提取个人档案介绍信(范文2篇)

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第一篇：十三调取人事档案介绍信

兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷！

单位（章）

年月日

第二篇：十一调取个人档案介绍信

xxx档案馆

今有我单位 同志，因 需调取 档案。请予接洽。

(利用者必须带本人身份证，身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致)

(盖章)

年 月 日

附：如何调取个人档案

一、准备材料。

（一）单位提取。

应持有单位开具的介绍信，及来办理的.工作人员的身份证件。

（二）本人提取。

1、具有档案管理资质的单位出具调档函。

2、档案人的劳动合同。

3、或用工备案。

4、社保证明。

（三）委托他人提取。

1、委托人单位出具的提（调）档函。

2、委托人的委托书。

3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

二、填写信息。

按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

三、档案交接。

工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。

四、注意事项。

1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责。

2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负。

3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管。