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一、 活动背景
过去的一年里，在校党委的正确领导和校团委的精心指导下，我校的校园文化活动丰富多彩，出现了百家争鸣、蓬勃发展的大好局面。××学院大学生社团联合会(以下简称社联)以学校“以学生为中心”的工作精神为指导，确立了“加强联系、务实工作、精诚团结、携手奋进、积极创新，为××××年度社团工作的新发展而努力奋斗”的主题来开展工作，秉承“以社团为中心”的工作思路，以为我校校园文化大发展大繁荣和更好地为同学成长、成才服务为目标，社联引领着各社团向“科学化、规范化、精品化”发展。秉承“严谨、勤奋、求实、创新”的实干精神，本着“立足学校、面向社会、服务同学、锻炼自我”的工作态度，遵循“以诚待人，以信服人”的工作理念，积极进取，开拓创新。随着新学期的到来，一年一度的社团招新活动又拉开了序幕，吐故纳新有利于增添各社团的生机和活力，是各社团持续、健康发展的前提条件，所以做好新学年的社团招新工作是社团联合会各项工作的基础。
二、 活动的目的及意义
丰富校园文化生活，加强和谐校园文化建设。为广大同学提供展示能力的舞台，构建和谐的“第二课堂” 氛围。广泛吸纳有才华、有能力的同学参与到社团工作中，为社团注入新鲜血液。提升我校社团的凝聚力，推进我校社团的“科学化、精品化、规范化”建设。培养大学生立足学校、面向社会、服务同学、锻炼自我的意识。
三、活动宗旨：
尊重同学选择，积极吸纳社员，为同学更好地成长、成才着想
四、 活动时间：
20××年9月15日至16日
五、 活动地点：
有鸣潭(时代广场)及仁和大道两旁(靠有鸣潭一段)。
附：招新场地示意图
六、参与对象：
××学院全体师生
七、活动日程安排：
活动阶段 开始时间 结束时间 备注
意见征集阶段 8月25日 8月31日
前期宣传阶段 8月29日 9月1日
社团自主宣传
及精品展示 9月1日 9月15日
第四届社团文化节开幕式 9月15日 9:00 9月15日 10:00
社团集体招新 9月15日 8:00 9月15日 18:00
9月16日 8:00 9月16日 12:00
各社团第一次
全体社员大会 9月16日 下午
晚上 9月23日 晚上
八、活动内容
(一)前期宣传工作
1、8月29日新生到校报到、注册时，社联安排工作人员参加迎新点现场做好秩序维护、违规活动纠察工作(已完成)同时相关工作人员向新同学发放《社团招新报》，介绍我校大学生社团概况，并提供力所能及的帮助。
2、迎新工作完毕，各社团自由进行本社团的宣传工作，主要通过张贴海报、走访新生、发放宣传单页、社团展示等方式来进行宣传，宣传社团性质、宗旨及精品活动。
3、社团集体招新前一周，社联制作并张贴出海报告知全校学生社团招新的时间、地点等基本信息。
4、社团集体招新时，社联联系学校及赞助商在现场搭设舞台、配备音响设备、安排主持人为各社团的宣传、展示服务。
(二)第四届社团文化节开幕式
1、活动准备：
(1)所需物资一览表：
项目 规格 数量 备注
舞台 长10m,宽5m,高1m 1套
背景(喷绘) 宽10m,高3m 1张 根据条件
背景架 宽10m,高3m 1套 根据条件
布标 长12m,宽80cm 2条
音箱 1套
话筒 无线 2支
演讲台 1个
鲜花 演讲台用 1束
塑料椅 20个 宁尔园区搬
电源 带固定插座 50米
插座 移动插座 2个
彩虹门 大型 1-2个 根据条件
空飘 若干 寻求赞助
礼炮 寻求赞助
红地毯 50-100m
帐篷 方形 4顶
互动奖品 10元一件 20件
饮用水 瓶装 3件
(2)节目准备：
