提取档案介绍信

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商调函字[ ]第 号 ：

因工作需要，拟商调 同志到我办工作，如贵单位同意，请 按下列第 项办理：

1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。

2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。

3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。

如何提取档案

所需材料：

1、加盖接收单位公章的提档函，并注明提档人姓名及提取毕业生档案名单(按规定应办理人事代理的单位，应出具加盖代理单位公章的提档函及双方代理协议书复印件，并注明提档人姓名、提取毕业生档案名单及被代理单位名称)

2、被提档毕业生报到证

3、提档人身份证

不能提取档案的情况：

1、在派遣期内未落实就业单位的毕业生

2、无提档函、被提档毕业生报到证、提档人身份证或提档人姓名和所提取毕业生档案的名单与提档函上所开具的姓名、名单不符的

3、在派遣期内申请办理失业登记的毕业生

4、未办理派遣或改派手续的毕业生

5、非本单位接受的毕业生

6、无档案管理权限的单位