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第一篇:招标代理承诺书
如果我公司有幸能为贵单位进行招标代理服务,我公司向贵单位作出以下承诺:
1、我公司是公共资源交易中心(以下简称“交易中心”)最早入围的招标代理公司,对交易中心各部门的相关业务非常熟悉并与各部门具有良好的沟通和协作能力,能够为项目的顺利实施、完成代理业务提供强有力的保障。
2、我公司的分公司设立在xx,且在交易中心九楼办公区设有办公室,可随时随地与交易中心各科室进行业务对接,保证项目进度等及时推进、全过程受控。
3、我公司自20xx年与xx开展电力行业招标代理业务,至今已有3年电力行业货物、施工、服务相关招标经验,拥有一支专业化、高素质的员工队伍,总结出了一套行之有效的交易中心及招标业务流程,有效提高了各项工程的招投标进度。
4、可集中公司优势资源,调动全公司最优秀的技术力量确保项目优质高效实施。
5、公司各种办公设施齐全,先进的办公设备一应俱全,为做好招标代理业务提供了硬件上的保证。
6、公司以“100%的'服务承诺率、100%客户服务满意率、100%服务及时率”为质量目标,竭诚为业主提供科学、严谨、优质、高效、热情周到的服务。
7、认真遵守中华人民共和国《招标投标法》、《招标投标法实施条例》等国家相关法律法规,执行行业自律性规定,严格按照《招标投标法》的各项程序进行招标投标活动,坚持做到公平、公正、公开、诚实、信用原则,使招标代理服务规范化,使中标结果具有权威性,具有法律效力。恪守职业道德,自觉接受有关部门的正常监督和检查,力争使项目在业主计划内完成。
特此承诺!
招标代理机构:
20xx年x月x日
第二篇:招标代理服务方案!
服务方案
1招标代理工作内容(1)制定计划
根据项目的具体情况制定招标代理工作计划,报业主同意后报交易中心批准。(2)编制招标文件
根据经批准的计划,收集有关资料,制定出相关细节:包括投标资格预审、评标办法等,编制招标文件,经业主审核同意后向招标管理办公室备案。
(3)发布招标公告:按照有关规定在网上发布招标公告;(4)接受投标报名及进行投标人资格预审;(5)主持招标会,发售招标文件;(6)招标文件的答疑
1)负责组织相关单位召开答疑会;
2)对投标人提出的问题按招标文件的规定程序进行澄清和修改。(7)按有关规定协助业主组建评标委员会;(8)主持评标会议,做好开标、评标和定标工作。(9)办理中标手续(包括中标公示)。(10)协助业主与中标单位签订合同 2招标代理工作方案(1)招标计划
根据业主要求、国家、省市有关招标投标文件规定和我司招标代理工作经验制定一套切实可行的招标计划,其计划既能满足工程施工顺利进行又可节省工程建设时间,使得业主获得最优的投资效(2)招标文件及标底的制编制
招标文件是由业主负责似定(业主委托招标代理机构拟定由业主确定)的供业主进行招标、投标人据以投标的成套文件,工程招标文件不仅是招标、投标阶段进行各项具体工作必须的基本依据,而且也作为签约后合同文件的重要组成部分,因此,绝大部分招标文件实质上是规定日后工程承发包双方各自权利、义务的具有法律效力的经济契约。必须非常慎重地编制确定。
因此在编制招标文件时,我司根据各类专业工程特点,安排相应专业的工程
师进行编制,并进行文件编制审核制度,由招标项目负责人对各专业工程的招标文件进行审核,审核后形成终稿。同时在招标文件的拟定时,必须遵循相关的法规,本着尽力维护业主经济利益的原则,力求按照内容全面、条件合理、标准明确、文字规范简练等基本要求做好招标文件的拟定工作。并在招标文件中确定有利于业主和工程实际情况的招标方式和招标策略。
工程的标底,是业主方面对拟建:工程项目所作的估价。换言之,亦即招标人拟出的工程买价,因此,标底是日后评标的重要依据,确定标底时,既应尽量维护招标人自身的经济效益,又应考虑工程的实际情况和建筑业平均的工程成本及利润水平等进行。因此在编制工程标底时,业主安排有经验的造价工程师制编制工程标底或由我公司安排造价工程师编制,造价工程师在编制标底时必须严格执行国家及省规定的建筑工程计量依据,使工程量与实际相符,同时必须全方位了解本工程所需材料及设备的市场价格,并根据勘察设计资料、招标文件的有关规定、市场行情资料编制标底,使工程标底更切合实际。工程标底作为对招标项目所作的估价,由完成该招标建设工程所需的工程成本和盈利构成,标底作为该招标工程评标的重要参考依据,直接关系着业主的重要经济利益,因此造价工程师应当依据基本要求(与招标文件保持一致要求、平均水平的要求、随行就市的要求),审慎地确定工程标底。
(3)办理招标手续