在9月7日第一次全体社团负责人会议中由文艺中心主任宗梦婷负责统计社团所报节目，会议结束后整理报名情况交社联主席团进行审核，审核通过之后拟定节目表通知各社团节目负责人并安排彩排(招新前一周的周末)，彩排之后方可表演。
节目要求：立意鲜明、主题突出、内容健康积极、具有本社团特色、可穿插互动环节
主持人：邀请校园广播站同学主持
(3)邀请嘉宾：
中国共产党××学院委员会 罗家祥副书记
共青团××学院委员会书记 沈绍睿老师
共青团××学院委员会李佳老师、崔茜老师
××学院学生工作(部)处副处长 张富林老师
××学院电视台台长 王沣老师
××学院学生会主席 李绍武
××学院学生会秘书长 李盛
××学院大学生社团联合会主席、秘书长、副主席及各社团负责人
2、活动流程：
时间 人员 事项 负责人 备注
8:00――8:45 社联工作人员 布置场地、调试音箱设备 张翔
8:45――9:00 嘉宾 引导嘉宾入座 杨欣
9:00――9:10 社团演员 开场节目 宗梦婷
9:10――9:15 主持人 介绍到场嘉宾 主持人
9:15――9:25 罗副书记 致开幕词 主持人
9:25――9:30 沈老师 宣布第四届社团文化节开幕 主持人
9:30――10:00 社团演员 开幕式文艺表演 宗梦婷
10:00 主持人 宣布开幕式结束 主持人
(三)社团集体招新
1、活动准备
(1)各社团在招新前要按照社团联合会5号文件的相关要求，在招新前组织理事会成员深入老社员中调研，积极听取广大社员意见，找出社团组织建设中的缺陷和不足，群策群力，拟定调整方案，确保社团在新学年中科学、稳定发展。
(2)社联在社团集体招新前召集各社团负责人召开动员大会，做好工作部署及思想动员工作
2、社团集体招新所需物资一览表：
项目 规格 数量 备注
课桌 无破损 100张 协调、借用
椅子 无破损 100张 协调、借用
帐篷 方形 50顶 租借或寻求赞助
注册收据 无碳复写二联(25组) 160本 社联统一发放
注册报名表 社联统一制作 150张 社联统一发放
饮用水 瓶装 50件
工作餐 7元快餐 210份
展板 明德楼前 社团活动悬挂
工作证 社联统一胸挂式 150个
工作服 整洁大方 招新人员解决
电源、插座 安全、不漏电 社团自行配备
电脑等多媒体设备 社团自行配备
打扫工具、垃圾桶 社团自行配备
垃圾袋 大号塑料袋 150个
垃圾清理车 手推车 2辆 园区借用
文件、资料 若干 校团委挂账
3、活动流程：
时间 人员 事项 负责人
13日下午放学后 秘书处 招新场地划分并表明号码 王恩建
14日中午放学后 秘书处 社团负责人抽签确定场地 王恩建
14日下午放学后 社团工作人员 搬放桌椅、帐篷 史静林 张翔
15日7:00 社团工作人员 摆放桌椅、布置招新点 各社团负责人
15日7:30 社团工作人员 到指挥部领取收据和名单 李淑云
15日8:00 社团工作人员 开始招新 各社团负责人
15日11:30 社团工作人员 午餐、打扫现场卫生 各社团负责人
15日5:30 督导中心 统计各社团报名情况 高自成
15日5:45 社团工作人员 清理现场垃圾、收拣物品 各社团负责人
15日18:00 社团工作人员 结束招新、晚餐 各社团负责人
15日20:00 多彩红盟 晚会 罗松文
16日7:00 社团工作人员 摆放桌椅、布置招新点 各社团负责人
16日7:30 社团工作人员 到指挥部领取收据和名单 李淑云
16日8:00 社团工作人员 开始招新 各社团负责人
16日11:30 社团工作人员 午餐、打扫现场卫生 各社团负责人
16日12:00 社团工作人员 清理现场、送还物品 史静林 张翔
