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第一篇：提取个人档案介绍信
校档案馆:
兹有我院学生×××，性别：×，身份证号：××××××××××××××××××，
该学号：××××××××，于××××年××月入我校电子信息工程学院攻读×××××××专业硕士学位，学制××年，将于××××年××月毕业。 该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。 此致敬礼
北京交通大学
电子信息工程学院研究生科
××××年××月××日
第二篇：个人档案提取
毕业生关于报到证、提取档案须知
一、《报到证》
1、《报到证》与毕业生档案没有直接关系，《报到证》上的报到时间不是档案的到档时间。
2、《报到证》背面的注意事项已经很明确的说明了《报到证》的主要用途，报到之前请仔细阅读《报到证》背面的注意事项。
3、《报到证》是用来报到、落户用的，即入学时曾将本人的户籍关系转到就读学校的，须持全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证和学校公安派出所开出的户籍迁移证一并到我办办理手续。未曾将户口迁往学校的毕业生，可不用来我办报到。
4、落户程序：①持报到证、户口迁移证到报到单位报到；②持报到证、户口迁移证到报到单位要求的报到单位报到；③持报到证、户口迁移证、户口本到相关派出所落户。
二、改派：已派往就业单位的毕业生，因故需要调整改派的，须持学校盖章的《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》，原就业单位同意解除就业协议的书面意见，毕业证书原件、原《报到证》及与新单位签订的并经学校毕业生就业工作部门签章的就业协议书办理调整改派手续。
三、提档
1、本人提档需出示本人的身份证、档案接收部门开出的调档函。
2、委托他人提档：必须有委托人的委托函件（注明委托原因，双方之间的关系、身份证号码、工作单位、家庭住址及联系电话）、档案接收部门开出的调档函以及双方身份证复印件，和取档人的身份证原件。
3、单位或人事部门提档：必须要有单位介绍信和主办人员的身份证原件。
四、毕业生《报到证》遗失，须携带本人书面申请，接受单位证明，登报申明作废，依据材料，所在学校毕业生就业工作部门审核意见，立即到原签发部门申请重新补办。签发一年以后遗失的《报到证》不予补办，但可凭补办《报到证》要求相同的材料，由毕业学校和《报到证》原签发部门出具相关证明。
六、作息时间，周一至周五：
10—6月份:上午8：00-12：00，下午14：30—17：30
7—9月份：上午8：00-12：00，下午15：00-18：00
第三篇：篇四档案提取信
单位：
兹有 的`档案属于贵单位管理，现因本公司招聘 到本公司任职，签订正式劳动合同 年，从 起生效，在此期间，本公司 将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。
此致
公司 负责人： 年 月 日