进入招标阶段的前期工作是决定招标是否须利进行的重要阶段,办理招标手续的资料的报送前应了解清楚报送资料是否整全,有否按要求填报等,这才能确保开始招标阶段。同时招标公告的内容应与工程的实际情况相符,不能有歧视和排斥潜在投标人的条文,做到公平、公正、公开。
(4)资格预审
投标人资格预审亦称前期资格审查,是招标人在发布招标公告后和投标开始前,对有意于该项目投标企业是否具备对该项目投标的资格所作的资信情况、财务情况、技术力量、法人地位等方面的初步审查,确保该项目的全部投标人都是有足够的人力、物力、财力和经验,能胜任本项目的工程承包单位。在进行资格预审前业主必须组织资格预审评审委员会,评审委员会由业主组成(也可委托招标代理参加),在资格预审时,评审委员会必须严格按资格预审文件的内容及有
关规定进行评审,并确定投标单位名单。
(5)投标预备会和现场勘察
完成资格预审后,对取得投标资格的投标人,按既定的手续、时间、地点售出招标文件。为了方便投标人作投标报价及编制施工方案,使其尽可能全面地迅速了解投标报价所需的工地现场周边环境相关现场信息资料。业主和招标代理位在发售招标文件后,按照招标文件中既定的时间,安排投标人现场勘察,向投标单位尽可能详细地介绍工程具体情况,并说明是否达到招标文件中规定的条件,向投标人作相关问题的答疑。业主和招标代理单位在投标截止日期前,根据招标文件中既定的时间,向所有投标人进行招标文件的澄清。
(6)评标定标
评标是建设工程招标中一个极其重要的阶段,评标委员会在开标后从技术、经济方面根据招标文件的要求对有效投标书全面地进行分析、比较和评价,以便选取能使业主获得预期满意的使用效益,同时标价由合理的投标单位来承建工程。
首先组织评标委员会:由业主代表(或招标代理)和市交易中心专家库随机抽取的专家组成不少于五人以上单数的评标委员会,评标委员会分技术组和经济组(各组人数由业主确定组成)。
开标会由业主、市招标办、监督部门、招标代理、投标单位的代表参加,参与开标的每份投标必须是各项手续符合规定,并于投标截止日期前送达的投标,逾期投标资料一般应原封退回,不得参与开标。由业主或招标代理主持开标会,对每份投标书进行开启并由业主、监督部门、投标人的代表检查各投标单位的投标书的有效性,然后公开宣读各投标单位的投标价,投标单位确认。
开标之后即入评标,评标由评标委员会进行评审。按招标文件要求初步审查各份投标书以剔除废标(指手续不符合要求的投标书或重大方面不符合要求的投标书),然后根据招标文件的评审规定对初审合格的投标书进行评审,最后选出得分最高的前三名为中标候选人,编写出评标报告及授予合同的推荐意见,向业主推荐中标侯选人
业主根据评标委员会的评标报告依法确定中标单位。招标代理协助业主办理中标通知书等有关手续,使得工程早日进入施工阶段。由招标代理编写招标情况书面报告送招标管理办公室备案。
(7)签订合同
工程承包合同的签订及履行阶段是工程项目招标投标后期阶段,该阶段的工作成效,直接影响工程承发包双方的经济利益。招标代理协助业主根据招标文件有关合同方面的要求及其它实际情况与中标单位签订工程承包合同。
3、招标代理工作服务情况
一流的质量和服务一直是我公司在整个管理体系中的首要目标。在实际的工作中,特别是在招标代理的工作上,我们一直注重代理过程中怎样运用自身的经验和设身处地的为甲方提供最优质和全方位的服务、满足委托方的实际需要,保质保量圆满完成甲方委托才是我们代理方的最高目标。
我公司是成长型和专业知识型的国营企业。质量、服务和诚信是我们立足之本。也是多年来,我公司在招标代理工作上得以长足发展的重要保证。以往取得的成绩,已证明了我们的质量服务管理水平和实力,这也是我公司在市场竞争中得以发展和壮大的重要经验。
3.1招标代理工作质量标准(1)公开、公正、公平;
(2)充分满足建设方招标的要求、实现招标的目的;
(3)通过招标选择出素质高、实力强、服务好、经验丰富的承建单位;(4)招标文件严谨、慎密,避免出现或者少出现甲乙双方可能发生的争议或索赔;
(5)依照合同约定按时完成招标代理任务;(6)与建设单位合作愉快、互相信任、配合默契; 3.2质量保证措施
(1)公司领导重视,由公司副总经理刘诚亲自主持该项目,并指派技术过硬、职业道德高、责任心强的业务骨干组成招标代理工作机构;
(2)公司投入充分的人力、物力和财力,以保证招标代理工作的顺利完成。如专车服务该项目等等;
(3)严格执行《中华人民共和国招标投标法》、《广东省建设工程招标投标管理条例》,以“公开、公正、公平”为原则,杜绝一切违规违法行为;
(4)与建设方进行充分沟通,彻底清楚了解建设方的招标意图、要求,以
实现建设方的招标目的;