16日下午及晚上 社员 召开第一次社员大会 各社团负责人
(四)活动总结工作
1、活动结束后，社联召开全体会议对活动开展情况进行讨论和评估，会后社联主席团及秘书处及时整理相关活动材料及活动总结向学校领导汇报。
2、社团招新结束后，各社团及时组织社员召开新一届全体社员大会，介绍本社团概况及规章制度，竞选产生理事会成员，介绍新学年活动规划等;督导中心成员参加各社团社员大会中，并介绍社员权利、义务，维权渠道等。
3、针对各社团招新后出现的不确定问题，社联要给予及时的帮助。
九、关于社团招新评优办法
为保证社团评估评优工作的顺利开展，实现公平，公开，特制订本办法。
(一)评估、评优对象
本次社团评估,评选的参与对象为在××学院学院学生社团联合会正式注册的学生社团。
(二)评估项目
六个社团特色奖：
此次评估，还将对满足以下条件的社团颁发相应的特色奖：
最佳人气奖、最佳宣传奖、最佳组织奖、最佳创新奖、最佳活力奖、最佳品牌活动奖
具体评比事宜见社团特色奖评分细则。
评分人员以及评分比例：
1、社团联合会主席团以及督导中心体育中心成员，共15名。占评分的70%
2、新社员给自己印象深刻，非常满意的社团投票。占总评分20%
3、社团简介以及社团账目表(未上交此项目的社团没有此项评分)占总评分的10%
简介明确到位(规范3分 不规范1分)
财务支出节俭(节俭4分 不节俭2分)
内容是否详细(详细3分 不详细1分)
最佳人气奖
该社团应具备很好的交际能力，并且获得校内学生们的一直好评和良好的口碑。在校内社团中人气最佳，最具魅力和魄力的社团。最佳人气奖，应颁发给在学生们心中印象最好的，最具备魅力的社团，该社团应不断注入新鲜血液，与各社团之间保持良好的合作关系，并且处融洽，最主要的是人气指数最佳。
评分细则：(总分为100分)
1、活动能体现本社团的特色，活动内容尽显当代大学生风采，活动形式多样，(25分)
2、能够达到预期效果，能在全校范围内产生较大影响，(20分)
3、通过活动能较好地提高协会会员及参加活动同学的素质，激发大家的热情(20分)，
4、参加人数较多(15分)
5、能得到大多数参加活动的同学的好评(20分)
最佳宣传奖
该社团应具备广大的宣传力度，该社团内部也应该有大量的宣传人才，能够为该社团作好创新独特的宣传模式，宣传海报也应具备号召力，在校园内部起到渲染和告知的作用。最具宣传奖，应颁发给宣传模式新颖、宣传海报制作精细，而宣传力度得到广大学生赞同的社团，该社团也应有一些绘画、写字、设计的人才。
评分细则：(总分为45分)
1、活动宣传及时、到位，(25分)
2、能充分利用各种宣传媒体，如海报、广播电台、网络等，对整个活动做到多角度、深层次地宣传报道，(30分)
3、宣传充分体现出社团的自身特色(25分)
4、宣传效果好，能被很多人知道(20分)
最佳组织奖
为了进一步提高社团活动的自主性、规范性、创造性、组织策划能力、执行能力以及影响力,特制定最佳组织奖一名,按分数高低进行评选,评分细则如下：
1、 活动中协会会员参与度、积极性和关注度高，为协会出谋划策，让本次活动更细致，更完整。( 10分 )
2、 活动过程中秩序维护妥当，没有造成招新现场的混乱。( 10分 )
3、 活动能够鲜明的突出自己社团特色，目标和优势突出。( 10分 )
4、 招新现场各招新人员能够积极配合工作人员，维持现场纪律。( 5分 )
5、 招新节目能够吸引各同学的注意力，能很好的突出自己的特色。 ( 5分 )
6、 能够对自己招新现场的所制造的垃圾和其他废弃物进行很好的处理，没有造成现场的污染。( 10分 )
7、 招新气氛井然有序，能够有明确的分工。( 15分 )
