介绍信字体格式要求(大全)

时间:2022-05-25 23:51:58 作者:网友上传 字数:5410字

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第一篇:介绍信字体格式要求

书信的'另一大类是专用书信,常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信 、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。

介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治面貌,因此介绍信还有证明身份的 作用。一般都使用印刷好的介绍信,并留有存根以便于查核。

介绍信一般要写清下列内容:

①称呼:开头顶格写联系单位或个人的称呼;

②正文:另起一行,空两格写介绍信的内容, 包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌,要接洽的事项和对对方的希望、要求;

③ 结尾:写“此致敬礼”一类的敬词;

④署名:签署单位名称、日期,并盖上公章,有时还要 注明有效期限。印刷好的介绍信只按要求填写即可。写介绍信要简明扼要,字迹要工整清楚 ,不得涂改,如有涂改,必须在涂改的地方加盖公章。

第二篇:介绍信字体格式要求

介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。

(一)手写式介绍信的写法

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。

1.标题 手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。

2.称谓 称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。

3.正文 正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:

(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

4.结尾 介绍信的结尾要写上“此致――敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

5.署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。

(二)印刷式介绍信的写法 不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。

1.存根部分

(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字后,用括号注明“存根”两个字。

(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编号。

(3)正文。

正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。

(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。

2.介绍信的间缝部分

存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。

3.正式联部分

(1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。

(2)第二行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写。

(3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。

(4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。

(5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致――敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。

(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。 这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

第三篇:介绍信字体格式要求

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介绍信字体格式要求

对于介绍信字体格式的要求是什么? 下面是小编整理的关于介绍信字体格式要求及范文,欢迎阅读。

介绍信字体格式要求

第一点:公司介绍信的概念

介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

第二点:公司介绍信的作用

1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

第三点:公司介绍信的种类

介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

第四点:公司介绍信的结构和写法

其一是便函式介绍信。

用一般的公文信纸书写。

包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题

在第一行居中写“介绍信”三个字。

2.称谓

另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

3.正文

另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。

一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。

(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

4.结尾

写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。

5.单位名称和日期

6.附注

注明介绍信的.有效期限,具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。

日期写在单位名称下方。

其二是带存根的介绍信。

这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

1.存根

存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。

存根由出具单位留存备查。

2.间缝

间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。

还要加盖出具单位的公章。

3.正文

本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

第五点:公司介绍信的写作要求

1.接洽事宜要写得具体、简明。

2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

3.字迹要工整,不能随意涂改。

介 绍 信范文【1】

______人才市场:

兹有我单位 ______等人前往贵市场办理人员招聘事宜,请予以接洽。

先生/小姐,身份证号码:______________________________

先生/小姐,身份证号码:______________________________

先生/小姐,身份证号码:______________________________

介绍信有效期:20___年____月____日至20___年___月___日

单位名称(盖公章):

介 绍 信范文【2】

介绍信

政介字____号

_________:

兹介绍_____同志(系_____),前往贵处联系_______事宜 ,敬请接洽并予以协助。

此致

敬礼

单位(公章)

______月_____日

介 绍 信范文【3】

介绍信

字第_____号

______:

兹介绍_______等同志____人,前往你处联系___________________________________,请予接洽并给予协助。

此致

敬礼

×××(公章)

(有效期____天) ______年___月____日

第四篇:单位介绍信的字体字号

单位介绍信的字体字号

书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间,运用文字交流思想感情、沟通情况、研究问题、商讨事情、互通信息的一种应用文体。接下来小编为你带来单位介绍信的字体字号,希望对你有帮助。

一、导入新课:

书信大体上可以分为三种类型:一般书信、专用书信和公务书信。

二、教学组织及教学过程

一、一般书信的格式写法

(一)一般书信由六部分组成,即称谓、问候语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。

(二)一般书信写作的注意事项

1.第一次同对方通信时,在正文之后或日期之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政编码。

2.如果是给熟悉的人写信,在写完之后发现有遗漏的内容,可以在结尾后补写附言。

3.写信就是和对方交谈,只是对方不在面前,把要说的话写出来而已。因此要抓住重点,清楚明白,诚恳有礼。

4.要考虑对象,要考虑对方的身份、经历、文化水平等,语言一般要尽量口语化,直截了当,浅显明白,用语规范。给文化水平较高的人写信,典雅些也无妨。

5.要字迹工整、标点符号正确、格式规范,不可潦草,尽量不要涂改。

6.不可用红色墨水的笔或铅笔写信,这是不礼貌的。

书信的'另一大类是专用书信,常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信 、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。

二、介绍信

(一)介绍信的性质

介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情等所写的一种专用书信,它可以证明持有人的身份,具有凭证性的特点。介绍信是用来介绍本单位人员到有

关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治(教学案例,试卷,课件,教案)面貌,因此介绍信还有证明身份的作用。一般都使用印刷好的介绍信,并留有存根以便于查核。