(5)由经验丰富、责任心强的技术骨干编写招标文件。在招标文件编写过程中,实施编制、审核、审定的工作程序,并在最后经过建设方的批准。以使招标文件科学、合理、严谨、周密;
(6)根据合同制定切实可行的招标工作计划和招标工作时间表,以指导整个招标工作;
(7)招标程序上,主动引导建设方开展工作,推动招标工作高效开展;(8)在招标代理工作中,服务要耐心、热情、细心、周到和高效; 3.3招标工作进度保证措施
(1)公司领导重视,把该工作作为我公司招标代理的首要项目;(2)制定招标工作时间表,严格按照计划时间表开展工作;(3)指派专人专车开展该项目的招标代理工作;
(4)在每周公司例会上,作为专项讨论落实该项目的工作进度进展情况;(5)定期和建设单位沟通信息;
(6)建设方如有要求,我公司第一时间做出反应;
4、招标代理工作制度 4.1工作依据
(1)《中华人民共和国招标投标法》(中华人民共和国主席令第二十一号);(2)《工程建设项目招标范围和规模标准规定》(国家计委令第3号);
(3)《广东省建设工程招标投标管理条例》(广东省人大公告第59号);
(4)《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法(建设部令第89号);
(5)颁发《广东省建设工程招标投标评标专家库管理办法(暂行)》的通知(粤建管字[2001]39号);
(6)《评标委员会和评标办法暂行规定》(七部委令第12号)
当地政府的招标投标管理条例; 招标代理合同;
经委托方同意的招标文件;
4.2遵守“公开、公平、公正和诚实信用”的原则; 4.3不得违法违规进行招标代理工作;
4.4未经委托方同意,不得泄露与招标代理活动有关的情况; 4.5服务过程中,做到耐心、热情、周到、细心; 4.6培养良好的职业道德和高度的责任心;
4.7招标公告、招标文件、答疑纪要编制要科学、严谨、慎密、公正、合理;
4.8编制工程量清单和最高限价要准确、科学、合理、并符合实际。
第三篇:招标代理初步方案
招标代理初步方案
目 录
第一章第二章第三章第四章第五章第六章
招标前期准备工作 招标工作计划 招标工作中应遵守的法律、法规 招标工作一般程序 招标工作质量保证措施 招标代理服务承诺
第一章 招标前期准备工作
一、招标代理机构的准备工作
1、招标代理机构提交拟派工作小组成员名单,以便于工作接洽;
2、详细列出委托人应提供的资料清单;
3、本次招标应(或宜)采用的招标方式及对投标申请人的资质要求;
4、建议标段划分、施工工期(或供货期)及报价方式。
二、建设方的准备工作
1、提供本次招标工作的主要联系人或工作小组成员名单,以便于工作接洽;
2、由主要联系人提供与本次招标相关的资料;
以上准备工作的内容委托人可及时提供给招标代理机构,为其顺利进行下一步工作做好准备。
三、招标前的双方工作洽商
委托人针对招标代理机构提交的准备工作情况已形成初步意见,并根据进度要求提出具体的工作计划后,即可由委托人安排时间组织双方有关人员参加洽商会,双方洽商的主要内容如下:
1、委托人的前期资料准备是否完善,能否满足本项目招标工作的顺利进行;如不完善提出具体实施方案;
2、本次采用的招标方式;
3、本次招标投标申请人的最低资质要求;
4、双方是否需对投标申请人进行实地考察(包括公司及项目),考察的范围和方式如何;
5、标段划分、施工工期及报价方式的确定;
6、招标文件的核心内容-评标办法的洽商,分析利弊,最终确定评标办法的内容;
7、由招标代理机构组织有关资料,编制招标文件,进入招标工作实施阶段。
8、我公司将按照招标工作的顺序,配备相关专业(工程管理、工民建、造价、电气、暖通等)工作人员,并可从公司专家库随时抽取有关经济技术方面的专家,为委托人的工程建设各阶段提供招标咨询服务。
9、严格按照评标专家的抽取有关规定,从建设行政主管部门专家库随机抽取专家评委,进行公正评标。
第二章 招标工作计划
前 言
根据项目的实际情况结合我公司长期积累的招标经验及工程形象进度要求,此项目招标工作按照时间的先后建筑工程、设备、安装工程等招标等三个部分。
第一部分 建筑工程
一、施工招标的条件
1、施工图设计已经完成;
2、建设资金已落实;
3、主体施工已经封顶,主体验收即将进行。
二、采取的招标方式及时间安排:
1、招标方式: 可以采用公开招标,对于投资额度较小或非国有投资的项目可采用邀请招标的方式,本项目应采用公开招标的方式,招标公告应发布在“河北建设工程信息网”及“河北省招标投标综合网”。根据本省招标、投标现行规定,施工招标必须在河北省招标投标管理办公室的监督下进行公开招标。
2、时间安排:按照甲方安排制定。
三、施工招标文件主要内容包括:
1、工程基本情况。包括工程建设项目名称、性质、地点、规模、用地、资金等方面的情况;
2、投标人须知。主要包括招标范围及工期要求;资金性质和来源;投标
人资格的要求及资格审查条件;发售招标文件、招标答疑、踏勘现场的时间和地点;投标文件的签署和密封要求;投标保证金(保函)、履约保证金(保函)的要求;开标、评标等招标程序的规定和日程安排等内容;
3、招标内容和施工图纸;
4、工程造价计算方法和工程结算办法;
5、拟签订合同的主要条款及合同格式;
6、评标标准和方法;
7、投标文件内容和编制要求。
四、施工评标的主要内容:
1、投标价格;
2、投标人的业绩和资信;
3、财务状况;
4、施工项目经理及技术负责人的经历;
5、组织机构及主要管理人员;
6、主要施工设备;
7、质量标准、质量和安全管理措施;
8、施工方案(或施工组织设计)与工期。
五、中标侯选人的推荐标准:
工程施工招标可采用综合评标法或经评审的最低投标价法。推荐的中标候选人应满足:
(一)能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准;
(二)能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低;但是投标价格低于成本的除外。
上述方法可根据项目的具体情况选择不同的评标方法。
第二部分、设备及材料采购、安装招标
本项目此类招标包括******项目所需的设备材料。在一般的大型基建项目中,对主要材料、设备进行招标,可对材料、设备的质量、档次、价格起到很好的控制。根据本工程的具体情况对各类型设备(具体根据设计要求)的主要技术性能提出要求,设备的技术参数及设备范围一定要准确,界定清楚,避免缺漏项,在招标中对设备厂家的报价要严格的规范,避免厂家的报价隐晦不清造成误解,使业主蒙受不必要的损失;其次,在招投标过程中注意各投标单位的投标产品要与其实际提供给业主单位的产品规格、性能相一致,是否满足设计图纸的要求及相关规范,能否通过相关主管部门的验收,投标产品必须提供产品检验合格证、出厂证;第三,注意考察厂家的安装调试水平和售后维保情况。(评标方法一般为综合评标法)
一、设备及材料采购招标的条件
1、施工图设计已经完成,设备及材料的采购清单已经落实;
2、技术经济指标已基本确定;
3、所需资金已经落实。
二、采取的招标方式及时间安排:
1、招标方式:设备及材料采购、安装的招标可以采用公开或邀请的方式进行,对于投资额度较小的项目一般采用邀请招标的方式,本项目可采用
公开招标的方式。
2、时间安排:施工图纸设计已完成,设备及材料的采购清单已经落实,即可进行设备及材料采购、安装的招标。
三、设备及材料采购、安装招标文件应包括的主要内容:
1、项目基本情况。包括工程建设项目名称、性质、资金来源等方面的情况;
2、投标人须知。主要包括招标范围及工期要求;资金性质和来源;投标人资格的要求及资格审查条件;发售招标文件、招标答疑、踏勘现场的时间和地点;投标文件的签署和密封要求;投标保证金的要求;开标、评标等招标程序的规定和日程安排等内容;
3、招标内容及要求;
4、投标文件内容和编制要求。应包括投标文件组成和格式、投标报价及使用货币,投标使用语言及计量单位、投标人资格证明文件、商务或技术响应性文件等方面内容和规定;
5、拟签署合同的主要条款和合同格式;
6、评标标准和方法;
7、投标文件格式,包括投标书、开标报价表、投标货物说明表、技术响应表、投标人资格证明、授权书、投标保证金等投标文件的格式;
8、招标人对拟采购电梯的技术要求;
9、设备及材料招标文件一般应按照商务部分、技术部分分别编制。
四、设备及材料采购评标的主要内容:
1、投标价格;
2、投标人的业绩和资信;
3、财务状况;
4、质量标准及质量管理措施;
5、组织供应计划;
6、售后服务。
五、中标侯选人的推荐标准:
设备采购及安装招标一般采用综合评标的方法,推荐能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标人为中标候选人。
第三章 招标工作中应遵守的法律、法规
在招标工作中,应遵守的国家、省市相关法法律法规如下:
1、《中华人民共和国招标投标法》;
2、《中华人民共和国政府采购法》;
3、《河北省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》;
4、《河北省基本货物采购招标投标管理规定》;
5、《河北省评标专家和评标专家库管理办法》;
6、《河北省招标公告发布管理办法》;
7、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》;
