方都有过错的,应当各自承担相应的责任”,贵司应将所收的刊物费用全部退还委托人。
第三、除上述刊物费用外,由于贵司的行为,尚给委托人造成了其他的经济损失,根据《合同法》第58条之规定,应由贵司承担,但在双方调解阶段,委托人可以考虑放弃。
考虑到双方的合作关系,也便于双方进一步的合作,在本律师调解阶段,委托人只要求贵司退还部分款项计人民币128593.52元即可。请贵司在七日内对本函所涉内容做出书面回复与说明,否则委托人将采取相应的法律手段就贵司的违法行为追究贵司的法律责任,并就委托人可能因此所遭受的经济损失向贵司进
行追索。
专此函告,望贵司慎思并妥善对待。北京市正海律师事务所 律师韩效亮 2005年月日
第五篇:律师函范本
律师函
xxx有限公司:
xx律师事务所受xxxx有限公司的委托,指派本所xxx律师就贵司违规乱建乱搭一事,向贵司致函如下:
xxxx有限公司于x年x月x日组织工程技术人员对贵司乱建乱搭情况进行了全面检查,发现存在三个方面的严重影响房屋结构和使用功能的安全隐患:
1、贵司对租赁的二楼改建后,操作间及卫生间长期漏水,严重影响xxxx有限公司的一楼商户经营,造成公司卖场租金偏低。xxxx有限公司的商户和物业部已经多次向贵司提出要求整改,但贵司至今仍未予以解决。
2、贵司租赁的原屋面属有组织排水,但贵司擅自在屋面加层后改变了原屋面的排水流向,致使局部落水管排水压力超过原设计标准,导致一楼地下水排水管长期“翻水”,一楼商户长期要求xxxx有限公司赔偿损失。
3、贵司租赁的三楼加层的承重结构未与原有房屋承重结构相对应,致使加层的部分承重结构直接布置在原非承重构件上,并且还在屋面增加花坛和种植植物,使原屋面板严重超出设计标准,长期处在极限荷载下,存在严重的结构安全隐患。
鉴于贵司乱建乱搭的行为,已严重损害了房屋安全结构,带来了重大安全隐患,也严重侵犯了xxxx有限公司的合法权益,本律师代表xxxx有限公司正式函告:
1、请贵司立即对漏水的操作间、卫生间进行维修改造,确保彻底解决长期漏水的问题。
2、请贵司立即对屋面加层及花坛部分予以拆除处理,还原原屋面结构,排除安全隐患。
3、请贵司立即拿出赔偿xxxx有限公司损失具体方案。
4、xxxx有限公司保留随时采取紧急措施的权利!
望贵司马上行动起来,并及时向xxxx有限公司报告情况。
特此函告!
xxxx律师事务所
xxx律师
x年x月x日
第六篇:发律师函的授权委托书
发律师函的授权委托书
如果被委托人没有做出违背国家法律的任何权益,委托人无权终止委托协议。在现在的社会生活中,很多时候处理事务都会使用到委托书,怎么写委托书才能避免踩雷呢?下面是小编收集整理的发律师函的授权委托书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
发律师函的授权委托书1委托人:
地址:
联系电话:
受托人:
地址:
联系电话:
本专利权人_______有限公司现委托_______技术有限公司全权代表本权利人在中华人民共和国采取必要措施制止并消除假冒、仿冒及其他任何侵犯和损害本权利人_______号(名称为“_______”)专利的'行为。_______技术有限公司有权指定专业律师或代理人具体负责下述代理事宜。
代理权限包括:
(1)就侵权事宜进行调查取证,包括其销售证据;
(2)向中国有关公证机关申请对所取证据进行公证,并根据中华人民共和国现有相关法律处理与公证有关的一切事宜包括公证事项转委托;
(3)向专利管理部门提出办理行政查处及诉讼所需文件的申请,如专利登记簿副本、实用新型专利检索报告等;
(4)向专利管理部门及其它行政机关提出查处侵权请求及办理相关事宜;
(5)参加行政调处开庭、勘验程序;代为签收行政调处法律文书、代为提出、变更、承认行政调处请求内容;代为处理保全措施所需担保手续;代理和解事宜;代为协助办理行政调处执行手续;
(6)与行政查处有关的行政复议;
(7)在相关法院对涉嫌侵权的伪造方或侵权者进行起诉,接受、放弃、变更诉讼请求;进行和解;反诉;提起证据保全,财产保全;代为签署相关法律文书;
委托人(单位)
法定代表人:
_______年_______月_______日
单位地址:
邮编:
联系电话:
发律师函的授权委托书2委托人:
受委托人:
性别:
工作单位:xx得法律师事务所
住址:
电话:
现委托在一案中,作为我参加诉讼的委托代理人。
委托权限如下:
一般代理。可以代为立案、陈述事实、举证、质证、辩论、签收除调解书之外的诉讼文书、法律文书。
委托人:
_______年_______月_______日