8、 招新人员能够积极的引导各位新社员到自己想要加入的社团。( 15分)
9、 招新地点和招新时的节目排练没有占用招新通道。( 10分 )
10、 积极配合社联人员做好招新工作。( 10分 )
最佳创新奖
社团特色、特色社团，正是我们社团人孜孜不倦的追求之一;社团创新、创新社团，更是朝更高水平的发展目标。为此开设了最佳创意奖一名，按分数高低进行评选,具体评分细则如下：
1、充分展现了社团活动思想的特色性、原创性、时代性。(20分)
2、与自身社团特色相结合，能实际地反映社团精神(15分)
3、所开展的社团活动既包含一定的专业性，又包含普遍文化中自由性的特点。(15分)
4、具有良好的艺术见解力，也有充足的表现空间。(10分)
5、宣传方式多样化，创意化。(10分)
6、活动形式独具一格，开辟新的途径。(20分)
7、活动中协会会员参与度、积极性和关注度高，为协会出谋划策，让本次活动更细致，更完整。(10分)
最佳活力奖
青春活力，活力四射。社团是充满活力的，社团是绽放激情的。社团，为那些想放飞希望，展示自己青春活力的学生提供了良好的平台。为此，开设了最佳活力奖一名，评分细则如下：(总分为100分)
参评资格
1、监察人员对活动现场气氛的评分占60%。
2、活动内容、形式是否充满青春气息与活力占40%
最佳品牌活动奖
百花齐放，百家争鸣。打造牌品活动，创造精品校园，是每个社团人的宗旨。为了营造更好的社团文化氛围，为同学们打造多姿多彩的校园生活，开设了最佳精品活动奖一名，具体评分细则如下：(总分为45分)
参评资格：
1.根据社团上报的社团文化节期间的品牌活动，看其是否能展现了社团活动思想的特色性(10分)
2.督查小组对活动进行考核(20分)
3.督查小组在现场调查观众反映(15分)
九、成立相关组织：
说明：为了更好的促进本次活动顺利进行，特成立活动组委会，下设活动筹备组、宣传组、外联组、节目组、秩序组和机动组，负责本次活动的策划、组织和工作安排。
(一)组委会：由校团委领导及大学生社团联合会主席团及各中心主任组成，负责统筹整个活动的进程、处理突发事件。
(二)活动筹备组：
负责人：凡荣
成员：王恩建、杨欣、史静林、李晓雪、高自成、李淑云、陈江伟、宗梦婷、张翔
职责：负责活动方案的草拟和意见征集，积极协调各组织，保障活动顺利、有序开展。
(三)宣传组：
负责人：李晓雪
成员：李淑云、顾仕果、韩冬艳、麻月合及其他宣传中心成员
职责：1、负责活动前、中、后期的宣传工作，做好活动全程的.图片、影像记录，充分利用网络、微博、电视台等渠道进行全方位宣传
2、设计、制作活动所需的海报、舞台背景、布标等
(四)外联组：
负责人：史静林
职责：1、活动前积极和学校及校外有关部门联系、沟通，取得支持;
2、充分争取正规厂商赞助;
3、主持人、嘉宾的邀请，接待。
(五)节目组：
负责人：杨欣
成员：宗梦婷、张翔、张杰及其他体育中心成员
职责：1、负责各社团节目的征集、筛选和彩排;
2、活动中负责确定节目单、背景音乐、道具等。
(六)督导组：
负责人：高自成
成员：张培、侯杰、字梅霞及其他督导中心成员
职责：1、负责整个活动现场秩序的维护、处理突发事件;
2、负责各社团招新注册、收费的监督工作;
3、负责统计各社团各时段的招新情况。
(七)机动组：
负责人：王恩健
成员：各社团出的机动成员
职责：1、负责整个活动现场的人力调配;
2、负责舞台、音响、道具及其他设备的搬放;
3、协助督导、处理突发事件。
十、活动中可能出现的问题及解决方案：
1、 正值周末，学生入社积极性未知