8、《评标委员会和评标方法暂行规定》;
9、《招标代理服务收费管理暂行办法》;
10、《工程建设项目施工招标投标办法》;
11、《工程建设项目货物招标投标办法》;
12、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》
13、《公路工程勘察设计招标投标管理办法》;
14、《公路工程施工招标投标管理办法》;
15、《河北省建筑市场管理条例》;
16、发改委项目批文
17、其他相关的法律法规
第四章 招标工作一般程序
一、招标前的准备
招标代理机构根据委托人提供的前期资料(项目可行性研究批复、用地及工程规划等),并针对各部分招标内容和潜在投标人情况的不同,选择采用公开还是邀请的方式进行。
采用公开方式招标并且预计潜在投标人数量较多的,一般可采取资格预审;采用公开方式招标并且预计潜在投标人数量较少或采用邀请方式招标的,一般可采用资格后审。
资格预审一般应提前独立进行,进行完资格预审方可进入招标程序;资格后审一般可包含在招标文件的条款中,可与招标程序一并进行。
根据各阶段招标的不同情况,分别编制资格预审文件和招标文件,并组织相应的公告和投标邀请内容。
二、发布招标公告或投标邀请书
根据各阶段的不同情况,分别组织相应的招标公告和投标邀请书内容,并报业主审核及监管部门备案,在指定媒体发布招标公告或向邀请的投标人发出投标邀请书。
三、报名
投标申请人根据招标公告或投标邀请书的要求,提交相关资料并报名登记。
四、编制资格预审文件
预计潜在投标人过多,可能给开标、评标带来繁重工作的情况下,可采取资格预审,目的是筛选少量合格的投标人,减轻开标、评标的工
作压力,以便于能从少量的投标人中优选评出和推荐中标候选人。为此编制资格预审文件应本着公开、公平、公正和择优的原则。
五、发售资格预审文件
招标人向满足招标公告要求投标申请人发售资格预审文件。
六、资格预审
招标人按照资格预审文件的要求对投标申请人所递交的资格预审申请书进行审查,满足资格预审文件要求的投标申请人将获得资格预审合格通知书,具备投标资格。
七、编制招标文件及工程量清单
招标代理机构根据各阶段招标内容编制招标文件及工程量清单,并报业主及监管部门审核备案。
八、发售招标文件
经过备案的招标文件将发售给每一个资格预审合格的投标人。
九、投标单位勘察现场
投标人可根据招标项目的情况,经招标人允许自行组织勘察现场,以便获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失,投标人应承担踏勘现场的责任、风险和费用。招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是招标人现有的能被投标人利用的资料,招标人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。
十、组织答疑
投标人根据招标文件和勘察现场的情况应以书面形式在招标文件规定的时间内向招标人提出疑问,招标人同样将以书面形式在投标截止规定的时间前回复给每一个招标文件收售人。
招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准,当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。
为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。
十一、招标文件的编制与递交
投标人根据招标文件和补遗文件的要求编制招标文件,并在招标文件要求的截止时间前递交至指定地点。
十二、开标、评标、定标
招标人将按照招标文件的规定组织开标、评标、定标,评标专家按规定从建设行政管理部门专家库抽取,并推荐中标候选人或预中标人。
十三、预中标结果的公示或通知。
公开招标的招标人将在指定媒体发布预中标公示;邀请招标的招标人将向所有投标人发出预中标结果。
十四、签发中标通知书
预中标人获得招标人签发中标通知书,成为中标人。至此中标人将被授予与招标人签订合同的平等权利。
十五、提交招标情况书面报告
招标人(或招标代理机构)将招标情况的书面报告在规定的时间内提交至行政监督部门备案,并留备份备查。
招标情况书面报告一般应包括:
(一)招标项目基本情况;
(二)投标人情况;
(三)评标委员会成员名单;
(四)开标情况;
(五)评标标准和方法;
(六)废标情况;
(七)评标委员会推荐的经排序的中标候选人名单;
(八)中标结果;
(九)未确定排名第一的中标候选人为中标人的原因;
