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第一篇:介绍信的格式
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的`结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
第二篇:学校购书的介绍信范文
书信的另一大类是专用书信,常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信 、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。
介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。
持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。
由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治面貌,因此介绍信还有证明身份的 作用。
一般都使用印刷好的介绍信,并留有存根以便于查核。
介绍信一般要写清下列内容: ①称呼:开头顶格写联系单位或个人的称呼。
②正文:另起一行,空两格写介绍信的内容, 包括持介绍信人的`姓名、年龄、职务、政治面貌,要接洽的事项和对对方的希望、要求。
③ 结尾:写“此致敬礼”一类的敬词。
④署名:签署单位名称、日期,并盖上公章,有时还要 注明有效期限。
印刷好的介绍信只按要求填写即可。
写介绍信要简明扼要,字迹要工整清楚 ,不得涂改,如有涂改,必须在涂改的地方加盖公章。
第三篇:介绍信有效期
党员组织关系介绍信的有效期应根据所去单位的路程等实际情况确定,最长一般不应超过三个月。
党员自带组织关系应及时转接,不按期转接组织关系是党的组织观念淡薄的一种表现,是党的纪律所不允许的。对过期的介绍信,要调查了解,弄清原因,分清责任。对于那些无正当理由不及时转接组织关系,导致党员组织关系介绍信过期的,应当给予严肃的批评教育。如系经办人员工作不慎造成的,要对有关经办人员进行严肃的批评教育。过期的党员组织关系介绍信作废,由开出介绍信的党组织另行补转。对无正当理由超过六个月未参加党的`组织生活的,要按照党章规定作自行脱党处理。