购买办公用品申请书

时间:2022-10-09 23:55:00 作者:网友上传 字数:1320字

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尊敬的领导:

您好!

非常感谢您在百忙之中惠阅这份申请。

桂林航天工业学院计算机协会成立于20xx年,是校团委领导下的,由学生中电脑爱好者组织成的社团组织。协会宗旨是以学习为目的,交流计算机学习的经验和信息技术;丰富校园生活,普及电脑知识;增强计算机爱好者的友谊,提高同学们的计算机水平。

协会自成立以来,全体俱乐部成员一直在努力打造计协的品牌,使之在师生之间树立良好形象,得到良好赞誉。会员们始终把协会的发展视为己任,牢记着我们身上肩负着本协会兴盛的责任。我们对计协的感情是深厚的,难以用一句两句道清的。但是由于各方面的原因我们协会至今都还没有办公室,导致协会平时的学术交流和培训工作开展起来非常的艰难。没有办公室给我们带来的诸多麻烦着实困扰着我们。为了计算机的工作能够得以更好开展,我们希望能够得到一间办公室,也以便做一个新的大家庭,因为我们都深深爱着计协这个家。

申请理由如下:

1.计算机协会成立这以久以来,出于平常活动的需要,我们购进了相当多种类的物品。这些物品,以前在信息工程系学生会办公室由办公室的干事们负责管理,每次活动借出送还都有相关的登记。如若物品丢失可找到相应的负责人进行赔偿。这样有序的管理,为协会省下了一部分钱供活动开展的使用,也为资源能够得到高效的利用提供了方法。就这点上说,办公室使我们的工作开展得更加有序。由于信息工程系学生会也在发展壮大,原本就狭小的办公室实在很难容下更多的物质,所以我们协会的相关物品也只能保存在宿舍,本学期以来做过几期活动,东西往往拿出去了就不再回来了,也找不到相关的负责人。长此以往,物品得不到有效的管理,也将给我们的工作带来困难。另外,协会的物品存放在个人宿舍,将会影响个人宿舍生活,也加大了丢失的机率。因此,我们希望得到一间办公室来存放我们协会的财产,使之能得到有效的管理和利用。

2.一个办公室就相当于一个家一样。俱乐部成员需要这样一个家来给大家带来温暖,带来归属感。在办公室里,大家可以畅所欲言,也方便大家互相交流感情,交流工作心得体会。

3.媒体制作部在每次活动开始前都要做好前期宣传工作,这对于一次活动的成功与否起到很关键的作用。通常,媒体制作部会制作海报来进行一个大体的宣传。当需要做手绘海报时,常常苦于没有一个地方可供制作之用。宿舍空间有限,而且也不合适媒体制作部的干事们一起制作海报,大家需要一个地方集思广益,然后一起动手制作。因此,办公室对媒体制作部的工作开展尤为重要。只有在一个安静宽敞的空间里,才能让媒体制作部的成员们尽情释放才情。

4.我们多次和社团联合会及指导老师沟通,了解到电教二内还有闲置的空间可供我们做办公室之用。一来可以使闲置资源发挥价值,得到有效的利用。二来也解决了我们目前缺少办公室的困难。 希望团委老师能结合实际情况给我们安排一间办公室,让我们的工作能 够更加顺利的开展。如果我们有了办公室,我们必会铭记团委老师们对计算机协会的重视及关心。我们也必会珍惜这得来不易的办公室,像爱我们的家一样的爱护它。不在墙壁上乱写乱画,不刻意损坏里面原有的东西,也不带非协会人员随意进入办公室。我们将以严谨负责的态度对待我们的办公室,不辜负团委老师们的信任。谢谢!

此致

敬礼

  申请协会:计算机协会

  申请人:协会会长 潘xx

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