(二)介绍信的格式写法

介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。 普通介绍信一般不带存根,正中写 “介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。

专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。 一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。

介绍信的内容组成:

1.标题 在第一行正中写“介绍信”或“××单位介绍信”,字体一般用黑体,较大。

2. 字号 在第二行偏右,由单位规范代字、文种代字(“介字”)和该介绍信的顺序号构成。

3.称谓 前往联系单位的名称,顶格写,后加冒号。

4.正文 包括持介绍信者姓名、人数,接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头,用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。

5.祝颂语 格式要求同一般书信,内容一般都是“此致”、“敬礼”。

6. 有效期限 一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。

7. 时间 就是介绍信开出的时间,写完后在其上加盖公章。

例文

市新华书店:

兹介绍我校初三、二班李明同学到贵店联系批购《素质教育与学生作文》事项,望予以大力 支持为盼。

此致

敬礼

实验中学教务处 1999年×月×日(公章)

[范例参考]

普通介绍信

兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。

此致

敬礼

xx公司(盖章)

年 月 日

专用介绍信 (存根)

( 字第 号)

等人前往 联系 。

年 月 日

(有效期 天)

(盖章)

(三)介绍信写作的注意事项

1.联系的事情要写得具体清楚,语言简洁概括平实,不写原因、结果,不议论、抒情。

2.向对方提出要求时语气要谦和,一般用“请接洽”、“请予协助”等,不能使用“要”、“应该”、“必须”等带有命令性的语气。

3.一份介绍信只写一个联系单位、一件事情。

4.不得随意涂改。如有涂改,涂改处必须加盖公章,否则,对方可以不予接待。

5.与一般书信相同,介绍信以及其他专用书信均不可使用红色墨水的笔或铅笔。

三、证明信

(一)证明信的性质

证明信是由机关、团体或个人出具的、证明某人的身份、经历、学历或某件事情真实情况的专用书信。

(二)证明信的写法:

一是标题,通常有两种方式构成:一种是单独以文种名作标题,就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。另外一种是由文种名和事由共同构成。二是称谓,位置同一般书信(如果收信对象不确定,可以不写称谓)。三是正文,内容若复杂则分段写,“特此证明”是证明信正文的专用结语。祝颂语要求同介绍信,署名、日期格式同一般书信。若是单位出具的证明,须加盖公章。

(三)证明信写作的注意事项

1.证明的内容要针对对方所要求的要点写,其他无关的不写。

2.写证明信态度要严肃认真,实事求是,言之有据,对被证明的人或事,必须有清楚的了解。

3.语言要简明、准确、平实,不得有半点夸饰,也不能模棱两可、含糊其辞,更不要抒情。

4.不能用铅笔或红色墨水的笔写,不得涂改。若有涂改,单位出具的要在涂改处加盖公章,个人出具的要在涂改处加盖证明人的指纹。

5.单位出具的证明要加盖公章,并且留有存根备查。

6.以个人名义所发的证明信,要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等也可由写证明信人所在的单位签署意见。

7. 有时单位为外出办事的个人出具证明其身份的证明信,对于这种随身携带的证明信,一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。

第五篇:介绍信字体格式要求

(1)避免对申请人的工作态度的介绍。例如,“某某人工作负责,专业技术精湛,与同事关系配合默契,深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。

(2)每一个项目或每一份工作的时间排序。

(3)如果申请人有多份工作,每一份工作都要有介绍信。

(4)介绍信的文字。介绍信到底是应该用中文来写,还是用英文来写,这是由您的工作单位的性质和写介绍信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。

(5)介绍信应该是签字,还是盖章?众所周知,中国人是习惯看单位盖章的。

而西方人是习惯看签字的。目前,本人的经验是,应该由单位负责人签字,再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章,也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是,绝对不可以用无关的业务章,例如,财务章。

(6)签字人的资格。介绍信的签字人可以是单位的主要负责人,也可以是部门的负责人(但是,必须是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。

也可以是副职。另外,人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。

签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给介绍人,核实介绍信的内容(以防作假)。

(7)介绍信所用纸张和书写格式。介绍信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸。否则,看上去不像是真的。在目前的技术条件下,最好是用打字的办法。不要手写。

(8)介绍信的签署日期。介绍信必须要有签署日期。没有签署日期的介绍信,看上去很马虎。令人联想到介绍信本身的内容的准确性可能是有问题的。

(9)签署介绍信的人的名片这是必须要附的一份文件,不论在北京,香港还是Buffalo能否不提供介绍信或是工作证明对有些申请人来说,有时候,提供介绍信是一件极为困难的事。

例如,您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民;或是原工作单位已经撤销;或是与前工作单位的领导关系不好。

不要作假

千万不要在介绍信上做手脚。应该照实撰写。因为,作假是经不起查的。

加拿大移民部近年来一直采取积极的措施,核查中国大陆的申请人的作假的情况。如果被查出有作假,那您的全部的已经作出的努力,包括雅思考试,就全部浪费了。

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