(十)其它需说明的问题。
十六、协助招标人与中标人签订施工(或供货)合同
招标代理机构将按照招标文件中的合同主要条款的要求协助招标人与中标人签订施工(或供货)合同。
至此,招标工作结束。
第五章 招标工作质量保证措施
为抓好招标工作的质量,我公司质量保证措施如下:
1、项目经理负责制
我公司将把本项目工程招标工作做为公司重点工程,为了招标工作能够更好的展开和顺利进行,根据我公司积累的招标工作经验,拟在本项目的招标代理工作中,采用项目经理负责制。决定成立由公司经理杜传考为项目总负责人的项目经理部,下设由本公司各专业技术人员组成的项目实施小组。项目实施小组由专业配套、人员精干、思想品德高、业务能力强、服务好的专业人员组成。实行项目经理负责制,有利于业主单位及时的与招标代理单位进行准确的沟通。项目经理应对本招标项目负责、对业主单位负责,及时向业主单位报送招标代理工作的进展情况,并在每一步具体工作展开前,及时通知业主单位,让业主单位对每一步招标工作的具体实施做到心中有数;实行项目经理负责制,能够减少不必要的工作交接失误。
2、质量保证措施
2.1、为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
2.2、我公司负责组织编制招标文件中的商务部分和部分技术部分,业主或其委托的咨询单位将提供技术标书所需的技术参数和要求、技术条件和性能指标、以及设计文件和图纸等。项目经理将对业主和业主的委托人就编制标书的基本原则进行解释、宣传和指导,包括:
2.2.1、竞争与非歧视性原则;
2.2.2、公平、公正、公开及诚实信用的原则; 2.2.3、经济性原则;
2.2.4、合理分包打捆的优化原则;
2.2.5、最大限度的量化原则和最低要求限制原则;
2.2.6、执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策的原则;
2.2.7、遵守《招标投标法》等有关经济法规,符合国际惯例的原则。
3、服务理念
招标公司作为中介机构,在为业主提供服务的过程中,充分体现招标代理的专业服务、专家型服务和程序化服务。
3.1专业服务
在工程招标的每一个阶段,如土建、暖通等,我们都有不同的专业工程师来为业主提供全方位的技术服务,而不是单人负责;
3.2专家型服务
在专业性要求比较高的项目中,专业知识要求高,投资不好控制,我公司在实际工作中,都从省或国家请权威专家为业主服务,真正的满足工程的需要。
3.3程序化服务
招标工作是一种程序化的服务,从招标开始,我们就针对项目的总体情况做出招标建议书。在分项实施中,我们针对各分项的情况编制具
体的实施方案。
所以从前期的招标建议书、项目的报建及招标公告、资格预审文件、资格预审报告、招标文件、招标代理资料的编制的整个过程,我们都具有丰富的经验,提供令业主满意的服务;(包括招标前期可为业主提供各类投标人的资料情况)。
4、严格的内部管理制度
成立以专人负责制的工作小组,专门负责本项目的招标工作,其小组成员均为行业内的资深人员,熟悉有关法律、法规和招标的程序,从招标程序安排、时间安排、各环节的组织安排均做到详尽、周密的安排,为本项目的招标提供可靠的工作组织保证。
第六章 招标代理服务承诺
对于该项目的代理工作我公司领导给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,为业主挑选既经济又有实力的中标人,我公司针对本次项目进行了认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和的人员组成项目负责小组,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
我公司将认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,保证不与投标人做不应该做的事情,对外全面维护业主的利益,把保证业主的利益放在我们工作的第一位;保证做到不该挣的钱不挣,作为招标代理公司,我们只挣代理费。
我公司将做到以法律法规为准绳,热情服务为基础,以公平竟争为原则,以节约投资为宗旨,实现业主的利益最大化。我们将继续遵循公平、公正、诚实、守信的服务理念,凭借一流的管理、一流的设施、一流的专家为业主提供最优质的服务。
为此,特郑重承诺如下:
1、签定规范完整的代理合同,权利义务明确;按时,按质完成委托任务;在履约过程中,提出并实施积极的,科学合理的措施,保证代理合同的有效实
施。
2、协助业主办理与招标项目有关的报批手续,保证建设项目在合理、高效、尽可能短的时间内完成。