【加大宣传力度，包括海报、宣传单、新闻广播宣传，联系学校相关部门把信息传达到各学院甚至班级，尽可能让所有同学事先知情】
2、 活动过程的安全问题
【实行组长负责制，在活动前做好安全警示，树立安全责任意识，排除安全隐患，在活动中第一时间协调处理安全事故】
3、 一些同学对于社团概况不了解，选择社团很盲目
【在活动指挥部设立咨询点，由宣传中心成员发放社团简介，帮助同学答疑解惑，各社团招新点也要设置咨询处宣传社团】
4、部分社团对场地安排不满
【在活动前做好场地规划并标明序号，活动前由各社团代表抽签确定场地，如需更换，由两个社团负责人相互协调】
4、 社团在招新点就餐，产生的快餐盒等影响环境卫生
【各社团招新点的卫生由社团自觉保持，督导中心做好监督，社联定时发放垃圾袋、准备垃圾清理车供各社团清理垃圾】
5、 活动期间可能还会出现其他预想不到的问题，我们会树立忧患意识，做到：防范在先、处理及时妥当、全面协调、对同学负责、对活动负责。
十一、注意事项：
1、 各组负责人要统筹安排、科学组织、严守纪律、服从调配;
2、 各小组负责人要各尽其职、密切配合，带领组员完成工作任 务;
3、 各负责人及其成员在尚未开展自己的工作或已经完成自己的工作时，请自觉参加到其他负责人的工作中，以加快整体工作进度;
4、 协办单位、其他参与者和赞助商要接受活动组织者的统一指挥和各单位密切配合、分工协作、精心实施;
5、 遇到突发事件，有关方面要本着相互理解、顾全大局的原则，友好协商解决;如果遇到自己不能解决的突发事件，一定要及时与负责人取得联系;
6、 在5月15日――16日的招新活动中，社联及各社团工作人员要穿正装、规范佩戴工作证，保持社团干部应有的工作风貌;
7、 本次活动各社团物品自行保管，以免遗忘或者遗失，对于社联提供的桌椅、帐篷、学校展板等物资，各社团要妥善保管，如有损坏，照价赔偿;
8、 本次活动租借的音响设备必须事先调试并安排专人管理，确保活动顺畅;
十二、活动经费预算：
表1：社团文化节开幕式及社团展示预算
项目 单价(元) 数量 合计 备注
宣传海报 15/张 13张 195元 沈老师帮助印制
舞台背景 7/m 30 m 210元 沈老师帮助印制
背景架租赁 300/套 1套 300元
音响租赁 1000/组 2组 2000元 价格待定
舞台租赁 700元 1套 700元 已经谈成
互动奖品 10/份 20份 200元
相机租赁 30/台/天 1/台/天 30元
总计 3230元 +450元
表2：社团集体招新经费预算
项目 单价(元) 数量 合计 备注
二联收据 1.5/打 160打 240元
中性笔(含笔芯) 1/支 50支 50元
笔记本 3/本 50本 150元
奖金 100/份 6份 600元
垃圾袋 0.1/个 150个 15元
便条 1元/打 10打 10元
胶带(玻璃、双面胶) 2元/份 25份 50元
总计 1115元
总预算：3230元+1115元=4345元
通过赞助协调的预算
项目 单价(元) 数量 合计 赞助对象
帐篷租赁 45/顶 40顶 2250元 电信、柠檬时代
帐篷借用 免费借用 6顶 中国联通
布标 赞助 2条 人人网赞助
饮用水 20/件 50件 1000元
工作餐 7/份 210份 1470元
彩虹门租赁 100/组 1组 100元
气球 15元/包 5包 75元
鲜花 80/束 1束 80元
礼花 40/支 4支 160元
总计 5135元
其他预算：
项目 单价(元) 数量 合计 备注
花名册打印 0.1/张 400张 40元 团委挂账
工作证 3.5/个 150个 525元 体育馆挂账
资料打印复印 团委挂账
奖状 团委领取
