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第一篇:介绍信格式及范文
介绍信具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。下面是学习啦的小编为大家提供的介绍信格式,供大家参考。
介绍信格式
适用范围
介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需,是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件,主要适用于以下情况:
1、学生到某单位实习或搞什么活动时,由所在院系开据介绍信。
2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。
3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时,也要带上介绍信。
4、一些单位在同其它单位进行业务交流时,若派新手前往接洽,则需带上介绍信。
5、推荐他人入学,为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时,可写份介绍信。
介绍信种类
介绍信的分类方式可以有很多种,角度依据不同,可以分为不同的类别。不过一般来讲,介绍信通常可以分为以下两种,即手写式介绍信和印刷式介绍信。
1、手写式介绍信
手写式介绍信是一种较常见的介绍信,一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上,最后只要加盖公章即可。
这是一种比较便捷的介绍信方式,但因其用纸、书写没有什么严格的要求,所以容易被人伪造,所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。
2、印刷式介绍信
这是一种正式的介绍信,铅印成文,内容格式等已事先印刷出来,使用者只需填写姓名,单位,另加盖公章即可。
印刷式介绍信又可以细分为两种,一种为有存根的介绍信,一种为不带存根的介绍性。
1)有存根的介绍信。通常一式两联,存根联由开介绍信一方留档备查,正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作的介绍信使用时简单方便,只需填写个别内容,可以提高工作效率,是公用介绍信使用较多的一种。
2)不带存根的介绍信。内容格式同带存根的介绍信在正文的印制上无甚差别,也是随用随填,只是未留存根而已。
格式内容
(一)便函式的介绍信,用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信,这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
普通介绍信
介绍信
兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。
此致
敬礼!
公司(盖章)
年 月 日
有限期叁天
第二篇:介绍信的写法
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
(一)手写式介绍信的写法 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
1.标题 手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。2.称谓 称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。3.正文 正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。4.结尾 介绍信的结尾要写上“此致――敬礼”等表示祝愿和敬意的话。5.署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
(二)印刷式介绍信的写法 不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字后,用括号注明“存根”两个字。
(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编号。
(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。
(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。
2.介绍信的间缝部分 存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。
3.正式联部分
(1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。
(2)第二行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写。
(3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。
(4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。
(5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致――敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。 这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。
第三篇:英语介绍信结尾
1.if you would like to know more about my ability, i can be available for an interview at any time convenient to you。
倘若阁下愿意接见本人以了解我的能力,我将随时侯教。
2.if you desire an interview, i shall be most happy to call in person, on any day and at any time you may appoint。
如贵公司有意面试,本人一定遵照所指定的时日,前往拜访。 3.should you entertain my application favorably, i would spare to trouble acquit myself to your satisfaction。
假如本人之应征能歌德青睐而进入贵公司服务,本人必以排除万难之决心,为贵公司工作,以符厚望。
4.if you feel that i am suited for the job that you have in mind, please inform me of the time convenient for an interview.i hope to hear from you in the near future。
如阁下认为我适合该项工作条件,请尽快惠函赐知面试。
5.you will find enclosed a testimonial from the president of the university who has kindly offered to provide you with any further details you may require。
关于阁下对我个人所需之详细材料,可从所附的邮电大学校长推荐函获悉。
6.i hope that you will give me an interview at some time convenient to you。
敬希阁下抽空惠予接见。
7.if there is further information that you wish in the meantime, please let me know.i can always be reached at the addre given at the beginning of this letter。
若需有关本人的更详细资料,请按本函上方所载地址惠函示知。
8.i shall be able to call for an interview at your convenience and shall be able to supply any neceary or examples of my previous work。
只要阁下时间方便,我随时都可晋见,并随时提供我过去工作情况的所有资料。
9.i am happy to refer you upon your request people who can tell you of my work and my character。
我乐于奉告阁下,如阁下要求提供查询人,以便了解我的工作情况和性格,我可以满足阁下要求。
10.i believe they may be found satisfactory.concerning my character。 附上我的简历表和相片,希望能令你满意。
我希望能在贵公司谋得一份职业。我毕业于上海商学院,主修商业管理。
12.i would be very happy to work under your supervision if it is poible.thank you very much for your kind attention.please send me an answer at your earliest convenience。
如能为贵公司效力,本人将不胜荣幸。阁下耐心读完这篇申请,本人至为感激,并请尽速惠函示知。
我相信我可以担任贵公司的任何工作,如蒙录用,愿意随时接受阁下指派。
14.before my present employment, i worked for the department store as a salesclerk in the electrical section。
自感目前工作发展并不乐观,拟改变一下工作环境。
自信以本人的能力和所受的训练,应当获得更大回报,谋得更高职位,而就目前工作来看,将来不会有多大发展前途。
16.i am permitted to refer to mr.smith, managing editor of the magazine。 至于我的品德,您可函询《中东国际》杂志主任史密斯先生。
17.i wish to aure you that, if succeful, i would endeavor to give you every satisfaction。
如蒙不弃,惠予录用,本人将尽最大努力工作,争取诸事满意。
18.thank you in advance for your consideration and courtesy。 承蒙阁下的关怀和礼遇,至此表示感谢。
因希望节省交通时间,故想在纽约谋得一职。随函寄上简历表及近照各一份。
20.i am enclosing a brief resume as you requested.please let me know if you want an interview。
随函附寄简历表一份,望能通知能否有机会见面。
21.i am enclosing a personal data sheet which i think will adequately show you my qualifications。
兹附本人资料一份,谨供贵公司参考。
22.i would be pleased if you would grant me an interview at you convenience。
如贵公司愿意接见,我随时侯教。
23.trusting you will give my application kind consideration and hoping to hear favorably from you at your convenience。
敬请贵公司对本人之应征惠予考虑,并请赐函告知。
24.thank you in advance for your concern and attention.please let me hear from you as soon as poible。
预先感谢阁下对我的关怀,并敬请尽速赐函示知。
25.i hope to have the pleasure of your granting me an interview。 恳请惠予面谈为盼。
26.i believe that you will consider this application favorably and i wish to aure you that i should make every effort to be worthy of the confidence you may place in me。
若贵公司对我求职应征能予以考虑,本人可作出保证,将尽力为贵公司效劳,敬顷信赖。