3、保证遵守国家法律、法规以及建设行政主管部门的有关规定,在委托人授权的范围内进行招标代理活动,严格按照国家和地方规定的招投标程序规范操作,使招标代理服务规范化,使中标结果具有权威性,具有法律效力。
4、代理项目有完整、合理、可行的实施计划;代理项目人员配置齐全,职责明确;有专职的项目负责人。全过程服务及时,耐心,态度端正。
5、严格遵守执业行为准则,职业道德准则;以质量,信誉参与市场竞争;坚持实事求是,为委托人的合法利益精心服务。
6、严格保守执业中知悉的技术和商务秘密; 对评标内容及影响公平竞争的有关招投标内容保密,我公司工作人员如与潜在投标人有任何利益关系将主动提出回避。不为自己和他人办事谋私利,不违规推荐施工承包商。
7、保证为业主选择优秀的承包单位,节约成本、保证工程优质、按期完成项目建设的目标。
第四篇:招投标代理公司承诺书
为维护建设行业的整体形象,保证号地块工程招投标工作的合法开展,维护招投标工作的正常秩序,本公司特郑重承诺如下:
一、严格按照《招标投标法》、《反不正当竞争法》等有关法律、法规、规章、政策的规定,规范本公司的工程竞标工作保证做到合法竞标、正当竞争、廉洁经营。
二、本公司保证在工程竞标工作中承诺做到:
1.不与其他投标人相互串通投标报价,损害贵单位的合法权益;
2.不与招标人串通投标,损害国家利益、社会公共利益或他人的合法权益;
3.不以向招标人或者评标委员会成员行贿的手段谋取中标;不给予国家工作人员以及中介机构工作人员及其亲属各种形式的商业贿赂(包括送礼金礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、支付旅游费用、报销各种消费凭证、宴请、娱乐等),
4.竞标报价不违反相关法律的规定,也不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;
5.保证不以其他任何方式扰乱贵单位的招标工作。
三、我公司承诺在招标活动中,如有违反第二条的行为,我公司及项目参与人员愿意按照《反不正当竞争法》的有关规定接受处罚。
承诺人:
日期:
第五篇:招标代理承诺书
为规范自身的行为,现进一步明确代理工作各环节的要求和代理工程中出现的不良行为,今后将按照下述内容承诺并加强自身检查。
(一)项目招标代理资格确认
确认前需带资料:
1.省招标代理机构信用手册及代理组组成人员的招标代理从业人员信用手册;
2.填写市建设工程招标代理业务登记表;
招标代理合同:需填写的部分按要求如实填写,对于多标段小区工程及综合性大型工程代理范围请按发包方案列出,每次招标的标段、房号(含地下室),面积、层次、建安造价、工程类别等。
代理合同中单项合同估算价应填写本次代理招标各标段的房号、面积、或打桩、安装、装饰工程等及预估造价数。代理费用的收取要符合常州市有关规定防止低价恶性竞争。
代理项目标段预估价中若有超过本机构代理资格规定的,原则上不能承担。
需多次开标的工程招标代理合同,下次代理招标时招标代理合同可用复印件。
委托书:委托书中委托人、代理人、委托代理工程名称、委托事项应如实填写,委托书有效期一般以三个月为限,签发日期必须填写。需多次开标的委托书如有效期超过,需要重新填写。
代理组组成及代理事项表:组员必须取得省招标代理从业人员信用手册。编制招标公告(含报名条件)、资格预审文件、招标文件人员必须是中级职称及以上人员,组织开标、评标人员必须由取得中级职称以上的组长担任,标底编制人员必须是本单位注册的造价师人员。
代理组分工表必须由本人签名,并盖代理单位业务章,需多次招标的代理项目组成员分工如有变更必须在第二次委托代理招标时重新填写。
(二)投标人资格确认
项目发包方案:
按要求如实填写;小区工程按规划图要求、综合性大型工程按规划及平立剖面图,按照建设单位施工组织总设计安排、资金筹集情况、常州市标段划分的要求及方便施工管理出发,把图中所有类别工程按施工先后列入发包方案,并将本次发包标段在
招标公告:
1.按项目发包方案将本次招标标段按表要求填写;
2.企业施工资质及项目经理等级要求必须和招标的工程等级相匹配,如因技术原因需要提高一个等级要求的必须报招标办同意;
3.公告中提到的报名条件必须符合苏建招(20xx)372号文对资格预审必须条件要求;
公告中提到的其它报名条件必须符合苏建招(20xx)372号文对资格预审可选条件要求;
4.公告中确定投标人的方式必须按照苏建招(20xx)372号文要求,对需采用评分排名法确立投标人的,招标代理单位应当报招标办同意,具体评分排名细则在公告发布前在与建设单位协商前提下报招标办审查。
5.公告发布时间、报名的时间、地点、资格预审时间、地点、资格预审时需带资料,必须在公告中给予明确,并符合常州市的规定。
招标投标报名及获取资格预审文件表:
1。报名必须有本单位持报名卡的人员(外地单位须持委托书及报名人身份证)按要求填写,字迹、联系方式清楚,不允许代报名,更不能由驻常办事处人员集体报名,凡从字迹上看集体报名者一律无效。
投标报名申请书:
2。表中各栏按要求填写,报名者对填写内容负责,有虚假内容按情节给予曝光和处理,必须盖单位法人章为有效申请,凡以项目部、分公司名义报名者一律无效;
投标人资格预审记录表、抽签记录表、评分排名表、资格预审文件:必须按要求如实记录和填写,投标报名单位对提供的原件真实性负责,代理单位对原件的审核及记录的真实性、规范性、完整性负责。资格审查条件必须与公告中发布内容一致,资格预审过程投标人资格、抽签过程、记分排名过程需有招标办人员现场监督,记分排名后拟投标人、拟投标项目经理及业绩、荣誉得分需在大厅公示二天,资格预审文件中对资格预审不合格的.原因必须填写清楚,投标人的确定栏内须列出准予投标单位名称及投标项目经理姓名。资格预审结束后:代理单位应督促资格预审合格单位在一楼大厅确认该项目经理有无在建工程。投标前期资料按资料目录表顺序整理齐全后交招标办工作人员。
(三)中标人资格确认
招标文件、标前会议答疑纪要、通知:
施工招标文件必须采用常州市建设工程招标投标办公室的文本,对特殊工程无规定文本,由招标代理单位起草后须经招标办审核。招标的内容范围必须与公告一致。
(一)招标文件中对编制工程量清单及标底要求:
一、编制说明内容:
(1)工程量依据施工图范围进行计算,钢筋数量编制是否翻样应作说明。
(2)项目特征描述依据施工图纸说明。
(3)分部分项工程量清单列项依据《江苏省建设工程工程量清单计价项目指引》;人、材、机消耗量依据《江苏省xx工程计价表》;人、材、机价格依据:人工单价依据xx文件;材料价格依据常州市xx月信息指导价或市场价,如有暂定价,应列一览表;机械费用依据江苏省xx年机械台班单价;水、电、油料是否调整价差应作说明;管理费、利润依据常州市工程造价管理处核定xx类工程。
(4)措施项目清单:应将施工方案作简要说明(如土方开挖支护、降水等采取的方案);模板、脚手、垂直运输(如商品混凝土是否泵送)、机械进退场等费用计算依据;其他费用应作说明(如临设、赶工措施费、按质论价费计算依据)。
(5)其他项目清单:预留暂定金、总包管理费、配合费、暂定价等内容应作说明。
二、编制清单资格和质量要求
(1)编制清单、标底必须本单位的持有相应执业资格人员,有关清单答疑和拦标价审核会议时,编制人员必须到场解答;
(2)工程量清单应反映拟建工程全部工作内容及为完成工程而实施的其他工作,做到项目齐全、内容完整、项目特征描述清楚、数量计算准确,暂计工程量与实际数量基本一致;
(3)分部分项工程量清单应确定项目名称及编码、描述项目特征及工作内容,分部分项实体名称、计量单位及相应数量应完整并明细清晰;
(4)措施项目清单应准确反映工程特点和所在地环境状况,以及招标要求。标底编制时应根据项目特点现场实际情况,合理常规的施工方法,充分考虑整个项目施工所需要的措施项目费用。
第六篇:招投标代理公司承诺书
中国电信股份有限公司郑州分公司:
为了积极配合贵单位进行的郑州电信20xx年网吧专线维护招标项目招标工作,有效遏制不公平竞争和违规违纪问题的发生,确保招标工作的公平、公正、公开,我们保证认真贯彻《招投标法》等相关规定以及有关廉洁要求,特向贵单位承诺如下事项:
1.自觉遵守国家法律法规及有关廉政建设制度。
2.主动了解郑州电信分公司招投标纪律,积极配合郑州电信分公司执行招投标廉政建设的有关规定。
3.不使用不正当手段妨碍、排挤其它投标单位或串通投标。
4.按照招标文件规定的方式进行投标,不隐瞒本单位投标资质的真实情况,投标资质符合规定。
5.不以任何方式向招标人员赠送礼品、礼金及有价证券;不宴请或邀请招标方的任何人参加高档娱乐消费、旅游、考察、参观等活动;不以任何形式报销招标方的任何人以及亲友的各种票据及费用;不进行可能影响招投标公平、公正的任何活动。
6.不向郑州电信分公司涉及招标的单位及个人购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
7.不向郑州电信分公司招标人员的配偶、子女分包此次招标项目。
8.不向郑州电信分公司涉及招标的单位及个人支付好处费、介绍费。
9.一旦发现相关人员在招标过程中有索要财物等不廉洁行为,坚决予以抵制,并及时向郑州电信分公司监察部举报(举报电话:xx)。
10.我们若违反上述承诺,愿接受取消投标资格及其他任何形式的处理。
承诺人:
日期: